四、 系統需求調查
4.4 合作需求規劃
「合作需求規劃」(JRP)工作會議,是為了檢討及發掘需求,
經由系統所有人、使用者、系統分析師共同重複召開 JRP 工作會 議,直到完成需求之確認為止[3]。會議參與者如下:
1. 系統所有人:由總務長或副總務長代表出席。
2. 系統使用者:
(1) 一級主管:由總務長或副總務長代表一級主管以上 之高階管理者。
(2) 營繕組成員:由營繕組組長及承辦人代表。
(3) 教職員:由總務處各組組長代表一般教職員層級。
(4) 學生:僅接受校方所公佈之工程資訊,故由與會者 討論公布之工程資訊內容。
3. 系統分析師:由協助規劃之系統廠商派淺有經驗之系統 分析師擔任,並作為會議之引導人。
4. 紀錄:由協助規劃之系統廠商派員擔任
「合作需求規劃」(JRP)工作會議之一般會議議程包含三個 部分:[3]
1. 開始:用來溝通會議的期望,溝通基本原則,以及影響 或啟發出席者的參與。
2. 主體:用來詳述在 JRP 會議上將提出的主題或問題。
3. 結論:容許有時間來摘要當天的會議和提醒出席者為解 決的議題(將會繼續討論)。
本研究進行流程如下:
1. 說明資料收集狀況、工作網站雛形架構及問題描述,並
表 4-3 需求說明文件範例之 2
發現式雛形(Discovery Pototyping)(也稱為需求雛形法)是 藉著讓使用者對一個針對其需求而快速與簡略的實做之回應,來 用 Microsoft Frontpage 2003 網頁製作軟體,進行基本網站雛形製 作。但是,那一類之使用者可以或應該看到哪些工程資訊?經初 步與各類使用者討論,除承辦工程案件之營繕組成員外,其餘各 類使用者大部分均未曾接觸過營繕工程業務,對許多工程資訊所 代表之意義及其用途大多不瞭解,故以工程承辦單位提供之資訊 作為初期規劃。並參考 De Troyer 及 C.J. Leune 的 WSDM(Web Site Design Method)網站設計法[6],進行工程資訊展現系統網站架
構規劃,工作網站基本架構圖如附圖 4-4。部分工作網站網頁如 附圖 4-5~4-9。
圖 4-4 基本網站架構圖 資料來源:本研究
圖 4-5 工作網站網頁之 1 資料來源:本研究
圖 4-6 工作網站網頁之 2 資料來源:本研究
圖 4-7 工作網站網頁之 3 資料來源:本研究
圖 4-8 工作網站網頁之 4 資料來源:本研究
圖 4-9 工作網站網頁之 5 資料來源:本研究
4.6 需求分析
五、系統架構規劃
5.1 網站規劃方法
本研究網站架構規劃方法是參考 De Troyer 及 C.J. Leune 於 1998[4] [5]所發表的一個網站設計方法論:網站設計法(WSDM,
Web Site Design Method)。它是一個以使用者為中心的一個網站 設計方法。並以一個網站使用者的資訊需求為基礎,來定義導覽 物件,進行概念設計及實做設計。他們假設網站的「任務詳細描 述」(Mission statement Specification)已經被系統性的陳述,並將 這個方法區分成:製作使用者模型(User Modeling)、概念設計
(Conceptual Design)、實做設計(Implementation Design)、實做
(Implementation)等四個階段。在 2001,De Troyer 及 Sven Casteleyn [6]他們已經將 WSDM 中網站之「任務詳細描述」
(Mission statement Specification)納入 WSDM 的第一個階段,
形成五個階段,WSDM 各階段示意圖,如圖 1-1。
本研究依據第四章需求調查之結果,參考 WSDM(Web Site Design Method)網站設計法,對工程資訊展現系統網站架構進行 規劃,不對網頁實做設計及網頁實做進行細部研究。並將網站設 計流程簡化。修正後之網站架構規劃示意圖,如圖 5-1。
本研究網站架構之各階段工作概述如下:
1. 網站任務詳細描述:此階段主要目的是要定義網站之「任 務描述」,說明網站之目的、網站的目標及誰是目標使用 者?
