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機構典藏網站功能研究與實作 Study and Implementation on the Institutional Repositories Website

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機構典藏網站功能研究與實作

Study and Implementation on the Institutional Repositories Website 羅淑美 Shu-mei Lo

國立清華大學圖書館資訊系統組行政助理

Assistant, Information System Division, National Tsing-Hua University Library E-mail: smluo@lib.nthu.edu.tw

柯皓仁 Hao-ren Ke

國立臺灣師範大學圖書資訊學研究所教授兼圖書館副館長 Professor, Graduate Institute of Library & Information Studies,

National Taiwan Normal University

Associate Director, National Taiwan Normal University Library E-mail: clavenke@ntnu.edu.tw

【摘 要】

本文透過以內容分析法觀察目前國內外大學機構典藏網站的發展現況,作為 初期建構機構典藏系統平台時所需具備之基礎功能項目。本文發現機構典藏系統 平台著重之基本功能項目重點都放在典藏內容資料檢索、權限設定、統計分析、

長久保存,以及和其它系統之互通性等功能面。在系統實作部份,透過內容分析 結果增修系統程式與功能,提升系統效能與後端管理,進行中文化及客製化程式 修改、Metadata著錄欄位、擬訂相關作業文件、蒐集機構內學術著作、查核與授 權、開放OAI-PMH等管理流程。

Abstract】

In this study, we investigated the recent development of Institutional Repositories (IR) by universities through content analysis to achieve a better understanding of systems necessary functions. It was discovered that the essential functions of an IR include the search and retrieval of items, authority setting, statistical analysis, long-time preservation and the interoperability with other systems. Based on the results of the content analysis, we developed an IR system for National Tsing-Hua University (NTHU) using the DSpace software protocol, then increased and amended the program and the functions of the system. These improvements included enhancing the effectiveness of system operation

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and management, localizing this system in traditional Chinese, and developing customized programs to serve specific functions. Increased management effectivity was achieved by developing the metadata model, drafting standard operation procedures (SOP) and related documents, collating and analyzing the research output of the university, checking the validity of authorization, and enabling the OAI-PMH data provider functions.

關 鍵 詞: 機構典藏;內容分析;DSpace

Keywords:Institutional repositories; Content analysis; DSpace:Institutional repositories; Content analysis; DSpaceInstitutional repositories; Content analysis; DSpace

壹、 前言

網 際 網 路 的 崛 起 , 不 僅 改 變 了 研究人員搜尋研究資料的管道,亦改 變了學術傳播的形態。而圖書館不再 只是提供紙本的藏書樓,還扮演著電 子 資 料 之 蒐 集 彙 整 、 組 織 典 藏 與 資 訊 傳 播 的 重 要 角 色 。 透 過 機 構 典 藏 將 各 個 研 究 單 位 的 著 作 有 系 統 地 保 存 與 呈 現 , 已 成 為 全 球 學 術 傳 播 的 新趨勢。在Registry of Open Access Repositories(簡稱ROAR)組織中,

全球使用機構典藏網站迅速成長,截 至2009年11月24日為止,註冊總數 為1532所機構。另外,The Directory of Open Access Repositories(簡稱 OpenDOAR)組織中,共有約1526所 機構加入。

機構典藏是實現開放存取(Open Access)的另一種途徑,研究人員 仍 然 向 傳 統 期 刊 投 稿 , 但 同 時 也 將 文 獻 以 電 子 格 式 存 放 於 典 藏 機 構 供 大 家 使 用 , 使 用 開 放 取 用 的 出 版 方 式 , 藉 以 增 加 學 術 文 獻 引 用 次 數 與 Webometrics排名。(季燕江,民95)

機構典藏為收集、保存、與傳播機構 內研究產出的即時線上資料庫,對於 大學來說,包含期刊論文、論文初稿

(Preprints)、以出版社的排版與樣 式呈現的版本(Postprints)、數位電 子版本的論文,都是大學機構典藏的 可能內容。(Morrison, 2007)

建置機構典藏的優點非常豐富,

最吸引大家關注的,莫過於能確保機 構內的研究成果是有系統的管理與長 期保存的穩定性,同時也能彰顯機構 內研究核心與特色,提升學術聲望,

進 而 吸 引 經 費 來 源 和 新 的 教 師 及 學 生。對於個人,提供機構典藏平台給 研究人員使用,促進整合各領域的研 究工作,在研究者的社群中產生客觀 的 影 響 力 。 一 個 完 整 的 機 構 典 藏 系 統,可以把機構內所有研究人員,各 類型的研究成果集中典藏。

本研究透過分析各大機構典藏系 統功能項目與特色,進而提供機構典 藏系統功能與服務項目,其目標在得 到作者或研究人員的信賴許可與關心 支持,增進研究人員的重視與互動關 係,使得原本各自獨立放在個人或系

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所網頁的學術著作及未正式出版的全 文資料,經由出版商及作者授權後,

存放於機構典藏系統內做永續地典藏 與集中保存。

機 構 典 藏 開 發 工 具 種 類 繁 多 , 和圖書館有關之「機構典藏網站內容 分析」的研究報告並不多,本研究為 了解機構典藏網站類型和典藏服務項 目,以及探討相關系統的建置以及功 能分析基礎性工作,對於機構典藏平 台內容分析之相關研究更顯得重要。

為提升機構典藏的使用率與輔助 效果,機構典藏內的平台功能分析與 研究,是目前發展階段更顯重要,也 因此將透過本研究所分析的結果,規 劃建置於大學機構典藏系統平台重點 項目,研究者透過文獻閱讀、內容分 析、系統實作等研究方法,進行機構 典藏網站之功能探討與機構典藏系統 平台之架構形成,提出研究分析結果 與建議,作為初期建置機構典藏系統 平台設計之參考。

貳、 文獻分析

一、 Open Access源由

本 世 紀 初 以 來 , 網 路 的 使 用 日 趨普及,網際網路整合全球資訊資源 與利用,使資料的搜尋更臻完整。現 今 在 公 開 取 用 和 非 公 開 取 用 的 論 文 之 間 存 在 著 極 大 的 不 同 , 因 為 非 公 開 取 用 的 論 文 , 必 須 付 費 才 能 擁 有 使 用 權 。 根 據 美 國 研 究 圖 書 館 學 會

(Association of Research Libraries, ARL)的統計,1986年到2004年美 國研究型圖書館期刊費用明顯飆漲了 273%,但是訂購的期刊種數卻只增加 42%(Kyrillidou & Young, 2005)。

1998年6月ARL的會員們面對期刊訂 費日趨不堪負荷的環境下,結合眾多 大學、學術研究圖書館及相關組織機 構共同成立學術出版與學術資源聯盟

(Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition, SPARC),除了, SPARC),除了SPARC),除了 向不合理的商業計價模式抗議外,也 建立網路與數位化的學術傳播系統,

期 能 改 善 學 術 傳 播 的 過 程 , 並 減 少 製作與銷售的成本(Information for Potential Publisher Partners, 2001)。

在 2 0 0 2 年 布 達 佩 斯 會 議2 0 0 2 年 布 達 佩 斯 會 議年 布 達 佩 斯 會 議

(Budapest Open Access Initiative,Budapest Open Access Initiative,, BOAI)中的宣言:Open Access是指 透過公共網路免費使用,允許使用者 進 行 閱 讀 、 下 載 、 複 製 、 散 佈 、 列 印、檢索、蒐集並製成索引上傳,連 結到論文全文,提供其他合法使用,

同 時 , 沒 有 經 濟 、 法 律 與 技 術 的 障 礙;唯一的限制在於重製、散佈與著 作 權 方 面 , 作 者 擁 有 對 作 品 的 授 權 限制以及版權宣告(Budapest Open Access Initiative, 15 March 2005)。

Project RoMEO(Rights MEtadata for Open archiving)和Project SHERPA

(Securing a Hybrid Environment for Research Preservation and Access)開 始運作,成為日後施行機構典藏處理 版權問題的重要依據(University ofUniversity of

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Nottingham, 2005)。)。

延 續 布 達 佩 斯 開 放 取 用 提 議 , 於2003年,Sabo Bill in USA,美國2003年,Sabo Bill in USA,美國年,Sabo Bill in USA,美國 國會議員沙伯(Sabo)提出公眾取用Sabo)提出公眾取用)提出公眾取用 科學法案(Public Access to SciencePublic Access to Science Act)爭取美國公民皆可免費取得美)爭取美國公民皆可免費取得美 國 政 府 贊 助 的 研 究 計 畫 的 成 果 。 此 外,柏林宣言(Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities),關於科 學及人文學知識的開放取用對於「開 放 取 用 內 容 」 的 判 斷 標 準 , 則 幾 乎 相同於畢士大開放取用出版宣言對於

