一、 輸入申請帳號
（一） 一級主管第一次進入系統時，請先點選申請一級主管帳號，如下圖所示。
（二） 進入申請畫面後，如下圖所示，選取服務的縣市及單位。輸入欲申請的帳號，點選「檢 查帳號」，檢查是否有跟他人帳號重複，若無重複則進入下一步的填寫聯絡資料。
二、 填寫聯絡資料
（一）請輸入姓名、欲設定的密碼、電話、常用 E-mail 帳號、備用 E-mail 帳號，及選擇 欲申請的權限，以利主要通報人員進行帳號審核。
注意：帳號和密碼不能相同
（二）資料輸入完成後，點選左上角「送出申請」即可。
（三）等待主要通報人員通過帳號審核及權限設定後，即可進入使用系統。
肆、 系統登入
一、帳號、密碼
主要通報人員審核通過，輸入申請的帳號及密碼，即可登入系統。
伍、 設定
一、 個人帳戶資訊
（一） 進入系統後點選上方功能表之「設定」內的「個人帳戶資訊」進行核對帳戶資訊，
於密碼欄更改欲設定的密碼，並輸入姓名、電話、常用的 E-mail 及備用的 E-mail，
核對申請的資料是否正確後，再按左上角「確定」。
注意：帳號及密碼不可相同。
（二） E-mail 驗證碼
1. E-mail 欄位填寫完成後，請按左上角「確定」，系統會寄出驗證碼信件至您所填 寫的 E-mail 信箱。
2. 請至您的信箱收信並將驗證碼(為一串亂碼)，「複製後」貼在 E-mail 驗證碼欄位 上。
3. 貼上後按左上角「確定」，若驗證碼正確，即可點選「首頁」以及「查詢」資 訊。
4. 驗證完畢後，「Email 驗證碼」欄位即會出現「email 下次認證日期 為:20XX/XX/XX 上午 12:00:00」。
注意：E-mail 驗證碼必須每半年驗證一次；若使用者重新變更 E-mail 欄位資 料，也需要重新驗證。
二、單位資訊
（一） 請於各項欄位中輸入使用單位的資訊：單位全名、單位簡名、單位住址、單位網 址、單位電話及學校學生總人數，填妥後請再次核對，再按左上角「確定」。
（二） 學生輔導機制辦理情形
1. 請將貴校辦理情形裡的四個要項「待辦」點取並勾選成「依規定辦理」及輸入
「完成日期」，輸入完畢後請按左上角「確定」。
注意：點選完左上角「確定」儲存後，即會出現淺灰色字體並且不可再 更改內容。
2. 填寫貴校高關懷及中途離校學生人數：請依 (a)已掌握高關懷學生名單 (b) 長 期缺課學生人數 (c)學期中(中途離校)受輔導總人數 (d)因休學中，目前仍(中 途)離校學生人數 (e)因轉學未向轉入學校報到者，目前仍(中途)離校學生人數 (f)因未知去向者，目前仍(中途)離校學生人數 (g)因其它原因，目前仍(中途)離 校學生人數，於各欄位中輸入「未滿 18 歲者」及「已滿 18 歲者」的「男」、「女」
人數，輸入完畢後請按左上角「確定」。
陸、 中途離校通報系統首頁
一、最新消息
（一）點選上方功能列的「首頁」後，會顯示最新消息的欄位。
（二）統計功能
點選上方功能表之「首頁」，再點選「最新消息」欄位，選擇欲統計的「開始時間」
及「結束時間」，即可於右方欄位顯示點選起訖期間內之「已填報待通報」、「已通報 待結案」、「已結案」及以上三項項目加總「總數」的中途離校案件統計數量。
二、已填報待通報案件
（一）點選「已填報待通報案件」，視窗會出現下列圖示。
（二）填報人員已填報學生狀況，但主要通報人員未審核通報，其案件數及資料會在此欄 顯示。
（三）一級主管可在此點選「列印」即可印出輔導紀錄表。
三、已通報待結案案件
（一） 點選「已通報待結案案件」，視窗會出現下列圖示。
（二） 主要通報人員已通報之案件，其資料會在此欄顯示。「狀態」的欄位顯示「●」橘燈 則代表尚未結案，顯示為「●」則代表輔導人員或填報人員已協報，主要通報人員可 結案。
四、 半年內已結案案件
指一級主管可看見半年內的結案案件，已結案的案件若通報資料有誤，且仍在結案後
「一個月內」的案件，可通知貴校主要通報人員登入系統取消結案，「超過一個月」者仍需 來電客服(或來信至中離客服信箱)，恢復成已通報待結案案件。