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数据表视图外观的修改

在文檔中 第 3 章 数据表 (頁 22-25)

3.5.1 设置数据表样式

数据表在数据表视图中的样式默认为白色背景、银色网格线,且网格线在水平和垂直方 向都显示。单击“格式”→“数据表”菜单项,打开“设置数据表格式”对话框,可以在对话

框中更改数据表的显示样式,如单元格效果、网格线显示方式、背景色、网格线颜色等,如图 3-32 所示。

图 3-32 “设置数据表格式”对话框

3.5.2 设置列宽行高

设置列宽行高可以用鼠标方法和菜单方法,前者通过拖动鼠标完成,后者用菜单完成。

改变数据表的列宽,只对选中的列生效,改变数据表的行高则对全部行生效。

1.改变数据表的列宽

(1)用鼠标方法改变列宽的步骤如下:

将鼠标置于字段选定器(数据表最上边一行灰色按钮称为“字段选定器”)某字段右边 界→使鼠标变为左右箭头的十字形→按下鼠标左键向左或右拖动→调整到所需宽度时松开 鼠标。

(2)用菜单方法改变列宽的步骤如下:

将鼠标置于某字段任一个单元格→单击“格式”→“列宽”菜单项→在“列宽”对话框 中(如图 3-33 所示)输入所需的列宽值→单击“确定”按钮,即可改变该字段的列宽。如果 拖动鼠标选中相邻几个字段再到“列宽”对话框中设置,可以同时改变几个字段的列宽。

说明:如果勾选“标准宽度”复选框,系统将提供固定的列宽值,如果单击“最佳匹配”

按钮,系统将根据字段数值的宽度给出合适的列宽。另外,改变列宽的操作是对数据表显示所 做的操作,与字段大小无关。

2.改变数据表的行高

(1)用鼠标方法改变行高的步骤如下:

将鼠标置于记录选定器(数据表最左边一列灰色按钮称为“记录选定器”)某记录下边 界→使鼠标变为上下箭头的十字形→按下鼠标左键向上或向下拖动→调整到所需高度时松 开鼠标。

(2)用菜单方法改变行高的步骤如下:

将鼠标置于某记录任一个单元格→单击“格式”→“行高”菜单项→在“行高”对话框 中输入所需的行高值→单击“确定”按钮,如图 3-34 所示。

图 3-33 “列宽”对话框 图 3-34 “行高”对话框

3.5.3 设置数据字体

单击“格式”→“字体”菜单→在“字体”对话框中设置,可以改变数据表的字体、字 形、字号和颜色等,使数据表的显示更加美观和醒目,如图 3-35 所示。

图 3-35 “字体”对话框

3.5.4 隐藏列与取消隐藏列

如果出于特殊考虑,想把数据表中的某些列隐藏起来,可以用“隐藏列”功能实现;想 把隐藏的列再显示出来,可以用“取消隐藏列”功能实现。

1.隐藏列

隐藏列可以采用两种方法:鼠标方法和菜单方法(含快捷菜单方法)。

方法 1:用鼠标方法隐藏列的步骤如下:

拖动字段选定器某字段右边界移动至与前一个字段的右边界重合,该列被隐藏。

说明:用鼠标方法一次只能隐藏一列。

方法 2:用菜单方法隐藏列的步骤如下:

选取一列或几列→单击“格式”→“隐藏列”菜单项,选中的列被隐藏。

用快捷菜单方法隐藏列的步骤如下:

选取一列或几列→右击选中的列→在快捷菜单中选择“隐藏列”菜单项,选中的列被 隐藏。

2.取消隐藏列

取消隐藏列用菜单方法实现,步骤如下:

(1)单击“格式”→“取消隐藏列”菜单项,显示“取消隐藏列”对话框,其中前面没 有“√”的列是被隐藏起来的列,如图 3-36 所示。

(2)在隐藏列前面打“√”→单击“关闭”按钮,该列被取消隐藏,重新在数据表中 显示。

图 3-36 “取消隐藏列”对话框

3.5.5 冻结列与取消冻结列

对于字段较多的数据表,如果想在水平滚动查看时保持某些字段一直显示在数据表窗口,

可以用“冻结列”功能实现。被冻结的列总是显示在窗口最左边,取消冻结列之后仍然显示在 窗口最左边。要注意的是,这样显示不影响数据表结构。操作步骤如下:

(1)选中一列或几列→单击“格式”→“冻结列”菜单项,或右击选中的列→从快捷菜 单中选择“冻结列”,所选列显示在数据表最左边。

(2)拖动水平滚动条查看数据表,无论怎样水平移动数据表,被冻结的列始终显示在窗 口最左边。

(3)单击“格式”→“取消对所有列的冻结”菜单项,数据表中不再有冻结列,查看数 据表,解除冻结后的列显示位置仍在数据最左边,拖动水平滚动条向右查看数据表,解除冻结 后的列被移动到窗口外。

3.5.6 调整字段顺序

在数据表视图中可以调整字段的显示顺序,方法为:选中一个或几个字段,拖动字段选 定器向右或向左移动,松开鼠标后字段被移动到新位置,数据表将按调整后的字段顺序显示 数据。

注意:在数据表视图中调整字段的显示顺序与数据表结构无关,转到数据表的设计视图 中可以看到,数据表结构不变。

在文檔中 第 3 章 数据表 (頁 22-25)

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