「 開 放 取 用 出 版 」 的 認 定 標 準 , 列 舉了開放取用的內容(Open Access Contribution),舉凡原始科學研究 結果、原始資料及後設資料、以數位 方 式 呈 現 的 圖 像 資 料 和 學 術 多 媒 體 資 料 都 屬 此 處 所 定 義 的 「 開 放 取 用 內容」;(Prosser, 2003)定義Open Access:Open Access是指透過網際網 路來提供全世界一個免費且不受限制 的學術論文取閱管道,讓資料之取得 成為一項史無前例的公共財(public good),強調使用者免費的精神。

由Jonathan Wren’s的研究來看,

Open Access科學期刊論文被出版數量 相對於非Open Access期刊論文而言,

僅佔相當小的數量。Wren研究發現 這些少數且高影響性的期刊存在其它 網域的免費線上版本比那些來自低影 響性期刊的文章更吸引人。(Suber, 2004)。

Open Access目前在學者、圖書館

館員、大學、資助機構、政府官員、

商業出版社與社會出版社等之間成為 備受矚目的研究討論。即使有三個重 要的開放取用協議,仍然有相當多的 辯論和討論有關開放取用經費審查的 經濟觀點與自我典藏的可靠性與經濟 性。

二、 機構典藏定義

在2002年2月布達佩斯會議宣言

(Budapest Open Access Initiatives, BOAI),對於開放取用有兩個主要 提議,即:Gold road—OA journals經 過同儕評閱的論文,在期刊發表後,

置 於 網 際 網 路 , 供 讀 者 免 費 使 用 ; Green road—包括未經同儕評閱的預 刊本及通過同儕評閱的刊後本,依典 藏的對象,可分為機構典藏、學科典 藏及自我典藏等三種,而機構典藏觀 念在此而產生(毛慶禎,民94)。

Lynch(2003)認為機構典藏是 學者作品的存取蒐集,其代表大學的 智慧資本。

學 術 出 版 與 學 術 資 源 聯 盟

(Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition, SPARC)資深顧 問Raym Crow提出:

機構典藏是指蒐集與保存單一或 數所大學社群的智慧產出,並以數位 形式典藏及提供取用,以回應學術機 構受到矚目的兩個議題,首先是提供 學術傳播系統的要件,以改革目前的 學術傳播體系,包括藉由擴大提供研

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究資源的取用管道,來重申學術機構 對學術的控制權,同時藉由自行典藏 其成員投稿至期刊的全文資料,並提 供公開使用等方式,來增加與商業期 刊的競爭力、並希望降低其壟斷性,

減 輕 大 學 與 圖 書 館 經 濟 的 負 擔 ; 另 外,藉由集中管理及整體學術研究成 果的呈現,可做為顯示大學學術地位 的指標,並增加機構知名度、地位與 公共價值等,甚或提供一種新的學術 出版品典藏模式(Crow, 2002)。

Barton(2004)認為機構依需求 決定機構典藏系統平台,並且將機構 典藏系統平台呈現給社群的成員使用 者,同時,也由社群擔負個別管理內 容責任。

Chang(2003)認為機構典藏對 大學及學院來說是一種進行徵集、管 理、傳播及保存教授與學生數位形式 學術作品的新概念,其能夠提供一系 列的服務,包括數位內容的提交、組 織、取用、傳播及保存等。

Johnson(2002)認為機構典藏 是一種以線上公開大學教授研究成果 為基礎的工作,雖然SPARC 將機構典 藏的重點放在大學,但政府部門、行 政部門、非營利機構或是政府相關單 位、博物館、研究機構、學會及其他 商業及非營利單位,同樣進行著典藏 工作,因此,任何組織只要是希望蒐 集與公開散佈他們的產出,均可視為 機構典藏的一部分。

羅 靜 純 ( 民94)認為機構典藏 是由單一或數所大學甚至全國大學以

聯盟方式進行自行典藏,透過學校成 員 間 共 同 合 作 或 擴 及 與 其 他 學 校 合 作,藉由集中管理及經組織化的整體 性呈現,以作為顯示大學學術地位的 指標,並增加機構知名度、地位與公 共價值等,甚至提供一種新的學術出 版品典藏模式,或是與學術評鑑機制 相結合,以改善目前國內過於著重以 引用文獻索引(citation index)資料 庫為評定標準的弊端。同時,「機構 典藏」一詞,可視為是一種概念、機 制、服務,甚至用以代表典藏系統及 資料庫的用語。

景祥祜(民95)指出機構典藏主 要是要保存、管理校內教職員及學生 的重要研究成果,讓師生創造的知識 透過電子渠道傳播,獲得廣泛閱讀。

希望知識交流不單侷限於師生之間,

還 可 以 跨 越 學 系 , 並 擴 大 至 校 園 之 外。

項潔(民95)認為機構典藏在最 根本的層次上,是大學主體的覺醒,

開始認知到展現、典藏與分享學校學 術活動及智能生活的重要性,希望提 供一個能夠長久保存臺灣學術成果與 研究歷程的學術交流平台。

由上述各家學者給予的定義,本 研究認為機構典藏是除了在OA期刊 外,可以迅速傳播知識的管道,透過 由上而下的協調整合,保護研究者所 有的智慧財產,建立學術研究發展平 台,讓社群內每位研究人員皆有專屬 個人上傳著作空間與管理功能,透過 開放存取機制,提升機構整體研究成

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果的能見度。

三、 機構典藏的發展現況

根 據 註 冊 於Registry of Open Access Repositories(ROAR)、

Directory of academic open access repositories(OpenDOAR)兩大機 構 典 藏 組 織 中 , 全 球 機 構 典 藏 總 數 量已超過1,500個機構,典藏資料量 高達 20,377,396筆紀錄,提供存取 OAIster共1,116個機構,從各國機構 典 藏 發 展 數 量 與 總 文 獻 量 來 看 , 如 圖1所示,呈現快速成長的趨勢。國 內 一 直 不 斷 研 究 發 展 建 置 機 構 典 藏

平台之應用的有:中央研究院「數位 典 藏 國 家 型 科 技 計 畫 後 設 資 料 工 作 組 DSpace@MAAT」與「數位典藏 國 家 型 科 技 計 畫 資 料 室 電 子 知 識 庫 e-Repository」、臺灣大學圖書館「臺 灣學術機構典藏」、逢甲大學圖書館

「逢甲大學校園典藏知識庫」、崑山 科技大學圖書資訊館「崑山科技大學 圖書資訊館數位典藏系統」、清華大 學 圖 書 館 「 清 華 大 學 圖 書 館 機 構 典 藏」、交通大學圖書館「交通大學學 術集成入口網站」,皆使用國外開放 原始碼DSpace軟體完成系統之建置,

為國內機構典藏系統功能建置發展與 研究有相當的基礎與貢獻。

圖 1 OpenDOAR全球機構典藏數量成長分析圖

<http://www.opendoar.org/>(July 20, 2009) ( July 20, 2009) July 20, 2009) 9)

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參、 研究方法

本 文 是 以 機 構 典 藏 網 站 為 分 析 主題,使用內容分析法歸納三大機構 典藏系統,研究架構與步驟請參考圖 2,確定研究主題後,進行相關文獻 的探討,並決定研究的機構典藏網站 樣本清單,設定分析建構類目,以內 容分析法進行編碼,得到統計分析資

料,建置機構典藏平台。

本研究根據取樣條件,進行資料 庫搜索,選擇清單,內容說明如下:

一、 資料庫搜索

機構典藏資料庫的取樣主要由兩 個資料庫OpenDOAR與ROAR中搜索 相關學校的機構典藏機構。

圖 2 本文的研究架構

(8)

OpenDOAR為一個權威性的開放 取用資源庫目錄,提供全球高品質開 放取用資源庫清單。每一資料庫皆由 OpenDOAR人員進行Metadata分析與 建立,並非以自動化分析方式處理資 訊,以確保提供資訊擁有高品質及一 致性。OpenDOAR由SHERPA1負責維 護。

ROAR收錄並提供各機構內部 作者自行典藏(Self-archiving)於 E-Prints貯藏庫(E-Prints archives),

經同儕評鑑後的出版前、未出版或已 出版的開放取用研究文獻。ROAR主 要有二大功能:(1)監控所有E-Prints 貯藏庫數量之增長;(2)維護E-Prints sites之清單(該軟體由Southampton大 學研發設計,使作者自行典藏更為容 易)。

二、 取樣條件

本研究根據上海交通大學所公佈 2006世界大學學術排名2,使用ROAR 與OpenDOAR所提供之資料庫,找 出世界百大大學使用的機構典藏資料 庫,並根據三大軟體系統(DSpace、

E-Prints、Bepress)分類,共選擇出 34個學校做為本論文研究的標的。以 下列原則選擇樣本學校:

1. 上海交通大學公佈2006世界大學學 術排名

2. 機構典藏系統創始學校

3. 機構典藏系統儲存量前三大的學校 4. 中文語系學校中,選擇儲存文獻量

最多且營運時間超過二年以上的學 校

三、 樣本清單

根據設定取樣條件,於ROAR與 OpenDOAR資料庫中搜尋,找出使用 DSpace、E-Prints與Bepress前三大系 統的學校,如表1,表2,表3所示,

