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(1)

內容 講授人 13:20~13:30

(09:20~09:30)

13:30~13:40

(09:30~09:40) 長官致詞 德鍵企業有限公司

人才發展創新中心

13:40~14:20

(09:40~10:20) 106年度產業人才投資方案控管作業說明

暨審查要點說明 德鍵企業有限公司

人才發展創新中心

14:20~14:30

(10:20~10:30) 休息時間

14:30~15:10

(10:30~11:10) TIMS資訊系統操作說明 德鍵企業有限公司 人才發展創新中心

15:10~15:30

(11:10~11:30) Q&A 勞動部勞動力發展署雲嘉南分署 德鍵企業有限公司

人才發展創新中心 15:30

(11:30)

(2)

TIMS系統操作說明

106年產業人才投資方案

(3)

大綱

OUTLINE

自然人憑證登入

學員報名錄取作業

開訓作業

變更作業

結訓作業

訓後追蹤調查

特殊問題

TIMS系統內容修正

報名網站使用更新

(4)

TIMS系統登入

4

第一次登入

第一次登入

必須看清楚是輸入

「帳號/密碼」

TIMS 帳號/密碼 (僅第一次登入需輸入)

自然人憑證登入 身分證號/PIN碼

年度與計畫選擇

使用畫面

第二次登入

(5)

輸入身分證號及PIN碼

請輸入身分證號及PIN碼

(6)

輸入帳號及密碼(第一次登入)

6

請輸入系統端提供 的帳號及密碼

第一次及自然人憑證 換證後第一次使用

(7)

輸入身分證號及PIN碼 ( 第 二 次 登 入 起 )

請輸入身分證字號 及自然人憑證密碼

(8)

相容性檢視

若輸入身分證號及PIN碼 按送出之後,還是一直停 留在這個畫面…

請按「工具」把「相容 性檢視」打勾

8

(9)

年度計畫別選擇

挑選年度、計畫別

(10)

學員

報名錄取作業

(11)

配合網站更新作業,台灣就業通於106年1月起已將會員登入帳號更改為電 子郵件信箱,民眾報名前應完成帳號認證,否則將無法報名。

學員報名-台灣就業通報名

(12)

12

學員報名-台灣就業通報名

(13)

學員報名-台灣就業通報名

(14)

14

學員報名-台灣就業通報名

(15)

學員報名-台灣就業通報名

台灣就業通網址:https://www.taiwanjobs.gov.tw/Internet/index/index.aspx

1

2

3

(16)

學員報名-密碼查詢

16

★有帳號但忘記密碼:

1.線上申請密碼:點選忘記密碼→填妥資料→送出

2.若仍無法取回密碼資料,請學員撥至0800-777-888查詢

(17)

學員報名-台灣就業通報名

學員可先透過 外網維護個人資 料以利報名流程

(18)

學員報名-台灣就業通報名

18

依查詢需求填寫

(19)

學員報名-台灣就業通報名

○○○○班 (○○○會)

點選進去可查詢

完整的課程內容

(20)

學員報名-台灣就業通報名

20

利用課程代號 直接報名

直接線上報名

(21)

報名跳出點選視窗

如學員表示,於台灣就業通報名時,跳出視窗 請學員點選曾經於哪個 就業中心 求職過,需

點選正確的就業中心,方能繼續報名。

若學員忘記曾於哪個就業中心求職過,

可請學員打電話至台灣就業通客服查詢

(0800-777-888),客服人員會先核對個

人基本資料。

(22)

學員報名-TIMS內網報名

22

★若學員電腦能力不足,可由單位協助學員報名,至『報名作業』

選擇欲報名班級名稱並填妥學員相關資料,即可按下「報名」,

進行學員報名作業。

★因應個資法上路,建議學員填寫切結書,同意訓練單位協助報名。

★學員身分證號、生日誤植,須由系統端協助修正乙事,係屬於 行政缺失,將列入審查計分表評分項目。

★故各單位協助學員內網報名時應確認資料正確性,謹慎作業。

(23)

學員欲取消報名者

點選失敗

學員亦可由 台灣就業通 登入,自行

取消報名

(24)

