下載學生資料

1. 如需下載已申報的學生資料，按網頁左下方的「下載」鍵 [圖 5-27 2. ]。

圖 5-27

3. 對話方格會出現，幼稚園需設定開啓下載檔案的密碼(可任意揀選) [圖 5-28]。

圖 5-28

4. 設定密碼並按「Continue」鍵後，選擇「開啓」鍵，便可開啓壓縮檔 [圖 5-29]。如需儲存，則 選擇「儲存」鍵。

圖 5-29

5. 開啓方法︰首先雙擊該壓縮檔 [圖 5-30]，提示「需要密碼」對話方格會出現 [圖 5-31 6. ]。輸入之前所設定的密碼後再按「確定」鍵，檔案就可解壓。

圖 5-30

圖 5-31

7. 檔案格式為微軟(Microsoft)的試算表(Excel) [圖 5-32]。在試算表內可找到學生名稱，資格證明書 編號等資料。

圖 5-32

6. 如要列印網頁上顯示的資料，可按網頁下方的「列印」鍵 [圖 5-33]。當「列印」視窗顯示時，

可設定列印條件，再按「列印」鍵。

圖 5-33

5.5 離開 離開 離開 離開「 「 「 「輸入學生資料 輸入學生資料 輸入學生資料 輸入學生資料」 」 」 」功能 功能 功能 功能

1. 如要離開「輸入學生資料」功能，可按網頁下方的「離開」鍵 [圖 5-34]。

圖 5-34

2. 注意事項注意事項注意事項注意事項︰請在離開前儲存所更新的資料，以免資料遺失 [圖 5-35]。

圖 5-35

6 申報學生資料的改變 申報學生資料的改變 申報學生資料的改變 申報學生資料的改變（ （ （只適用於 （ 只適用於 只適用於 9 月中旬後 只適用於 月中旬後 月中旬後） 月中旬後 ） ） ）

1. 當「輸入學生資料」功能停用後，幼稚園需透過互聯網申報學生資料的改變。幼稚園只需登入現 行的幼稚園學券兌現網站，便可申報該學年中出現的「新生」、「退學」及「轉班」等個案。

2. 首先，按視窗左方的「申報學生資料的改變」功能鍵 [圖 6-1]，進入有關版面 [圖 6-2]。

圖 6-1

圖 6-2

6.1 查詢已申報的紀錄 查詢已申報的紀錄 查詢已申報的紀錄 查詢已申報的紀錄

1. 幼稚園在遞交新生入學、舊生退學或轉班的資料後，可以用「查詢狀態」功能作出查詢 [圖 6-2]。

2. 首先，根據所需查詢紀錄點選其相關的狀態，「狀態」預設為全部。

狀態狀態狀態

狀態 查詢紀錄查詢紀錄 查詢紀錄查詢紀錄

全部 查詢所有紀錄

遞交 查詢當天已遞交的紀錄（於遞交的同一天可刪除申報）

處理中 查詢已遞交並需審核的紀錄

撤回 查詢被撤回的紀錄

已接納 查詢已被接納的紀錄

已接納（經修訂） 查詢經修改後被接納的紀錄

3. 根據申報月份點選所需「月份」以進行查詢，「月份」預設為當月。

4. 按「篩選」以搜尋所需學生的紀錄 [圖 6-3]。

圖 6-3

5. 點擊「詳細資料」欄內的「顯示」[圖 6-4]，查詢該項申報的詳情 [圖 6-5]。

圖 6-4

圖 6-5

6. 按頁底的「預覽列印」鍵 [圖 6-6]，可預覽申報紀錄的列印本 [圖 6-7]。

圖 6-6

圖 6-7

7. 按頁底的「列印申報單」鍵 [圖 6-8]，可列印剛查詢的申報紀錄 [圖 6-9]。

圖 6-8

圖 6-9

6.2 申報學生資料的改變 申報學生資料的改變 申報學生資料的改變 申報學生資料的改變

1. 幼稚園只需申報持有「資格證明書」學生的就讀資料。

2. 網上申報只適用於申報學生入學、退學及轉班的個案。

3. 幼稚園只可取消當天遞交的申報紀錄，其餘狀態的申報紀錄均不能於網上取消。如需更正有關紀 錄，請致電 3107 2076 與學券兌現組與學券兌現組與學券兌現組聯絡。 與學券兌現組