在中文語系學校中,增加臺灣大學與 香 港 科 技 大 學 兩 間 學 校 作 為 取 樣 樣 本,列出採用各系統的大學。

本研究分析的對象為機構典藏入 口網站,其網站內容除一般文字、圖 形顯示之外,且包含傳遞給使用者的 訊息。為了建立量化系統,完整描述 機構典藏入口網站資訊,根據功能類 目選定,分類歸納許多分項類目,針 對網站做分析,初期共定義了9大項 與52小項,將其歸納如表4。

本研究以評分員信度法檢視編碼 員間相互同意度後,再求信度係數。

在正式進行資料處理及分析前,本研 究首先組成三人編碼小組。

編 碼 成 員 為 研 究 者 本 人 、 一 位 是交通大學圖書館參考諮詢館員,負 責 機 構 典 藏 網 站 系 統 管 理 、 圖 書 館 Blog管理、圖書館資料庫推廣與檢索 服務、讀者利用指導等相關工作,以 及清華大學圖書館資訊工程師,負責 光碟查詢系統軟硬體管理與維護、圖 書館網頁主機維護管理與應用軟體開 發、圖書館館藏各項查詢系統應用軟 體維護與管理、電子報等專案伺服器

(9)

管理與維護、支援圖書館各伺服主機 操作系統管理與硬體維護,兩位編碼 員對於機構典藏網站功能已有初步的 認識。首先,研究者與兩位編碼員進 行多次的類目說明與開會研究討論,

就類目、分析單位及編碼原則充份了 解並取得共識。

本 研 究 探 討 機 構 典 藏 網 站 功 能

之有無,做為內容分析量化的方法,

由三位編碼員遵循同一編碼原則,使 用研究者設計的編碼表。執行網站內 容編碼前,先由研究者對編碼員進行 編碼規則和類目定義說明,使其了解 編碼方法與類目觀念,並進行編碼演 練測試,過程中若有任何編碼執行問 題 , 即 互 相 討 論 解 決 , 直 至 問 題 釐

表 1 採用DSpace系統的大學

No. 名  稱  稱稱 機構典藏名稱 文獻量

D1 劍橋 DSpace at Cambridge 204579 D2 澳洲國立大學 Demetrius at The Australian National

University 48104

D3 美國密歇根大學 Deep Blue at the University of Michigan 47690 D4 美國麻省理工學院 DSpace@MIT 35901 D5 荷蘭烏得勒支大學 Igitur Archive 36407 D6 美國俄亥俄州立大學 The Knowledge Bank at OSU 40714 D7 日本京都大學 京都大學學術情報リポジトリ 59557 D8 荷蘭萊頓大學 digital repository of Leiden University 13289 D9 日本東京大學 東 京 大 學學 術 機 關 リ ポ ジ ト リ (U T

Repository) 17220 D10 日本名古屋大學 NAGOYA Repository 9444 D11 康乃爾 eCommons Digital Repository 12341 D12 美國馬利蘭大學 Digital Repository at the University of

Maryland 9374

D13 臺灣大學(1) 臺灣大學機構典藏 NTUR 137689 D14 香港科技大學(2) HKUST Institutional Repository 5759 註: 文獻量統計至2009/12/07

(1) 臺灣大學為新增中文語系的機構典藏資料庫 (2) 香港科技大學為新增中文語系的機構典藏資料庫

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清,確定彼此觀念一致後,方始進行 實際編碼作業。

進行正式登錄工作時,編碼員針 對每一受調之網站內容呈現方式進行 判讀歸類,網站內容呈現該類目功能 則登錄數字/1/,若網站內容缺乏該類 目功能則登錄數字/0/,且編碼員間不 得彼此討論。全部樣本登錄完成後,

加總網站類別在各類目下所紀錄的次 數,以此數據進行信度測試。信度重 視的是測試分數的一致性或穩定性。

一個具有良好信度的測試,使用在不 同的評分者、時間、情境或類似的問 題,其所得的分數應該接近或一致。

一般而言分數愈一致,受誤差的影響 愈小。所以信度主要在說明測試分數

表 2 採用E-Prints系統的大學  採用 採用 E-Prints系統的大學 E-Prints系統的大學

No. 名  稱  稱稱 機構典藏名稱 文獻量

E15 特溫特大學(3) University of Twente Repository 123282 E16 南安普敦大學(4) ECS EPrints Repository 14487 E17 瑞典蘭德大學 Sweden's Largest University For Teaching

and Research 72971 E18 美國加州理工 CaltechAUTHORS 14803 E19 美國匹茲堡大學 Archive of European Integration (AEI) 4016 E20 美國伊阿華大學 Iowa Publications Online 8014 E21 英國倫敦學院大學 UCL Eprints 16159 E22 美國印第安那大學 D i g i t a l L i b r a r y O f T h e C o m m o n s

Repository (DLC) 5220 E23 澳洲墨爾本大學 University of Melbourne Institutional

Repository (UMER) 20927 E24 英國謝菲爾德大學 Publications Database of the Department

of Computer Science at the University of

Sheffield 850

E25 英國牛津大學 Oxford Eprints 555 E26 英國諾丁漢大學 Nottingham ePrints 729 註: 文獻量統計至2009/12/07

(3) University of Twente為e-Prints最大資料庫 (4) University of Southampton為e-Prints創始學校

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表 3 採用Bepress系統的大學  採用 採用 Bepress系統的大學 Bepress系統的大學

No. 名  稱 機構典藏名稱 文獻量

B27 美國內布拉斯加大學(5) UNL's Institutional Repository 1998 B28 美國加州大學(6) eScholarship University of California 3977 B29 美國奧克拉荷馬州立大

學 e-Archive@Oklahoma State University 9078 B30 紐約哥倫比亞大學 Columbia University’s online repository 10598 B31 美國賓夕法尼亞大學 The ScholarlyCommons Repository 12610 B32 美國普渡大學 Purdue e-Pubs 13379 B33 加拿大麥克馬斯特大學 McMaster's Institutional Repository 7420 B34 美國德州大學 eCommons@Texas State University 1196 註: 文獻量統計至2009/12/07

(5) University of Nebraska為Bepress最大資料庫 (6) Oklahoma State University為Bepress第三大資料庫

表 4 功能分項類目表

功能項 說   明

簡介 機構典藏網站之基本資訊,例如:公告、新聞、相關說明等 文獻瀏覽 文獻瀏覽使用的分類,例如:社群、主題、作者、日期等 文獻檢索 檢索文獻設定的功能,例如:快速、進階、限制範圍等 檢索結果 檢索結果呈現功能,例如:全文下載、排列方式、格式輸出等 加值服務 網站使用的特殊服務,例如:RSS、文獻排名、多語支援等 輔助說明 提供網站相關輔助說明,例如:FAQ、系統說明、聯絡資訊等 網頁表現 網站呈現方式,例如:親切感、個人化制定、網頁配置等 著作權管理 機構典藏文獻的著作權表示,例如:記載出處、著作權宣言等 長久保存資源 儲存文獻的方式,例如:Handle System(或DOI)技術等

(12)

中測量誤差所佔的成分。

在進行網站內容資料分析之前,

須 對 網 站 內 容 訊 息 的 編 碼 進 行 信 度 檢定。百分比同意度(Percentage- Agreement)是一種常被用於衡量 編碼員信度係數的技術。Budd 等人

(1967)提出有三種方法可用來衡 量 內 容 分 析 的 信 度 , 分 別 是 重 測 法

(Test-retest),折半係數(Split- halves)和同義形式法(Equivalent- forms)。重測法乃是要求二位以上 編碼員,遵循同一編碼準則,登錄相 同資料,此種方法可用來檢視編碼準 則和類目的清楚性,也可考驗編碼員 遵循準則、了解定義的能力。折半係 數是一種以統計方法來檢視樣本的同 質性,而無法檢驗資料本身是否含有 研究者想要的資訊,以描述研究者所 關心的現象,因此以折半係數技術來 檢驗內容分析的信度,並不適切。而 同義形式法實是重測法的一種變化形 式,它係利用兩個編碼員登錄相同資 料的結果,來檢驗資料的關聯性。

為計算機構典藏網站編碼的信度 係數,本研究採「重測法」,由研究 者和另二位編碼員,分別對機構典藏 網站樣本予以編碼分類,再利用三人 的編碼結果,前後兩次相隔兩週時間 的測驗結果,來計算信度係數。其方 法為首先計算兩人間的相互同意度,

再根據所得到的相互同意度求算信度 係數。

兩人間相互同意度與信度係數之 計算公式如(式1)與(式2):

2 1

2 N N

M

= +

ࣺϣӣཎ࡙ (式1)

M: 為兩人間編碼結果為完全同意的 數目

N1: 第一位編碼者所有的數目 N2: 第二位編碼者所有的數目

)]

