计算机应用基础案例教程 - 万水书苑-出版资源网

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(1)第 4 章 Excel 2003 电子表格软件 Excel 2003 是 Office 2003 的另一个核心组件，具有界面友好、使用灵活、功能强大等优点。Excel 2003 加强了与 Internet 的结合，在遇到困难时可以随时到网上寻求帮助，与他人交换信息。利用它不仅可以制作各种电子表格，如课程表、工资表等，还可以对其中的数据进行复杂的计算、统计、管理，或者在表格中创建图表，对数据进行分析和预测等，它是目前最为流行的表格处理软件。本章将首先介绍 Excel 2003 的基础知识，并对一些高级的功能和应用进行详细的讲解。通过本章的学习，让读者在利用 Excel 制作电子表格时更加得心应手。. 4.1. Excel 2003 的启动和退出. 4.1.1 Excel 2003 的启动可以使用下列几种方法启动 Excel 2003：  利用“开始”菜单启动。（1）启动 Windows XP 后，单击桌面的“开始”按钮后，显示“开始”菜单。（2）将鼠标移到“所有程序”处，弹出下级子菜单，如图 4.1 所示，单击 Microsoft Office 下的 Microsoft Office Excel 2003 图标。. 图 4.1 通过“开始”菜单启动 Excel 2003. （3）屏幕将会出现 Excel 2003 的主窗口。  用鼠标双击桌面上的 Excel 2003 快捷图标。  用鼠标直接双击 Excel 2003 已创建的文档。.

(2) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 119. 4.1.2 Excel 2003 的退出在退出 Excel 2003 应用程序之前应首先关闭所有的 Excel 文档窗口，并确认这些文档文件已经存盘。如果用户所编辑的文档还没有存盘，系统则会弹出提示存盘的提示框。如果单击对话框的“是”按钮，则文档被保存后退出；如果单击“否”按钮，则不保存此次编辑的文档而退出；如果单击“取消”按钮，则放弃“退出”操作。系统提供了 4 种方法来退出 Excel 2003，用户可以选择下列任何一种方法。  双击 Excel 2003 工作区窗口标题栏的按钮。  选择“文件”菜单的“退出”命令。  双击菜单左上角的 Excel 2003 控制菜单图标。  按 Alt+F4 组合键，直接退出 Excel。. 4.2. Excel 2003 的操作界面. 启动 Excel 2003 的方法与启动 Word 2003 相同，选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令即可启动，并打开如图 4.2 所示的操作界面。. 图 4.2 Excel 2003 的操作界面. Excel 2003 操作界面中的标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、滚动条以及状态栏部分与 Word 2003 中相应部分的作用和操作方法完全相同，这里只对 Excel 特有的部分进行讲解。 4.2.1 编辑栏编辑栏主要用于显示和编辑当前单元格中的数据（包括公式），它包括名称框、函数按钮框和编辑框等 3 个部分，如图 4.3 所示。其中各部分的作用如下：. 名称框. 函数按钮框. 编辑框图 4.3 编辑栏.

(3) 计算机应用基础案例教程. 120 . . . 名称栏：显示当前单元格的名称，其中单元格的名称可以是程序自动默认的，也可以是通过用户设置的。函数按钮框：包括、和 3 个按钮，当在单元格中输入公式或插入函数后，单击按钮可取消当前在单元格中的设置；单击按钮可确定单元格中输入的公式和函数；单击按钮可在打开的“插入函数”对话框中选择需在当前单元格中插入的函数。编辑框：在该框中可显示或编辑当前单元格中已有的内容。. 4.2.2 工作表编辑区工作表编辑区是 Excel 的工作平台，位于操作界面的中间，呈网格状显示，它是在 Excel 中编辑表格的主要场所。 4.2.3 行标与列标在工作表编辑区上方和左方以字母或数字显示的部分即为 Excel 表格中的列标与行标，如图 4.4 所示。它们是确定单元格位置的依据，也是显示工作状态的一种导航工具。. 图 4.4 行标与列标. 4.2.4 工作表标签工作表标签位于工作表编辑区的左下方，对工作表的很多操作如重命名工作表、插入工作表等，都可通过工作表标签来完成，如图 4.5 所示。其中当前工作表的标签以白色显示，表示工作表编辑区中显示的是该工作表中的内容。. 图 4.5 工作表标签. 4.2.5 工作簿、工作表与单元格在 Excel 2003 中，工作簿包含多张工作表；工作表是处理数据的主要场所；单元格则是工作表中存储和处理数据的最基本的单元。它们三者之间的关系，如图 4.6 所示。.

(4) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 121. 单元格工作表. 工作簿. 图 4.6 工作簿、工作表和单元格的关系. 4.3. 工作簿的基本操作. Excel 工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭等，下面分别进行介绍。 4.3.1 新建工作簿在 Excel 2003 中可创建一个空白的工作簿，也可套用模板创建一个较为专业的工作簿。 1．新建空白工作簿启动 Excel 2003 时会自动创建一个空白的工作簿，除此之外还可通过以下几种方法创建空白工作簿：  在 Excel 2003 的操作界面中选择“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建工作簿” 任务窗格，单击“新建”栏中的超链接。  单击 Excel 2003 操作界面的“常用”工具栏中的“新建”按钮或按 Ctrl+N 快捷键。 2．根据模板新建工作簿 Excel 2003 中自带有多种专业表格的模板，用户可以按照 Word 中根据模板新建文档的方法新建带有模板的工作簿。例如，我们现在需要新建一个“股票记录单”工作簿，操作步骤可参考如下：（1）启动 Excel 2003，并打开“新建工作簿”任务窗格，单击“模板”栏下的超链接，如图 4.7 所示。（2）打开“模板”对话框，如图 4.8 所示。. 图 4.7 单击相应的超链接. 图 4.8 “模板”对话框.

(5) 计算机应用基础案例教程. 122. （3）选择“电子方案表格”选项卡，并选择“股票记录单”选项，然后单击钮，如图 4.9 所示。（4）程序将根据设置新建一个“股票记录单”工作簿，如图 4.10 所示。. 图 4.9 选择新建的模板类型. 按. 图 4.10 新建的“股票记录单”. 4.3.2 保存工作簿在 Excel 中进行编辑操作后需要对工作簿进行保存操作，包括保存新建的工作簿、另存工作簿和自动保存工作簿等几种方式。 1．保存新建的工作簿在新建的工作簿中进行各种操作后，应及时进行保存，操作步骤可参考如下：（1）在 Excel 2003 的操作界面中选择“文件”菜单的“保存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开如图 4.11 所示的“另存为”对话框。. 图 4.11 保存新建的工作簿. （2）在“保存位置”下拉列表框中可设置工作簿的保存路径。（3）在“文件名”下拉列表框中可设置工作簿保存后的名称。（4）在“保存类型”下拉列表框中可选择工作簿的保存类型，包括网页类型、模板类型等。（5）设置完成后单击按钮。.

(6) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 123. 2．另存工作簿另存工作簿是指将已保存的工作簿以其他文件名或在另一位置进行保存，相当于为原工作簿制作一个副本，以避免对原工作簿进行错误修改而丢失数据的情况发生。操作步骤如下：（1）选择“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（2）按照保存新建工作簿的方法进行设置，然后单击按钮即可。 3．自动保存工作簿 Excel 2003 也有自动保存工作簿的功能。操作步骤如下：（1）在需保存的工作簿中选择“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“保存”选项卡。（2）选中复选框，然后在该复选框右侧的数值框中输入自动保存的时间间隔，单击按钮，如图 4.12 所示。. 图 4.12 设置自动保存工作簿. （3）此后 Excel 便会按照设置的时间间隔对当前编辑的工作簿自动进行保存。 4.3.3 实例应用——新建并保存工作簿下面根据模板新建一个“考勤记录”工作簿，并将其保存在桌面上。（1）启动 Excel 2003，并打开“新建工作簿”任务窗格，单击“模板”栏下的超链接，打开“模板”对话框。（2）选择“电子方案表格”选项卡，并选择“考勤记录”选项，然后单击按钮，如图 4.13 所示。（3）程序新建具有“考勤记录”模板的工作簿，单击“常用”工具栏中的按钮，如图 4.14 所示，打开“另存为”对话框。（4）在“保存位置”下拉列表框中选择“桌面”选项，在“文件名”下拉列表框中输入 “考勤记录” ，然后单击按钮，如图 4.15 所示，完成工作簿的保存操作。工作簿名称将自动变为保存后的名称，如图 4.16 所示。.