TIMS操作-學員資格審核流程

24

e網報名審核

錄取作業

學員參訓

學員資料維護

失敗 成功

備取 正取

學員資料確認

完成報到

學員資料審核

學員資格

遴選辦法

(25)

e網報名審核(1/3)

路徑:TIMS→學員動態管理→ 招生作業→e網報名審核

若該班有重複參訓學員 則會跳出此視窗,若無

則直接進入畫面

(26)

e網報名審核(2/3)

26

1

1.「報名審核」欄位反灰不提供點選成功/失敗須經點選「檢視」後,開放點 選「報名審核」欄位。

(*須「檢視」報名序號1至50學員的目前參訓狀況,是否有參加非屬在職之訓練 課程,且無參訓時段重疊的情形方能進行審核。)

2.「報名審核」欄位,經點選審核失敗後,即反灰無法再做修正,如欲更改「報 名審核」欄位內容,須再點選「檢視」後重新開放。

2

無重複參訓才能點選

(27)

e網報名審核(3/3)

1.學員有重複參訓,無法點選「審核成功」

2.訓練單位需通知學員擇一課程,才可完 成後續報名程序

★學員報名多班訓練課程,授課時段重疊者,以參加一班訓練課程為限

(28)

錄取作業

28

路徑:TIMS→學員動態管理→招生作業→錄取作業

(29)

學員參訓-完成報到

開訓日當天

路徑:TIMS→學員動態管理→學員資料管理→學員參訓

(30)

開訓作業

(31)

參訓學員投保狀況檢核表

路徑:TIMS→學員動態管理→招生作業→參訓學員投保狀況檢核表

學員投保狀況的核對,建議於完成報到 後1-2天再列印,若系統仍未勾稽完成,

可先進行學員資料維護。

(32)

32

若顯示不符合,須請學 員檢附開訓當日在職在 保之投保明細表

文件需有

TIMS浮水印

若顯示符合(負責

人不適用就保)而

保險證號為就保者,

則需改成就安

相關表單列印-參 訓學員投保狀況檢核表

單位承辦人員、

單位主管須用印

(33)

開頭2碼 投保身分 補助費 預算來源 01(工) 受僱於僱用勞工5人以上之公、民營工廠、礦場、農場、牧場、林場、茶場之

產業勞工及交通、公用事業之員工。

就保

02(職) 無一定雇主或自營作業而參加職業工會者 就安

03(漁) 受僱從事漁業生產之勞動者、無一定雇主或自營作業而參加漁會之甲類會員。 就安 04(勞) 依法不得參加公教人員保險之政府機關及公、私立學校之員工。 就保

05(商) 受僱於僱用5人以上公司、行號之員工。 就保

06(農) 農會法第十二條所定之農會會員、年滿十五歲以上從事農業工作之農民。 就安 07、17(自) 自願加保者(1.受僱於勞工保險條例第6條第1項各款規定各業以外之員工、2.

受僱於僱用未滿5人之勞工保險條例第6條第1項第1款至第3款規定各業之員工、

3.實際從事勞動之雇主、4.參加海員總工會或船長公會為會員之外僱船員、5.

被保險人離職退保未請領老年給付,於滿65歲後再從事工作者、6.65歲以下已 領取勞保老年給付,再受僱工作,得辦理參加職業災害保險、7.已領取勞保老 年給付或年逾65歲以往無參加勞工保險紀錄,但已領取其他社會保險養老給 付之退休人員,再受僱工作,得辦理參加職業災害保險。

就安

08(新) 受僱於僱用5人以上之新聞、文化、公益及合作事業之員工。 就保 075、175或有裁

減續保註記者

參加勞工保險,年資合計滿十五年,被裁減資遣員工(僅投保裁減續保者)、

職業災害勞工離職後繼續加保(僅投保職災續保)。

不予補助

076或有職災續保 註記者

參加勞工保險之職業災害勞工,於職業災害醫療期間終止勞動契約並退保後,

自願繼續參加勞工保險普通事故保險者。(僅投保職災續保)

不予補助

09(訓) 在政府登記有案之職業訓練機構接受訓練者。 不予補助

作業手冊附錄7

就保

01/04/05/08 就安

02/03/06/07/17 不予補助

075/076/175/09

附錄七 投保證號代表意義

註:若學員為負責人,則訓練費用補助預算來源為「就安預算」

(34)