( ) 1 [(

1

) (

ҁࣺ֯ϣӣཎ࡙

ҁࣺ֯ϣӣཎ࡙

࡙߬ + − ×

= × n n

(式2)

n:編碼人員數目 四、 預測相互同意度

首先從DSpace、GNU EPrints、

Bepress中各選取兩個學校作測試,並 與三位編碼者多次討論與溝通後,檢 視各類目定義、使用分析單元及編碼 方式是否明確,類目建構有無達到完 整性、互斥性和適宜性等原則。利用 編碼員信度分析方法可求得相互同意 度與信度。

使用表5的數據與式1,可計算出 編碼者之相互同意度(P):

89 . ) 0 312 312 (

) 278 2

( =

+

= × PAB

91 . ) 0 312 312 (

) 283 2

( =

+

= × PAC

89 . ) 0 312 312 (

) 279 2

( =

+

= × PBC

五、 預測信度

將表6相互同意度代入式2,以計 算出信度:

(13)

表 5 隨機取樣編碼者的同意數目對照表

編碼者A 編碼者B 編碼者C

同意 不同意 同意 不同意 同意 不同意

編碼者A同意 -- -- 278 34 283 29 編碼者B同意 278 34 -- -- 279 33 編碼者C同意 283 29 279 33 -- --

表 6 隨機取樣編碼者的相互同意度對照表

編碼者A 編碼者B

編碼者B 0.89 --

編碼者C 0.91 0.89

963 . ] 0 897 . 0 ) 1 3 [(

1

897 . 0 3

897 . 3 0

) 89 . 0 91 . 0 89 . 0 P (

× =

+

= ×

+ =

= +

࡙߬

ҁࣺ֯ϣӣཎ࡙

Gerbner(1973)所提指標是以 0.80為信度係數標準,本研究的預測 信度達0.963,已達到可接受水準之 上,表示三位編碼員在編碼過程中對 於各項類目的看法差異不大,則開始 進行正式編碼流程。

六、 預測編碼時的問題

在預測編碼過程中,發現其原始 的編碼表於編碼員有疑惑存疑時,隨 時討論並加以更動修改,根據預測編 碼時的問題,經過多次討論,並取得 編碼員間的共識,最後修正的正式編

碼表(如表7)。

內容編碼的部份,經過多次編碼 員間的討論,以正式編碼表來進行編 碼,此部份是經過兩週後,使用重測 法的方式,再次計算編碼員間的相互 平均同意度:

1. 相互同意度

使用表8的數據與式1,可計算出 編碼者之相互同意度(P):

9067 . ) 0 1768 1768 (

) 1603 2

( =

+

= × PAB

9123 . ) 0 1768 1768 (

) 1613 2

( =

+

= × PAC

9119 . ) 0 1768 1768 (

) 1611 2

( =

+

= × PBC

2. 信度

將表9相互同意度代入式2,以計

(14)

表 7 正式編碼表說明

功能項 細 項 說  明

簡介 公告 公告目前系統狀況以及相關事項

新聞 提供相關文獻新聞

作者專欄簡介 介紹文獻作者資料

系統目的與服務宗旨 介紹系統所屬目的與服務宗旨 機構典藏政策 介紹所屬機構典藏政策或作業要點

文獻瀏覽 社群瀏覽 依制訂社群項目瀏覽

主題瀏覽 依標題瀏覽

作者瀏覽 依作者姓名瀏覽

字母順序瀏覽 依Titles字母順序瀏覽

日期瀏覽 依出版日期瀏覽

文獻檢索 限定範圍檢索 可設定社群、類別檢索文件

快速檢索 使用關鍵字檢索文件

進階檢索 提供至少兩組的組合檢索條件,可做布林運 算

檢索結果 分頁檢索呈現 提供設定分頁檢索結果

繁目提供 提供繁目資料顯示

全文下載 提供文獻PDF全文下載

標題排列 檢索結果依標題字母排列

關鍵字排列 檢索結果依關鍵字排列

作者排列 檢索結果依作者排列

年限排列 檢索結果依年限排列

紀錄更新與作業日期 文獻紀錄更新與作業日期

Metadata呈現 依著錄文獻種類顯示Metadata格式 XML格式輸出 提供XML格式輸出

書目軟體格式輸出 提供書目軟體格式輸出

支援多媒體檔案類型 接 受 任 意 資 料 檔 案 類 型 ,Ex:文字、圖 像、數據資料集、影片、聲音…等內容資料 加值服務 最新文獻瀏覽 提供目前最新新增文獻資料瀏覽

RSS傳播 提供RSS資料連結

(15)

功能項 細 項 說  明

多國語言支援 網站支援多國語言顯示(Unicode)

語言介面切換 網站提供多國介面切換 作者文獻排名 提供目前作者文獻排名 社群文獻排名 提供目前社群文獻排名

討論區、論壇 提供系統與使用者討論回饋功能 電子資源連結 網站中提供其他電子資源連結 可讓搜尋引擎撈取 可被Google與其他搜尋引擎索引

單一簽入 線上服務系統單一簽入

支援OAI書目擷取 支援OAI書目資料擷取協定,以進行跨機構 典藏系統的互通與整合

社群文獻量統計 顯示社群文獻總量 文獻點閱次數 顯示文獻被點閱次數 社群點閱次數 顯示社群被點閱次數 熱門下載清單 顯示熱門下載排行清單

輔助說明 FAQ 常見問與答

系統說明 系統整體功能說明

文獻檢索說明 提供檢索說明或範例

聯絡資訊 提供系統團隊人員簡介與聯絡方式

網頁表現 個人化制訂 提供使用者外觀制訂

親切感設計 給予使用者視覺舒適感,顏色設計清晰易讀 操作介面清楚 給予使用者容易了解的操作介面

整體配置一致性 整個網站中的配置方式是否都一致 網站解析度調整 網站解析度適當並配合螢幕解析度調整 著作權管理 標明記載出處 有清楚標示著作權聲明

著作權說明 介紹著作權規範相關資訊 長久保存支援 作者權威控制 作者姓名之一致性與權威檔建置

採用Handle System或 DOI技術

網路資源命名定址或DOI數位化資源命名標 準

表 7 正式編碼表說明(續)

(16)

算出信度:

968 . ] 0 903 . 0 ) 1 3 [(

1

903 . 0 3

903 . 3 0

) 9119 . 0 9123 . 0 9067 . 0 P (

× =

+

= ×

+ =

= +

࡙߬

ҁࣺ֯ϣӣཎ࡙

信度超過標準的0.8,故此內容 分析方可採用,本研究則進行三種典 藏系統軟體共34個學校系統的調查,

經由分析各學校功能概況結果,瞭解 目前典藏網站發展現況與需求,作為 建置國立清華大學機構典藏系統功能 分 析 與 參 考 。 在 分 析 中 以 典 藏 軟 體 為主要分類,DSpace為D型典藏系統 網站, EPrints為E型典藏系統網站,

Bepress為B型典藏系統網站,詳細學 校請參閱表1-表3。

七、 功能完整性

由於三大系統取樣的學校數量不 同,計算All平均值採取權重計算方 式,公式如式3,可參閱表11結果:

( )

34

8

* 12

* 14

*

)

( DSpace EPrints Bpress

Allweight + +

=

(式3)

從圖3的細項功能比較來看,D13 臺灣大學,在53項中共包含38種類目 功能,並涵蓋所有9大項的功能,為 所有學校中功能最完整的;臺灣大學 之機構典藏系統其基礎為DSpace系 統,並利用DSpace系統的擴充性,簡 化文獻提交流程與中文全文檢索及統 計資料,建置專屬繁體中文的DSpace 平台,使得在華文社群中容易操作與 使用。

表 8 編碼者之同意數目對照表

編碼者A 編碼者B

同意 不同意 同意 不同意

編碼者B 1603 165 -- --

編碼者C 1613 155 1611 157

表 9 編碼者之相互同意度對照表

編碼者A 編碼者B

編碼者B 0.9067 --

編碼者C 0.9123 0.9119

(17)

圖 3 細項功能比較

其次為D14香港科技大學,特別 的是前兩名皆屬於DSpace文獻典藏系 統,香港大學也是致力於發展建置中 文機構典藏系統。

第 三 名 為 採 用 屬B e p r e s s 系 統 的B31美國賓夕法尼亞大學。由於 Bepress為商業銷售軟體,在系統功能 上較為多樣化。所以從圖中類目功能 上,觀察到有相當完整的表現。

從圖3觀察到,DSpace與Bepress 平均都含有30個類目功能,而EPrints 只有E19美國匹茲堡大學超過30個類 目功能,就本研究之觀察DSpace與

Bepress典藏系統的功能較完善。

(一) 簡介項目

在類目(表10)包含「新聞」、

「作者專欄簡介」、「系統目的與服 務宗旨」與「機構典藏政策」。此類 目 中 , 最 常 使 用 的 功 能 為 「 新 聞 」 與「系統服務宗旨」,分別有0.78與 0.94。此兩個功能,可以直接讓使用 者瞭解機構典藏網站目前狀態與儲存 文獻的目的類型,而相對的「作者專 欄簡介」與「機構典藏政策」在三大 系統上,皆較少著墨於此,只有少數

