本 研 究 以 建 立 清 華 大 學 圖 書 館 機 構 典 藏 為 個 案 ， 採 系 統 實 作 的 方 式，透過內容分析結果建立機構典藏 系統平台之基本項目，為系統設計之 建置方向。機構典藏系統使用版本為 DSpace1.4.2，依據作業流程需求，增 修系統程式與加值性服務功能，提升 系統效能與後端管理，進行中文化及 客製化程式修改；內容建置部分，由
表 19 功能項目總表 功能項目總表 功能項目總表
典藏系統 功能類目
簡介 文獻瀏覽 文獻檢索 檢索結果 加值服務 輔助說明 網頁表現 著作權 長久保存
DSpace ○ ◎ ◎ ○ △ ◎ ◎ ○ ◎ △ ○ ◎ Eprints △ ◎ ○ ○ △ ◎ ◎ ○ ◎ 尚 好 優 Bepress ○ ◎ △ ◎ △ ◎ ◎ ○ ◎ 可
表 20 功能類目大於0.8列表
簡介功能 DSpace EPrints Bepress All(weight)
系統目的與服務宗旨 0.93 0.92 1 0.94
文獻瀏覽 DSpace EPrints Bepress All(weight)
社群瀏覽 1 0.75 0.88 0.88
日期瀏覽 0.86 1 0.88 0.91
文獻檢索 DSpace EPrints Bepress All(weight)
限定範圍檢索 1 1 1 1
快速檢索 1 1 1 1
進階檢索 1 1 1 1
檢索結果 DSpace EPrints Bepress All(weight)
分頁檢索呈現 1 1 1 1
繁目提供 1 1 1 1
全文下載 1 1 1 1
紀錄更新與作業日期 1 1 1 1
Metadata呈現 1 1 1 1
支援多媒體檔案類型 1 0.92 1 0.97
加值服務 DSpace EPrints Bepress All(weight)
多國語言支援 1 1 1 1
能讓搜尋引擎找到 1 1 1 1
支援OAI書目擷取 1 1 1 1
網頁表現 DSpace EPrints Bepress All(weight)
親切感設計 1 1 1 1
操作介面清楚 1 0.83 1 0.94
整體配置一致性 1 1 1 1
網站解析度調整 1 1 1 1
著作權管理 DSpace EPrints Bepress All(weight)
標明記載出處來源 1 1 1 1
長久保存 DSpace EPrints Bepress All(weight)
採用Handle System（或DOI）技術 1 1 1 1 資料來源：本研究整理
於機構典藏平台的功能繁多且需要使 用者介入，方能建構一個較完善的系 統，然而受限於研究者時間與人力，
使用者介面與系統功能流程不納入本 論文之探討。蒐集與建立Metadata著 作資料清單及數位轉檔，透過 OAI-PMH國際間互通標準，使它們透過各 種分散式系統相互溝通，以擴大對研 究資源的存取管道。
一、 系統設計
本研究以MIT與HP所合作開發 的DSpace1.4.2開放原始碼軟體平台作 為圖書館機構典藏系統平台，主因為 其滿足較多所需功能與標準，並能支
援各類型的檔案儲存，在ROAR組織 中已超過300所機構使用此系統做為 機構典藏平台。透過DSpace開放原始 碼，依據研究結果及行政流程需求，
增修系統程式，增加其它加值性服務 功能，提升系統功能的效能與後端管 理。
（一） 系統功能結構
在DSpace資料模型（如圖4）
中 ， 共 分 為 社 群 （Community）、
類 別 （ C o l l e c t i o n ） 、 品 目
（Item）、資料（Bundle）與數位檔
（Bitstream），相互關係如下：主要 架構分為社群與類別，每個社群包含 多個類別，而每個類別是由許多的品
圖 4 資料模型圖 資料模型圖 資料模型圖
目所組成，品目可再細分為資料與數 三層。透過DSpace所使用的Handle 通用資源識別碼（Uniform Resource Identifier, URI）來定位任何遠程或本地 的可用資源（這些資源通常包括HTML 文檔、圖像、視頻片段、程序等）。
