在办公中有时还会用到图形对象。本节介绍简易流程图的制作以及数学公式的编辑。
2.4.1 办公文档中的简易流程图制作
在办公中使用一些简易的流程图，可以简洁明了地说明完成某件事情的过程。
【例 25】请绘制如图 243 所示“电话银行操作流程图”的部分内容。
图 243 电话银行操作流程图（部分）的效果
问题分析：本流程图的制作主要运用了流程图基本图形、带箭头直线以及文本框等相关 内容，这也是制作流程图所必须使用的基本工具。具体操作步骤如下：
1．绘制图框
（1）单击“插入”→“插图”→“形状”命令按钮，从弹出的基本图形列表的“流程图”
区域中，选择“过程”按钮（方块），待鼠标变成十字型，在文档的编辑区按住鼠标左键，然 后进行拖动，画出流程图中的第一个过程图框。
（2）选中画好的第一个过程图框，按住<Ctrl>键拖动，再复制出四个一样的图框。
（3）按照步骤（1）的操作，再次选择“流程图”区域中的“决策”按钮（菱形），通过 拖动鼠标，画出所需的决策图框。
（4）根据实际需要，调整图框之间的相对位置，最后的效果如图 244 所示。
2．输入文字
（1）选中第一个图框，单击右键选择“添加文字” ，然后输入“95559 电话银行” 。
（2） 用同样的方法， 将其他图框分别添加文字 “按 1 键” 、 “自动服务” 、 “人工服务” 、 “输 入卡号、密码，按 1 键” 、 “电话费服务” 。
（3）按下<Shift>键，然后连续单击多个图框，使所有图框都被选中。
（4）在“开始”→“字体”命令组中，将字体设为宋体、五号，结果如图 245 所示。
95559 电话银行
人工服务 自动服务
电话费服务
按 1 键 是 否
输入卡号、密码，按 1 键
图 244 绘制图框 图 245 输入文字 3．图框的分布
（1）按下<Shift>键，然后依次选中“95559 电话银行”图框和“按 1 键”图框。
（2）单击“绘图工具”→“格式”→“排列”→“对齐”命令按钮，从弹出的菜单中选 择“左右居中”菜单项，如图 246 所示，这样操作之后，两个图框都水平居中。
图 246 设置选中的对象“左右居中”
（3）利用相同的方法让“自动服务” 、 “输入卡号、密码，按 1 键”和“电话费服务”三 个图框“左右居中” ，整体位置比上面的两个图框位置靠左放好。
（4）选中除“人工服务”外的所有图框，单击“绘图工具”→“格式”→“排列”→“对 齐”命令按钮，从弹出的菜单中选择“纵向分布” ，使选中图框的纵向间隔变均匀。
（5）选中“自动服务”和“人工服务”两个图框，单击“绘图工具”→“格式”→“排 列”→“对齐”命令按钮，从弹出的菜单中选择“顶端对齐” ，这样操作之后， “人工服务”图 框的顶端位置，就会与“自动服务”图框的顶端对齐。
4．绘制线条
（1）单击“插入”→“插图”→“形状”命令按钮，从弹出的基本图形列表的“线条”
区域中，选择“箭头”按钮，用鼠标拖动它，从“95559 电话银行”图框下框线的中心位置，
到“按 1 键”图框上框线的中心位置，绘制一个带箭头的线条，连接两个图框。
（2）选中上面绘制的带箭头的线条，按下<Ctrl>键，拖动复制出所需的箭头线.
（3）选择“线条”区域中的“直线”按钮，拖动鼠标，在“按 1 键”决策图框的两端画 出直线，并与前面绘制的带箭头的线条进行垂直相交，画出带箭头的折线。
5．输入“是”、“否”分支文字
为决策框的两个分支分别输入文字“是” 、 “否” ，方法是：分别在相应位置插入两个文本 95559 电话银行
人工服务 自动服务
电话费服务 输入卡号、密码，按 1 键
按 1 键
框，输入“是”和“否” ，然后将文本框的线条颜色、填充颜色均设为“无颜色” 。 6．填充效果
保持所有图框都在选中状态，单击绘图工具栏上的“填充”按钮，并选取所需填充色。
7．对象组合
按下<Shift>键，连续单击所有图框，选择全部对象；然后单击鼠标右键，从快捷菜单中 单击“组合”子菜单中的“组合”命令，这样所有的对象都将组合成一个图形，最终如本例效 果图所示。然后可以很方便地对其进行缩放和移动，还可以复制到其他文档中。
说明：利用 Word 2007 中新增的 SmartArt 图形对象，也可以制作各种不同的示意图。
2.4.2 办公文档中的公式编辑
在技术性办公文档中，经常会出现数学、化学公式或表达式。利用 Word 的 Microsoft 公 式 3.0，可实现各类公式的编排。下面以数学公式的编排为例，介绍公式的编辑。
1．启动公式编辑器
（1）启动需编辑的 Word 文档，将光标置于需要输入公式的位置。
（2）如图 247 所示，单击“插入”→“文本”→“对象”命令按钮。
图 247 “对象”命令按钮
（3）如图 248 所示，在弹出的“对象”对话框中，在“新建”选项卡的“对象类型”列 表中选择“Microsoft 公式 3.0”选项，然后单击“确定”按钮即可启动公式编辑器。
图 248 “对象”对话框
公式编辑器启动后，如图 249 所示，Word 窗口将变为公式编辑器窗口，菜单项也发生 变化，文档中出现一个公式编辑框，光标在其中闪动，这时可以在里面输入公式的内容。输入
公式内容时， 公式编辑框会随着输入公式的长度而发生变化， 整个公式的内容都被放置在公式 编辑框中。同时，窗口中将显示“公式”工具栏，供编辑公式之用。
图 249 公式编辑器窗口界面
说明：Microsoft 公式 3.0 是 Office 软件中的一个可选插件，如果按照上面操作，在“对 象类型”列表中找不到“Microsoft 公式 3.0” ，说明该计算机安装 Office 时没有安装该插件，
需要添加安装。安装时，将安装盘插入光驱中，执行 setup 命令，在“添加/删除”选项中选 定“Office 工具”下的“Microsoft 公式 3.0” ，然后用鼠标单击“确定”按钮即可。
2．“公式”工具栏
3．公式编辑实例
Word 中的“Microsoft 公式 3.0”编辑器功能非常强大，不仅能编辑数学公式，还能编辑 化学、物理等学科的公式和特殊符号，可以说大部分公式都能用它的模板编辑出来。