學員資料維護

每位學員皆須選擇『修改』,

確認所有學員個人資料是否 完整

路徑:TIMS→學員動態管理→學員資料管理→學員資料維護

34

(35)

學員資料維護-個人基本資料

紅色字或*號 欄位為必填,

並確認資料是 否正確

(36)

○○○

○○○○

學員資料維護-參訓背景

36

銀行帳戶請使用

『金融機構代碼查詢』

銀行:

總行代號3碼 分行代號4碼

郵局:

局號及帳號皆為7碼

(37)

農漁會存摺代號查詢

雲嘉南分署網址:http://yct168.wda.gov.tw/

1

3 4

(38)

農漁會存摺代號查詢

38

(39)

農漁會存摺代號查詢

舉例:台西鄉/崙豐分部

總行代號:616 分行代號:0137

(40)

40

『投保單位名稱』與『投保單位保險證號』

需與參訓學員投保狀況檢核表一致,且務 必點選『檢查』確認是否符合公務基金。

學員資料維護-參訓背景

若學員為ECFA對象,

務必於此畫面按下儲存 後再繼續學員資料維護

(41)

學員資料維護-個人基本資料

1

2

1

2

(42)

學員資料維護-個人基本資料

42

此可複選

(43)

學員資料維護-個人基本資料

作業手冊附錄七 就保:01、04、05、08 就安:02、03、06、07/17 若為『因應貿易自由化協助勞工』,

預算別請選『公務ECFA』

補助比例並選擇

『特定對象100%』

(44)

學員資料維護

44

確認每位學員個人資料無誤 後,按下「學員資料確認」、

「學員資料審核」,才可列

印相關表單。

(45)

文件需有 TIMS浮水印

相關表單列印-訓練課程開班學員名冊

(46)

相關表單列印-預估參訓學員補助經費 清冊

46

(47)

請依據作業手冊附錄7選擇參訓學員之補助身分,

在TIMS學員資料維護作業【依投保單位保險證號 區分就安、就保或公務預算ECFA】

相關人員用印,【單位負責人】

需為單位最高負責人,例如:學校則為

相關表單列印-預估參訓學員補助經費清冊

(48)

注意!

48

★須於開訓14日內完成學員參訓、資料維護作業!!

訓練單位須於開訓當天至TIMS系統點選「完成報

到」(路徑:學員動態管理→學員資料管理→學

員參訓),並逐筆維護學員個人資料,若未於時

程內點選「完成報到」導致系統上鎖之班級,將

影響參訓學員權益 。

(49)

教務管理

(50)

學員出缺勤作業

50

路徑:TIMS→學員動態管理→教務管理→學員出缺勤作業

請於當日課程結束後,3日內完成線上 登錄請假時數

(51)

學員出缺勤管理

1.依據【勞工請假規則第3條】之親等判斷請假日

◎自學員之親屬『往生日』至『出殯日』期間 (以訃聞佐證)

2.因不可抗力之因素(如:喪假、教召…)而與上課 日期重疊致請假時數超過1/5者:

◎需於核銷公文說明學員○○○+開結訓日期+重疊 日期+不列入缺席原因,連同佐證資料一併檢附於 結訓資料中

(52)

52

喪假將不計入

「未出席時數」

表單列印-參訓學員出席紀錄一覽表

(53)

離退訓作業-1

路徑:TIMS→學員動態管理→學員資料管理→學員資料維護

預算別:不補助

補助比例:不補助0%

(54)

54

離訓:學員個人因素 退訓:學員資格不符

離退訓作業-2

(55)

補助經費申請書

建議於課堂結束前幾堂課,列 印申請書給學員確認並簽名。

(56)

補助經費申請書

56

參訓學員資料填寫 欄任一欄位若有塗 改須請學員在旁親簽 或檢附委託書

單位填寫並用印

文件需有 TIMS浮水印

請學員確認資料無誤後

於此欄簽名具結

(57)

委託書

補助經費申請書之

參訓學員資料填寫

欄塗改處用印須與

委託書受託人一致

(58)

58

補助經費申請書-結訓經費請領

(59)

變更作業

(60)

班級變更申請-1

60

路徑:TIMS→訓練機構管理→基本資料設定→班級變更申請

(61)

