資 料來源 ：本 研究者 自行 整理
一、社務管理
辦 理 事 項 辦 理 時 間 負 責人 員（ 因校 而異 ） 備 註 一 、入 社申請 學期 開始前 後
１索取 新進 教師名 單 每年八 月中 旬 文書 人事室 ２索取 新生 編班名 單 每年八 月中 旬 文書 註冊組 ３彙編 社員 名冊 每年八 月下 旬 文書
４入社 申請 資格審 查 九月上 旬 理事會
５收繳 股金 九月上 旬 經理、 司庫 ６股票 印製 開學前 經理、 文書
７發放 股票 九月初 經理、 會計 ８股票 存根 留存 九月初 會計 二 、出 社申請 離校 前夕
１離校 手續 簽核 離校前 夕 經理、 理事 主席 ２退回 股金 離校前 夕 經理、 司庫 ３收回 股票 離校前 夕 經理、 會計 ４社籍 註銷 辦完手 續三 日內 文書 三 、召 開理、 監事 會議 每月 中旬
１準備 會議 資料及 各項 提案 會議召 開前 文書及 各組 人員 ２分發 書面 會議通 知 會議七 日前 文書
３簽到 單及 會議之 記錄 會議當 日 文書 ４便當 之準 備 會議當 日 經理、 司庫 ５出席 費之 分發及 領據 簽章 會議當 日 司庫 ６會議 記錄 呈主管 機關 報備 會議後 七日 內 文書
辦 理 事 項 辦 理 時 間 負 責人 員（ 因校 而異 ） 備 註 四 、召 開社務 會議 每三 個月召 開一 次
１準備 會議 資料及 各項 提案 會議召 開前 文書及 各組 人員 ２ 分發書 面會 議通知 會 議七日 前 文 書
３ 簽到單 及會 議之記 錄 會 議當日 文 書 ４ 便當之 準備 會 議當日 經 理、司 庫 ５ 出席費 之分 發及領 據簽 章 會 議當日 司 庫 ６會議 記錄 呈主管 機關 報備 會議後 七日 內 文書 五 、召 開社員 大會 每學 年至少 一次
１準備 會議 資料及 各項 提案 會議召 開前 文書及 各組 人員
２會議 公告 周知 會議七 日前 文書 貼 各辦公 室 ３簽到 單及 會議之 記錄 會議當 日 文書 ４選票 印製 正式會 議前 文書 ５會議 記錄 呈主管 機關 報備 會議後 七日 內 文書 六 、其 他事項
１合作 社之 各項對 內對 外簽呈 隨時 文書、 各相 關人員 ２廠商 合約 書之製 訂與 保存 隨時 經理、 文書
３ 聘任人 員之 請假辦 法、 規定 隨 時 理 事會、 經理 ４工讀 生之 輪值表 每月 經理 ５分發 工作 津貼、 工資 、公費 每月 司庫、 會計 、經理
６年底 調薪 審核 年底 經理、 理事 會 ７合作 社交 接事項 及清 冊 七月三 十一 日 所有選 聘任 人員
二、業務經營
辦 理 事 項 辦 理 時 間 負 責人 員（因 校而 異 ） 備 註 壹 、正 常販售 上課 期間 事務 員、工 讀生 寒 暑假 輔導課 一 、進 貨流程 每學 期初 辦 理 事 項 辦 理 時 間 負 責人 員（因 校而 異 ） 備 註
１ 商品介 紹 每 學期初 經 理 品牌 衛生售 價 ２議定 進貨 條件 每學期 初 經理 條 碼折數 電費 ３經社 務會 同意呈 校長 同意 第一、 三次 社務會 議 社務會 議、 校長
３試賣 經理、 僱員 一 個月達 標準 ４簽約 或下 架 試賣一 個月 後 經理、 廠商 二 、補 貨流程 營業 期間隨 時
１ 通知廠 商補 貨 貨 品庫存 不足 時 經 理、僱 員 補貨 數量控 制 ２ 廠商到 貨點 驗 廠 商補貨 時 經 理、僱 員 包裝 品質日 期 ３ 請廠商 將貨 品直接 上架 或入庫 廠 商補貨 時 廠 商、工 讀生 採先 進先出 法
４ 補貨單 據簽 章 廠 商補貨 時 經 理、僱 員 注意 數量單 位 ５紙箱 回收 廠商補 貨時 工友、 工讀 生 資 源回收 三 、銷 貨流程 營業 期間隨 時 １社員 進入 賣場 下課期 間 勿 攜帶書 包 ２選取 貨品 刷卡取 貨 下課期 間 僱員、 工讀 生 務 必刷卡 ３金額 不足 儲值入 帳 下課期 間 僱員、 工讀 生 ４現金 點交 上課前 工讀生 、經 理、司 庫 四 、存 貨盤點 每月 營業最 後一 日
１通知 相關 人員盤 點 盤點前 七日 經理 僱 員、工 讀生 ２公告 停止 營業 盤點前 七日 文書 合 作社公 告欄 ３正式 盤點 每月最 後營 業日 經理、 僱員 、工讀 生 ４期末 存貨 列帳 每月最 後營 業日 會計 ５盤點 後檢 討 每月最 後營 業日 經理 貳 、委 託代辦 事項 每學 期期末 寒暑 假期間 一 、代 辦教科 書 期末 及寒暑 假 １各科 教學 研究會 票選 期末教 研會 各科教 研會 辦 理 事 項 辦 理 時 間 負 責人 員（ 因校 而異 ） 備 註