2. 製作使用者模型:有二個步驟,第一是使用者分類,不 同種類的使用者要被鑑別及分類,同一類使用者擁有相 同的資訊及功能需求。第二是使用者類別特性或觀點之 描述,不同類別之使用者有不同特性,相同類別的使用
者有相同的特性。使用者模型化是使用者類別的階層型 態,是資訊、功能、導覽及使用性需求的描述。
3. 網站架構設計:有二個步驟,第一是工程資訊分解,依 照發現式雛形法所建立之工作網站,針對不同使用者類 別其所需資訊進行分解,並以工程專案為主,工程專案 由多個單一工程組成,再依各工程生命週期各項作業活 動進行分解,各作業活動在分解成更細項之作業活動,
最後為作業活動項目之資料表。第二是進行導覽設計,
結合各使用者類別之資訊分解圖,建立導覽軌跡圖,成 為網站架構。
圖 5-1 本研究網站架構規劃示意圖 資料來源:本研究
5.2 網站任務詳細描述(Mission Statement Specification)
「多層式工程資訊展現系統」的網站任務詳細描述如下:
本網站目標為提供學校一級主管、教職員及學生等全校教職 員生瞭解工程專案之相關工程資訊及圖文資訊,以多層式及多元 化型態展現之網站環境。其目的有:提供一級主管決策之參考;
使學校教職員生瞭解工程專案執行概況;提供土木、建築、室內 設計系所專案管理範本教材,增加教學資源。
5.3 製作使用者模型(Audience Modeling)
5.3.1 使用者分類(Audience Classification)
本系統目標使用者是學校全體教職員生,其使用者分類 區分為:
1. 一級主管:總務長(含)及以上之高階主管層級。
2. 營繕組成員:工程專案之承辦人。
3. 教職員:與工程專案無關之教職員。
4. 學生:在校學生。
在「多層式工程資訊展現系統」中,其主要活動有:基 本資料查詢、工程資訊查詢、保固維護查詢、圖文資訊下載、
圖文資訊借閱、進入專案管理系統。橢圓形代表「作業活動」
(Activity),矩形代表「使用者」,依據活動內容與使用者之 關係繪製活動圖,如附圖 5-2。
圖 5-2 活動圖 資料來源:本研究
5.3.2 使用者特性描述(Audience Characterization)
本系統目標使用者為學校全體教職員生,區分一級主 管、營繕組成員、教職員、學生等四類使用者,依據各使用 者需求,將不同使用者類別之觀點進行非正式的描述,並說 明各類使用者觀點之資訊需求、功能需求、導覽需求等。工 程資訊展示系統各使用者觀點描述,如表 5-1。
表 5-1 工程資訊展示系統各使用者觀點描述 使用者類別 資訊需求
Information Requirement
功能需求
Functional Requirement
導覽需求
Navigation Requirement 一級主管 1. 工程專案之基本資
5.4 網站架構設計
依照發現式雛形法所建立之工作網站,針對不同使用者類別 其所需資訊進行分解,其中圓角矩形表示資訊類別或可分解之作 業活動,矩形為無法在分解之作業活動資料表。以「一級主管」
之使用者類別為例,將欲展現之資訊分解為工程資訊及圖文資訊 二大資訊類別,工程資訊中第一層級為專案層級,展現專案層級 之資訊。第二層級為契約層級之資訊,以工程專案內之工程案件 為分支,展現各工程契約中,工程生命週期各階段之作業活動相 關工程資訊,如規劃設計、發包、施工、驗收結案等階段。第三 層級為可再向下分解之作業活動,分解至僅剩工程資訊項目為 止,即是作業活動項目之資料表。一級主管、營繕組成員、教職 員及學生四種使用者類別之資訊分解圖如圖 5-3~圖 5-6。結合各 使用者類別之資訊分解圖,即成為導覽軌跡圖,也就是工程資訊 展示系統網站架構,如圖 5-7。
圖 5-3 「一級主管」資訊分解圖 資料來源:本研究
