(1) 功能需求
本項為界定工程驗收管理資訊系統功能性需求定義與描述,其詳細說明如下:
申請驗收功能
I. 此功能為提供工程主辦單位進行使用,進行案件驗收申請。
II. 需輸入工程主辦單位與工程總金額,做為授權金額表驗收權責單位判定,
若金額不達標準,系統前端即進行退件。
上傳驗收資料
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I. 此功能為提供工程主辦單位進行使用,進行驗收所需資料上傳。
II. 需上傳下列資料
– 分項工程驗收圖表種類及份數表。
– 工程竣工驗收圖表種類及份數表。
– 工程結算驗收證明書。
– 結算明細表。
– 供借機具材料清單。
– 供給器材清單。
– 工程實作數量計算書。
– 竣工圖並附上封面。
– 工作天統計表。
– 工期計算。
– 分項工程驗收資料表。
勾選委託複驗
I. 此功能為提供工程主辦單位,進行工程複驗時使用。
II. 若當工程主驗員提出補修通知單時,工程主辦單位需勾選是否委託複驗,
若需委託複驗,則工程主驗單位需派員進行再次驗收。
填寫驗收證明書
I. 此功能為提供工程主辦單位進行使用,若工程已完成驗收,工程主辦單位 需填寫驗收證明書。
驗收判斷
I. 此功能為提供主管進行使用,提供主管進行工程驗收案件並進行決策。
II. 若為可驗收此項資訊會送至下一層級,在此為主管送至組長,組長送至副 處長。
III. 若此項選項為勾選可驗收,則主管可進行派員及安排時間動作。
IV. 若此項選項為勾選不可驗收,則主管不必進行派員及安排時間動作,此資 訊將直接送至下一層級,在此為送至組長。
派員及安排時間
I. 此功能為提供主管進行使用,提供主管進行工程驗收案件派遣課員及安排
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審定派員及安排時間
I. 此功能為提供組長進行使用,提供組長進行各主管(機、電、土、建)所勾 選的派員及時間進行審定。
II. 此功能提供組長做驗收時間安排。
驗收判斷
I. 此功能為提供副處長進行工程驗收案件之決策。
II. 若為不可驗收,則需選擇是否可歸咎於工程主辦單位,若非歸咎於工程主 辦單位,則需選擇是否退回下一層級單位。例如:若為主管勾選錯誤選項,
則組長可退回給主管進行重新勾選。
III. 若為不可驗收,其歸咎於工程主辦單位,則此案件會退回給工程主辦單 位。
IV. 若此項選項為勾選可驗收,則副處長可進行核定派員及安排時間動作。
核定派員及安排時間
I. 此功能為提供副處長進行使用,提供副處長進行組長所勾選的派員及時間 進行核定。
II. 此功能提供副處長做最後的驗收時間安排。
核定驗收報告書
I. 此功能為提供處長進行主驗員所繳交驗收報告書之核定。
II. 若核定通過,則完成。
III. 若核定不通過,則往上一層級遞送,進行修訂。例如:處長核定不通過,
則送回副處長進行修訂。
核定會承辦單位文件及實作實標數量核算
I. 此功能為提供處長進行主驗員所繳交會承辦單位文件及實作實標數量核 算之核定。
II. 若核定通過,則完成。
III. 若核定不通過,則往上一層級遞送,進行修訂。例如: 處長審定不通過,
則送往副處長進行修訂。
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填寫驗收報告書
I. 此功能為提供主驗員進行繳交驗收報告書。
填寫複驗收記錄簽認補修通知單
I. 此功能提供主驗員進行上傳複驗收記錄簽認補修通知單。
填寫會承辦單位簽辦文件及實作實標數量核算
I. 此功能提供主驗員進行上傳承辦單位簽辦文件及實作實標數量核算。
核對驗收證明書
I. 此功能為提供主驗員進行核對驗收證明書是否正確。
II. 若此選項為正確,則提供印出此檔案功能。
III. 若此選項為不正確,則退回給工程主辦單位。
上傳已核章驗收證明書
I. 此功能為提供主驗員進行使用,提供主驗員進行上傳已核章驗收證明書。
II. 若完成此項,代表本案完成驗收。
驗收單查詢
I. 此功能為提供工程主辦單位、主驗員、主管、組長、副處長及處長進行驗 收單資料查詢使用。
II. 工程主辦單位僅能查詢其本身所遞交之工程驗收申請資料。
III. 主驗員僅能查詢其本身被派送之驗收資料。
IV. 主管、組長、副處長及處長可查詢所有工程驗收申請資料。
V. 查詢可根據時間範圍、工程主辦單位、工程性質、工程主旨、工程案號及 金額等進行查詢。
檔案下載
I. 此功能為提供所有角色進行使用,不需經過驗證。
II. 此功能可提供檔案下載使用。
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各單位時間顯示
I. 此功能為提供所有角色進行使用,不需經過驗證。
II. 此功能可提供顯示各單位目前可使用時間。
各項公告資訊顯示
I. 此功能為提供所有角色進行使用,不需經過驗證。
II. 此功能可提供顯示各項公告資訊顯示。
管理使用者帳號
I. 此功能為提供系統管理者使用。
II. 此功能為管理工程驗收系統使用者帳號。
新增使用者角色
I. 此功能為提供系統管理者使用。
II. 此功能為設定帳號使用者其使用者角色。
刪除使用者角色
I. 此功能為提供系統管理者使用。
II. 此功能為刪除帳號使用者其使用者角色。
修改使用者角色
I. 此功能為提供系統管理者使用。
II. 此功能為修改帳號使用者其使用者角色。
檔案上傳
I. 此功能為提供系統管理者使用。
II. 此功能為提供檔案上傳,作為首頁檔案下載區檔案使用。
訊息發佈
I. 此功能為提供系統管理者使用。
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II. 此功能為提供訊息作為發佈,作為首頁公告訊息發佈使用。
(2) 非功能需求
本項為描述工程驗收管理資訊系統的非功能性需求,其詳細描述如下:
可靠度
本項工程驗收管理資訊系統須確保 90%以上運行率,若系統發生異常,需有 備援系統可即時進行服務轉向處理。
可維護度
本項工程驗收管理資訊系統於交付使用者後,將附上系統發展原始碼,使用 者可依需求進行修訂,若須由發展者進行維護,可依據需求訂定維護合約。
安全需求
本項工程驗收管理資訊系統需要提供安全的資料存取環境。
需求規格表
本項軟體需求規格表旨在說明台灣電力公司使用者對工程驗收管理資訊系 統的功能需求、效能需求、介面需求、作業程序需求、安全性需求、品質需求等 需求,詳細說明如表三所示。
表三、軟體需求規格表
項目編號 項目需求
1
基本功能1.1
員工基本資料登錄1.2
單位基本資料登錄1.3
特例代碼資料查訊2
開單功能2.1
開單作業登錄21
2.2
開單作業查詢2.3
開單作業資料列印及 E-mail 通知3
指派主驗人員3.1
機器處理3.2
派工及核定3.3
主驗人員工作通知3.4
派工後查詢作業4
派工後列印作業5
工程驗收結果5.1
工程驗收結果輸入5.2
工程驗收結果資料編輯6
工程驗收結果查詢7
工程驗收結果列印8
工程驗收通知單變更8.1
工程驗收通知單編輯9
異常工程驗收案件10
工程驗收通知單編號11
例行報表列印12
系統管理者人員設定12.1
使用者角色設定12.2
使用者角色修改12.3
檔案上傳12.4
訊息發佈13
其他作業22