「使用」是真正接受資訊,包括使用資訊的內容、資訊服務或資 訊資源(Maurice Line,1974;引自林詠茹,2000)。「需求」是個體缺 乏某種東西的狀態(張春興,1991)。對一般人而言,資訊的使用需求 是為滿足其求知、決策等目的(陳昭珍,1998)。本研究所指的使用需 求是以使用者的角度探討其原發性的資訊需求,亦即指以音樂教師為 主體,探究其使用台灣傳統音樂資料庫時的資訊需求。
本節主要探討使用者對資料庫之使用需求,此研究的對象原為音 樂教師之使用需求,但因相關文獻不足,因此參考其他領域使用者之 需求,期望藉相關文獻之探討,由其結論與建議中分析,以便獲得音 樂教師對台灣傳統音樂資料庫之使用需求,能有較深入的瞭解。
一、資訊內容的需求:
林玲君在國立藝術學院教師資訊行為之研究中對資訊系統之 內容提出四項建議:
(一)收納非學術性的資訊資源。
(二)涵括藝術專類以外的資訊資源。
(三)徵集符合支援活動特性之資訊。
(四)發展專家系統:透過人工智慧等先進技術,將人類的某種知識儲 存在知識庫中,使系統可以模仿人類專家的邏輯和方法,幫助 解決問題。
二、使用介面的需求:
(一)不同介面的需求:
F.paterno 及 C.Mancini(2000)提出博物館應該針對不同的使 用者,設計不同的介面及提供不同的資訊。建議系統提供資訊
時,可以呈現摘要的資訊、反白重點;同時比較物件不同之處,
並反白相異點。(引自賴岳貞,2002)。
(二)介面提示的需求:
1.邱韻鈴(1994)研究中指出,使用者查詢清華大學功用目錄時最 常用的檢索點為關鍵字,並建議系統在使用者得到零筆記錄 時,給予適切提示來指引使用者找到所需的資料(引自賴岳貞 2002)。
2.陳燦珠(1997)在使用者與中文全文檢索系統互動關係研究:以 中央研究院「漢籍全文資料庫」的使用為例,提出介面方面之 建議:
(1)文字版之介面─畫面提示能隨著游標所在的位置而調整、列 出該畫面下常用的操作指令。
(2)WWW 版介面能明示畫面上滑鼠應點選之正確位置,且以閃 動的文字或圖案提示使用者選擇。
(3)對於系統 WWW 版方面的建議:檢討檢索範圍的選取性質,
以解決同時圈選具有從屬性質的目錄範圍所發生的邏輯錯 誤,倘若系統不允許使用者選取具有從屬關係的上、下層範 圍,則應該於使用者圈選之時即予以攔阻,以免使用者概念 混淆。
(4)使用者介面是一人機介面,系統的功能應能由此介面表現出 來。此外,使用者介面的設計必須具有親和性(陳昭珍,1998;
賴岳貞,2002),介面上的用語必須簡單明瞭,讓使用者對各 項功能一目了然,當使用者碰上困難時,系統也應該給予指 示訊息,使其不致亂無頭緒,無法處理而不再使用(陳昭珍,
1998)。
(5)黃慕萱與陳明君(2000)發現檢索技巧受到檢索經驗、對主 題熟悉程度和已掌握資料篇數的影響,可見檢索技巧運用上 的複雜性。故必須經由經驗的累積,配合有效的訓練,同時 在遭遇檢索困境時,如果有線上或紙本式的檢索技巧手冊在 旁隨時參閱,相信能有助於檢索技巧的提升。
以上那麼多對介面提示的論述,可見使用者對介面提示具有高度 需求。
三、資訊整合的需求:
(一)分散式資料庫查詢檢索之需求:
以目前資料庫蓬勃發展的趨勢而言,使用者之資訊來源不會 只限於單一資料庫,如果方便的話他一定願意用到較多的資訊 源。所以多個資料庫查詢(multi-databases searching)是使用者 共同的意願。這是Internet 環境的最大特徵,也是目前任何資訊 系統設計時必須提供的功能。(陳昭珍,1998)。
(二)資訊分享、館際合作之需求
圖書館所要處理的資料少部分是獨有的資訊,而絕大多數則 會與其他單位之收藏重複,所以需要以整體的力量來整理資訊,
將個別的人力、物力降到最低(陳昭珍,1998),因此強化館際 合作與數位典藏,克服資訊取得的藩籬(林玲君,1999),如此 可以有更多資源服務讀者,以滿足使用者之需求。
(三)建構以使用者經驗為基礎的整合性系統功能之需求:
如此可協助研究過程中從事不同類型的資訊活動:包括搜 尋、溝通、 組織、與創作等等。整合系統功能如搜尋引擎、電 子郵件、下載、記筆記、及其他各樣的著述工具,創造實際可用、
更具生產力的學術研究環境。(林珊如,2000)。
(四)提供混合型資訊資源的多媒體連結之需求:
提供混合型資訊資源的多媒體連結以幫助學者從事不同工 作任務。 如:連結文本中的地名、古地圖與現今地圖上名稱的 呈現、該名稱的原始發音、和當地相關的圖片、音樂或傳說。另 如:除文本之外,圖、表、註腳、文後書目之連結。(林珊如,
2000)。
四、社交性的需求:
(一)人力資料庫的需求:
1.發展相關領域的人力資源名錄與相關資料庫:提供包括專家及資 料提供者之姓名、專長、可諮詢或提供的專業服務活動、通訊 聯繫資訊等(林珊如,2000)。
2.透過相關網站的連結,提供不同的資訊資源:包括圖書館、文史 工作室與其他書報檔案內容提供者(如:當地政府機關)(林珊 如,2000)。藉著人力資料庫中資料之流通,可刺激人與人之互 動、溝通與聯繫。
(二)網路社交與人際社交的需求:
1.林玲君(1999)提出圖書館應強化人際交流的環境。
2.林珊如(2000)提出:
(1)數位圖書館不應只是一個電子資料的儲藏所而已,發展多媒 體的數位圖書館不僅是要收集資料藏品內容,更要提供資訊 交流與互動的功能。換言之,一個實用的數位圖書館與博物 館,不僅應俱備互動性(interactivity),更虛具備社交性
(sociability)。
和許許多多的人際與非人際資源做互動。從文化的觀點而 言,台灣的本土研究室近幾年才出現的社會運動,我們需要 更多的本土研究者來為這塊土地盡力。一個有用的數位圖書 館透過網際網路可以培養社會上各地的參與者,尤其是各階 層的教育者及學生。
五、教育訓練的需求:
(一)電腦科技與資訊素養之需求:
陳燦珠(1997)在使用者與中文全文檢索系統互動關係研 究:以中央研究院「漢籍全文資料庫」的使用為例,對使用者 建議:充實電腦教育,加強資訊素養應是所有使用者在裝備本 身學科知識之餘,應該加以重視的課題。
(二)圖書館利用教育的需求:
許鈺珮(2000)在光碟資料庫介面使用研究中提出:資料庫 檢索經驗與檢索概念普遍不足,因此建議圖書館:
1.定期對特定使用者族群講習他們所適用的資料庫。
2.由教師和系所將圖書館利用教育課程資訊傳達給學生知道。
3.可直接在圖書館的網頁,介紹一些資料庫的檢索方式及內容。
4.可以科系作為區隔,整理各科系所常用或適用的資料庫提供給 不同的科系使用。