圖 5-4 「營繕組成員」資訊分解圖 資料來源:本研究
圖 5-5 「教職員」資訊分解圖
圖 5-6 「學生」資訊分解圖 資料來源:本研究
圖 5-7 網站架構圖
資料來源:本研究
Hierarchical
(無交集) * * *
Hierarchical
(有交集) *
Hierarchical
(計算功能) *
資料來源:本研究整理
表 5-3 施工階段之多層式、多元化與圖形狀態策略
進度排程 預算/成本 資訊請求 製程 資源 變更設計 發包
工程進度 工程進度圖表 計價請款 現金流量表 材料送審 施工圖送審 工程日報 工程週報 施工缺失明細 驗收缺失明細 竣工圖說 施工相片 變更設計審查 變更設計明細 廠商資料表 決標記錄
1-D * * * *
2-D * *
3-D *
Multi-D * *
1D+Time * * *
Multi-D+Time * * *
Hierarchical
(無交集) * * *
Hierarchical
(有交集) *
Hierarchical
(計算功能) * *
Network *
不同面向 *
轉型 *
連結 * *
作業活動 資料表
資料型態 與特性
資料來源:本研究整理
表 5-4 維護階段之多層式、多元化與圖形狀態策略
Hierarchical
(無交集) * * *
Hierarchical
(有交集) *
Hierarchical
(計算功能) *
Network 不同面向
表 5-5 工程管理資訊系統網站環境應用多層次、多元化說明
需求功能 多層次、多元化或
圖形型態 應用說明
不同使用者介面 Hierarchical(無交集 及有交集)
文件管理及共用 Hierarchical(無交集) 以每一工程專案為大分類,依文件種類(如 會議記錄、公文等)區分,形成樹狀結構 (H-無交集)之操作介面。
圖說管理及共用 Hierarchical(無交集) 以每一工程專案為大分類,依圖說用途別
(建築圖、水電圖等)區分,草圖、設計 圖、施工圖等再分類形成樹狀結構(H-無交 集)之操作介面。
工程資訊查詢 Hierarchical(無交集) 以校區配置圖為底,以立體圖案顯示校舍 建築,依校舍圖形不同顯示施工中之建築 Chart 作不同圖形之展示。(H-無交集、
Mutil-D、Mutil-D+Time 、Network、轉型) 設計成果展現 2-D、3-D、Mutil-D、
Mutil-D+Time
設計成果除 2D 圖形展示外,並可選擇以 3D 影像顯示,點選構件可顯示設計屬性,
如尺寸、材質等設計參數。(2-D、3-D、
Mutil-D、Mutil-D+Time) 施工進度資訊展
現
Hierarchical(無交 集)、Mutil-D、
Mutil-D+Time 、 Network、轉型
營造廠施工進度表選擇以 Network、Gantt Chart、 4D 虛擬影像作不同圖形之展示 外,並以燈號或圖案顯示工程進度超前、
正常或落後。(H-無交集、Mutil-D、
Mutil-D+Time 、Network、轉型) 施工影像展現 2-D、3-D、Mutil-D、
Mutil-D+Time
施工過程以 3D 影像顯示,點選構件可顯示 施工資訊,如開始、完成時間、施工規範、
施工圖、施工相片或動態影像等。(2-D、
3-D、Mutil-D、Mutil-D+Time) 建築物空間資訊
查詢
2-D、3-D、Mutil-D、
Mutil-D+Time
工程完工後,將空間名稱、裝修材料、技 術文件、影像、各種工程圖等工程資訊,
連結至 3D 構件上,作為竣工資料及維護營 運期間之資料查詢。(2-D、3-D、Mutil-D、
Mutil-D+Time)
Mutil-D+Time)