续表
类型 运算符 举例
%（百分比） 百分比运算（25%）
^（脱字符） 乘方运算（2^3）
= 等于（A1=B1）
> 大于（A1>B1）
< 小于（A1<B1）
>= 大于等于（A1>=B1）
<= 小于等于（A1<=B1）
比较运算符
< > 不等于（A1< >B1）
:（冒号） 区域运算符，对包括两个引用在内的所有单元格进行引用，如 A1:A5 是引用 A1、A2、A3、A4、A5 共 5 个单元格
引用运算符
,（逗号）
联 合 运 算 符 ， 将 多 个 引 用 合 并 为 一 个 引 用 。 如 SUM(A1:A4,A6,A8:A10)是对 A1、A2、A3、A4、A6、A8、A9、A10 的引用
文本运算符 & "你"&"好" （即"你好"）
2．运算顺序 大大方便数据处理工作，也是使用好 Excel、充分发挥 Excel 运算能力的关键。常用的函数如 表 42 所示。
提示：如果一个函数的值为字符型，那么试图将它与一个数值型数据作算术运算，肯定 会得到错误的结果。
表 42 常用函数表 函数
名称 调用格式 参数说明 功能
Average Average
(value1,value2,...)
value1,value2,...表示需要求平均值的单元 格或单元格区域参数，且它们之间用逗号
Sum Sum (value1,value2,...)
value1,value2,...表示需要求和的单元格或 单元格区域参数， 且它们之间用逗号分开。
Count Count
(value1,value2,...)
value1,value2,...为包含或引用各种类型数 据的参数（1～30 个），但只有数字类型的 数据才被计算
返回 包含数字以 及包含 参数 列表中的数 字的单 元格的个数
Min Min (value1,value2,...)
value1,value2,...表示需要求最小值的单元 格或单元格区域参数，且它们之间用逗号
Max Max (value1,value2,...)
value1,value2,...表示需要求最大值的单元 格或单元格区域参数，且它们之间用逗号
Countif Countif (range,criteria)
range 为需要计算其中满足条件的单元格 数目的单元格区域。criteria 为确定哪些单 元格将被计算在内的条件，其形式可以为 数字、表达式或文本。例如，条件可以表 示为 32、"32"、">32" 或 "apples"
计算 区域中满足 给定条 件的单元格的个数
Round Round(number,num_di gits)
number 为需要进行四舍五入的数字。
num_digits 为指定的位数，按此位数进行 四舍五入
返回 某个数字按 指定位 数取整后的数字
Rank Rank(number,ref,order)
number 为需要找到排位的数字。ref 为数
If If(logical_test,value_if_
true,value_if_false)
logical_test 是比较条件式，可使用比较运 算符，value_if_true 为当条件成立时取的 值，value_if_false 为条件不成立时取的值
根据 给定的条件 式是否 成立，返加不同的函数值
下面以一个实例来介绍公式和函数的基本应用。
【例】如图 448 所示，利用表中的数据计算每位同学的总分及各科平均分。
操作步骤：
图 448 示例
（1）选定 H3 单元格，选择菜单“插入”→“函数” ，或单击工具栏上的“ ”按钮，将 打开“插入函数”对话框，如图 449 所示。
图 449 “插入函数”对话框
（2）在“选择函数”下拉列表中选择求和函数 SUM，然后单击“确定”按钮，将打开如 图 450 所示对话框。
图 450 “函数参数”对话框
（3）单击 Number1 文本框后的折叠按钮，单击 C3 单元格然后按住鼠标左键拖动至 G3，选 择 C3:G3 单元格区域，然后单击“确定”按钮，第 1 位同学的总分计算完成，如图 451 所示。
图 451 计算第 1 位同学总分
（4）将鼠标移至 H3 单元格右下角的填充柄上，按住鼠标左键往下拖动至 H19 单元格，
其他所有同学的平均分都计算出来，如图 452 所示。
图 452 利用填充柄计算所有同学总分
（5）计算各科平均的操作与前类似，首先将光标定位在 C20 单元格，选择菜单“插入”
→“函数” ，或单击工具栏上的“ ”按钮，在“选择函数”下拉列表中选择求平均数函数
AVERAGE，目标单元格区域选择 C3:C19，得出第一门课程的平均成绩后，将鼠标移至 C20 单元格右下角的填充柄上按住鼠标左键向右拖动至 G20 单元格，操作完成如图 453 所示。
图 453 操作结果
提示：当操作熟练后，在单元格中直接输入公式或函数可提高效率。如在求总分时，可 以双击 H3 单元格，然后输入“=SUM(C3:G3)” ，或输入“=C3+D3+E3+F3+G3” ，然后按回车 键即可。
4.5 图表
4.5.1 插入图表
图表是反映表格数据最直接、最直观、最生动的方法。图表功能是 Excel 具有特色的功能 之一。Excel 2003 主要提供两种建立图表的方法：快捷图表法、图表向导法。
1．快捷图表法
下面以“学生成绩统计与分析”为例说明。
（1）选择图表要反映的数据区域，如图 454 所示。
（2）按 F11 键，生成图表如图 455 所示。
2．图表向导法
（1）选择图表要反映的数据区域，如图 454 所示。
（2）单击图表向导按钮 ，或单击菜单栏“插入”按钮，选择其下拉菜单中的“图表”命 令，弹出“图表类型”对话框，如图 456 所示。
（3）选择图标类型及右侧的子图表类型，单击“下一步”按钮，弹出“图表源数据”对 话框，如图 457 所示。
图 454 选择数据区域
图 455 快速生成图表
图 456 “图表类型”对话框 图 457 “图表源数据”对话框
（4）可以重新选择数据区域，选择系列产生在“行”或“列” ，单击“下一步”按钮，
弹出“图表选项”对话框，如图 458 所示。
。 图 458 “图表选项”对话框
（5）对标题、图例、数据标志进行设置后，单击“下一步”按钮，弹出“图表位置”对 话框，如图 459 所示。
图 459 “图表位置”对话框
（6）对图表位置设定后，单击“完成”按钮，生成的图表如图 460 所示。
图 460 生成带名称的图表
图表的存放位置有两种：嵌入式和独立式，前者指图表和数据区域共用一个工作表，后 者指图表独占一个工作表，这两种形式可以互相转换，图 460 属于后者。
4.5.2 编辑图表
图表格式化是指调整图表类型和文字、图例、数据刻度、背景等。要设置图表某元素的
格式，只需右击该元素，从弹出的快捷菜单中很容易找到对应的设置项。另外，通过该工具栏
下面以学生的“专业行情调查表”为例说明 Excel 2003 数据库功能的具体应用方法。
（1）启动 Excel 2003，更改工作表名，保存工作簿，文件名为：专业行情调查表。
（2）建立表头（字段结构） 。在 A1～A5 单元格内依次输入：序号、名称、产地、单价、