(7) 计算机应用基础案例教程. 124. 图 4.13 选择“考勤记录”选项. 图 4.14 新建工作簿. 图 4.15 保存工作簿. 图 4.16 保存后的工作簿名称. 知识点介绍： ☑ 启动 Excel 2003 ☑ 新建 Excel 2003 ☑ 保存 Excel 2003. 4.4. 工作表的基本操作. 工作表是 Excel 处理数据的主要场所，制作任何电子表格都必须涉及工作表的操作，包括工作表的选择、插入、移动、复制、重命名以及删除等。 4.4.1 选择工作表 Excel 默认的工作簿中含有 3 张工作表，它们中只有一张是当前工作表，因此在制作电子表格时，经常需要选择不同的工作表，以便实现在不同的工作表之间切换，从而完成不同的工作。选择工作表的方法主要有如下几种：  将鼠标指针移至需选择的工作表标签上单击鼠标即可将其切换为当前工作表。.

(8) 第4章 . Excel 2003 电子表格软件. 125. 利用工作表标签上的按钮进行切换。其中，单击或按钮可以按顺序将上一张或下一张工作表切换为当前工作表，单击或. 按钮可将工作簿中的第一张或最后一张工. 作表切换为当前工作表。 . 按 Ctrl+PageUp 快捷键或按 Ctrl+PageDown 快捷键可将前一张工作表或后一张工作表切换为当前工作表。. . 利用 Shift 键选择相邻的文件或文件夹的方法可选择多张相邻的工作表。. . 利用 Ctrl 键选择不相邻的文件或文件夹的方法可选择多张不相邻的工作表。在任意工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令可选择当前工作簿中的所有工作表。. 4.4.2 插入工作表在进行表格制作时，有时需在已有的工作表基础上添加新的工作表，在 Excel 中可通过菜单命令或右键菜单插入工作表。 1．通过菜单命令插入工作表通过菜单命令插入工作表的方法为：选择一张工作表，然后选择“插入”菜单的“工作表”命令，即可在当前工作表之前插入一张空白工作表，如图 4.17 所示。. 图 4.17 通过菜单命令插入工作表. 2．通过右键菜单插入工作表除了可插入空白工作表之外，还可插入带有模板的工作表。我们通过右键菜单在 Sheet3 工作表之前插入一个“销售预测”工作表。操作步骤如下：（1）选择 Sheet3 工作表，在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图 4.18 所示。（2）打开“插入”对话框，选择“电子方案表格”选项卡，在其中的列表框中选择“销售预测表”选项，然后单击. 按钮，如图 4.19 所示。. （3）程序将在 Sheet3 之前插入一个带有“销售预测表”模板的工作表，如图 4.20 所示。.

(9) 计算机应用基础案例教程. 126. 图 4.18 选择“插入”命令. 图 4.19 “插入”对话框. 图 4.20 插入的工作表. 4.4.3 移动和复制工作表对于需要调整工作表顺序或编辑相同的工作表时，使用移动和复制操作可减少许多相同的工作，从而提高工作效率。在 Excel 中移动和复制工作表可分为两种情况：即在同一工作簿中移动或复制工作表以及在不同的工作簿之间移动或复制工作表。 1．在同一工作簿中移动或复制工作表在同一工作簿中移动或复制工作表的操作步骤如下：（1）在需进行移动或复制的工作表标签上按住鼠标左键不放并拖动，此时鼠标指针将变为形状，并在工作表标签上出现图标，如图 4.21 所示。（2）当到达需要的位置时释放鼠标即可将选择的工作表移动到图标所指的位置，如图 4.22 所示，若在拖动时按住 Ctrl 键便可实现复制工作表的操作。 2．在不同工作簿之间移动或复制工作表在不同的工作簿之间移动或复制工作表需利用“移动或复制工作表”对话框进行操作。例如我们现在将空白工作簿中的 Sheet1 工作表移至“报销单”工作簿的最后。操作步骤如下：（1）新建一个空白工作簿，然后打开“报销单”工作簿。.

(10) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 图 4.21 拖动工作表标签. 127. 图 4.22 移动工作表. （2）在空白工作簿中选择 Sheet1 工作表，然后选择“编辑”菜单的“移动或复制工作表” 命令，如图 4.23 所示；或在 Sheet1 工作表上右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。（3）在“工作簿”下拉列表框中选择需移动的目标工作簿“报销单.xls”选项，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“（移至最后）”选项，单击按钮，如图 4.24 所示。. 图 4.23 选择“移动或复制工作表”命令. 图 4.24 “移动或复制工作表”对话框. （4）程序将空白工作簿中的 Sheet1 工作表移动到“报销单”工作簿的最后，如图 4.25 所示。. 图 4.25 移动工作簿后的效果.

(11) 计算机应用基础案例教程. 128. 4.4.4 重命名工作表当一个工作簿中的工作表数量较多时，可为工作表重新命名以便于操作中的管理。操作步骤如下：（1）选择需重命名的工作表。（2）选择“格式”菜单的“工作表”子菜单中“重命名”命令，如图 4.26 所示；或在该工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。（3）被选择的工作表标签名称呈可编辑状态，从中输入重新命名后的名称。（4）按 Enter 键或单击工作表中的其他位置，确认更改后的名称，如图 4.27 所示。. 图 4.26 选择“重命名”命令. 图 4.27 重命名后的工作表标签. 4.4.5 删除工作表对于工作簿中不需要的工作表，可将其删除以方便管理。其方法为：选择需删除的工作表，然后选择“编辑”菜单的“删除工作表”命令或在该工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可将该工作表从工作簿中删除。同时，后面的工作表自动变为当前工作表，其过程如图 4.28 所示。. 图 4.28 删除工作表. 4.4.6 设置工作表标签颜色 Excel 默认的工作表标签颜色并非一成不变，根据实际需要可对标签颜色进行设置。操作步骤如下：（1）在需设置颜色的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”.

(12) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 129. 命令。（2）打开“设置工作表标签颜色”对话框，在“工作表标签颜色”列表框中选择一种颜色选项后，单击按钮即可，其过程如图 4.29 所示。. 图 4.29 设置工作表标签颜色. 4.4.7 实例应用——对工作表进行基本操作下面练习新建一个空白工作簿，然后在 Sheet2 工作表之前插入“报价单”工作表，并将该工作表移动到 Sheet3 工作表之后，最后将该作表命名为“价格显示”。操作步骤如下：（1）启动 Excel 2003，关闭“开始工作”任务窗格，然后在 Sheet2 工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图 4.30 所示。（2）打开“插入”对话框，选择“电子方案表格”选项卡，在其中的列表框中选择“报价单”选项，然后单击按钮，如图 4.31 所示。. 图 4.30 选择“插入”命令. 图 4.31 选择“报价单”选项. （3）在插入的“报价单”工作表标签上按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标至 Sheet3 工作表标签后，如图 4.32 所示。（4）释放鼠标，将“报价单”工作表移动到 Sheet3 工作表后，如图 4.33 所示。（5）在“报价单”工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，使该工作表标签呈可编辑状态，如图 4.34 所示。（6）切换至适合的中文输入法，输入“价格显示”，然后按 Enter 键完成重命名操作，如图 4.35 所示。.