(18)

的網站有提及相關,如D5荷蘭烏得勒 支大學、D14香港科技大學、E19美 國匹茲堡大與B27美國內布拉斯加大 學。

(二) 文獻瀏覽項目

此 類 目 ( 表1 1 ) 包 含 「 社 群 瀏 覽 」 、 「 主 題 瀏 覽 」 、 「 作 者 瀏 覽」、「字母順序瀏覽」與「日期瀏 覽 」 。 在 此 項 目 中 最 常 使 用 功 能 為

「社群瀏覽」與「日期瀏覽」,分別 有0.88與0.91,這兩個項目不論是哪 一 種 典 藏 系 統 已 經 是 基 本 文 獻 瀏 覽

的基本功能。在此表格中,可以見到 DSpace系統,在此五項瀏覽功能中都 完整支援。其中的「字母順序瀏覽」

在其他兩個典藏系統中,並無見到此 功能。此部份在各個系統上,大部分 只提供基本的瀏覽給使用者。

(三) 文獻檢索項目

此 類 目 ( 表12)包含「限定範 圍檢索」、「快速檢索」與「進階檢 索」。在此項目中所有的系統皆支援 前述三種類目,以方便使用者迅速簡 單的找尋到所需的文獻資料。

表 10 簡介功能類目使用比例

簡介功能 DSpace EPrints Bepress All(weight)

新聞 1 0.42 1 0.79

作者專欄簡介 0 0.17 0 0.06

系統目的與服務宗旨 0.93 0.92 1 0.94

機構典藏政策 0.29 0.17 0.13 0.21

表 11 文獻瀏覽類目使用比例

文獻瀏覽 DSpace EPrints Bepress All(weight)

社群瀏覽 1 0.75 0.88 0.88

主題瀏覽 1 0.75 0 0.68

作者瀏覽 1 0.17 0.63 0.62

字母順序瀏覽 1 0 0 0.41

日期瀏覽 0.86 1 0.88 0.91

(19)

(四) 檢索結果項目

此 類 目 ( 表13)包含「分頁檢 索 呈 現 」 、 「 繁 目 提 供 」 、 「 全 文 下 載 」 、 「 標 題 排 列 」 、 「 關 鍵 字 排 列 」 、 「 作 者 排 列 」 、 「 年 限 排 列 」 、 「 紀 錄 更 新 與 作 業 日 期 」 、

「Metadata呈現」、「XML格式輸 出」、「書目軟體格式輸出」與「支 援多媒體檔案類型」。在檢索結果中

「分頁檢索呈現」、「繁目提供」、

「全文下載」、「紀錄更新與作業日 期」、「Metadata呈現」與「支援多 媒體檔案類型」,在結果上都是1,

也已經是典藏系統中一定所需要的功 能。而檢索結果輸出排列的功能上,

Bepress可根據「標題排列」、「作 者排列」、「年限排列」的選擇來作 特 定 的 排 序 , 方 便 使 用 者 作 文 獻 的 快速搜尋。而Bepress也特別提供了

「XML格式輸出」與「書目軟體格式 輸出」的功能,在檢索完畢後,可將 檢索結果輸出到XML給Excel來觀看 或是可將資料匯入其他書目軟體。

(五) 加值服務項目

此 類 目 ( 表14)包含「最新文 獻瀏覽」、「RSS傳播」、「多國語 言支援」、「語言介面切換」、「作 者文獻排名」、「社群文獻排名」、

「 討 論 區 、 論 壇 」 、 「 電 子 資 源 連 結」、「能讓搜尋引擎找到」、「單 一簽入」、「支援OAI書目擷取」、

「社群文獻量統計」、「文獻點閱次 數」、「社群點閱次數」與「熱門下 載清單」。

在加值服務「多國語言支援」、

「能讓搜尋引擎找到」與「支援OAI 書目擷取」, 為各系統所推出的基本 服務;「能讓搜尋引擎找到」與「支 援OAI書目擷取」可讓文獻資料更容 易傳播公開,使文獻能夠更廣泛的被 利用。

「 最 新 文 獻 瀏 覽 」 功 能 , 在 DSpace與GNU EPrints最常被使用,

其平均分別為1與0.71,讓使用者可 以在第一時間內,得知目前系統最新 文獻資料,此功能在Bepress中也僅 有B31美國賓夕法尼亞大學提供此功 能。

表 12 文獻檢索類目使用比例

文獻檢索 DSpace EPrints Bepress All(weight)

限定範圍檢索 1 1 1 1

快速檢索 1 1 1 1

進階檢索 1 1 1 1

(20)

「RSS傳播」是一種用於網上新 聞頻道、網誌(weblogs)和其他Web 內容的數據交換規範,XML格式,而 在機構典藏軟體中,也支援此規範,

使用者可以將網站中的相關資訊利用 RSS方式來連結,更容易快速得知機 構典藏網站的資訊。

「 社 群 文 獻 量 統 計 」 使 用 於 DSpace與GNU EPrints系統上,可利 用此功能快速了解在社群中,所儲存 的文獻量,也讓使用者運用機構典藏 網站的主要核心社群。

「作者文獻排名」、「社群文獻 排名」、「文獻點閱次數」與「社群

點閱次數」功能只有少數使用在D13 臺灣大學、D7日本京都大學中,也只 有DSpace系統提供此部份功能,使用 者可利用此功能快速瀏覽得知目前系 統中的文獻排名與點閱情形,可做為 讓使用者判斷文獻的被使用程度的重 要依據。

「熱門下載清單」功能在文獻系 統中,漸漸有越來越多網站來支援,

讓使用者可以清楚了解,目前熱門下 載的論文總類與相關社群資料。

在目前文獻類別眾多的狀況下,

同一作者發表許多文章,而作者的名 字,由於不同系統設定方式差異,使

表 13 檢索結果類目使用比例

檢索結果 DSpace EPrints Bepress All(weight)

分頁檢索呈現 1 1 1 1

繁目提供 1 1 1 1

全文下載 1 1 1 1

標題排列 0 0.08 1 0.26

關鍵字排列 0 0.08 0 0.03

作者排列 0 0.08 1 0.26

年限排列 0.14 0.08 1 0.32

紀錄更新與作業日期 1 1 1 1

Metadata呈現 1 1 1 1

XML格式輸出 0 0 1 0.24

書目軟體格式輸出 0 0.08 1 0.26

支援多媒體檔案類型 1 0.92 1 0.97

(21)

得同樣的作者有著許多不同的縮寫名 稱,而造成使用者搜尋的困擾,而可 能造成無法完整檢索到作者全部的典 藏。此部份目前只有DSpace中的D13 臺灣大學有提供作者權威控制功能。

(六) 輔助說明項目

此類目(表15)包含「FAQ」、

「系統說明」、「文獻檢索說明」與

「聯絡資訊」。全部系統皆提供「系 統說明」、「文獻檢索說明」與「聯 絡資訊」的功能,讓使用者可以透過 網站說明的方式了解系統的操作與說 明,並且將資訊與問題可以與網站管 理員互動。

「FAQ」功能則在Bepress系統中 都提供此功能,使用者可從常詢問的 問題中,先行尋找答案,以減低管理

表 14 加值服務類目使用比例  加值服務類目使用比例 加值服務類目使用比例

加值服務 DSpace EPrints Bepress All(weight)

最新文獻瀏覽 1 0.75 0.13 0.71

RSS傳播 0.29 0.33 1 0.47

多國語言支援 1 1 1 1

語言介面切換 0.21 0 0 0.09

作者文獻排名 0.07 0 0 0.03

社群文獻排名 0.07 0 0 0.03

討論區、論壇 0 0 0 0

電子資源連結 0.43 0.5 0.5 0.47

可讓搜尋引擎撈取 1 1 1 1

單一簽入 0.21 0 0 0.09

支援OAI書目擷取 1 1 1 1

社群文獻量統計 0.5 0.83 0 0.5

文獻點閱次數 0.36 0 0 0.5

社群點閱次數 0.07 0 0 0.03

熱門下載清單 0.21 0.17 0.38 0.24

作者姓名權威控制 0.07 0 0 0.03

(22)

者的負擔。

(七) 網頁表現項目

此類目(表16)包含「個人化制 訂」、「親切感設計」、「操作介面 清楚」、「整體配置一致性」與「網 站解析度調整」。在表16中網頁表現 類目中都提供「親切感設計」、「操 作介面清楚」、「整體配置一致性」

與「網站解析度調整」的功能,可讓 使用者在操作上更容易上手,不會產 生使用上的困難,這也是每個系統所 必備的。

「個人化制訂」功能在目前的機 構典藏系統中,尚無針對使用者環境 給予自訂的功能,此部份或許為可以 考量,讓使用者更容易收錄所需的文 獻資料。

(八) 著作權管理項目

此 類 目 ( 表17)包含「標明記 載出處來源」與「著作權說明」。此 類 目 主 要 是 針 對 文 獻 的 著 作 權 管 理 方 面 , 保 障 作 者 本 身 思 想 與 著 作 的 傳 達 , 所 有 系 統 都 註 明 了 文 獻 來 源

