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整體之「經營策略」、各單位之「營運管理」,將台電公司人資策略夥伴 區分為四大角色(如圖16)。
以「事」的部分而言,因需規劃組織整體、共通性重要策略,其政策 影響力可區分為影響整體且深遠之『策略規劃者』,及在落實政策時影響 僅涉單位營運管理或行政流程之『人事管理者』;另以「人」的部分而言,
人資策略夥伴因著重溝通協調能力,且需面對的工作關係人眾多,按其溝 通對象可分對上(所屬主管)擔任『策略諮詢者』,且同時在落實政策時,也 必須面對平行(直線部門)與對下(員工),藉由溝通協調,把其所想執行的策 略推銷給直線部門或員工,也就是『公關行銷者』範疇。。
圖 16 人資策略夥伴之角色架構 資料來源:本研究自行整理
第三章 第三章 第三章
第三章、 、 、 、研 研 研 研 究 究 究 究 設 設 設 設 計 計 計 計 第
第 第
第一 一 一 一節 節 節 節、 、 、 、研究方法 研究方法 研究方法 研究方法與步驟 與步驟 與步驟 與步驟
近年來企業所面臨最大的挑戰就是在於「變動」環境,不論是國內外環境 的快速變遷,或企業內部亦須配合變革,此種層出不窮且不規律的變化促使企 業經營者必須不斷思考因應之道與定位,許多學者認為在複雜且多變環境下,
人力資源扮演企業經營成功與否的重要關鍵因素,此賦予人資人員必須在企業
事 人
經營策略
營運管理
策略規劃者
策略諮詢者
(高階主管)
人事管理者 公關行銷者
(直線部門、人資部門與員工)
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經營擔任多元角色,而其中策略夥伴角色更是日趨重要。
雖然已有學者與研究報告關注上述角色應具備之職能,然而此類研究甚少 有關公部門,本研究想瞭解台電公司目前此類角色所具備職能為何?是否因組 織體質、經營環境與私部門不同而有所調整?Patton(1995)指出質性方法強調完 形理解,較量化方法更能全面性理解和觀察,以描繪整體方案和影響的全貌;
故本研究試圖先以文獻探討瞭解有關人力資源策略夥伴職能,再採台電公司單 一個案進行分析,瞭解台電公司個別情形,俾達到本研究目的。
一、 個案研究法(Case Study)
個案研究旨是一種資料收集與分析資料的方式,目的在於獲取每個研究 個案詳細、個別且具有深度的資訊,因此是一種綜合式的研究方法,藉此方 式可使研究者從研究的少數現象例證中,學習到大量的知識(吳芝儀、李奉如 譯,Patton, 1995),Platt(1992)認為個案研究法較能幫助仍屬於探索性階段的研 究領域,帶來新的洞察,並提供往後廣泛的驗證資料來源。由於個案研究法 係一種實證研究策略,可依其研究目的區分為探索性(exploratory)、描述性 (descriptive)與解釋性(explanatory)三種,若研究問題著重於「是什麼」類型之 探討,著重研究上合理的原因,並希進一步發展適切的假設與命題,則可運 用個案研究法(Yin,尚容安譯,2001)。
本研究希冀透過個案研究法,深度訪談各事業部人力資源管理策劃師及 人資處(含訓練所)優秀中高階主管,以獲得目前台電公司扮演人力資源策略 夥伴之職能組合模式。
二、 文獻分析法
文獻回顧目的就是要瞭解過去有關這個主題有那些答案,俾以建構適 切問題與理論架構,故在文獻分析上廣泛蒐集國內、外相關書籍、文章、
期刊、雜誌、論文、政府出版品等相關資料,進行有關策略性人力資源管 理、職能理論等文獻蒐集,並將蒐集而來資料加以歸納與系統性分析,以 做為製作訪問提綱與後續分析之基礎。
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三、 訪談提綱設計
根據 Spencer & Spencer(1993,)古典能力評鑑模式,蒐集職能相關資料方 式可分為專家、行為事例訪談、調查法…等,其中行為事例訪談法是工作職 能評判的重要方法,以此方法可獲有關職能組合模式相關豐富資訊。因此,
本研究欲先瞭解以各事業部資深人資策劃師、人資單位(含訓練所)優秀中高 階主管之工作內容、最具挑戰性(如成功與失敗,或最困難)經驗;再者,茲 因台電公司屬國營事業,欲藉訪談了解策略夥伴功能發揮是否受公部門資源 條件限制及部門角色衝突;最後,再做自身能力評估;據此擬定訪談大綱(如 附錄 1),並依據受訪者回答內容,提出追蹤探索性問題(是否可舉例說明?) 以引導受訪者深度經驗之描述。
四、 訪談方式