(13) 计算机应用基础案例教程. 130. 图 4.32 拖动鼠标. 图 4.33 移动工作表. 图 4.34 使工作表标签呈可编辑状态. 图 4.35 重命名工作表. 知识点介绍： ☑ 复制工作表 ☑ 插入工作表 ☑ 编辑工作表 ☑ 重命名工作表. 4.5. 单元格的基本操作. 单元格是 Excel 工作表中最基本的存储单元，其基本操作主要包括选择、插入、删除/清除、合并、拆分、移动和复制等，在对单元格进行操作之前，应当首先了解其命名规则。 4.5.1 单元格的命名 Excel 是通过行标和列标对单元格进行命名的，其中又分为单个单元格的命名和单元格区域的命名。 1．单个单元格的命名对表格中单个单元格的命名，可根据其所在行的行标和所在列的列标进行。如图 4.36 所示，该单元格处于 B 列第 3 行，因此该单元格名为 B3 单元格。同时，在编辑栏的名称框中也将显示该单元格的名称。 2．单元格区域的命名多个连续的单元格称为单元格区域。其命名规则为：单元格区域中左上角的单元格名称+.

(14) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 131. “：”+单元格区域中右下角的单元格名称，如图 4.37 所示的单元格区域是名为 A1:G9 的单元格区域。. 图 4.36 单元格的命名. 图 4.37 单元格区域的命名. 4.5.2 选择单元格在对单元格或单元格区域进行操作时，需先将其选择，在 Excel 中选择单元格或单元格区域的方法有如下几种：  选择一个单元格：将鼠标指针移至需选择的单元格上并单击，此时该单元格四周将出现黑色的边框，表示该单元格已被选择。  选择连续的单元格：选择任意一个单元格，并在其上按住鼠标左键不放并拖动鼠标，移至需要的区域后释放鼠标即可选择连续的单元格。其中，除区域左上角的单元格以外，区域中其他单元格都以蓝色显示。  选择整行或整列：将鼠标指针移至工作表编辑区的某一行标或列标上单击，可选择指针所处的整行或整列单元格，如图 4.38 所示。  选择不相邻的单元格或区域：按住 Ctrl 键不放的同时通过选择单个单元格或连续单元格的方法即可选择多个不相邻的单元格或单元格区域，如图 4.39 所示。. 图 4.38 选择整行单元格. 图 4.39 选择不相邻的单元格及单元格区域.

(15) 计算机应用基础案例教程. 132. 4.5.3 插入和删除单元格在对工作表进行操作时，有时需在表格中插入或删除单元格使制作的表格符合实际需求，利用 Excel 提供的插入与删除单元格的对话框可轻松实现该操作。 1．插入单元格在表格中插入单元格的操作步骤如下：（1）选择需插入单元格附近的单元格。（2）选择“插入”菜单的“单元格”命令，或在选择的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框。（3）在“插入”栏中选择适合的单选按钮，然后单击按钮即可，如图 4.40 所示为在当前单元格上方插入单元格的操作。. 图 4.40 在当前单元格上方插入单元格. 2．删除和清除单元格在 Excel 中删除单元格和清除单元格是完全不同的两个概念。删除单元格是将该单元格从工作表中删除，而清除单元格只是删除单元格中的数据，其单元格本身并没有被删除。  删除单元格删除单元格与插入单元格的操作类似，只需选择需删除的单元格，然后选择“编辑”菜单栏“删除”命令，或在选择的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，打开“删除”对话框，从中选择所需的单选按钮，然后单击按钮即可。  清除单元格清除单元格的方法为：选择需清除的单元格，然后选择“编辑”菜单的“清除内容”命令或按 Delete 键即可。如图 4.41 所示分别为删除单元格与清除单元格的效果。. 图 4.41 删除单元格与清除单元格. 4.5.4 合并和拆分单元格在制作表格时，有时为使表格更加美观，需将一些单元格区域合并为一个单元格，这就是合并单元格，而将合并的单元格重新分开为组合前的单元格区域则称之为拆分单元格。.

(16) 第4章 . Excel 2003 电子表格软件. 133. 合并单元格：选择需合并的单元格区域，然后选择“格式”菜单的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。选择其中的“对齐”选项卡，选中“文本控制”栏中的复选框，如图 4.42 所示，然后单击按钮即可将选择的单元格区域合并为一个单元格。需注意的是，对有数据的单元格进行合并操作时，合并后的单元格中将只保留原单元格选中区域中左上角单元格中的数据。. 图 4.42 “单元格格式”对话框 . 拆分单元格：Excel 只允许对合并的单元格进行拆分操作，只需在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中取消选中复选框即可。. 4.5.5 移动和复制单元格在制作 Excel 表格时，若要在其他单元格中输入与已有单元格中相同的数据，可采用移动或复制单元格的方法（该方法的实质是移动和复制单元格的数据）。操作步骤如下：（1）在选择的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令，此时选择的单元格四周将出现一个闪烁的虚线框。（2）在目标单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可将数据移动或复制到指定的单元格中。 4.5.6 实例应用——单元格的基本操作下面练习选择 Al:G7 单元格区域，然后将该区域合并为一个单元格，并将其内容清除。操作步骤如下：（1）启动 Excel 2003，关闭任务窗格，选择 A1 单元格，然后输入“单元格”并按 Enter 键（在单元格中输入数据的方法将在 4.6 节中详细讲解），如图 4.43 所示。（2）在 Al 单元格上按住鼠标左键不放并拖动至 G7 单元格，然后释放鼠标，即可选择 A1:G7 单元格区域，如图 4.44 所示。.

(17) 计算机应用基础案例教程. 134. 图 4.43 输入“单元格”. 图 4.44 选择单元格区域. （3）单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，将选择的单元格区域合并为一个单元格，并使其中的数据居中对齐，如图 4.45 所示。（4）选择“编辑”菜单的“清除内容”命令将合并后的单元格中的数据删除，如图 4.46 所示。. 图 4.45 合并单元格. 图 4.46 清除单元格内容. 知识点介绍： ☑ 选择单元格区域 ☑ 合并单元格 ☑ 清除单元格内容. 4.6. 数据的输入和编辑. Excel 电子表格主要用来显示和管理数据，因此在表格中输入数据是必不可少的操作，在 Excel 中的数据可分为 3 类：一类是包括中文、英文和标点符号的普通文本；一类是各种键盘中无法直接输入的特殊符号，如☼、♀等；一类是各种数字构成的数据，如小数型数据、货币型数据等。而且，当表格中输入的数据不符合实际需要时，可及时对其进行编辑操作，包括数据的修改、查找、替换和快速填充数据等。下面分别介绍数据的输入和编辑。 4.6.1 普通文本的输入通过键盘上相应的键位和汉字输入法，便可方便地在表格中输入普通文本。其方法为：选择需输入普通文本的单元格，将文本插入点定位在编辑栏中，输入文本后按 Enter 键即.

(18) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 135. 可。Excel 默认输入的文本将自动靠左对齐，如图 4.47 所示。. 图 4.47 普通文本的输入. 4.6.2 特殊符号的输入当需要输入键盘中没有的特殊符号时，可利用“特殊符号”对话框进行输入。操作步骤如下：（1）选择需要输入特殊符号的单元格，然后选择“插入”菜单的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框，如图 4.48 所示。. 图 4.48 “插入特殊符号”对话框. （2）在该对话框中包含 6 个选项卡，各选项卡中又分别含有多个特殊符号，选择相应的特殊符号选项，然后单击按钮即可在单元格中输入选择的特殊符号。 4.6.3 数据的输入在 Excel 中输入数据后，程序将使其靠右对齐。若输入的数据超过 11 位，程序又会将数据用类似于“1.23E+11”的科学计数法形式表示；当输入的数据长度小于 11 位但大于单元格的宽度时，程序会将其以“####”的形式表示。 1．输入普通数据输入普通数据的方法与输入文本的方法相同，即选择需输入数值的单元格后，直接输入数据或在编辑栏中输入数据，然后按 Enter 键即可。 2．输入小数型数据按照普通数据的输入方法可输入小数型数据，不过每次都要输入“． ”符号使输入过程变得繁琐，但通过“单元格格式”对话框可在单元格中方便地输入此类型的数据。.

