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本工程驗收管理資訊系統主要涵蓋開單作業、主驗人員指派作業與驗收結果 作業，系統人員包含有系統管理人員、內部使用者與外部使用者，詳細系統涵蓋 範圍與系統的使用者說明如下:
(1) 系統功能目的
本工程驗收管理資訊系統功能目的涵蓋基本功能作業、開單功能作業、指派 主驗人員作業、派工後列印作業、工程驗收結果作業、工程驗收結果查詢作業、
工程驗收結果列印作業、工程驗收通知單變更作業、異常工程驗收案件作業、工 程驗收通知單編號作業、例行報表列印作業與其他作業，各功能詳細說明如下:
基本功能作業
I. 員工基本資料: 本功能係建立員工基本資料，供審校、查詢及登錄
之用。
II. 單位基本資料: 本功能係建立工程採購經辦單位基本資料，供審校、
查詢及選擇之用。
III. 特例代碼資料: 本功能係建立工程驗收案件發現之特例資料，供查 詢及選擇之用。
開單功能作業
I. 開單作業
– 各單位經辦部門負責輸入「工程驗收通知單」填表內容。
– 「工程驗收通知單」編輯及開單輸入作業。
– 「工程驗收通知單」等相關檔案，以 WORD、EXCEL 及 PDF 等 檔案格式進行文件存檔，以利承辦單位將相關檔案資料，以附件形式 經由電子公文系統發文通知營建處檢驗組，辦理工程驗收作業。
II. 查詢作業
– 各單位經辦部門負責查詢「工程驗收通知單」輸入內容。
– 查詢「工程驗收通知單」開單輸入作業內容之正確性。
III. 列印及 E-mail「工程驗收通知單」作業
– 各單位經辦部門負責列印已審校通過之「工程驗收通知單」資料
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– 「工程驗收通知單」併竣工結算資料，傳送「營建處 檢驗組」。
指派主驗人員作業
I. 機器處理作業
– 本功能係建立「工程驗收通知單」之歸類與整理資料，供派工及查 詢之用。
II. 派工及核定作業
– 建立「主驗人員工作分派表」。
– 「主驗人員工作分派表」核定作業。
– 產生「主驗人員工作動態表」資料。
III. 主驗人員工作通知作業
– 本功能係將己核定指派工作之「工程驗收通知單」，由系統自動透 過 E-mail 通知各被指派主驗人員(含被指派會計課及各經辦單 位) 。
IV. 派工後查詢作業
– 各單位工程驗收通知單案件之查詢與過程追蹤。
– 各主驗人員案件之查詢與過程追蹤。
– 各主驗人員工作動態之查詢。
派工後列印作業
I. 本功能為列印各單位與各主驗人員於本單位或個人主辦案件之資
料。
工程驗收結果作業
I. 工程驗收結果輸入作業。
II. 本功能為各單位工程驗收過程與結果資料之編輯與內容輸入。
工程驗收結果查詢作業
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I. 本功能為各派員單位過程與結果資料之查詢。
工程驗收結果列印作業
I. 本功能為各派員單位結果資料之輸出。
工程驗收通知單變更作業
I. 本功能為單位要求更改工程驗收通知單內容，包含更改日期、案件
取消及延長監辦日期之處理。
II. 本功能為工程驗收工作指派作業人員與工程驗收方式、工程驗收日 期異動之處理。
III. 工程驗收結果資料內容之變更處理。
異常工程驗收案件作業
I. 專案簽辦處理之工程驗收案件作業。
II. 機器當機或其他系統故障案件後補作業之處理。
工程驗收通知單編號作業
I. 各單位開單作業之編號功能。
II. 本組編號處理作業。
III. 專案簽辦處理工作之編號作業。
IV. 異常案件人工編號方式。
其他作業
I. 為確保安全與核定層級之有效控制，建立作業授權資通安全管控。
II. 必要之審校功能。
III. 系統開發後之教育訓練及維護。
IV. 因應各單位不同資料需求，建立一份可由各單位或稽核部門自行擷 取所需之資料內容(如：表頭設計、期間、招標別，採購金額，採 購案號、工作項目等)之彈性需求報表。
V. 其他依實務需要之功能需求。
VI. 依規範進行需求分析、系統分析及專案規劃，加以客製化的規劃設 計及調整建置系統，經由實際驗證來確保系統之可行性。
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(2) 系統用戶種類特性
本工程驗收管理資訊系統未來用戶之總類，為根據終端用戶(End User)實際 使用之不同特性進行區分如圖一所示。分為一般使用者、管理階層使用者與系統 管理者，以便於未來作為功能測試之考量。其詳細使用者角色與說明如下。.
圖一、工程驗收工作流程與其角色
工程主辦單位
本角色主要為提供予營建處外部使用者，可至系統進行工程驗收開單作 業。
主驗員
本角色主要為提供予營建處內部使用者，可至系統進行工程驗收資料填 寫。
主管
本角色主要為提供予營建處內部使用者，可至系統進行工程驗收時程排 定與資料審核。
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組長
本角色主要為提供予營建處內部使用者，可至系統進行工程驗收資料審 核。
副處長
本角色主要為提供予營建處內部使用者，可至系統工程驗收資料審核。
處長
本角色主要為提供予營建處內部使用者，可至系統工程驗收資料審核。
系統管理者
本角色主要為提供予營建處內部使用者，可至系統進行系統管理。
帳號的功能僅在於登入的認證，該帳號所擁有之權限係由其角色所決定, 所 以一個未設定角色的帳號無法進行何任工作操作。
帳號和角色之間的對應是一對一，也就是一個帳號只能擁有一個角色。如果 擁有兩個角色時，該帳號進入工作頁時會因為多個角色的關係而無法決定其工作 選項，接著將頁面導向錯誤頁。