一、填報作業說明
（一）欲新增填報學生資料，點選上方功能表之「填報」，再輸入學生身分證字號，並按選 左上角「下一步」。
（二）方框中出現學生姓名後，再按下一步。
☆注意：由於身分證字號會出現可能重複的狀況，請仔細確認學生姓名是否符合。
（三）先前已通報過的學生，系統會帶出之前填報的基本資料。之前未填報過的學生，系 統僅能帶出「學生姓名」、「生日」等有學籍申報的資料。
（四）細部填報作業說明
1. 生日：填報學生資料以西元之出生年為主。
I. 填報人輸入「國曆」之出生年月日，系統會出現下列畫面之對話框，此時 請按「確定」，系統即會協助換算成西元的出生年。
II. 填報人填寫之生日為正確的西元出生年，系統會出現下列畫面之對話框，
此時請按「取消」，系統即會維持正確的西元出生年。
2. 性別：點選性別旁之圖片即可更換「男生」或是「女生」。
3. 戶籍地址及居住地址： 「戶籍地址」及「居住地址」若是相同，請輸入完「戶 籍地址」後，將滑鼠游標移至「居住地址」，即會出現「同戶籍地址」，點選後即 會帶入「戶籍地址」，無須重複輸入。
4. 監護人及緊急聯絡人：若兩項皆為同一人，可點選「同監護人資料」，則「緊急 聯絡人」、「關係」及「電話」會自動帶入您所填寫的「監護人」資料，也可局部 修改。
5. 離校種類：選擇第 3、4、5 選項者，會出現「是否有提供升學或就業資訊」，填 報人員請依實際狀況點選（可複選），若無可跳過。
若不知學生要轉入對方學校的行政區堿，可於欄位上輸入「校名」再按
「Enter」鍵，即可查詢欲轉入學校的行政區地址。
6. 離校原因：依實施計畫規定在離校原因的五大因素中，一定要且只能選一個
「主要原因」，「次要原因」可選多個或不選才能順利將學生資料送出通報。
點選方法
主要原因：滑鼠左鍵按 2 下，符號為「■」
次要原因：滑鼠左鍵按 1 下，符號為「」
取消：滑鼠左鍵按 3 下，取消選取
注意：學生基本資料欄位每一欄位皆是「必填」，不知道的資料可填寫「不 知道」或「不清楚」，但仍請填報人能盡量詳實填寫相關資訊，以利後續協 尋作業。
二、送出審核及列印
（一）填妥資料後，點選左上方「送出審核及列印」，資料即會轉入「已填報待通報」的案 件內。
（二）按列印鍵後，會出現完整的學生輔導紀錄表（含學生追踨輔導記錄表(1)及(2)）。依 各機關學校安裝之印表機功能選取列印方式（單面列印或雙面列印皆可）。紀錄表下 方公文核章，請逐一會辦核章，俟校長核章後再將學生追踨輔導記錄表(1)正本送至 主要通報人員，由主要通報人員作正式通報作業（詳見 P.14）後，學生追踨輔導記 錄表(1)正本由主要通報人員留存，將影印本轉送填報、輔導紀錄人員進行個別輔導 及記錄。輔導人員應將追蹤輔導記錄表記載於 AB 卡或其他輔導記錄系統，以利後續 之追踨輔導。學生追踨輔導記錄表(2)由輔導紀錄人員留存。
三、報錯作廢
當填報資料有誤時，主要通報人員可於通報後執行「報錯作廢」，作廢之通報案件即不會列 入系統統計之中。
（一）到「已填報待通報案件」或「已通報待結案案件」頁面，找到報錯之學生資料點選
「審核」即進入以下畫面。此時點選「報錯作廢」。
（二）請務必填寫「作廢說明」後點選「確定」，即完成報錯作廢作業。
（三）點「確定」後，表頭即會出現作廢之日期、單位、人名、及作廢說明。
（四）如欲列印紙本存檔，表頭即會帶出「作廢說明」。是否需列印紙本存檔，視各校中途 離校學生輔導機制實施計畫之作法而定。