(19) 计算机应用基础案例教程. 136. 例如，我们要在空白工作表的 A1 单元格中输入“2008.0000”，操作步骤可参考如下：（1）在空白工作表中选择 A1 单元格，然后输入“2008”，并按 Enter 键，如图 4.49 所示。（2）重新选择 Al 单元格，然后选择“格式菜单的单元格”命令，打开“单元格格式” 对话框，选择“数字”选项卡。（3）在“分类”列表框中选择“数值”选项，在右侧的“小数位数”数值框中输入“4”，单击按钮，如图 4.50 所示。（4）输入的数据将自动转换为小数型数据，效果如图 4.51 所示。. 图 4.49 输入数据. 图 4.50 “数字”选项卡. 图 4.51 转换为小数型数据. 3．输入货币型数据在一些涉及金额的表格中往往需输入带有货币符号的数据，其输入方法也可按小数型数据的输入方法进行设置。其操作步骤如下：（1）在需输入数据的单元格中输入普通的数据。（2）选择“格式”菜单的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”选项，在“小数位数”数值框中可设置小数位数，在 “货币符号”下拉列表框中可选择货币符号，如图 4.52 所示。. 图 4.52 设置货币型数据. （3）单击. 按钮即可将输入的数据转换为货币型数据。.

(20) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 137. 4.6.4 实例应用——输入各种数据下面练习制作一个简单的表格，其中将涉及各种数据的输入，包括普通文本、小数型数据和货币型数据等。操作步骤如下：（1）启动 Excel 2003，关闭任务窗格，然后选择 A1 单元格，切换至适合的中文输入法，输入“中良饭店”，并按 Enter 键，如图 4.53 所示。（2）在 B2 和 C2 单元格中用相同方法分别输入“收入（万元）”和“支出（万元）” ，如图 4.54 所示。. 图 4.53 输入公司名称. 图 4.54 输入文本. （3）在 A3:A5 单元格区域中分别输入“2006 年”、“2007 年”和“2008 年” ，如图 4.55 所示。（4）在 B3:B5 单元格区域中分别输入“25”、“36”和“45”，如图 4.56 所示。. 图 4.55 输入项目名称. 图 4.56 输入数据. （5）选择 B3:B5 单元格区域，然后选择“格式”菜单的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框的“数字”选项卡。在该选项卡的“分类”列表框中选择“数值”选项，在“小数位数”数值框中输入“2”，然后单击按钮，如图 4.57 所示。（6）B3:B5 单元格区域中的数据将变为小数型数据，如图 4.58 所示。（7）用相同方法在 C3:C5 单元格区域中输入“40”、“30”和“20”，并选择该单元格区域。（8）选择“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“货币” 选项，在“货币符号”下拉列表框中选择“￥”选项，单击按钮，如图 4.59 所示。（9）C3:C5 单元格区域中的数据将变为货币型数据，如图 4.60 所示。.

(21) 计算机应用基础案例教程. 138. 图 4.57 设置小数型数据. 图 4.58 转换为小数型数据. 图 4.59 设置货币型数据. 图 4.60 转换为货币型数据. 知识点介绍： ☑ 各种数据的输入 ☑ 转换数据类型 4.6.5 修改数据制作电子表格时，有时会出现在单元格中输入错误数据的情况，此时可在单元格或编辑栏中对错误进行修改。  当单元格中的数据均需进行修改时，只需选择该单元格，并输入正确的数据，然后按 Enter 键即可。  当单元格中只有部分数据需要修改时，可先选择该单元格，然后将文本插入点定位到编辑栏中，并按照修改 Word 文档中错误文本的方法进行修改后，按 Enter 键即可。 4.6.6 查找和替换数据通过 Excel 2003 提供的查找和替换功能可快速定位到满足查找条件的单元格，并将其中.

(22) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 139. 的数据替换为所需内容。下面我们来看一下如何将单元格中含有“X”的数据替换为“Z”。操作步骤如下：（1）启动 Excel 2003，在工作表中输入如图 4.61 所示的数据。（2）选择“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“X”，如图 4.62 所示。. 图 4.61 输入数据. 图 4.62 “查找”选项卡. （3）单击按钮，程序将自动选择符合查找条件的单元格，如图 4.63 所示。（4）单击“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“替换为”下拉列表框中输入“Z”，然后单击按钮，如图 4.64 所示。. 图 4.63 查找单元格. 图 4.64 “替换”选项卡. （5）程序将自动替换查找到符合条件的第一个单元格中的数据，并自动选择下一个符合条件的单元格，如图 4.65 所示。（6）继续单击按钮可按相同方法替换符合条件的单元格中的数据，单击按钮可将工作表中符合条件的所有单元格中的数据替换为设置的数据，并打开提示对话框，如图 4.66 所示，单击按钮。. 图 4.65 替换数据. （7）完成所有数据的替换操作，单击所示。. 图 4.66 提示对话框. 按钮关闭“查找和替换”对话框，如图 4.67.

(23) 计算机应用基础案例教程. 140. 图 4.67 替换数据后的效果. 4.6.7 快速填充数据在连续的单元格中输入相同或具有一定规律的数据（如等差、等比数据）时，可使用 Excel 提供的快速填充功能，可快速输入所需的数据，从而提高工作效率。当选择一个单元格时，其黑色边框的右下角将出现一个黑色的正方形小块，称之为控制柄，通过拖动该控制柄便可实现数据的快速填充。 1．填充相同数据在起始单元格中输入所需数据后，拖动其右下角的控制柄可快速填充相同的数据。下面我们来看一下如何在 A2:A12 单元格区域中填充数据“2008.3”。操作步骤如下：（1）启动 Excel 2003，在 Al 单元格中输入“2008.3”，然后将鼠标指针移至该单元格的控制柄上，使其变为形状，如图 4.68 所示。（2）按住鼠标左键不放并拖动至 A12 单元格，如图 4.69 所示。（3）释放鼠标，程序自动在 A2:A12 单元格区域中填充“2008.3” ，如图 4.70 所示。. 图 4.68 输入数据. 图 4.69 拖动鼠标. 图 4.70 释放鼠标. 2．填充有规律的数据当需在相邻的单元格中输入如等差或等比等有规律的数据时，也可通过拖动控制柄的方法进行快速填充。例如，现在我们要在 A3:A12 单元格区域中填充连续的数据，操作步骤如下：（1）启动 Excel 2003，在 Al 和 A2 单元格中分别输入“150”和“15l” ，然后选择这两个单元格，并将鼠标指针移至 A2 单元格的控制柄上，如图 4.71 所示。.

(24) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 141. （2）按住鼠标左键不放并拖动至 A12 单元格，如图 4.72 所示。（3）释放鼠标，程序自动在 A3:A12 单元格区域中填充“151”之后相邻的数据，如图 4.73 所示。. 图 4.71 输入数据. 图 4.72 拖动鼠标. 图 4.73 释放鼠标. 3．通过对话框快速填充数据除利用拖动控制柄的方法快速填充数据外，通过“序列”对话框也可实现快速填充数据的目的。其操作步骤如下：（1）在需填充数据的单元格区域的起始单元格中输入数据，然后选择“编辑”菜单的“填充”子菜单中“序列”命令，打开“序列”对话框，如图 4.74 所示。. 图 4.74 “序列”对话框. （2）在“序列产生在”栏中可设置填充数据的方式，即在行的方向上填充或在列的方向上填充。（3）在“类型”栏中可设置填充数据的特点，如填充等差序列或等比序列等。（4）在“步长值”和“终止值”文本框可分别设置数据的步长和序列中最后一个数据的值。（5）单击按钮即可按照所作设置进行填充。 4．通过右键菜单快速填充数据利用鼠标右键拖动控制柄也可实现数据的快速填充操作。例如在 A1:A12 单元格区域中填充起始数据为“1”，公比为“2”的等比序列。操作步骤如下：（1）启动 Excel 2003，分别在 A1 和 A2 单元格中输入“1”和“2”，然后选择这两个单元格，并将鼠标指针移至 A2 单元格的控制柄上，如图 4.75 所示。（2）按住鼠标右键不放并拖动至 A12 单元格，然后释放鼠标，在弹出的快捷菜单中.