２ 確定教 科書 版本 學 期結束 前 校 長 ３各科 教科 書彙整 學期結 束前 設備組 組長 ４聯絡 書商 送書版 本及 數量 寒暑假 期間 設備組 組長 加 計教師 用書 ５安排 工讀 生協助 發書 事宜 寒暑假 期間 經理 每 年級二 人 ６到書 數量 點驗及 簽章 寒暑假 期間 經理 ７發書 寒暑假 、開 學期間 經理、 工讀 生 ８發放 教師 用書 校務會 議前 設備組 ９辦理 退、 換書 發書後 七日 內 經理、 工讀 生 １ ０廠商 請款 後續事 宜 發書後 後續 工作 經理、 會計 、司庫
１ １分發 工讀 津貼 發書後 後續 工作 經理、 會計 、司庫 二 、代 辦服裝 第二 學期期 中及 暑假
１ 辦理服 裝招 標工作 第 二學期 期中 經 理
２上網 公告 招標 第二學 期 文 書 ３ 與廠商 正式 簽約 第 二學期 期中 經 理 ４新生 套量 製服通 知 暑假期 間 經理、 廠商 新生返 校 ５分發 製服 新生訓 練 經理、 廠商 ６制服 替換 、更改 分發後 七日 內 經理、 廠商 ７廠商 請款 後續事 宜 分發完 成後 經理、 會計 、司庫 ８家長 、學 生反應 檢討 會 完成代 辦作 業後 經理 理事會 檢討 三 、代 辦便當 開學 上課、 輔導 課期間 １與家 長會 參訪、 檢驗 便當公 司 學期初 、不 定時 家長會 、經 理 每學期 兩次 ２經社 務會 議決議 後與 廠商簽 約 每學期 初 經理 衛生 局核可 廠商 ３要求 廠商 印製一 週菜 單公告 每週五 副經理 、僱 員 ４各班 統計 每天吃 便當 數量 每日九 點十 分前 各班副 班長 ５彙整 全校 便當數 量 每日十 點分 副經理 、僱 員 辦 理 事 項 辦 理 時 間 負 責人 員（因 校而 異） 備 註
６ 通知廠 商送 便當 每 日十時 三十 分前 副 經理、 僱員 ７廠商 便當 按班級 配放 每日十 二時 前 僱員、 工友 ８各班 值日 生排隊 領取 便當 每日十 二時 僱員、 工友 按 牌領取 ９ 便當訂 購單 之印製 缺 單前 副 經理、 廠商 提供 四 、代 辦影印 事宜
１辦理 廠商 招標議 價 每學年 初
２ 與影印 廠商 簽約 每 學年初 經 理
３廠商 更換 維修機 器補 充耗材 每學期 初 經理 簽 約時檢 驗 ４販售 影印 卡 隨時 員生社
５影印 卡售 完補充 隨時 員生社 電腦入 帳 ６影印 機維 修及耗 材補 充 隨時 影印機 制放 處 ７統計 每月 影印數 量 隔月月 初 油印室 ８廠商 請款 後續事 宜 隔月月 初 經理、 會計 、司庫 參 、其 他事項
１ 外來設 櫃 隨 時 經 理、副 經理
２ 新生消 費卡 之聯絡 製訂 開 學前 經 理 與 圖書館 、 註 冊組共 用 ３ 辦理學 生消 費卡掛 失、 重辦 每 天中午 經 理
４辦理 學生 消費卡 換卡 每天中 午 經理
５辦理 與學 生相關 事務 每天中 午 經理
三、財務管理
辦 理 事 項 辦 理 時 間 負 責人 員（因 校而 異 ） 備 註 一 、各 項報表 製作 每月 、季、 年初
１資產 負債 表製作 每季、 每年 會計 ２損益 計算 表 每季、 每年 會計
辦 理 事 項 辦 理 時 間 負 責人 員（因 校而 異） 備 註 ３ 財產目 錄（ 自有） 隨 時 司 庫、會 計 ４ 盈餘分 配表 每 年結算 時 會 計、經 理、 理事主 席 ５會計 憑證 （原始 、記 帳憑證 ） 隨時 會計 五年、 十年
６ 日記簿 、分 類帳 隨 時 會 計 ７年度 業務 報告書 暨業 務計畫 書 每年八 月中 旬 會計、 經理 、理事 主席 ８銀行 存摺 保管 隨時 司庫 ９更換 印鑑 證明 每年八 月中 旬 經理、 會計 、司庫 、理 事主席 １ ０三方 對帳 每月月 初 經理、 副經 理、會 計、 司庫 １ １每日 點收 現金入 庫 電話聯 繫 司庫
１ ２結算 申報 每年一 次 會計 二 、各 項財產 之維 護
１電腦 之維 護及更 新 隨時 經理、 司庫 聯繫廠 商 ２各項 財產 保管建 檔 隨時 司庫
四、合作教育
辦 理 事 項 辦 理 時 間 負 責人 員（ 因校 而異 ） 備 註 １ 合作教 育週 （每 學期一 週） 理 事會 訓育 、體 育、教 學 ２合作 活動 比賽 學期當 中 理事會 訓 育、 體育、 教學 ３合作 教育 之研究 隨時 理事會
４ 支援上述 活動經 費 依所提 計劃 司 庫、會 計 須經理 事會核 可 ５ 合作社 獎助 學金 每 學期一 次 理事 會、文 書、 司庫、 會計
６ 合作社 急難 慰助金 隨 時 理事 會 導師 簽章