（三） Metadata欄位設定
為使各類型的學術資料能完整匯 入至資料庫系統，首先進行各類型學 術資料之Metadata欄位對應至DSpace 系統內的所有Dublin Core欄位中， 主要透過SHERPA/RoMEO標示出版 商授權政策與版權狀態，查詢出版商 是否有授權同意機構典藏及552間出 版商授權政策及製作出版社著作權授 權清單，提供資料整理時做更明確的
著作權判斷，新增著作權自動判斷功 能，使用JAVA撰寫Excel巨集語法轉 XML檔案相容於批次匯入資料格式。
書目資料判斷著作授權程式，透過程 式比對出版社及期刊ISSN，可自動審 核著作權後，分類匯出。
（五） 批次匯入功能
新增DSpace批次匯入功能，讓 各資料類型之博碩士論文、Journal、
Conference、國科會計畫文件，能夠 透過客製化批次匯入功能，資料庫只 儲存一筆資料即可分別於作者所屬於 其它相關社群中顯示其著作。
（六） 批次使用者註冊功能
新增DSpace批次註冊功能，以教 師校內Email為使用者帳號，優先將已 在校內任職的教師及研究人員批次註 冊於DSpace中，讓機構內研究人員節 省註冊程序與等待系統管理者審核之
清單與成千上萬的研究資料，更快取 得教師研究著作清單與各類型資料，
透過校內行政管道與資訊工具，如本 校研發處、技轉中心、各系所、各研 究中心、校內出版社及計通中心、人 事室等單位、國科會研究計畫GRB智 慧搜尋系統與圖書館電子資料庫，可 公開查詢到機構內所核定通過的專題 計畫與期刊論文，即可蒐集到超過萬 筆的書目資料清單，可加速進行資料 整理。
表 21 著作檔案編碼表
單位 系所 教師 資料類型 件號
理學院 物理系 吳秀錦 期刊論文 第1件
201 01 25 01 001
（二） 清單整理
1. 各系所教授檔案編碼表
機 構 典 藏 資 料 量 將 是 成 千 上 萬 筆，從學校的層級單位與系所及教師 姓名來做編碼，並區分各類型資料共 12碼，透過檔案編碼表能夠將檔案 分類編號，透過編號即可辨示檔案的 來源與類型。例如：全文檔案編號為 201012501001為理學院物理系吳秀錦 期刊著作第1筆（如表21）。
2. 擬訂作業要點與著作權授權及相關 說明文件
(1) 草擬國立清華大學機構典藏作業 要點
(2) 草擬作者授權同意書暨上傳委託書 (3) 草擬出版商著作權授權機構典藏
同意書
（三） 資料查核與建檔
大學的研究成果歸檔輸出時，每 一筆研究著作都需經過查核與授權，
主要使用學校圖書館提供的電子資料 庫 ， 設 定 檢 索 條 件 查 詢 校 內 研 究 著 作，資料匯出後，審核每筆資料的著
作權權限與欄位資料正確性，而採用 數位化資源命名標準定址。
三、 系統展示
（一） 系統基本功能介紹：
針對內容分析結果建立機構典藏 系統平台之基本項目，規劃本系統初 步建置之設計系統與輔助網頁。（表 22）
（二） 各區塊服務功能介紹：
NTHUR首頁中央為最新消息，
畫面左方為簡介及計劃說明與相關資
表 22 機構典藏系統平台之基本項目 機構典藏系統平台之基本項目 機構典藏系統平台之基本項目
功能項 細 項 項項 說 明 明明
簡介
公告 清華大學機構典藏的簡介網頁中央為「簡介
功能」說明系統目的與服務項目簡要說明，
並提供「新使用者註冊」、「圖書館首頁」
等快速連結，左方則是檢索與瀏覽功能。
新聞
系統目的與服務宗旨 機構典藏作業要點
文獻瀏覽
社群瀏覽 使用者可以透過群組的系所或是資料類型做
逐步的瀏覽或題名、作者、主題、日期等分 頁檢視。透過瀏覽功能，使用者可使用資料 分類方式、字母或日期排序方式。
主題瀏覽 作者瀏覽 字母順序瀏覽 日期瀏覽
文獻檢索
限定範圍檢索 關鍵字快速檢索，可以輸入一般關鍵詞或加 入指定社群範圍，即可取得所需相符合之檢 索結果。使用進階檢索，可限定多種搜尋欄 位，增加資料精確率。
快速檢索 進階檢索
檢索結果
分頁檢索呈現