(25) 计算机应用基础案例教程. 142. 选择“等比序列”命令，如图 4.76 所示。（3）程序自动在 A3:A12 单元格区域中填充所需的数据，如图 4.77 所示。. 图 4.75 输入数据. 图 4.76 选择命令. 图 4.77 填充数据. 4.6.8 实例应用——编辑工作表中的数据下面新建一个工作表，并在其中输入相应的数据，然后对输入的数据进行修改、复制和快速填充等操作。其操作步骤如下：（1）启动 Excel 2003，在工作表中输入如图 4.78 所示的数据。（2）选择 A1 单元格，将文本插入点定位到其编辑栏中，如图 4.79 所示。. 图 4.78 输入数据. 图 4.79 定位文本插入点. （3）拖动鼠标选择 A1 单元格数据中的“作”文本，如图 4.80 所示。（4）输入修改后的文本“资”，然后单击工作表中的其他位置，确定修改，如图 4.81 所示。. 图 4.80 选择文本. 图 4.81 修改文本.

(26) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 143. （5）双击 D2 单元格，将文本插入点定位到其中，如图 4.82 所示。（6）在其中添加“（元）”文本，单击工作表其他位置，确定输入，如图 4.83 所示。. 图 4.82 插入文本插入点. 图 4.83 添加数据. （7）在 A4 单元格输入 ra200809，如图 4.84 所示。（8）选择 A3:A4 单元格区域，将鼠标指针移至控制柄上，拖动鼠标至 A9 单元格，如图 4.85 所示。. 图 4.84 输入文本. 图 4.85 拖动鼠标. （9）释放鼠标，完成数据的快速填充，如图 4.86 所示。. 图 4.86 快速填充员工编号. （10）选择 C3 单元格，选择“编辑”菜单的“复制”命令，如图 4.87 所示。（11）选择 C7 单元格，在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，将 C3 单元格中的数据粘贴到此单元格中，如图 4.88 所示。（12）用相同方法在 C4、C5 和 C9 单元格中复制 C6 和 C8 单元格中的数据，最终效果如图 4.89 所示。.

(27) 计算机应用基础案例教程. 144. 图 4.87 选择“复制”命令. 图 4.88 粘贴数据. 图 4.89 最终效果. 知识点介绍： ☑ 快速填充数据 ☑ 查找和替换数据. 4.7. 美化工作表. 对工作表进行美化操作，不仅可以增强数据的可读性，而且能使数据更加清晰明了。在 Excel 中对工作表进行美化操作时，可利用“单元格格式”对话框和“格式”工具栏进行。 4.7.1 “单元格格式”对话框在前面输入小数型或货币型数据时，已经涉及过“单元格格式”对话框的使用，选择“格.

(28) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 145. 式”菜单的单元格”命令可打开该对话框。其中包含的 5 个选项卡可对工作表进行各种美化设置，下面分别对它们的使用方法进行介绍。 1．设置数据类型第一次打开“单元格格式”对话框时，将默认打开其中的“数字”选项卡，按照前面输入小数型或货币型数据的方法即可输入各种类型的数据。 2．设置对齐方式设置数据在单元格中的对齐方式可在一定程度上增加表格的美观和可读性。设置单元格中数据的对齐方式的操作步骤如下：（1）在单元格或单元格区域中输入数据，选择该单元格或单元格区域，并选择“格式” 菜单的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图 4.90 所示。. 图 4.90 设置数据对齐方式. （2）在“文本对齐方式”栏中的“水平对齐”下拉列表框和“垂直对齐”下拉列表框中可分别设置数据在水平方向和垂直方向上的对齐方式。（3）在“方向”栏中可设置文本的显示方向，如将文本设置为竖直排列时，可在该栏下的数值框中输入“90” ，或调整数值框上方的方向图示。（4）在“文本控制”栏中可设置数据换行方式、填充方式以及单元格的合并等操作。（5）在“文字方向”下拉列表框中可设置数据的排列方式，包括“从左到右”以及“从右到左”等选项。（6）完成后单击按钮使设置生效。 3．设置数据格式 Excel 2003 中默认输入数据的格式为“宋体、12”，通过对数据格式进行设置，不仅可增加工作表的美观程度，也可突出显示工作表中的数据。其操作步骤如下：（1）选择需设置数据格式的单元格或单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡。（2）从中可按照 Word 2003 中设置字体的方法对单元格或单元格区域中的数据进行设置。 4．设置单元格边框为工作表中的单元格或单元格区域设置边框，不仅可使工作表更加美观，还能体现制作.

(29) 146. 计算机应用基础案例教程. 的表格中数据的层次。其操作步骤如下：（1）选择需设置边框的单元格或单元格区域，打开“单元格格式”对话框，选择“边框” 选项卡，如图 4.91 所示。. 图 4.91 设置单元格边框. （2）在“预置”栏中单击相应的按钮可选择设置边框的范围。（3）在“边框”栏中单击相应的按钮可选择单元格应用设置的边框。（4）在“线条”栏的“样式”列表框中可以选择边框的样式，在“颜色”下拉列表框中可以设置边框的颜色。（5）完成后单击按钮使设置生效。 5．设置单元格底纹通过对单元格或单元格区域的底纹进行设置，可极大地提高工作表的美观程度。其操作步骤如下：（1）选择需设置底纹的单元格或单元格区域，打开“单元格格式”对话框，选择“图案” 选项卡，如图 4.92 所示。. 图 4.92 设置单元格底纹. （2）在“颜色”列表框中可设置单元格或单元格区域的背景颜色。.

(30) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 147. （3）在“图案”下拉列表框中不仅可设置单元格的底纹颜色，还可选择不同的图案和颜色进行搭配。（4）完成后单击按钮使设置生效。 4.7.2 “格式”工具栏在 Excel 操作界面的“格式”工具栏中有许多美化工作表的按钮和下拉列表框，其中有一部分的功能与 Word 2003 的“格式”工具栏中的按钮或下拉列表框的功能相同，通过它们可快速完成美化工作表的操作，如图 4.93 所示。. 图 4.93 Excel 2003 的“格式”工具栏. 其中部分按钮或下拉列表框的作用如下：  按钮：单击该按钮，可将选择的单元格区域合并为一个单元格，并使其中的数据居中对齐。  按钮：单击该按钮，可将选择的单元格或单元格区域中的数据设置为货币型数据。  按钮：单击该按钮，可将选择的单元格或单元格区域中的数据设置为百分比形式。  按钮：单击该按钮，可将选择的单元格或单元格区域中的数据设置为千位分隔符形式。  或按钮：单击按钮可增加选择的单元格或单元格区域中数据的小数位数；单击按钮可减少选择的单元格或单元格区域中数据的小数位数。 4.7.3 插入对象 Office 2003 的所有组件都自带有剪贴画、自选图形等图片，因此 Excel 2003 也可以在工作表中插入各种图片。操作步骤如下：（1）在需插入图片的工作表中选择“插入”菜单的“图片”命令。（2）在弹出的子菜单中选择命令即可插入相应的图片，其中部分命令对应的操作如下：  “剪贴画”命令：选择该命令可打开“剪贴画”任务窗格，从中可搜索 Excel 中所有的剪贴画，单击搜索到的任意一个剪贴画文件即可将其插入到工作表中。  “来自文件”命令：选择该命令可打开“插入图片”对话框，从中可选择计算机中保存的图片。  “自选图形”命令：选择该命令可打开“自选图形”工具栏，从中可选择各种 Excel 自带的自选图形。  “艺术字”命令：选择该命令可打开“艺术字库”对话框，从中可选择需插入的艺术字样式。 4.7.4 实例应用——美化工作表下面将对已输入数据的“春节补助发放信息表”进行美化操作。其中将涉及“单元格格式”对话框、 “格式”工具栏和插入剪贴画等，其操作步骤如下：.