班級變更申請-2

依實際狀況選擇變更項目

(62)

班級變更申請-變更開結訓範例

62

務必填寫變更說 明,並參照作業 手冊變更作業 規則

舉例:開結訓日變更

(63)

班級變更申請-變更開結訓範例

符合變更開結訓日期,需調

整變更後每次上課日期。

(64)

列印訓練計畫變更表

64

路徑:TIMS→學員動態管理→表單列印→訓練計畫變更表

確認班別名稱、變更項目等…,再點選

「計畫變更表」及「變更後課程表」

(65)

列印-訓練計畫變更表

1.「填表人」及「單位負責人」用印。

2.並手填聯絡電話。

文件需有 TIMS浮水印

(66)

列印-訓練班次變更後課程表

66

變更前 變更後

1.「填表人」及「單位負責人」用印。

2.並手填聯絡電話。

(67)

訓練計畫變更

依據作業手冊第十一點訓練計畫變更:…(二)…

延期開訓或結訓者應於原核定開訓或結訓日期之 七日前、提前結訓者應於欲提前日期之七日前,

至TIMS系統填報班級變更申請…

★避免影響學員報名權益,不可「提前開訓」!!

(68)

結訓作業

(69)

學員出缺勤作業

請再次核對學員請假時數

,是否皆於系統登錄!!

(70)

結訓成績登錄

70

路徑:TIMS→學員動態管理→教務管理→結訓成績登錄

選擇是否取得 結訓資格

(71)

參訓學員意見調查表-外網

路徑:產業人才投資方案(外網)→調查表填寫→參訓學員意見調查表

http://tims.etraining.gov.tw/timsonline/index.aspx

(72)

受訓學員意見調查表-TIMS內網

72

路徑:TIMS→學員動態管理→教務管理→受訓學員意見調查表

單位亦可以逐筆新增方式填寫

需填寫參訓學員意見調查表後 方能進行班級結訓作業

(73)

學員重複參訓查詢

若無重複參訓,則顯示

「查無資料」;若有,則 會出現下列表格,須逐 筆確認是否有重複參訓 狀況

路徑:TIMS→學員動態管理→教務管理→學員重覆參訓

(74)

班級結訓作業

74

路徑:TIMS→學員動態管理→教務管理→班級結訓作業

(75)

補助申請

路徑:TIMS→學員動態管理→補助金請領→補助申請

剩餘可用餘額+個人 支付若超過7萬額度,

需修改補助費用

是否提出申 請,請勾選

(76)

76

1

2

3 4

結訓資料表單列印

視單位需求,

可選擇系統套印 或自行設計印製

5

6

(77)

訓後

追蹤調查

(78)

訓後動態調查表-外網

78

路徑:產業人才投資方案(外網)→報名及參訓課程查詢→參訓學員訓後動態調查表

http://tims.etraining.gov.tw/timsonline/index.aspx

(79)

受訓學員訓後動態調查表-TIMS內網

路徑:TIMS→學員動態管理→教務管理→受訓學員訓後動態調查表

※開放輸入時間為結訓3個月後至第4個月,之後即關閉輸入之功能。

(80)

受訓學員訓後動態調查表

80

依據作業手冊附錄八「審查計分表評分說明」

2-2-2課程辦理情形-受訓學員訓後動態調查表

單位平均填答率(填寫人次/結訓人次)未達

80%,每次扣2分,至多扣2分。

(81)

特殊問題

(82)

開通新年度訓練機構TIMS帳號

82

路徑:雲嘉南分署→為民服務→下載專區→產業人才投資方案→

106年產業人才投資方案相關表單→106年TIMS帳號申請表單

每一年度,需重新檢附相關文件並發 公文至雲嘉南分署開通TIMS帳號。

 公文受文者:勞動部勞動力發展署雲嘉南分署

 吳宜珈小姐收,並於信封標註【TIMS帳號】。

 雲嘉南分署地址:台南市官田區工業路40號

(83)

加開單位承辦人員

106/03/15-A單位發公文申請開通 甲先生及乙小姐兩位使用者106年 度TIMS系統帳號權限。

A單位又於106/07/12發公文申請加 開丙先生使用者帳號權限。

需檢附完整資料:

◎公文

◎訓練機構名稱申請表

◎使用者帳號申請單(甲/乙)

◎立案證書

◎TTQS證書

◎設立證明文件(依單位屬 性檢附)

◎組織章程

(影本請加蓋與正本相符及 經辦人章)

檢附資料:

◎公文

◎使用者帳號申請單(丙) 詳見作業手冊第八點

範例

每個單位只限開通 六個 使用者帳號

(84)

申請/註銷使用者帳號

84

加開申請或註銷使用者帳號,請附公文+申請/註銷使用者帳

號申請單

★若因為申請及註銷人員,異動到聯絡人、電話、信箱或個 資保管人員資訊,需再檢附訓練機構名稱申請表!!

文件寄送至雲嘉南分署「吳宜珈小姐收」

*並於信封標註【TIMS帳號】

(85)

訓練機構名稱申請表

*為必填欄位

路徑:雲嘉南分署→為民服務→下 載專區→產業人才投資方案→106 年產業人才投資方案相關表單→申 請TIMS系統帳號

請確實填入個人 資料檔案保管人 員姓名、電話、

電子郵件

(86)

使用者帳號申請單

86

勾選申請或註銷 勾選計畫名稱

*

基本資料必填

◎申請使用者帳號名稱:

由系統管理者賦予

◎密碼:可自行設定或 由系統管理者賦予

★此帳號及密碼在第一次 登入TIMS系統時使用

每個單位只限開通 六個使用者帳號

(87)

不可重複開通帳號於兩單位

範例 陳小姐於高屏澎東分署A單位開 通帳號,欲於雲嘉南分署開通B 單位帳號

須先請高屏澎東分署協助註銷 於A單位的帳號

陳小姐方可發文至雲嘉南分署

開通於B單位帳號

(88)

班級查詢時效

88

※每個班級結訓日後十個月,便無法再看該班資料!

106/12/27後即無法查詢到該班的資料!!

範例

(89)

開通跨年度權限時效

※開通跨年度權限,需於前一年度最後一班結訓日往後 算十個月,方可申請開通!

單位當年度最後一班開結訓日:

105/8/18-105/9/20

105/9/20 往後算十個月

有效期限:106/7/19,在這日 期以前才可以開通105年帳號

(90)

逾三個月未登入TIMS系統/換卡/展延

90

以電子郵件註明

◎訓練單位名稱

◎使用者姓名

◎出生年月日

◎身份證字號

◎無法登入原因

寄至專案辦公室承辦人

(91)

身份證號輸入錯誤

學員身分證號/生日誤植,須由系統端協助修正乙事,屬行政缺失,將列入 審查計分表評分項目。

故貴單位協助學員內網報名時應確認資料正確性,謹慎作業

需檢附文件:

◎ TIMS學員資料修正表

◎ TIMS修正補登申請表 表單下載路徑:

雲嘉南分署→為民服務→下載專區→106年產業人才投資方案相關表單

→ 106年TIMS學員資料修正表/TIMS修正補登申請表

(請填妥資料後將檔案MAIL給專案辦公室承辦人員協助修正!!)

(92)

92

出生年月日輸入錯誤

學員身分證號/生日誤植,須由系統端協助修正乙事,屬行政缺 失,將列入審查計分表評分項目

故貴單位協助學員內網報名時應確認資料正確性,謹慎作業

需檢附文件:

◎ 106年TIMS學員資料修正表 表單下載路徑:

雲嘉南分署→為民服務→下載專區→106年產業人才投資方 案相關表單→ 106年TIMS學員資料修正表

(請填妥資料後將檔案MAIL給專案辦公室承辦人員協助修

正!!)