出處,讓使用者也能夠從文獻來源來 查詢相關資訊。在文獻典藏網站中,

著作權的保護與文獻的傳播是重要考 量,這種權利制度使文獻作者確信在 傳播其作品時可不再擔心遭受未經許 可的抄襲。

「著作權說明」功能,此部份所 顯示的平均值只有0.24,顯示目前機 構典藏網站缺乏在典藏文獻中明確的 說明與告知使用者著作權相關範籌,

更能讓作者與使用者皆達到共識與對 機構典藏保障著者作品的重視。

(九) 長久保存項目

此 類 目 ( 表1 8 ) 包 含 「 採 用 Handle System(或DOI)技術」。此 類目是比較文獻典藏保存方面,DOI 主要功用就是對網路上的內容作唯一 的命名與辨識,藉以保護智慧財產,

並且達到容易管理文獻的功能。DOI 譯成「數位物件辨識碼」,是一組由 數字、字母或其他符號組成的字串,

在 文 獻 系 統 中 , 都 支 援 了 此 功 能 類 目。

表 15 輔助說明類目使用比例

輔助說明 DSpace EPrints Bepress All(weight)

FAQ 0.5 0.5 1 0.62

系統說明 1 0.92 1 0.97

文獻檢索說明 1 1 1 1

聯絡資訊 1 1 1 1

(23)

肆、 研究結果

一、 功能類目評比

本研究針對三大系統34所學校作 內容分析,以了解每個學校機構典藏 網站的發展現況與功能,依據所訂立 的類目來評比,並且將利用此分析結 果,做為建立清華大學機構典藏系統 所需功能之參考指標。

DSpace在『文獻瀏覽』、『文獻 檢索』方面功能完整,在建置典藏網 站需加強此功能,可參考DSpace系統 軟體。

EPrints在『加值服務』中的「社 群文獻量統計」功能是其特色,可利 用社群文獻統計快速瀏覽文獻種類找 到其核心典藏的文獻類別。

『 檢 索 結 果 』 使 用 比 例 中 , 其 類別「標題排列」、「作者排列」、

表 16 網頁表現類目使用比例

網頁表現 DSpace EPrints Bepress All(weight)

個人化制訂 0 0 0 0

親切感設計 1 1 1 1

操作介面清楚 1 0.83 1 0.94

整體配置一致性 1 1 1 1

網站解析度調整 1 1 1 1

表 17 著作權管理類目使用比例  著作權管理類目使用比例 著作權管理類目使用比例

著作權管理 DSpace EPrints Bepress All(weight)

標明記載出處來源 1 1 1 1

著作權說明 0.36 0.25 0 0.24

表 18 長久保存類目使用比例

長久保存 DSpace EPrints Bepress All(weight)

採用Handle System(或DOI)技術 1 1 1 1

(24)

「年限排列」、「XML格式輸出」

與「書目軟體格式輸出」為Bepress 的特色,此部份在使用者檢索後,方 便 觀 看 結 果 以 及 輸 出 於 軟 體 做 分 析 與 歸 類 ; 其 餘 還 有 在 『 加 值 服 務 』 中的「RSS傳播」與『輔助說明』的

「FAQ」也是Bepress完整表現的部 份,也由於為商業軟體,更能符合一 些使用者的需求,而此部份可為參考 的指標。

從表19可看出,三大系統功能特 色,可針對需求做選擇機構典藏系統 之參考,另外,如表20所示,功能類 目大於0.8為機構典藏所需具備功能,

在進行機構典藏規劃建置系統時,可 分階段加強此部分功能,提供更完善 的服務。

表20列出功能類目大於0.8者,

此為多數機構典藏所擁有之功能。其 中包含22項基本的功能,三大機構典 藏系統支援大部分功能項,為建置機 構典藏的基本功能。在「作者專欄簡

介」、「機構典藏政策」、「語言介 面切換」、「作者文獻排名」、「社 群文獻排名」、「討論區、論壇」、

「 文 獻 點 閱 次 數 」 、 「 社 群 點 閱 次 數」、「個人化制訂」與「作者姓名 權威控制」此部分功能類別,是目前 三大系統都較少發展的功能,只存在 部分的學校使用,而此部分功能可增 加使用者、作者,以及系統管理員三 者間的交流。

伍、 系統建構與設計

本 研 究 以 建 立 清 華 大 學 圖 書 館 機 構 典 藏 為 個 案 , 採 系 統 實 作 的 方 式,透過內容分析結果建立機構典藏 系統平台之基本項目,為系統設計之 建置方向。機構典藏系統使用版本為 DSpace1.4.2,依據作業流程需求,增 修系統程式與加值性服務功能,提升 系統效能與後端管理,進行中文化及 客製化程式修改;內容建置部分,由

表 19 功能項目總表  功能項目總表 功能項目總表

典藏系統 功能類目

簡介 文獻瀏覽 文獻檢索 檢索結果 加值服務 輔助說明 網頁表現 著作權 長久保存

DSpace ○ ◎ ◎ ○ △ ◎ ◎ ○ ◎ △ ○ ◎ Eprints △ ◎ ○ ○ △ ◎ ◎ ○ ◎ 尚 好 優 Bepress ○ ◎ △ ◎ △ ◎ ◎ ○ ◎ 可

(25)

表 20 功能類目大於0.8列表

簡介功能 DSpace EPrints Bepress All(weight)

系統目的與服務宗旨 0.93 0.92 1 0.94

文獻瀏覽 DSpace EPrints Bepress All(weight)

社群瀏覽 1 0.75 0.88 0.88

日期瀏覽 0.86 1 0.88 0.91

文獻檢索 DSpace EPrints Bepress All(weight)

限定範圍檢索 1 1 1 1

快速檢索 1 1 1 1

進階檢索 1 1 1 1

檢索結果 DSpace EPrints Bepress All(weight)

分頁檢索呈現 1 1 1 1

繁目提供 1 1 1 1

全文下載 1 1 1 1

紀錄更新與作業日期 1 1 1 1

Metadata呈現 1 1 1 1

支援多媒體檔案類型 1 0.92 1 0.97

加值服務 DSpace EPrints Bepress All(weight)

多國語言支援 1 1 1 1

能讓搜尋引擎找到 1 1 1 1

支援OAI書目擷取 1 1 1 1

網頁表現 DSpace EPrints Bepress All(weight)

親切感設計 1 1 1 1

操作介面清楚 1 0.83 1 0.94

整體配置一致性 1 1 1 1

網站解析度調整 1 1 1 1

著作權管理 DSpace EPrints Bepress All(weight)

標明記載出處來源 1 1 1 1

長久保存 DSpace EPrints Bepress All(weight)

採用Handle System(或DOI)技術 1 1 1 1 資料來源:本研究整理

(26)

於機構典藏平台的功能繁多且需要使 用者介入,方能建構一個較完善的系 統,然而受限於研究者時間與人力,

使用者介面與系統功能流程不納入本 論文之探討。蒐集與建立Metadata著 作資料清單及數位轉檔,透過OAI- PMH國際間互通標準,使它們透過各 種分散式系統相互溝通,以擴大對研 究資源的存取管道。

一、 系統設計

本研究以MIT與HP所合作開發 的DSpace1.4.2開放原始碼軟體平台作 為圖書館機構典藏系統平台,主因為 其滿足較多所需功能與標準,並能支

援各類型的檔案儲存,在ROAR組織 中已超過300所機構使用此系統做為 機構典藏平台。透過DSpace開放原始 碼,依據研究結果及行政流程需求,

增修系統程式,增加其它加值性服務 功能,提升系統功能的效能與後端管 理。

(一) 系統功能結構

在DSpace資料模型(如圖4)

中 , 共 分 為 社 群 (Community)、

類 別 ( C o l l e c t i o n ) 、 品 目

(Item)、資料(Bundle)與數位檔

(Bitstream),相互關係如下:主要 架構分為社群與類別,每個社群包含 多個類別,而每個類別是由許多的品

圖 4 資料模型圖  資料模型圖 資料模型圖

(27)

目所組成,品目可再細分為資料與數 位檔。

(二) 資料模型

DSpace以社群為分層分類的方 式,分為社群與類別,在社群中的子 社群裡再以類別區分,可依使用者需 要分數層,大部份的機構典藏都分為 三層。透過DSpace所使用的Handle 通用資源識別碼(Uniform Resource Identifier, URI)來定位任何遠程或本地 的可用資源(這些資源通常包括HTML 文檔、圖像、視頻片段、程序等)。

(三) Metadata欄位設定

為使各類型的學術資料能完整匯 入至資料庫系統,首先進行各類型學 術資料之Metadata欄位對應至DSpace 系統內的所有Dublin Core欄位中,

並對於不同類型的書目資料欄位,進 行 異 質 資 料 的 書 目 對 應 工 作 。 決 定 出各類型資料所需要的必要欄位與輔 助欄位,開啟所需呈現的欄位,並以 DSpace相容的XML格式完整的詮釋資 料保存系統分類八大項為典藏內容,