(31) 计算机应用基础案例教程. 148. （1）启动 Excel 2003，并打开“春节补助发放信息表”，如图 4.94 所示。（2）选择 A1:E1 单元格区域，然后单击“格式”工具栏中的按钮，使选择的单元格区域合并为一个单元格，并使其中的数据居中对齐，如图 4.95 所示。. 图 4.94 打开工作表. 图 4.95 合并单元格并将数据居中. （3）保持 A1 单元格的选中状态，选择“格式”菜单的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。（4）在“字体”列表框中选择“楷体_GB2312”选项，在“字形”列表框中选择“加粗” 选项，在“字号”列表框中选择“24”选项，然后单击按钮，如图 4.96 所示。（5）完成对 Al 单元格的格式设置，如图 4.97 所示。. 图 4.96 设置字体. 图 4.97 选择单元格区域. （6）选择 A2:E2 单元格区域，用相同的方法在“单元格格式”对话框中将选择的单元格区域设置为“居中、黑体”，如图 4.98 所示。（7）将 A3:E14 单元格区域中的数据设置为居中对齐，如图 4.99 所示。. 图 4.98 设置表头单元格区域. 图 4.99 设置其他单元格区域.

(32) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 149. （8）选择 A1:E2 单元格区域，然后单击“格式”工具栏中的按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表框中选择“浅黄”选项，为选择的单元格区域设置底纹，其效果如图 4.100 所示。. 图 4.100 为单元格区域设置底纹. （9）选择 A3:E14 单元格区域，单击“格式”工具栏中的按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表框中选择“所有框线”选项，为选择的单元格区域设置边框，其效果如图 4.101 所示。. 图 4.101 为单元格区域设置边框. （10）选择“插入”菜单的“图片”子菜单的“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格，单击按钮，如图 4.102 所示。（11）在任务窗格下方的列表框中选择 Money 选项，将其插入到工作表中，然后关闭任务窗格，如图 4.103 所示。. 图 4.102 “剪贴画”任务窗格. 图 4.103 插入剪贴画.

(33) 计算机应用基础案例教程. 150. （12）按照在 Word 中调整剪贴画位置和大小的方法将插入的剪贴画放至适当的位置，完成工作表的美化操作，最终效果如图 4.104 所示。. 图 4.104 工作表的最终美化操作. 知识点介绍： ☑ 设置单元格格式 ☑ 插入剪贴画. 4.8. 公式与函数. 在工作表中输入数据后，可通过 Excel 提供的公式与函数功能对数据进行精确和高速的运算处理，这样便大大简化了工作量，提高了工作效率。 4.8.1 公式的使用在 Excel 中使用公式对数据进行计算处理时，免不了要对公式进行输入、编辑、移动、复制或删除等操作，下面分别对其进行讲解。 1．输入公式 Excel 2003 中的公式由一个或多个单元格值及运算符组成，在输入公式时，首先应输入等号“=”，然后输入参与计算的元素（运算数）和运算符。例如，公式“=A1-A2+A3”表示将 A1 和 A2 单元格中的数值进行减法运算，然后再将得到的值与 A3 单元格中的数据相加。例如现在在 Al:A3 单元格区域中分别输入数据，然后在 A4 单元格中输入公式求出 Al:A3 单元格区域中数据之和。具体操作步骤如下；（1）启动 Excel 2003，分别在 A1、A2 和 A3 单元格中输入“100.5”、 “200.5”和“﹣80.5”，如图 4.105 所示。（2）选择 A4 单元格，在编辑栏中输入“=A1-A2+A3”，如图 4.106 所示。（3）按 Enter 键，此时 A4 单元格中自动出现计算后的结果，如图 4.107 所示。.

(34) 第4章. 图 4.105 输入数据. Excel 2003 电子表格软件. 图 4.106 输入公式. 151. 图 4.107 计算结果. 2．显示公式在 Excel 的默认情况下，带有公式的单元格中只会显示公式计算的结果，此时通过“选项” 对话框可使单元格中显示公式。其操作步骤如下：（1）选择“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框的“视图”选项卡。（2）在“窗口选项”栏中选中复选框，然后单击按钮，即可在单元格中显示公式，如图 4.108 所示。. 图 4.108 显示公式. 3．编辑公式在单元格中输入公式后，可根据实际需要进行修改编辑。其方法为：双击含有公式的单元格，或选择该单元格，然后将文本插入点定位在编辑栏中，按照修改数据的方法进行修改即可。 4．移动与复制公式按照移动或复制数据的方法可对公式进行移动或复制操作，只是对公式进行复制操作时， Excel 会默认为相对引用（后面会对此知识点进行讲解）。例如将 A4 单元格中的公式 “=A1-A2+A3”移动或复制到 B4 单元格中时，公式会自动变为“=Bl-B2+B3”。 5．删除公式在含有公式的单元格中按 Delete 键将删除单元格中的所有数据，包括公式和计算的结果，若在实际操作中只需删除公式而保留计算结果时，可利用“选择性粘贴”对话框进行操作。其具体操作步骤如下：（1）选择需删除公式的单元格。（2）按 Ctrl+C 快捷键进行复制操作。（3）选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。（4）选中“粘贴”栏中的单选按钮，然后单击按钮即可，如图 4.109 所示。.

(35) 计算机应用基础案例教程. 152. 图 4.109 删除单元格的公式. 6．单元格引用在对公式进行移动或复制等操作时，会涉及单元格地址的引用问题（如前面介绍的公式的移动与复制操作），在 Excel 中单元格引用可分为相对引用和绝对引用。（1）相对引用。相对引用包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。在相对引用下将公式复制到某一单元格时，单元格中的公式是相对改变的，但引用的单元格与包含公式的单元格的相对位置不变。（2）绝对引用。对含有公式的单元格进行移动操作时，Excel 会默认为绝对引用，即将公式复制到新位置后，公式中的单元格地址固定不变。（3）相对引用与绝对引用的转换。通过 F4 键为公式中的单元格地址前面添加“$”符号可对相对引用与绝对引用进行转换。如公式“=A1*Bl”，首先在编辑栏中拖动鼠标选择公式的全部内容，然后按 F4 键，可将公式变为“=$A$1*$B$l”，再次按 F4 键将变为“=A$1*B$1”，第三次按 F4 键公式又会变为“=$Al*$B1”，第四次按 F4 键则重新变为“=Al*B1”，过程如图 4.110 所示。. 图 4.110 转换过程. 4.8.2 函数的应用函数是预先定义的公式，它使用被称为参数的特定数值，按被称为语法的特定顺序进行计算操作。函数可像公式一样进行输入，但这必须在准确记住函数结构的前提下才能操作，通过“插入函数”对话框插入函数可不需记忆各种函数的结构。下面以插入求和函数为例，操作步骤如下：（1）选择需插入函数的单元格，然后选择“插入”菜单的“函数”命令，打开“插入函数”对话框。（2）在“或选择类别”下拉列表框中选择需插入函数的类别，在“选择函数”列表框中选择该类别下的求和函数选项 SUM，单击按钮，如图 4.111 所示。（3）打开“函数参数”对话框，从中设置参与函数计算的单元格或单元格区域，此处为 B1 到 B10 的数据，单击按钮，如图 4.112 所示。.

(36) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 图 4.111 “插入函数”对话框. 153. 图 4.112 设置参数. （4）此时所选的单元格中即插入了设置的函数，如图 4.113 所示，并将 B1 至 B10 的数据求和。. 图 4.113 插入“求和”函数. 4.8.3 实例应用——使用函数计算学生成绩下面利用求和函数和求平均值函数以及单元格的引用对学生考试成绩进行计算，其操作步骤如下：（1）打开“学生成绩表”，选择 H3 单元格，然后单击编辑栏的按钮，打开“插入函数” 对话框，如图 4.114 所示。. 图 4.114 单击编辑栏的函数按钮.

(37) 计算机应用基础案例教程. 154. （2）在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择 AVERAGE 选项，然后单击按钮，如图 4.115 所示。（3）打开“函数参数”对话框，单击 Number1 文本框右侧的按钮，然后选择工作表中的 B3:G3 单元格区域，然后单击按钮，如图 4.116 所示。. 图 4.115 选择 AVERAGE 函数. 图 4.116 选择工作表区域. （4）返回“函数参数”对话框，单击按钮，如图 4.117 所示。（5）Excel 自动在 H3 单元格中计算出结果，如图 4.117 所示，利用快速填充数据的方法拖动该单元格右下角的控制柄至 H14 单元格，程序自动利用单元格的相对引用计算出其他学生的平均成绩，如图 4.118 所示。. 图 4.117 插入函数后. 图 4.118 快速填充数据. （6）按照相同的方法计算出每位同学的总分成绩，最终效果如图 4.119 所示。. 图 4.119 最终效果.

