貳、 My Data 網站操作說明
一、 面板風格
系統提供 4 種風格：標準藍、溫柔橘、清新綠及熱情紅，使用 者可於系統首頁依喜好點選變更。
(一) 標準藍
(二) 溫柔橘
6 (三) 清新綠
(四) 熱情紅
7 二、 系統公告
【步驟】：於系統首頁的系統公告區點選公告，瀏覽公告內容之主 旨、說明及公告日期，若該公告附有附件，點選下載鍵進行附件下 載。
三、 下載專區
【步驟 】：如有需要可瀏覽下載專區內容之主旨及說明及公告日 期，點選下載鍵進行附件下載。
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【步驟 3】：選取圖片檔 (格式限 JPG 與 JPEG 且大小不能超過 4MB)。
【步驟 4】：上傳圖片成功
2、 資料修改
【步驟 1】：如有資料修改需求，以下以基本表的通訊處現居住所 及住宅電話為範例說明，點選「資料修改」按鈕。
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【步驟 2】：點選「資料修改」按鈕後，欄位呈現可進行編輯作 業。
【步驟 3】：輸入新的郵遞區號與地址及住宅電話等。
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【步驟 4】：完成後點選「確認修改」按鈕，若不儲存修改則點選 取消。
【步驟 5】：點選「確認修改」按鈕後，跳出網頁訊息使用者瀏覽 後點選確認或取消及畫面右上角的【待完成校對：OO 筆】鈕筆數增 加 1 筆，使用者須注意「申請修改資料須等人事單位審核更正報送 後才會更新」。
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14 確認是否要取消。
【步驟 3】：若點選點選【確定送出】鈕，送出後「等待機關人事 單位處理」。
【注意】：若同表號已有申請修改紀錄於【待完成校對】中或已送 出待機關人事人員審核，現若要再對該表號進行資料修改，系統會 提示以下訊息，無法再行修改。
15 4、 新增資料
【步驟 1】：如有資料新增需求，以下以學歷表新增 1 筆學歷資料 為範例說明，點選「新增資料」鈕。
【步驟 2】：於學校、科系、修業起訖年月、 教育程度、修業狀況 欄位輸入學歷資料
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17 (二) 簡要自述維護
【步驟 1】：使用者點選簡要自述維護，進行維護作業。
【步驟 2】：可輸入 2000 個字，輸入時，顯示目前以輸入字數，輸 入完成後，點選儲存按鈕。
18 (三) 修改進度查詢
【步驟 1】：使用者點選修改進度查詢，將預設顯示近 3 個月的資 料。
【步驟 2】：瀏覽各筆申請資料目前狀況。
【步驟 3】：若人事單位已審核完成，申請者將收到系統以 eMail 回 覆通知處理狀況。
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【步驟 4】：申請狀態共分為 3 種，說明如下
已送出「待人事單位處理」
修改完成，表示人事單位已完成資料修改。
審核未通過，以紅色文字顯示未通過原因及人事單位處理日期
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【注意】修改完成之資料入檔時間有落差，狀態為修改完成時，須 待當日晚上入檔完成後，請隔日至「個人資料」＞「資料查詢及校 對」查詢
21 (四) 待遇表查詢
【步驟】：使用者點選待遇表查詢，將顯示顯示近 1 年資料。
(五) 履歷表下載
【步驟 1】：使用者點選履歷表下載。
【步驟 2】：設定下載的格式 (單選: WORD、ODF、PDF 及 XML)
22 與履歷表內容(可複選: 訓練資料、簡要自述及銓審資料備註)。
【步驟 3】：點選「下載」按鈕。
【步驟 4】：點選開啟，顯示附件檔案內容或儲存，將附件儲存在 使用者電腦中。
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點選 X
(一) 未檢視獎令資料查詢
【步驟 1】使用者點選未檢視獎令資料查詢。
【步驟 2】瀏覽未檢視獎令資料，只顯示使用者本人嘉獎一次、嘉 獎二次及記功一次、記功二次的待檢視獎勵資料。
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【步驟 3】點選 紅色 PDF 圖示。
【注意】於未檢視區檢視獎令後，若要再次檢視該筆獎令，請至
「獎懲資料查詢」功能檢視。
【步驟 4】點選確定按鈕。
【步驟 5】點選開啟，顯示附件檔案內容或儲存，將儲存在使用者 電腦中。
【步驟 6】完成該筆獎令檢視後，系統會自動寫入獎令檢視時間。
26 (二) 獎懲資料查詢
【步驟 1】使用者點選獎懲資料查詢。
【步驟 2】瀏覽獎勵與懲處的各年度統計數字。
【步驟 3】點選檢視帶出明細
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【步驟 4】顯示該年度獎懲明細資料
【步驟 5】若該筆獎令未檢視過，點選後會轉至未檢視獎令查詢頁 面進行檢視作業。
【步驟 6】獎懲資料查詢(未檢視提醒通知)
每月 1 日，系統針對 10 天以前尚未檢視的獎令，會自動發送提 醒通知。
eMail 來源為公務人力資料庫表 2 現職的電子郵件信箱。
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【步驟 7】獎懲資料查詢(已檢視)，顯示使用者獎勵與懲處的各年度 統計數字
【步驟 8】顯示該年度獎懲明細
【步驟 9】已檢視可以列印獎懲令，並顯示簽收日期時間
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【步驟 10】獎令驗證，提供使用者可透過掃描 QR-Code 自動連結到 驗證網站，網站會抓取區塊鏈上的資訊並驗證簽章，若驗證結果正 確會顯示證書內容，網站的抬頭機關名稱為核定機關名稱。
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【步驟 11】查詢已撤銷獎懲令，各年度獎懲統計不包括撤銷資料。
【步驟 12】點選檢視，顯示撤銷日期與撤銷原因。
31 (三) 考績(成、核)查詢
【步驟 1】使用者點選獎懲資料查詢。
【步驟 2】瀏覽考績資料。
【注意】未來將再開放考績證明書下載/驗證。
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【步驟 3】已申請的證明書資料送出(待人事單位處理)。
【步驟 4】證明書處理結果回覆，人事單位回覆處理狀況，申請人 會收到 eMail 通知。
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【步驟 5】狀態為處理完成時，表示可以列印證明書。
【步驟 6】點選開啟，顯示附件檔案內容或儲存，將儲存在使用者 電腦中。
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【步驟 7】查詢申請狀態，顯示申請證書的狀態若審核不通過，下 方紅色文字為不通過的原因。