在办公中有时还会用到图形对象。本节介绍简易流程图的制作以及数学公式的编辑。
3.5.1 办公中流程图的制作
在办公中使用一些简易的流程图,可以简洁明了地说明完成某件事情的过程。
【例 35】请绘制如图 342 所示的“电话银行操作流程图”的部分内容。
问题分析:本流程图的制作主要运用了流程图基本图形使用、带箭头直线的绘制以及文 本框设置等相关内容,这也是制作流程图所必须使用的基本工具。具体操作步骤如下:
1.绘制图框
(1)单击“插入”→“插图”→“形状”命令按钮,从弹出基本图形形状列表的“流程 图”区域中选择“过程”按钮(方块),待鼠标变成十字型,在文档的编辑区按住鼠标左键进
行拖动,画出流程图中的第一个过程图框。
图 342 电话银行操作流程图(部分)
(2)选中画好的第一个过程图框,按下 Ctrl 键拖动,再复制出四个一样的图框。
(3)按照步骤(1)的操作,再次选择“流程图”区域中的“决策”按钮(菱形),通过 鼠标拖动,画出所需的决策图框。
(4)根据实际需要,调整图框之间的相对位置,最后的效果如图 343 所示。
2.输入文字
(1)选中第一个图框,右击选择“添加文字” ,然后输入“95559 电话银行” 。
(2)用同样的方法,将其他图框分别添加上文字“按 1 键” 、 “自动服务” 、 “人工服务” 、
“输入卡号、密码,按 1 键” 、 “电话费服务” 。
(3)按下 Shift 键,然后连续单击多个框图,使所有框图都被选中。
(4)在“开始”→“字体”命令组中,将字体设为宋体、五号,效果如图 344 所示。
图 343 绘制图框 图 344 输入文字 3.框图的分布
(1)按下 Shift 键,然后依次选中“95559 电话银行”图框和“按 1 键”图框。
95559 电话银行
人工服务 自动服务
电话费服务
按 1 键 是 否
输入卡号、密码,按 1 键
95559 电话银行
人工服务 自动服务
电话费服务 输入卡号、密码,按 1 键
按 1 键
(2)单击“绘图工具”→“格式”→“排列”→“对齐”命令按钮,从弹出的菜单中选
与经营计划目标的示意图,该图形呈发射状,包含了几个方面的具体指标。限于篇幅,此处对 其详细操作流程不再进行阐述。
(提示:利用“插入”→“插图”→“SmartArt”→“射线图”来进行制作。 ) 3.5.2 办公文档中公式的编辑
在技术性办公文档中,经常会出现数学、化学公式或表达式。利用 Word 的 Microsoft 公 式 3.0,可实现各类公式的编排。下面以数学公式的编排为例,介绍公式的编辑。
1.启动公式编辑器
(1)启动需编辑的 Word 文档,将光标置于需要输入公式的地方。
(2)如图 347 所示,单击“插入”→“文本”→“对象”命令按钮。
图 347 “对象”命令按钮
(3)如图 348 所示,在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡的“对象类型”列表 中选择“Microsoft 公式 3.0”选项,然后单击“确定”按钮即可启动公式编辑器。
图 348 “符号”工具栏
公式编辑器启动后,如图 349 所示,Word 窗口将变为公式编辑器窗口,菜单项也发生 变化,文档中出现一个公式编辑框,光标在其中闪动,这时可以在里面输入公式的内容。输入 公式内容时, 公式编辑框会随着输入公式的长短而发生变化, 整个公式的内容都被放置在公式 编辑框中。同时,窗口中将显示出“公式”工具栏,供编辑公式之用。
说明:Microsoft 公式 3.0 是 Office 软件中的一个可选插件,如果按照上面操作,在“对 象类型”列表中找不到“Microsoft 公式 3.0” ,说明该计算机安装 Office 时没有安装该插件,
需要添加安装。安装时,将安装盘插入光驱中,执行 setup 命令,在“添加/删除”选项中选 定“Office 工具”下的“Microsoft 公式 3.0” ,然后用鼠标单击“确定”即可。
图 349 公式编辑器窗口界面
-(3)在输入框中输入“F(Ф,k)=” ,其中Ф是这样输入的:单击“符号”工具栏中“小写 希腊字母”按钮,选择其中的Ф,如图 353 所示。选取输入好的“F(Ф,k)=” ,然后选择此时 窗口主菜单中的“样式”→“变量”命令按钮,即可将其设为斜体效果,即“F(Ф,k)=”效果。
以下变量的斜体效果均用该方法设置即可。
图 353 “F(Ф,k)=”的输入
(4)单击“模板”工具栏中的“积分模板”按钮,选择定积分按钮。然后单击积分上限 输入框,输入“Ф” ;单击积分下限输入框,输入“0” ,将光标定位在被积函数输入框,单击 图 351“模板”工具栏的“分式和根式模板”按钮,选择其中带分数线的分式按钮,如图 354 所示。之后,在被积函数输入框中出现一个分式结构。
图 354 “积分模板”和“分数模板”的使用
(5)在被积函数输入框的分子输入框中单击,进入编辑状态,然后输入“dФ” ,结果如 图 355 所示。
图 355 在分子输入框中输入“dФ”
(6)将光标定位在分母输入框内,单击如图 351 所示“模板”工具栏的“分式和根式模 板”按钮,选择其中的根式按钮。然后,单击根式下的输入框输入“1k 2 sin 2 Ф” ,其中 k 的平 方是这样输入的:输完 k 后单击“模板”工具栏的“上标和下标模板”按钮,选择如图 356 所示的上标按钮。单击上标输入框输入 2,然后按下→键,使得光标位于 k 2 之后,用同样的方 法输入 sin 2 Ф 即可。
(7)输入完毕后,在空白区域单击鼠标即可退出公式编辑区。单击公式时,周围有 8 个 控制点,也就是公式本身也是一个图形对象,调整这些控制点,可以调整公式的大小。
Word 中的“Microsoft 公式 3.0”编辑器功能非常强大,不仅能编辑数学公式,还能编辑 化学、物理等学科的公式和特殊符号,可以说大部分的公式都能用它的模板编辑出来。
图 356 在被积函数的分母输入框中输入根式