为使制作的 Excel 工作表中的各类数据之间关系更加明了和直观，可在已制作的表格中添 加图表，以方便对数据进行收集、分析和总结。
4.9.1 图表的创建与编辑
Excel 2003 中提供了各种各样的图表，包括柱形图、条形图、折线图等，用户可根据实际 需要进行选择。
图 4.122 “标题”选项卡
图 4.123 选择插入方式 图 4.124 插入的效果 2．更改图表类型
Excel 2003 中提供了多种图标类型，若觉得创建的图表类型不符合实际需要，可随时对其 进行修改。
例如，现在将考试成绩表中的柱形图表更改为条形图表。
操作步骤如下：
（1）打开“考试成绩表”，选择其中的图表，然后在其上右击，在弹出的快捷菜单中选 择“图表类型”命令，如图 4.125 所示。
图 4.125 选择“图表类型”命令
（2）打开“图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“条形图”选项，在“子 图表类型”列表框中选择一种图表类型，单击 按钮，如图 4.126 所示。更改后的效 果如图 4.127 所示。
图 4.126 更改图表类型 图 4.127 更改后的效果 3．更改图表数据
创建的图表与单元格中的数据是动态链接的，即修改单元格的数据时，图表中的图形会 同步发生变化；修改图表中的数据区域时，单元格中的数据也会同步发生变化。
例如，打开“考试成绩表”，通过修改单元格中的数据将姓名为“龙江彬”的语文成绩更 改为“100”，通过调整“龙江彬”的数学成绩对应的矩形条将其更改为“60”。
操作步骤如下：
（1）打开“考试成绩表”，选择 B3 单元格，从中输入“100”，然后按 Enter 键，此时图 表中该数据对应的矩形条也同步发生变化，如图 4.128 所示。
图 4.128 修改单元格数据
（2）单击两次龙江彬数学成绩对应的矩形条，然后在该矩形条上方出现的控制点上按住 鼠标左键不放并拖动至“60”坐标处，释放鼠标，即可调整该矩形条对应的单元格数据，如 图 4.129 所示。
图 4.129 修改图表数据
4.9.2 图表的美化
在 Excel 中创建的图表，其格式与实际需要相差较大，通过对图表进行美化操作，可使图 表更加美观，不仅增强了工作表的可读性，也使数据更加清晰。
以“考试成绩表”为例，将其中的图表进行美化操作。
操作步骤如下：
（1）打开“考试成绩表”，双击图表中学生姓名区域，打开“坐标轴格式”对话框，如 图 4.130 所示。
（2）选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“楷体_GB2312”选项，在“字形”
列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“10”选项，然后单击 按钮，
如图 4.131 所示。
图 4.130 “坐标轴格式”对话框 图 4.131 “字体”选项卡
（3）将图表中姓名坐标轴的格式进行设置后的效果如图 4.132 所示。
（4）用相同方法将分数坐标轴的字体设置为相同的格式，效果如图 4.133 所示。
图 4.132 姓名坐标轴的格式设置后的效果 图 4.133 分数坐标轴的字体设置后的效果
（5）双击图标右侧的图例区域，打开“图例格式”对话框，在“字体”选项卡的“字号”
列表框中选择“10”选项，然后单击 按钮，如图 4.134 所示。
（6）设置后的效果如图 4.135 所示，最后双击图表的绘图区，在打开的对话框中将背景 设置为浅青绿，效果如图 4.136 所示。
图 4.134 “图例格式”对话框 图 4.135 图例格式的设置效果
图 4.136 图表美化最终效果
4.9.3 实例应用——创建并美化图表
下面将在前面制作的“销售业绩表”中创建图表并对其进行美化，以巩固在 Excel 工作表
中使用图表的方法。
操作步骤如下：
（1）打开“销售业绩表”，选择“插入”菜单的“图表”命令，打开“图表向导”对话 框的“标准类型”选项卡。
（2）在“图表类型”列表框中选择“条形图”选项，单击 按钮，如图 4.137 所示。
（3）打开“图表源数据”对话框的“数据区域”选项卡，单击“数据区域”文本框右侧 的 按钮，在工作表中按住 Ctrl 键的同时选择 B2:B6 单元格区域和 D2:D6 单元格区域，然后 单击 按钮，如图 4.138 所示。
图 4.137 选择图表类型 图 4.138 选择数据源
（4）返回“图表源数据”对话框，单击 按钮，如图 4.139 所示。
（5）打开“图表选项”对话框的“标题”选项卡，分别在“图表标题”、“分类（X）轴”
和“数值（Y）轴”中输入“销量”、“类别”和“数量”，单击 按钮，如图 4.140 所示。
图 4.139 确认设置的数据源 图 4.140 设置图表
（6）打开“图表位置”对话框，保持默认设置，单击 按钮，如图 4.141 所示。
（7）将图表插入到工作表中，效果如图 4.142 所示。
（8）将鼠标光标移至图表下方中心的控制柄上，按住鼠标左键不放并拖动，将图表的高 度增高，如图 4.143 所示。
图 4.141 选择插入方式 图 4.142 插入图表的效果
（9）将图表中所有字体的格式设置为“宋体、加粗、10”，并适当调整各区域的位置，
如图 4.144 所示。
图 4.143 增高图表高度 图 4.144 设置图表字体格式
（10）将图表背景颜色设置为淡黄，并调整绘图区的宽度，完成图表的美化操作，效果 如图 4.145 所示。
图 4.145 图表美化后的效果
知识点介绍：
☑ 图表的创建和编辑
☑ 图表的美化