(38) 第4章. 4.9. Excel 2003 电子表格软件. 155. 图表的使用. 为使制作的 Excel 工作表中的各类数据之间关系更加明了和直观，可在已制作的表格中添加图表，以方便对数据进行收集、分析和总结。 4.9.1 图表的创建与编辑 Excel 2003 中提供了各种各样的图表，包括柱形图、条形图、折线图等，用户可根据实际需要进行选择。 1．创建图表在 Excel 中可通过单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮或选择“插入”菜单的“图表”命令两种方法打开“图表向导”对话框，然后根据向导的提示创建图表。其操作步骤如下：（1）单击按钮或选择“插入”菜单的“图表”命令打开“图表向导”对话框的“标准类型”选项卡。（2）在“图表类型”列表框中可选择图表的类型，如条形图、饼图等，在右侧的“子图表类型”列表框中可选择该类图表下的图表样式，单击按钮，如图 4.120 所示。（3）打开“图表源数据”对话框的“数据区域”选项卡，在“数据区域”文本框中可设置图表显示的数据范围，在“系列产生在”栏中可选择“行”或“列”单选按钮，单击按钮，如图 4.121 所示。. 图 4.120 选择图表类型. 图 4.121 选择数据范围. （4）打开“图表选项”对话框的“标题”选项卡，从中可设置图表标题、X 轴和 Y 轴的名称，单击按钮，如图 4.122 所示。（5）打开“图表位置”对话框，从中可设置图表插入工作表的方式，包括和两种选项，单击按钮，如图 4.123 所示，即可按所作设置创建图表，效果如图 4.124 所示。.

(39) 计算机应用基础案例教程. 156. 图 4.122 “标题”选项卡. 图 4.123 选择插入方式. 图 4.124 插入的效果. 2．更改图表类型 Excel 2003 中提供了多种图标类型，若觉得创建的图表类型不符合实际需要，可随时对其进行修改。例如，现在将考试成绩表中的柱形图表更改为条形图表。操作步骤如下：（1）打开“考试成绩表”，选择其中的图表，然后在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令，如图 4.125 所示。. 图 4.125 选择“图表类型”命令.

(40) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 157. （2）打开“图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“条形图”选项，在“子图表类型”列表框中选择一种图表类型，单击按钮，如图 4.126 所示。更改后的效果如图 4.127 所示。. 图 4.126 更改图表类型. 图 4.127 更改后的效果. 3．更改图表数据创建的图表与单元格中的数据是动态链接的，即修改单元格的数据时，图表中的图形会同步发生变化；修改图表中的数据区域时，单元格中的数据也会同步发生变化。例如，打开“考试成绩表” ，通过修改单元格中的数据将姓名为“龙江彬”的语文成绩更改为“100” ，通过调整“龙江彬”的数学成绩对应的矩形条将其更改为“60”。操作步骤如下：（1）打开“考试成绩表”，选择 B3 单元格，从中输入“100”，然后按 Enter 键，此时图表中该数据对应的矩形条也同步发生变化，如图 4.128 所示。. 图 4.128 修改单元格数据. （2）单击两次龙江彬数学成绩对应的矩形条，然后在该矩形条上方出现的控制点上按住鼠标左键不放并拖动至“60”坐标处，释放鼠标，即可调整该矩形条对应的单元格数据，如图 4.129 所示。.

(41) 计算机应用基础案例教程. 158. 图 4.129 修改图表数据. 4.9.2 图表的美化在 Excel 中创建的图表，其格式与实际需要相差较大，通过对图表进行美化操作，可使图表更加美观，不仅增强了工作表的可读性，也使数据更加清晰。以“考试成绩表”为例，将其中的图表进行美化操作。操作步骤如下：（1）打开“考试成绩表”，双击图表中学生姓名区域，打开“坐标轴格式”对话框，如图 4.130 所示。（2）选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“楷体_GB2312”选项，在“字形” 列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“10”选项，然后单击按钮，如图 4.131 所示。. 图 4.130 “坐标轴格式”对话框. 图 4.131 “字体”选项卡. （3）将图表中姓名坐标轴的格式进行设置后的效果如图 4.132 所示。（4）用相同方法将分数坐标轴的字体设置为相同的格式，效果如图 4.133 所示。.

(42) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 图 4.132 姓名坐标轴的格式设置后的效果. 159. 图 4.133 分数坐标轴的字体设置后的效果. （5）双击图标右侧的图例区域，打开“图例格式”对话框，在“字体”选项卡的“字号” 列表框中选择“10”选项，然后单击按钮，如图 4.134 所示。（6）设置后的效果如图 4.135 所示，最后双击图表的绘图区，在打开的对话框中将背景设置为浅青绿，效果如图 4.136 所示。. 图 4.134 “图例格式”对话框. 图 4.135 图例格式的设置效果. 图 4.136 图表美化最终效果. 4.9.3 实例应用——创建并美化图表下面将在前面制作的“销售业绩表”中创建图表并对其进行美化，以巩固在 Excel 工作表.

(43) 计算机应用基础案例教程. 160. 中使用图表的方法。操作步骤如下：（1）打开“销售业绩表”，选择“插入”菜单的“图表”命令，打开“图表向导”对话框的“标准类型”选项卡。（2）在“图表类型”列表框中选择“条形图”选项，单击按钮，如图 4.137 所示。（3）打开“图表源数据”对话框的“数据区域”选项卡，单击“数据区域”文本框右侧的按钮，在工作表中按住 Ctrl 键的同时选择 B2:B6 单元格区域和 D2:D6 单元格区域，然后单击按钮，如图 4.138 所示。. 图 4.137 选择图表类型. 图 4.138 选择数据源. （4）返回“图表源数据”对话框，单击按钮，如图 4.139 所示。（5）打开“图表选项”对话框的“标题”选项卡，分别在“图表标题”、 “分类（X）轴” 和“数值（Y）轴”中输入“销量” 、 “类别”和“数量”，单击按钮，如图 4.140 所示。. 图 4.139 确认设置的数据源. 图 4.140 设置图表. （6）打开“图表位置”对话框，保持默认设置，单击按钮，如图 4.141 所示。（7）将图表插入到工作表中，效果如图 4.142 所示。（8）将鼠标光标移至图表下方中心的控制柄上，按住鼠标左键不放并拖动，将图表的高度增高，如图 4.143 所示。.

(44) 第4章. 图 4.141 选择插入方式. Excel 2003 电子表格软件. 161. 图 4.142 插入图表的效果. （9）将图表中所有字体的格式设置为“宋体、加粗、10”，并适当调整各区域的位置，如图 4.144 所示。. 图 4.143 增高图表高度. 图 4.144 设置图表字体格式. （10）将图表背景颜色设置为淡黄，并调整绘图区的宽度，完成图表的美化操作，效果如图 4.145 所示。. 图 4.145 图表美化后的效果.

(45) 计算机应用基础案例教程. 162. 知识点介绍： ☑ 图表的创建和编辑 ☑ 图表的美化. 4.10. 数据管理. Excel 2003 不仅可以对数据进行各种计算，还可以对数据进行排序、筛选和分类汇总等各种管理操作，从而有效地提高工作效率。 4.10.1 数据排序当需要按照一定的规律对表格中的数据进行分析整理时，可利用 Excel 的排序功能进行操作。例如，将股票交易记录中的数据按净利从高到低进行排序。操作步骤如下：（1）打开“股票交易记录”，选择“数据”菜单栏中的“排序”命令，如图 4.146 所示。. 图 4.146 选择命令. （2）打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“净利”选项，然后选中其后的单选按钮，单击按钮，如图 4.147 所示。. 图 4.147 设置排序条件.