(93)

TIMS學員資料修正表

學員身份證字號/

出生年月日誤植

時使用

(94)

94

TIMS資料修正/補登單

請依實際發生 狀況勾選 學員身份證字號 誤植時使用

(95)

學員姓名異體字更新

1.學員姓名無法以一般輸入法輸入時,請先更新TIMS系統造字檔 2.若造字檔未新增該字體,請以Email方式檢附學員身份證予專

案辦公室承辦人員協助處理

常見異體字,如:真、眞;黃、黄;峰、峯;寶、寳…等

1.請定期至TIMS系統首頁→

文件下載專區更新造字檔

2.更新完成後在維護學員姓

(96)

TIMS系統內容修正

(97)

TIMS系統修正內容

範例

(98)

98

重複參訓範例-1

範例:小明於7/3報名A班,7/7報名B班,7/9經系統檢核有參訓時段 重疊情形,狀況如下說明:

班 級 / 時 段

A班 B班

結 果 8/1~8/15 (一)

18:30~21:30

8/1~9/19 (一) 18:30~21:30 狀

況 一

未完成報名審核 (成功/失敗)

未完成報名審核 (成功/失敗)

A、B兩班皆無法點選

「成功」完成報名審核 狀

況 二

7/9前已完成報名審核成 功

未完成報名審核 (成功/失敗)

B班無法點選「成功」完 成報名審核

狀 況 三

小明自行取消A班報名或 訓練單位協助修正為審 核失敗

完成報名審核成功 已取消A班,故B班可點 選報名審核

(99)

重複參訓範例-2

範例:承上,若小明又於7/13報名C班(課程期間:8/9~9/27每週二),

該單位並已於7/20完成錄取作業並列為「備取」資格,後C班於8/1完 成變更,原週二改成週一上課,致有參訓時段重疊:

B班

8/1~9/19(一) 18:30~21:30

C班

變更前:8/9~9/27(二) 變更後:8/16~9/26(一)

18:30~21:30

結 果

狀 況 一

8/1前完成報名審核成 功並已完成點選「正 取」

原為備取後補上為「正 取」,無法儲存

小明已於B班「正取」故 C班無法完成儲存

狀 況 二

8/1後已完成報名審核 成功/錄取作業在「請 選擇」階段,無法點選

「正取」

無法於錄取作業修正點選

「正取」

8/16後B、C班已有重疊 時段狀況,兩班皆無法 完成「正取」(小明需擇 一課程)

(100)

100

TIMS系統修正內容

「e網報名審 核」點選

「成功」,無 法儲存時

「錄取作業」

點選「正取」,

無法儲存時

「學員參訓」將 學員勾選按下

「完成報到」,

無法儲存時

(101)

TIMS系統修正內容

★參訓時段重疊報名情形比對,「錄取作業」的「備取」和未 完成點選(仍在 「請選擇」 ) ,於課程開訓後第15天取消比對 。

★因訓練單位疏失,於開訓後第15天起,有修正「錄取作業」

的班級將會再次檢核,若學員從備取生轉至正取生且檢核出 有參訓時段重疊情形,則該學員仍無法參訓。

★學員已參訓中的課程,因訓練單位申請班級變更,致使參訓 中的課程發生參訓時段重疊情形,將不受此限。

★訓練單位完成報名資料「審核成功」後及「錄取作業」未完

成點選(仍在 「請選擇」 )時, 民眾可自行取消報名。

(102)

102

TIMS系統修正內容-表單列印

未強制由系統套 印,可依訓練單 位所需版本另外 提供之,惟內容 需以當年度為主

(103)

產業人才投資方案

報名網站使用更新

(104)

104

產投報名網站使用更新

路徑:產業人才投資方案(外網)→開班資料查詢條件

(105)

產投報名網站使用更新

路徑:產業人才投資方案(外網) →線上報名/報名資料維護

增列「同意」及「不同意」選 項供民眾點選,同意方可繼續 報名,不同意則無法繼續報名

1

2

(106)

106

產投報名網站使用更新

路徑:產業人才投資方案(外網) →線上報名/報名資料維護

未填寫「服務部門」及「職務」,

報名會顯示提醒,且無法完成報 名。

(107)

產投報名網站使用更新

(108)

勞動部勞動力發展署雲嘉南分署

YUNLIN-CHIAYI-TAINAN REGIONAL BRANCH

108

勞動部勞動力發展署 雲嘉南分署

聯 絡 人:吳宜珈

聯絡電話:06-6985945#1428 傳 真:06-6985941

地 址:台南市官田區工業路40號

彙管單位

德鍵企業有限公司

聯 絡 人:各承辦人

聯絡電話:06-2220066#10~21、31~32 傳 真:06-2220072

地 址:台南市中西區西門路2段48號

(109)

Thank you for your

attention!!

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