Yin(尚容安譯,2001)認為訪談可以採取數種不同形式,其中最常見個案 訪談法係採「開放式本質」,在訪談過程中訪談大綱如同一個引導,可依循題 目大致順序詢問受訪者的看法。然而有時候受訪者依照自己經歷與科學想 像,會引導出不期而遇的議題,這些議題可能很重要,此時受訪者就成為「資 訊提供者」(informant)而非單純回答者。當此情形發生時,受訪者若提供超越 問題的重要資訊、或需釐清之內容,將於適時做進一步詢問,或修正後續要 發問順序與主題。但是,大致上問題範圍仍不脫原先的訪談問題大綱安排。
五、 訪談程序
受訪前先以當面詢問或以電子郵件對欲訪談對象寄發訪談邀請函,並敘 說明研究目的、訪談內容以使受訪者瞭解研究方向,再進一步確定受訪者意 願及相關訪談事宜。確定訪談對象後需事先約定時間,以避免訪談時時受不 必要的干擾,同時徵求受訪者同意以錄音方式協助製作訪談記錄。
受訪過程中以筆記記錄重點訪談資料,避免誘導及給予太多意見,藉由 引導受訪者自發性描述,以瞭解相關行為與概念;惟對訪談內容有疑義則會 適時提出問題,請受訪者做進一步說明與澄清,避免訪談中產生誤解而降低
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資料可信度。訪談後依錄音內容與筆記重點整理成訪談稿,以此訪談資料做 為職能項目分析基礎。
六、 資料分析
質性研究最終目的就是要分析、詮釋及呈獻所發現結果,而訪談過程僅 為研究過程中一環節,最重要挑戰則在於如何從大量蒐集資料中去蕪存菁,
進而分類歸納研究主題之重要內涵,並展現資料所揭示的實質內容以建立整 體架構(吳芝儀、李奉如譯,Patton, 1995),為能有組織的將龐大資料進行分析 與整理,將依 Creswell(2007)的資料分析螺旋(The data analysis spiral),依序進 行資料整理、閱讀與筆記、敘述與分類之步驟,以使資料得以完整呈現。
(一) 資料管理
陳向明(2002)指出所謂研究資料的整理:
即為將所獲得之原始資料進行條理化、系統化處理,以及 經由逐步集中和濃縮的步驟將資料呈現出來的過程,主要 目的在對資料進行有意義的解釋。
為有助於訪談中發現研究重要意涵,將蒐集來的資訊分解首先依訪談錄 音與筆記的內容繕打訪談稿,受訪者則以 A、B、C 等依此類推,題目 大項則以 1、2、3…,題目子項則以(1)、(2)、(3)等標示,作為後續編碼 之前置作業。
(二) 閱讀與筆記
依據 Bogdan& Biklen(1982)建議資料處理大綱,可先概略閱讀全部資料 數次,以大致記憶主要觀念、措辭、行為模式等,再將這些關鍵字劄記 將成為「登錄」基礎(轉引自王文科,1990)。發展出登錄類別表,將有 利於後續閱讀訪談稿時相關資訊納入各類別中。
(三) 敘述
利用所蒐集之資料與理論,建構個案人力資源策略夥伴組織設計、工作 職責、人力資源策略夥伴運作方式等更細緻描述、發展主題與面向,及 自己具備的獨特觀點。
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(四) 分類
分類係知識發展的基礎,為利本研究後續資料歸類與分析,先按訪談提 綱進行研究主題的劃分,包含工作內容、人資策略夥伴重要職能、工作 情境描述、勝任條件…等,有關研究主題與訪談題綱概列如下。
表 5 研究主題與訪談題綱
資料來源:本研究自行整理
第一次分析需仔細閱讀所有訪談文本,逐行、逐句、分段加以分解為不 同概念,並依受訪者代號與其後二碼為訪談稿中行數編列,其他受訪者 也依此類推;第二次分析則是依登錄類別表與訪談紀錄表加以分門別 類,若遇新概念無適切登錄基礎,重要者可另外產生新登錄類別,若遇 類似概念,則可比較前面分析完的訪談稿,持續修正並簡化訪談稿中的 概念,惟若不符本研究主題則予以刪除;第三次分析是要將第二次資料 加以濃縮,並配合學理的構面將概念提升到更抽象層次,舉例訪談資料 分類如表 6。
研究主題 訪問題綱
工作內涵 目前工作內容為何?
重要職能 在您的經驗裡,從事這職務上最具挑戰性(成功及失敗、或相當 困難)的經驗為何?
工作情境 描述
受公部門資源、法規或企業文化等限制無發發揮策略夥伴效用之 問題為何?
人資事業夥伴在工作過程中會面對哪些「對象」?如何互動?
勝任條件 您覺得要擔任好一個人資事業夥伴的角色,需要具備的知識與能 力為何?
您如何得到以上所需的知識或能力?
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弄就會形成一種 information,information 懂 多就可以把他組織起來變成自己 knowledgeC207-210