並 訂 定 各 類 型 資 料Metadata欄位對 應。

(四) 著作權判斷程式

著 作 典 藏 授 權 部 份 , 西 文 著 作 主要透過SHERPA/RoMEO標示出版 商授權政策與版權狀態,查詢出版商 是否有授權同意機構典藏及552間出 版商授權政策及製作出版社著作權授 權清單,提供資料整理時做更明確的

著作權判斷,新增著作權自動判斷功 能,使用JAVA撰寫Excel巨集語法轉 XML檔案相容於批次匯入資料格式。

書目資料判斷著作授權程式,透過程 式比對出版社及期刊ISSN,可自動審 核著作權後,分類匯出。

(五) 批次匯入功能

新增DSpace批次匯入功能,讓 各資料類型之博碩士論文、Journal、

Conference、國科會計畫文件,能夠 透過客製化批次匯入功能,資料庫只 儲存一筆資料即可分別於作者所屬於 其它相關社群中顯示其著作。

(六) 批次使用者註冊功能

新增DSpace批次註冊功能,以教 師校內Email為使用者帳號,優先將已 在校內任職的教師及研究人員批次註 冊於DSpace中,讓機構內研究人員節 省註冊程序與等待系統管理者審核之 時間。

二、 收錄學術文獻資料的方法 機構典藏計畫最重要的,是機構 組織內研究人員各類型的研究產出,

如何在合理合法下完整收集,透過校 內行政與學術單位合作互惠的方式進 行。若人力充足情況下,可先雙向進 行,一方面進行系統建置與測試,一 方面進行資料取得與查核建檔流程。

(一) 資料蒐集

為加速蒐集機構內最近教師動態

(28)

清單與成千上萬的研究資料,更快取 得教師研究著作清單與各類型資料,

透過校內行政管道與資訊工具,如本 校研發處、技轉中心、各系所、各研 究中心、校內出版社及計通中心、人 事室等單位、國科會研究計畫GRB智 慧搜尋系統與圖書館電子資料庫,可 公開查詢到機構內所核定通過的專題 計畫與期刊論文,即可蒐集到超過萬 筆的書目資料清單,可加速進行資料 整理。

表 21 著作檔案編碼表

單位 系所 教師 資料類型 件號

理學院 物理系 吳秀錦 期刊論文 第1件

201 01 25 01 001

(二) 清單整理

1. 各系所教授檔案編碼表

機 構 典 藏 資 料 量 將 是 成 千 上 萬 筆,從學校的層級單位與系所及教師 姓名來做編碼,並區分各類型資料共 12碼,透過檔案編碼表能夠將檔案 分類編號,透過編號即可辨示檔案的 來源與類型。例如:全文檔案編號為 201012501001為理學院物理系吳秀錦 期刊著作第1筆(如表21)。

2. 擬訂作業要點與著作權授權及相關 說明文件

(1) 草擬國立清華大學機構典藏作業 要點

(2) 草擬作者授權同意書暨上傳委託書 (3) 草擬出版商著作權授權機構典藏

同意書

(三) 資料查核與建檔

大學的研究成果歸檔輸出時,每 一筆研究著作都需經過查核與授權,

主要使用學校圖書館提供的電子資料 庫 , 設 定 檢 索 條 件 查 詢 校 內 研 究 著 作,資料匯出後,審核每筆資料的著

作權權限與欄位資料正確性,而採用 數位化資源命名標準定址。

三、 系統展示

(一) 系統基本功能介紹:

針對內容分析結果建立機構典藏 系統平台之基本項目,規劃本系統初 步建置之設計系統與輔助網頁。(表 22)

(二) 各區塊服務功能介紹:

NTHUR首頁中央為最新消息,

畫面左方為簡介及計劃說明與相關資

(29)

表 22 機構典藏系統平台之基本項目  機構典藏系統平台之基本項目 機構典藏系統平台之基本項目

功能項 細 項 項項 說  明  明明

簡介

公告 清華大學機構典藏的簡介網頁中央為「簡介

功能」說明系統目的與服務項目簡要說明,

並提供「新使用者註冊」、「圖書館首頁」

等快速連結,左方則是檢索與瀏覽功能。

新聞

系統目的與服務宗旨 機構典藏作業要點

文獻瀏覽

社群瀏覽 使用者可以透過群組的系所或是資料類型做

逐步的瀏覽或題名、作者、主題、日期等分 頁檢視。透過瀏覽功能,使用者可使用資料 分類方式、字母或日期排序方式。

主題瀏覽 作者瀏覽 字母順序瀏覽 日期瀏覽

文獻檢索

限定範圍檢索 關鍵字快速檢索,可以輸入一般關鍵詞或加 入指定社群範圍,即可取得所需相符合之檢 索結果。使用進階檢索,可限定多種搜尋欄 位,增加資料精確率。

快速檢索 進階檢索

檢索結果

分頁檢索呈現

提供可分頁方式、繁目資料顯示、全文PDF下 載、文獻紀錄更新與作業日期、依著錄文獻 種類顯示格式,並支援多媒體檔案類型與任 意資料檔案類型…等內容資料。

繁目提供 全文下載

紀錄更新與作業日期 Metadata呈現

支援多媒體檔案類型

加值服務

最新文獻瀏覽

彈性化之服務設計中,提供支援Unicode,並 可被Google與其他搜尋引擎查找到,提高文 獻曝光率與使用率,開放OAI書目資料擷取協 定,以進行跨機構典藏系統的互通與整合。

RSS傳播 多國語言支援 電子資源連結 可讓搜尋引擎撈取 單一簽入

支援OAI書目擷取 社群文獻量統計

(30)

訊功能,My NTHUR可登入個人管理 頁面,瀏覽NTUR所典藏的資料,資 料搜尋方塊進行全域搜尋,可限定社 群範圍。

1. 分類架構

在實作系統中,將頂層社群設為 學院,子社群為系所,類別則為資料 的類型,再分別將文件檔案放入類別 中。

2. 社群簡介

系統平台架好後,即建立社群分

類架構,將各學院及系所的簡介說明 與圖片,透過Web介面說明框功能,

一一填入,即可完成初始社群列表。

3. 使用者端功能介紹

機 構 內 教 師 使 用 者 使 用E-Mail 帳號登入,已先行認證通過歸屬於該 學院社群群組中,不需再申請帳號。

進入我的機構典藏功能,將顯示「上 傳新文件」、「View個人已上傳資 料清單」、「個人未完成上傳的資料 表單」、「授權上傳之社群類別」、

功能項 細 項 項項 說  明  明明

輔助說明

FAQ 提供管理者之聯絡方式與「常見問答集」、

「檢索說明」,讓使用者能夠更清楚操作方 式。

系統說明 文獻檢索說明 聯絡資訊

網頁表現

親切感設計 介面做適當的配色與操作介面組合成簡單易 懂、整體網站配置一致、網站解析度可做彈 性調整,讓使用者能夠所見即所得,方便找 到所需的服務功能。

操作介面清楚 整體配置一致性 網站解析度調整

著 作 權 管 理

標明記載出處 著 作 權 為 機 構 典 藏 相 當 重 要 的 一 環 , 針 對 SHERPA RoMEO查詢整理各出版社針對機 構 典 藏 的 政 策 提 出 四 種 出 版 社 類 別 ( 註 : http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php),並標 明記載出處來源 [JOURNAL TITLE] © [year of publication] [copyright Taylor & Francis];

(註:© Copyright 20xx,Meteorological Society of Japan(MSJ).