提供可分頁方式、繁目資料顯示、全文PDF下 載、文獻紀錄更新與作業日期、依著錄文獻 種類顯示格式，並支援多媒體檔案類型與任 意資料檔案類型…等內容資料。
繁目提供 全文下載
紀錄更新與作業日期 Metadata呈現
支援多媒體檔案類型
加值服務
最新文獻瀏覽
彈性化之服務設計中，提供支援Unicode，並 可被Google與其他搜尋引擎查找到，提高文 獻曝光率與使用率，開放OAI書目資料擷取協 定，以進行跨機構典藏系統的互通與整合。
RSS傳播 多國語言支援 電子資源連結 可讓搜尋引擎撈取 單一簽入
支援OAI書目擷取 社群文獻量統計
訊功能，My NTHUR可登入個人管理 頁面，瀏覽NTUR所典藏的資料，資 料搜尋方塊進行全域搜尋，可限定社 群範圍。
1. 分類架構
在實作系統中，將頂層社群設為 學院，子社群為系所，類別則為資料 的類型，再分別將文件檔案放入類別 中。
2. 社群簡介
系統平台架好後，即建立社群分
類架構，將各學院及系所的簡介說明 與圖片，透過Web介面說明框功能，
一一填入，即可完成初始社群列表。
3. 使用者端功能介紹
機 構 內 教 師 使 用 者 使 用E-Mail 帳號登入，已先行認證通過歸屬於該 學院社群群組中，不需再申請帳號。
進入我的機構典藏功能，將顯示「上 傳新文件」、「View個人已上傳資 料清單」、「個人未完成上傳的資料 表單」、「授權上傳之社群類別」、
功能項 細 項 項項 說 明 明明
輔助說明
FAQ 提供管理者之聯絡方式與「常見問答集」、
「檢索說明」，讓使用者能夠更清楚操作方 式。
系統說明 文獻檢索說明 聯絡資訊
網頁表現
親切感設計 介面做適當的配色與操作介面組合成簡單易 懂、整體網站配置一致、網站解析度可做彈 性調整，讓使用者能夠所見即所得，方便找 到所需的服務功能。
操作介面清楚 整體配置一致性 網站解析度調整
著 作 權 管 理
標明記載出處 著 作 權 為 機 構 典 藏 相 當 重 要 的 一 環 ， 針 對 SHERPA RoMEO查詢整理各出版社針對機 構 典 藏 的 政 策 提 出 四 種 出 版 社 類 別 （ 註 ： http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php），並標 明記載出處來源 [JOURNAL TITLE] © [year of publication] [copyright Taylor & Francis];
（註：© Copyright 20xx，Meteorological Society of Japan（MSJ）.
著作權說明
長 久 保 存 支援
採用Handle System及 DOI link
申請使用Handle System Server及加入DOI定址 連結，讓網址固定且更快速連結。
資料來源：本研究整理
表 22 機構典藏系統平台之基本項目（續） 機構典藏系統平台之基本項目（續） 機構典藏系統平台之基本項目（續）
「閱讀訂閱社群資料」、「編輯個人
8. Creative Commons授權
系統在上傳資料流程中，會提供 詢問作者是否使用Creative Commons 授權的功能，若作者同意使用Creative
2. E-people：管理者可使用E-people管 理社群人員資料 網頁的詳細Sitemap
8. 統計功能：新增筆數統計資料及圖 表
四、 系統實作結果 界定，英國SHERPA/ROMEO計畫詳 細調查各期刊出版社的授權現況，根 據其調查結果，目前已有80%以上出 版社同意機構典藏的版本為Pre-print 版本，所以更需要與作者的溝通及協
過Handle System 提供通用資源標誌 符（Uniform Resource Identifier，簡 稱“URI”）與DOI設定，當資料的存 放地點發生變化時，亦可定位任何遠 程或系統內可用的每種資源，讓數位 資源能夠更清楚的辨識與被利用。採 用PDFTextStream Server全文檢索的 剖析器，解決檢索繁體中文資料時，