创建或修改完数据库中的表后，有时还需要将各个不同表中的信息联系在一起，因此，
Access 引入了表关系这个概念。所谓表关系，就是在两个表的公共列之间建立的联系，联系 的字段不一定要有相同的名称，但必须有相同的字段类型，除主关键字字段的数据类型是“自 动编号”外。用户可以通过表关系在创建查询、窗体以及报表时，同时显示多个表中的信息。
Access 数据库内包含了 3 种关系方式，即一对一、一对多和多对多。
（1）若只有一个相关字段是主关键字或唯一的索引，则需创建一对多关系。
（2）若一个表中的每一个记录仅能与另一个表中的一个记录匹配，并且另一个表中的每 一个记录仅能与这一个表中的一个记录匹配，则需创建一对一关系。
（3）若某两个表与第三个表有两个一对多关系，并且第三个表的主关键字包含两个字段，
分别是前两个表的外键，则创建多对多关系。
注意：在创建所有表关系之前，必须将所有打开的表关闭，不能在已打开的表之间创建 或修改表关系。
3.6.1 一对一关系
由于大多数相关的信息都在一个表内，因此该关系不常用。
【例 3-5】在学生基本信息表与学生家庭信息表之间建立关系。
在“学生管理系统”数据库中，学生基本信息表中的每一个学号所对应的学生也相应的 在学生家庭信息表中存在一个记录，两个表之间是一对一的关系，其中学号是确定关系的关键 字段，具体操作步骤如下：
（1）打开“数据库”窗口，或直接按 F11 键将其切换到“数据库”窗口。单击 Access 工具栏中的“关系”按钮 ，也可以从“工具”菜单中选择“关系”命令，或者右击，在弹 出的快捷菜单中选择“关系”命令。如果用户是第一次定义关系，将弹出“显示表”对话框，
如图 3-37 所示。
（2）在“表”选项卡中选中要作为相关表的名称，可以按住 Shift 键或 Ctrl 键选择多个 表。这里选择“学生基本信息表”和“学生家庭信息表”然后单击“添加”按钮，再单击“关 闭”按钮，结果如图 3-38 所示。
图 3-37 “显示表”对话框 图 3-38 “关系”窗口
（3）从某个表中将所要的相关字段拖到其他表中。如果要拖动多个字段，按住 Ctrl 键并 拖动这些字段到其他表中，这里我们拖动任一表中的学号字段到另一个表中的学号字段，此时 将弹出“编辑关系”对话框，如图 3-39 所示。
图 3-39 “编辑关系”对话框
（4）选中“实施参照完整性”复选框，则表示用户需要确认数据的完整性。若要重新设 置两个表的联接类型，单击“联接类型”按钮，将弹出“联接属性”对话框，如图 3-40 所示。
（5）用户可根据需要在“联接属性”对话框中进行相应的设置。
①选择 1，表示定义一个内部联接。所谓内部联接，是指只有当联接字段中的值符合指定 条件时，两个表的记录才会组合在一个查询结果中。
②选择 2，表示定义一个左外部联接。所谓左外部联接，是指在右边表的联接字段中没有 匹配值，所有来自查询的 SQL 语句中 LEFT JOIN 操作左侧的记录也都将添加到查询的结果中。
③选择 3，表示定义一个右外部联接。所谓右外部联接，是指在左边表的联接字段中没有 匹配值，所有来自查询的 SQL 语句中 RIGHT JOIN 操作右侧的记录也都将添加到查询的结果 中。设置完成后，单击“确定”按钮即可。
（6）若用户需要新建一种表关系，则可直接单击“新建”按钮，此时弹出“新建”对话 框。在“新建”对话框中的“左表名称”下拉列表框中选择一个表，在“右表名称”下拉列表 框中选择另一个表，在“左列名称”下拉列表框中选择一个字段名称，在“右列名称”下拉列 表框中选择一个字段名称，然后单击“确定”按钮关闭此对话框，如图 3-41 所示。
图 3-40 “联接属性”对话框 图 3-41 “新建”对话框
（7）所有设置完成之后单击“编辑关系”对话框中的“创建”按钮即可。
3.6.2 一对多关系
如果一个表中的一个记录能与另一个表中的许多记录匹配，但另一个表中的一个记录仅 能与这个表中的一个记录匹配，则需要选此种表关系。一对多关系是关系中最常用的类型。为 了定义一对多关系，用户必须确定多个表在“关系”窗口中是可见的，若没有显示多个表，则 打开“显示表”对话框，选择第一个表后，单击“添加”按钮，然后重复此步骤，直到所有的 表都显示在“关系”窗口中，然后单击“关闭”按钮。在第一个表中单击需要创建关系的字段，
并且将其拖到第二个表的匹配字段中，此时将会弹出“编辑关系”对话框，在“编辑关系”对 话框中进行相应的参数设置，最后单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口并且保存创建的布局。
3.6.3 多对多关系
如果一个表中的记录能与另一个表中的许多记录匹配，并且另一个表中的记录也能与这 个表中的许多记录匹配，则选择多对多关系。多对多关系实际上是由许多一对多的关系组成的，
有一个中间表（有时称为连接表）将结果连接到一起。这种关系仅能通过定义第三个表来表达，
其中包含两个主关键字段，即来源于第一个和第二个表的外键。要创建多对多关系，具体操作 步骤如下：
（1）在设计视图中打开表，并选择要定义为主键的一个或多个字段。
（2）在工具栏上单击“主键”按钮 ，创建多个主键字段。
参照完整性是一个规则系统，Access 使用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效 性，并且不会意外地删除或更改相关数据。
②如果在相关表中存在匹配的记录，则不能从主表中删除这个记录。例如，如果在“订 单”表中有订单分配给某一雇员，就不能在“雇员”表中删除此雇员的记录。
③如果某个记录有相关的记录，则不能在主表中更改主键值。例如，如果在“订单”表 中有订单分配给某个雇员时，不能在“雇员”表中更改这位雇员的雇员 ID。