(46) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 163. （3）此时打开的工作表中的数据便以净利从高到低进行排序，如图 4.148 所示。. 图 4.148 排序后的效果. 4.10.2 数据筛选在浏览含有大量数据的工作表时，可利用筛选的方式将暂时不需要的数据隐藏，这样便可更加方便地浏览所需数据。在 Excel 中有自动筛选和自定义筛选两种常用的筛选方式。 1．自动筛选当明确所需查看的数据时，可使用 Excel 2003 的自动筛选功能只显示所需数据。我们来看下面的例子，将“股票交易记录”中“股票”为 HPQ 的信息筛选出来。操作步骤如下：（1）打开“股票交易记录” ，选择“数据”菜单的“筛选”子菜单中“自动筛选”命令，此时表头中各个单元格右侧会出现按钮，如图 4.149 所示。. 图 4.149 出现. 按钮. （2）单击“股票”单元格右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“HPQ”选项，如图 4.150 所示。（3）此时工作表中将仅显示股票为 HPQ 的信息，如图 4.151 所示。.

(47) 计算机应用基础案例教程. 164. 图 4.150 选择筛选条件. 图 4.151 筛选结果. 2．自定义筛选通过自定义筛选功能，可筛选出满足设置条件的一系列数据。例如，筛选出“股票交易记录”中净利高于 5 元的交易信息。操作步骤如下：（1）打开“股票交易记录” ，选择“数据”菜单的“筛选”子菜单中“自动筛选”命令，单击出现在表头单元格“净利”右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“(自定义…)”选项，如图 4.152 所示。（2）打开“自定义自动筛选方式”对话框，在左上角的下拉列表框中选择“大于”选项，在其右侧的下拉列表框中输入“5”，然后单击按钮，如图 4.153 所示。. 图 4.152 选择筛选条件. 图 4.153 设置筛选条件. （3）此时工作表中将显示满足条件的股票信息，如图 4.154 所示。. 图 4.154 筛选结果.

(48) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 165. 4.10.3 数据分类汇总当在办公中统计各部门的销售业绩或发放员工工资时，可利用 Excel 提供的分类汇总功能。该功能可在对数据进行排序或筛选操作的同时，对同类数据进行统计运算。操作步骤如下：（1）打开需进行分类汇总的工作表，然后将需进行分类的关键字（即表头单元格）按照前面所讲的方法进行排序。（2）选择需要进行分类汇总的任一单元格。（3）选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。（4）在“分类字段”下拉列表框中选择与前面排序一致的关键字选项，在“汇总方式” 下拉列表框中可选择汇总的方式，如求和、求平均值等，在“选定汇总项”列表框中可选择需进行汇总的项目，如图 4.155 所示。. 图 4.155 “分类汇总”对话框. （5）单击. 按钮完成分类汇总操作。. 4.11. 打印工作表. 制作好电子表格后，需将其通过打印机打印出来供学习或工作研究。打印工作表的流程主要包括页面设置、打印预览和打印 3 个主要步骤，下面分别进行讲解。 4.11.1 页面设置在打印工作表之前需对其页面进行适当设置，这样可使打印出的工作表的页面布局和表格结构更加合理。页面设置的操作步骤如下：（1）打开需打印的工作表，选择“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置” 对话框的“页面”选项卡。（2）在“方向”栏中可对打印方向进行设置，在对话框下方可对纸张大小和打印质量等参数进行具体设置，如图 4.156 所示。.

(49) 计算机应用基础案例教程. 166. （3）选择“页边距”选项卡，从中可设置表格与页面四周以及页眉和页脚与页面四周的距离，如图 4.157 所示。. 图 4.156 “页面”选项卡. 图 4.157 “页边距”选项卡. （4）选择“页眉/页脚”选项卡，在“页盾”和“页脚”下拉列表框中可选择 Excel 自带的格式设置工作表的页眉与页脚，如图 4.158 所示。. 图 4.158 “页眉/页脚”选项卡. （5）单击或或页脚的类型，如图 4.159 所示。. 按钮，可在打开的对话框中自定义页眉. 图 4.159 自定义页眉与页脚样式. （6）选择“工作表”选项卡，在“打印区域”文本框中可设置打印区域；在“打印标题” 栏的“顶端标题行”文本框中可设置水平标题行；在“左端标题列”文本框中可设置垂直标.

(50) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 167. 题的列；在“打印”栏中可指定工作表打印的方式；在“打印顺序”栏中可控制超过一页的数据的打印顺序，如图 4.160 所示。. 图 4.160 “工作表”选项卡. （7）设置完成后，单击. 按钮使设置生效。. 4.11.2 打印预览对需打印的工作表进行页面设置后，还需进行打印预览，这样可避免打印出错而浪费纸张等情况。打印预览的方法为：打开需打印的工作表，选择“文件”菜单的“打印预览”命令，切换到打印预览窗口。若没有问题，可直接单击按钮进行打印，若发现问题需再次进行调整，可按 Esc 键或单击按钮退出打印预览窗口，然后进行修改。 4.11.3 打印完成以上操作后，即可通过“打印内容”对话框进行打印。操作步骤如下：（1）打开需打印的工作表，选择“文件”菜单的“打印”命令，打开“打印内容”对话框，如图 4.161 所示。. 图 4.161 “打印内容”对话框.

(51) 168. 计算机应用基础案例教程. （2）在“打印机”栏的“名称”下拉列表框中选择打印工作表的打印机，单击其后的按钮可在打开的对话框中对打印机属性进行设置。（3）如果需打印多页的内容，可在“打印范围”栏中进行设置。（4）在“打印内容”栏中选中单选按钮可只打印工作表中选择的单元格区域；选中单选按钮可打印工作簿中所有的工作表；选中单选按钮可打印当前工作表或选择的工作表组。（5）在“份数”栏的“打印份数”数值框中可设置打印的份数，选中其下的复选框可设置当打印多份时的打印顺序。（6）完成后单击按钮即可按照设置打印工作表。 4.11.4 实例应用——打印“考试成绩表” 下面练习将“考试成绩表”以选定的范围打印出 5 份。操作步骤如下：（1）打开“考试成绩表”，选择“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置” 对话框，选择“工作表”选项卡，如图 4.162 所示。. 图 4.162 “工作表”选项卡. （2）单击“打印区域”文本框右侧的按钮，在工作表中拖动鼠标选择 A1:I9 单元格区域，然后单击按钮返回前面的对话框，单击按钮，如图 4.163 所示。. 图 4.163 设置打印范围.

(52) 第4章. Excel 2003 电子表格软件. 169. （3）选择“文件”菜单的“打印”命令，打开“打印内容”对话框。（4）在“打印内容”对话框中选中单选按钮，在“打印份数”数值框中将打印份数设置为“5” ，如图 4.164 所示，单击按钮即可打印。. 图 4.164 “打印内容”对话框. 知识点介绍： ☑ 页面设置 ☑ 打印预览以及打印. 本章小结本章首先介绍了 Excel 2003 的工作环境和工作簿的有关操作，带领读者熟悉 Excel 2003 操作界面和基本组成对象。本章重点介绍了工作表的编辑，使用 Excel 2003 提供的功能对工作表进行编辑和格式的设置，可以保证工作表中数据的准确和工作表的美观。此外本章介绍了公式和函数的引用，学习了如何运用函数与公式进行一些繁琐的计算。还介绍了数据的分析和处理方法，并且如何将数据转换为图表，并将工作表一并打印出来。. 习题四 1．Excel 2003 的窗口有哪些基本组成部分？排列方式有几种？ 2．如何输入等比数列？如何自定义序列？ 3．什么是公式，它有什么作用，包含哪些内容？什么是函数，它有哪些分类，常用的函数有哪些？ 4．如何对公式进行修改与移动、复制？ 5．建立一个学生成绩单，其中包括每个学生的学号，姓名，性别，语文成绩，数学成绩和英语成绩等。运用本章知识，对数据清单按照成绩从高到低排序，在排序过程中，可以自己指定哪一门的成绩作为主要关键字。运用筛选功能，把所有男生的成绩显示出来，运用分类汇总功能，统计出所有学生各科成绩的总合。 6．图表有哪些类型，各种图表分别适合何种数据？ 7．利用工作表中的数据创建一个图表，并对格式进行设置。.

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