著作權說明

長 久 保 存 支援

採用Handle System及 DOI link

申請使用Handle System Server及加入DOI定址 連結,讓網址固定且更快速連結。

資料來源:本研究整理

表 22 機構典藏系統平台之基本項目(續)  機構典藏系統平台之基本項目(續) 機構典藏系統平台之基本項目(續)

(31)

「閱讀訂閱社群資料」、「編輯個人 資料」等功能。

4. 資料檢索

快速查詢列中可進行全域搜尋,

並 可 使 用 進 階 查 詢 限 定 搜 尋 社 群 範 圍、關鍵字、作者、題名、主題、摘 要、叢書名、贊助者、鑑定人、語言 等,以詞幹處理方式,自動擴展字的 範圍。

5. 瀏覽功能

(1) 依社群瀏覽:顯示各學院及系所 之各項資料類別

(2) 依標題瀏覽:依資料題名之字母 順序瀏覽,可看到出版年及作者 等書目資料。

(3) 依作者瀏覽:依作者姓名之字母 順序瀏覽,可看到出版年及作者 等書目資料。

(4) 依日期瀏覽:依出版日期瀏覽,

以最新出版日開始瀏覽系統內所 有 紀 錄 , 亦 可 使 用 「 跳 回 索 引 點」,限制瀏覽之出版日期。

6. 最新公告 (1) 簡介訊息

此 功 能 說 明 系 統 目 的 與 服 務 項 目 簡 要 說 明 , 並 提 供 「 新 使 用 者 註 冊」、「圖書館首頁」等快速連結

(2) 最近上傳文件

各系所即時顯示系統右方中,目 前最新上傳5筆文件之書目連結。

7. 資料上傳功能

在上傳網頁的頂端,可以看到七 個橢圓形按鍵,指示上傳流程的各項 步驟。進行到該步驟時,上方橢圓形

會變成紅色,顯示操作程序處理紅色 實心階段。若在流程進行中需要修改 欄位資料,可隨時點選移動七個橢圓 形按鍵做檢查,並不會使資料遺失,

而系統支援的檔案格式,完成上傳資 料,若有使用者對系統有意見或建議 可使用回饋功能訊息將自動傳至系統 管理者信箱。

8. Creative Commons授權

系統在上傳資料流程中,會提供 詢問作者是否使用Creative Commons 授權的功能,若作者同意使用Creative Commons授權,系統會出現授權標 誌。

(三) 後台管理端功能

1. 建立社群架構:可由專人依據典藏 架構,編輯頂層社群、子社群、資 料類別。

2. E-people:管理者可使用E-people管 理社群人員資料

3. 權限設定:控制群組使用者與檔案 權限設定

4. 數位檔案格式註冊:可限制或開放 各式數位檔案格式上傳

5. 編輯新聞:最新公告與消息的即時 編輯

6. 編輯著作權簽署同意內容:編輯上 傳者簽署著作權內容之規範

7. 索引功能:需人工建立索引,並提交 網頁的詳細Sitemap

8. 統計功能:新增筆數統計資料及圖 表

(32)

四、 系統實作結果

(一) 全文為最重要的收藏目標 全 文 的 蒐 集 為 機 構 典 藏 最 重 要 的特色,系統一般僅提供研究著作的 書目資料,無法完整紀錄研究內容所 有提及的重點,無法因應與滿足不同 使用者資訊需求,除了審核著作權的 界定,英國SHERPA/ROMEO計畫詳 細調查各期刊出版社的授權現況,根 據其調查結果,目前已有80%以上出 版社同意機構典藏的版本為Pre-print 版本,所以更需要與作者的溝通及協 助,鼓勵並持續宣導機構典藏的相關 優點,增加與系所互動性及其它系統 之 互 通 性 與 相 容 性 , 並 爭 取 校 方 重 視,加入教師評鑑項目與行政流程,

讓作者能主動提供著作原稿,加速全 文的蒐集,讓大學學術研究成果透過 網路提供便利的全文檢索功能以及快 速取得全文的途徑,提升研究人員學 術研究價值。

(二) 彈性調整重點收藏項目

典藏的內容可依機構內的特色,

廣泛且彈性的納入典藏,例如相關研 究教材、研究紀錄、投影片或圖片等。

機構典藏可提供不同研究資料類型的保 存與再利用管道,針對不同的使用者資 訊需求,都有可能產生極高價值。

(三) 數位化長久保存與全文檢索機 制

除 了 定 期 的 系 統 備 援 機 制 , 透

過Handle System 提供通用資源標誌 符(Uniform Resource Identifier,簡 稱“URI”)與DOI設定,當資料的存 放地點發生變化時,亦可定位任何遠 程或系統內可用的每種資源,讓數位 資源能夠更清楚的辨識與被利用。採 用PDFTextStream Server全文檢索的 剖析器,解決檢索繁體中文資料時,

所產生的亂碼結果,進行關鍵字查詢 時,能搜尋系統內所有欄位資料及全 文 檔 案 內 容 , 回 傳 更 精 確 的 檢 索 結 果。

(四) 使用者與資料存取權限控制與 著作授權

在 權 限 控 制 部 份 , 開 發 批 次 使 用者註冊功能與批次社群權限設定方 式,在設定社群、使用者、檔案存取 權限控制時,降低增加使用者等待授 權時間與單筆遺漏的可能性。在著作 授權部份,調查期刊出版社允許作者 及其母機構保有自我典藏與進行全文 索引的權利下,透過作者簽署著作典 藏同意書,可批次設定資料存取權限 控制,簡化處理上萬筆資料授權的流 程,加速學術研究資源的傳播。

陸、 結論與建議

本研究透過文獻探討了解開放取 用與機構典藏之定義與相關議題;以 世界百大學術圖書館的機構典藏平台 為對象,以內容分析法進行系統功能 分析;並依據內容分析的結果,以系 統實作與實際規劃運作機構典藏的經

(33)

驗,歸納成結論與建議,希望藉此做 為未來大學圖書館在建置機構典藏系 統功能服務的參考。茲將結論、建議 與未來研究方向整理如下。

一、 結論

隨著機構典藏的觀念逐漸成熟,

並在教育部與國內各大專院校重視機 構典藏的情形下,透過機構系統的建 置 越 來 越 多 , 產 生 更 豐 富 的 研 究 資 源,透過資料量的提升進行分析與評 鑑,機構典藏所造成的影響力與文章 被引用率將會越來越顯著。本研究旨 在探討大學圖書館推行機構典藏之相 關問題及建置步驟。

(一) 初期建構機構典藏系統平台時 所需具備之基礎功能項目 本 研 究 根 據 上 海 交 通 大 學 所 公 佈 之2006年世界百大排名、文獻儲 存量、各系統創始學校及中文語系,

從一百多所大學中依評定標準篩選出 34所具代表性大學做樣本,並根據 三大軟體系統(DSpace、E-Prints、

Bepress)分類。在類目功能選定中,

參考網站評獎要點與相關論文研究,

並 加 入 機 構 典 藏 所 需 之 特 色 功 能 類 目,歸類為9大項52子項功能,探討 機構典藏網站功能之有無,做為內容 分析量化的方法。

研究結果發現,臺灣大學之機構 典藏系統在34所學校中功能最完整,

共包含38種類目功能,其特色為利用

DSpace系統的擴充性,增加使用中 文的習慣方式與簡化文獻提交流程、

增加統計功能;其次為香港科技大學 機構典藏,透過scirus與WebBridge功 能,除可全文檢索外,更能快速連結 至電子資料庫或電子期刊;第三名為 美國賓夕法尼亞大學採用Bepress商業 軟體,在文獻檢索與檢索結果功能,

有相當完整的呈現。

從 內 容 分 析 法 實 際 編 碼 了 解 所 觀測之「簡介項目」、「文獻瀏覽項 目」、「文獻檢索項目」、「檢索結 果項目」、「加值服務項目」、「輔 助說明項目」、「網頁表現項目」、

「著作權管理項目」、「長久保存項 目」等九大項,分別從過程與結果進 行結論分析。

(二) 機構典藏系統平台著重基本的 功能

從文獻分析中發現機構典藏系統 平台所著重之基本功能項目為:社群 瀏覽、日期瀏覽、限定範圍檢索、快 速檢索、進階檢索、分頁檢索呈現、

繁目提供、全文下載、紀錄更新與作 業日期、Metadata呈現、支援多媒體 檔案類型、多國語言支援、能讓搜尋 引擎找到、支援OAI書目擷取、網頁 親切感設計、操作介面清楚、整體配 置一致性、網頁解析度調整、標明記 載出處來源、採用Handle System與提 供DOI定址連結。重點都放在典藏內 容資料檢索、瀏覽、取得的功能,以 及與其它系統之互通性上;後續可進

數據

表  2 採用E-Prints系統的大學  採用 採用 E-Prints系統的大學 E-Prints系統的大學
表  3 採用Bepress系統的大學  採用 採用 Bepress系統的大學 Bepress系統的大學
表  5 隨機取樣編碼者的同意數目對照表 編碼者 A 編碼者 B 編碼者 C 同意 不同意 同意 不同意 同意 不同意 編碼者 A同意 -- -- 278 34 283 29 編碼者 B同意 278 34 -- -- 279 33 編碼者 C同意 283 29 279 33 --  --表  6 隨機取樣編碼者的相互同意度對照表 編碼者 A 編碼者 B 編碼者 B 0.89  --編碼者 C 0.91 0.89 963
表  7 正式編碼表說明 功能項 細 項 說  明 簡介 公告 公告目前系統狀況以及相關事項 新聞 提供相關文獻新聞 作者專欄簡介 介紹文獻作者資料 系統目的與服務宗旨 介紹系統所屬目的與服務宗旨 機構典藏政策 介紹所屬機構典藏政策或作業要點 文獻瀏覽 社群瀏覽 依制訂社群項目瀏覽 主題瀏覽 依標題瀏覽 作者瀏覽 依作者姓名瀏覽 字母順序瀏覽 依 Titles字母順序瀏覽 日期瀏覽 依出版日期瀏覽 文獻檢索 限定範圍檢索 可設定社群、類別檢索文件 快速檢索 使用關鍵字檢索文件 進階檢索 提供至少兩組的組合檢
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參考文獻

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