訓練機構名稱申請表
*為必填欄位
路徑:雲嘉南分署→為民服務→下 載專區→產業人才投資方案→106 年產業人才投資方案相關表單→申 請TIMS系統帳號
請確實填入個人 資料檔案保管人 員姓名、電話、
電子郵件
使用者帳號申請單
86
勾選申請或註銷 勾選計畫名稱
*
基本資料必填◎申請使用者帳號名稱:
由系統管理者賦予
◎密碼:可自行設定或 由系統管理者賦予
★此帳號及密碼在第一次 登入TIMS系統時使用
每個單位只限開通 六個使用者帳號
不可重複開通帳號於兩單位
範例 陳小姐於高屏澎東分署A單位開 通帳號,欲於雲嘉南分署開通B 單位帳號
須先請高屏澎東分署協助註銷 於A單位的帳號
陳小姐方可發文至雲嘉南分署
開通於B單位帳號
班級查詢時效
88
※每個班級結訓日後十個月,便無法再看該班資料!
106/12/27後即無法查詢到該班的資料!!
範例
開通跨年度權限時效
※開通跨年度權限,需於前一年度最後一班結訓日往後 算十個月,方可申請開通!
單位當年度最後一班開結訓日:
105/8/18-105/9/20
105/9/20 往後算十個月
有效期限:106/7/19,在這日 期以前才可以開通105年帳號
範
例
逾三個月未登入TIMS系統/換卡/展延
90
以電子郵件註明
◎訓練單位名稱
◎使用者姓名
◎出生年月日
◎身份證字號
◎無法登入原因
寄至專案辦公室承辦人
身份證號輸入錯誤
學員身分證號/生日誤植,須由系統端協助修正乙事,屬行政缺失,將列入 審查計分表評分項目。
故貴單位協助學員內網報名時應確認資料正確性,謹慎作業
。
需檢附文件:
◎ TIMS學員資料修正表
◎ TIMS修正補登申請表 表單下載路徑:
雲嘉南分署→為民服務→下載專區→106年產業人才投資方案相關表單
→ 106年TIMS學員資料修正表/TIMS修正補登申請表
(請填妥資料後將檔案MAIL給專案辦公室承辦人員協助修正!!)
92
出生年月日輸入錯誤
學員身分證號/生日誤植,須由系統端協助修正乙事,屬行政缺 失,將列入審查計分表評分項目
故貴單位協助學員內網報名時應確認資料正確性,謹慎作業
需檢附文件:
◎ 106年TIMS學員資料修正表 表單下載路徑:
雲嘉南分署→為民服務→下載專區→106年產業人才投資方 案相關表單→ 106年TIMS學員資料修正表
(請填妥資料後將檔案MAIL給專案辦公室承辦人員協助修
正!!)
TIMS學員資料修正表
學員身份證字號/
出生年月日誤植
時使用
94
TIMS資料修正/補登單
請依實際發生 狀況勾選 學員身份證字號 誤植時使用
範
例
學員姓名異體字更新
1.學員姓名無法以一般輸入法輸入時,請先更新TIMS系統造字檔 2.若造字檔未新增該字體,請以Email方式檢附學員身份證予專
案辦公室承辦人員協助處理
常見異體字,如:真、眞;黃、黄;峰、峯;寶、寳…等
1.請定期至TIMS系統首頁→
文件下載專區更新造字檔
2.更新完成後在維護學員姓TIMS系統內容修正
TIMS系統修正內容
範例
98
重複參訓範例-1
範例:小明於7/3報名A班,7/7報名B班,7/9經系統檢核有參訓時段 重疊情形,狀況如下說明:
班 級 / 時 段
A班 B班
結 果 8/1~8/15 (一)
18:30~21:30
8/1~9/19 (一) 18:30~21:30 狀
況 一
未完成報名審核 (成功/失敗)
未完成報名審核 (成功/失敗)
A、B兩班皆無法點選
「成功」完成報名審核 狀
況 二
7/9前已完成報名審核成 功
未完成報名審核 (成功/失敗)
B班無法點選「成功」完 成報名審核
狀 況 三
小明自行取消A班報名或 訓練單位協助修正為審 核失敗
完成報名審核成功 已取消A班,故B班可點 選報名審核
重複參訓範例-2
範例:承上,若小明又於7/13報名C班(課程期間:8/9~9/27每週二),
該單位並已於7/20完成錄取作業並列為「備取」資格,後C班於8/1完 成變更,原週二改成週一上課,致有參訓時段重疊:
B班
8/1~9/19(一) 18:30~21:30
C班
變更前:8/9~9/27(二) 變更後:8/16~9/26(一)
18:30~21:30
結 果
狀 況 一
8/1前完成報名審核成 功並已完成點選「正 取」
原為備取後補上為「正 取」,無法儲存
小明已於B班「正取」故 C班無法完成儲存
狀 況 二
8/1後已完成報名審核 成功/錄取作業在「請 選擇」階段,無法點選
「正取」
無法於錄取作業修正點選
「正取」
8/16後B、C班已有重疊 時段狀況,兩班皆無法 完成「正取」(小明需擇 一課程)
100
TIMS系統修正內容
「e網報名審 核」點選
「成功」,無 法儲存時
「錄取作業」
點選「正取」,
無法儲存時
「學員參訓」將 學員勾選按下
「完成報到」,
無法儲存時
TIMS系統修正內容
★參訓時段重疊報名情形比對,「錄取作業」的「備取」和未 完成點選(仍在 「請選擇」 ) ,於課程開訓後第15天取消比對 。
★因訓練單位疏失,於開訓後第15天起,有修正「錄取作業」
的班級將會再次檢核,若學員從備取生轉至正取生且檢核出 有參訓時段重疊情形,則該學員仍無法參訓。
★學員已參訓中的課程,因訓練單位申請班級變更,致使參訓 中的課程發生參訓時段重疊情形,將不受此限。
★訓練單位完成報名資料「審核成功」後及「錄取作業」未完
成點選(仍在 「請選擇」 )時, 民眾可自行取消報名。
102
TIMS系統修正內容-表單列印
未強制由系統套 印,可依訓練單 位所需版本另外 提供之,惟內容 需以當年度為主
產業人才投資方案
報名網站使用更新
104
產投報名網站使用更新
路徑:產業人才投資方案(外網)→開班資料查詢條件
產投報名網站使用更新
路徑:產業人才投資方案(外網) →線上報名/報名資料維護
增列「同意」及「不同意」選 項供民眾點選,同意方可繼續 報名,不同意則無法繼續報名
1
2
106
產投報名網站使用更新
路徑:產業人才投資方案(外網) →線上報名/報名資料維護
未填寫「服務部門」及「職務」,
報名會顯示提醒,且無法完成報 名。