6.2.1

申報新生入學

申報新生入學申報新生入學申報新生入學

1. 首先，按「新增」鍵 [圖 6-10]。

圖 6-10

2. 網頁就會出現「新增」功能[圖 6-11]。

3. 在新增學生紀錄的表格中，有 4 個項目(以「*」標示)是必須輸入或選取的，分別是︰

(a) 學生姓名 [需根據資格證明書，輸入中文或英文名稱(其中一個) ]；

(b) 資格證明書編號(即學券編號)；

(c) 本學年首個上課日期；及 (d) 就讀課程。

圖 6-11

4. 若學生已退學，幼稚園亦可同時申報學生的「本學年最後上課日期」[圖 6-12]。

圖 6-12

5. 當輸入以上資料時，需注意以下事項︰

(a) 「學生姓名」：需根據資格證明書，輸入中文或英文名稱(其中一個)；

格式格式格式

格式 限制限制限制限制

中文 不允許 ─ 英文字、數字、符號、空格 英文 不允許 ─ 中文字、數字、符號

(b) 「資格證明書編號」：輸入 7 位或 8 位資格證明書編號，包括括號及括號內的數字（如適用）

[例如：1234567, 2234567(2) ] ；

(c) 「本學年首個上課日期」：輸入學生的首個上課日期，日期不能為星期日或公眾假期 [例如：

01/10/20XX, 25/12/20XX]^註；

(d) 「就讀課程」： 選擇學生就讀的課程；及

(e) 「班別名稱」： 輸入學生就讀的班別（非必要）。

6. 完成後，按「遞交」鍵完成申報 [圖 6-13]。如成功遞交申報， 屏幕上會顯示系統訊息『你已輸 入「新生」紀錄，若紀錄的「狀態」於三個工作天內仍是「處理中」，負責人員會與你聯絡跟進。』

[圖 6-14]

圖 6-13

6.2.2

申報學生退學

申報學生退學申報學生退學申報學生退學

1. 首先，按「退學」鍵 [圖 6-15]。

圖 6-15

2. 有關「退學」搜尋功能會即時出現 [圖 6-16]。

3. 直接點擊「搜尋」列出所有學生紀錄；或輸入學生其中一項資料(例如：資格證明書編號)，其他 兩個搜尋格將不用填寫，再按「搜尋」鍵進行條件式搜尋，符合條件的相關學生紀錄便會出現。

圖 6-16

4. 在需要申報退學日期的學生紀錄旁，按「輸入」鍵 [圖 6-17]。

圖 6-17

5. 輸入學生「本學年最後上課日期」，然後按「遞交」鍵 [圖 6-18]。

6. 「網頁訊息」的對話方格會出現確認視窗，點選「確定」遞交申報的學生紀錄，或點選「取消」

再次修改該生的退學日期 [圖 6-19]。

圖 6-19

7. 如成功遞交申報，屏幕上會顯示系統訊息『你已成功輸入「退學」紀錄』 [圖 6-20]。

圖 6-20

6.2.3

申報學生轉班

申報學生轉班申報學生轉班申報學生轉班

1. 首先，按「轉班」鍵 [圖 6-21]。

圖 6-21

2. 有關「轉班」搜尋功能會即時出現 [圖 6-22]。

3. 直接點擊「搜尋」列出所有學生紀錄；或輸入學生其中一項資料(例如：資格證明書編號)，其他 兩個搜尋格將不用填寫，再按「搜尋」鍵進行條件式搜尋。符合條件的相關學生紀錄便會出現。

4. 學生紀錄出現後，按「輸入」鍵 [圖 6-23]。

圖 6-23 5. 在學生的個人版面內，輸入下列資料︰

(a) 「轉讀課程」： 點選學生轉讀的課程；及

(b) 「轉班生效日期」： 輸入學生轉讀課程的首個上課日期[例如：07/03/20YY(星期一)] 。 系統會自動顯示「原本就讀課程的最後上課日期」(非星期日或公眾假期) [即 05/03/20YY (上星期 六)] 。如需更改，可按旁邊的「修改」鍵後輸入正確的日期，然後才按「遞交」 [圖 6-24]。

圖 6-24

6. 在「網頁訊息」對話方格中會出現確認視窗，點選「確定」遞交申報的學生紀錄，或點選「取消」

再次修改該生的轉班資料 [圖 6-25]。

圖 6-25

7. 如成功遞交申報，屏幕上會顯示系統訊息『你已成功輸入「轉班」紀錄』 [圖 6-26]。

圖 6-26

6.3 查詢合資格兌現學券的學生人數 查詢合資格兌現學券的學生人數 查詢合資格兌現學券的學生人數 查詢合資格兌現學券的學生人數

1. 按「查詢人數」鍵 [圖 6-27]，以查詢本年度每月已核實為合資格兌現學券的學生人數 (資料會於 學券兌現組每次核實後更新)。合資格兌現學券的學生人數會按課程的開學月份及期數列出 [圖 6-28]。

圖 6-27

圖 6-28

6.4 下載學生名單 下載學生名單 下載學生名單 下載學生名單

1. 按「下載學生名單」鍵 [圖 6-29] 以檢視或儲存已成功申報的學生名單 [圖 6-30]。

圖 6-29

圖 6-30

2. 檔案格式為微軟(Microsoft)的試算表(Excel) [圖 6-31]。 在試算表中可以找到學生名稱，資格證 明書編號等資料。

圖 6-31

6.5 離開使用中功能 離開使用中功能 離開使用中功能 離開使用中功能

1. 如要離開使用中的功能，可按網頁右下方的「離開」鍵 [圖 6-32]。

圖 6-32

2. 注意事項注意事項注意事項注意事項︰︰︰請在離開前儲存已更新的資料，以免資料遺失 [圖 6-33]。 ︰

圖 6-33

在文檔中 教育局教育局教育局教育局 (頁 30-52)