本節主要探討學校行政效能的理論與相關研究,首先敘述學校行政 效能的理論,包括學校行政效能的意義、學校行政效能的理論模式與評 量指標,最後探討學校行政效能的相關研究。
壹、學校行政效能的定義 一、效能與效率的分別
學校行政效能在組織行為的研究中,有關效能(effectiveness)與效 率(efficiency)的概念經常被相提並論。Barnard(1938)認為「效能」係 指組織在一定時限內達成組織目標的結果,以多層面的指標來評鑑;
「效率」則指組織成員個人需求的滿足與組織資源運用的能力與效果 (何志峰,2000)。
吳清山(1998)則指出效能與效率是不同的兩個概念,前者重視組 織目標的達成,後者強調資源的有效利用;所以有效率的組織不一定是 指有效能的組織;有效能的組織也不完全是有效率的組織。
張潤書(1998)認為效率與效能是一體兩面,所謂效率是指運用資 源的程度與能力;而效能則為達成目標的程度,是指資源運用以後所 產生的結果。
張慶勳(1996)根據文獻對「效能」與「效率」二者的概念與關係 進行比較,如表210:
表210 效能與效率比較表
效 能 效 率
1、強調組織目標的達成 2、強調資源運用的結果
3、考慮輸入、過程、產出的循環 關係
4、強調做對的事
5、強調領導策略的運用
6、兼顧組織內外環境的要求與標 準
7、尋求解決問題的最佳方案 8、對有限資源最佳的運用 9、追求利潤
10、講求績效
1、強調組織成員個人需求的滿足 2、注重輸入與產出結果間的比值 3、考慮輸入與產出的關係
4、強調把事情做對 5、強調管理技術的層面 6、強調組織內部的狀況
7、偏向解決問題的「經濟」層面 8、保護資源
9、降低成本 10、負責盡職
資料來源:張慶勳(1996)。國小校長轉化、互易領導影響學校組織文化特性與組織效 能之研究(77 頁)。國立高雄師範大學教育研究所博士論文,未出版,高 雄。
綜合以上學者的論述,研究者將效能與效率歸納如下:效能是正 確達到組織的目標的程度,必須兼顧內外環境的需求,以能否達成組 織目標為努力方向;而效率是追求組織目標過程中的一環,注重事務 面的降低成本,是以經濟層面做考量。因此,對組織而言,效能比效 率更重要。
二、學校效能的定義
最初對學校效能的看法,認為是學校能夠造成差異(school can
方法,在學校會有良好的表現。因此,謝小苓(1988)認為有效能的 學校係指智育成績優良的學校,智育成績通常以閱讀(reading)和數 學(mathmatics)二科為代表。然而從 1970 年代開始,研究的重心則 強調學校效能的達成並非僅以學生的學業成就表現作為評量的準 據,而是應當從學校效能的影響因素切入,進一步剖析出不同層面 的特性。
Levine & Lezotte(1990)認為,學校效能的產出,應包括學校的氣 氛和文化、學生學習技巧的獲得、適切監控學生的進步、實用取向的 教職員工之發展、傑出的領導、家長的積極參與、有效的教學安排、
以及對學生的高度期望等方面都能達成預期之目標。
Scheerens(1992)認為學校效能與教育品質有密切關聯,效能的概 念是方法¾¾目的的歷程,應用在教育上,效能乃是經由教育方法或 過程,達成教育目標的程度。
Stoll & Fink (1992)認為有效能的學校包括教學領導、清楚目標、
分享價值和信念等一般性任務層面;學生投入和有責任感,物質環 境、再認知和激勵、積極的學生行為、父母和社區的投入和支持等引 導學習氣氛層面;教學與課程的重視、教師發展、高期望、時常監督 學生的進步等強調學習層面。而一般任務、引導學習氣氛、強調學習 等層面能達到目標即是有效能的學校。
吳清山(1992)認為,學校效能是指一所學校在各方面均有良好的 績效,它包括學生學業成就、校長的領導、學校的氣氛、學習技巧和 策略、學校文化和價值,以及教職員發展等,因而能夠達成學校所預 訂的目標。
沈翠蓮(1994)認為學校效能的意義是指學校中校長、教師、家長、
學生都能夠為完成教育目標及達到學校所預定的目標而努力,而使學
校獲致良好績效。它包括學校的教學領導、參與溝通、課程與教學設 計、學生的行為表現與學業表現都能有良好績效。
張慶勳(1996)指出,學校效能乃是學校領導者運用領導策略,從 學校外在環境中獲取必要的資源,並統整學校組織靜態、心態、動態、
生態的層面,經過學校組織的運作,以達成學校目標與教職員工生等 個人需求及增進學校組織的發展。
林偉人(1998)指出學校效能是指一所學校在各方面均有良好的績 效,以達成學校教育目標。學校效能包含多個層面,包括學生學業成 就、校長的領導、學校的氣氛、學習技巧和策略、學校文化和價值、
成員發展、教師工作滿足、學校環境規劃、學校與家長和社區的關係、
師生以及家長的需求等。
蔡進雄(2000)將學校效能定義為:指學校在教育目標達成的程度,
它包括行政溝通、環境規劃、教師工作滿意、教師教學品質、學生行 為表現、學生學習表現、家長與學校關係等方面的表現與達成程度。
葉天賞(2001)認為學校效能是指一所學校在各方面均有良好的績 效,包括環境規劃、教師教學、學生表現、學校氣氛、家長參與等,
因而能夠達成學校所定的目標。
林蕙質(2002)認為學校效能係指學校在校園環境規劃、行政領 導、教師教學品質、學生學習與生活常規及學校與社區互動等方面,
都有良好績效而言。
張賜光(2003)認為學校效能是指學校在教育目標達成的程度,它 包括行政溝通協調、環境規劃、學校氣氛、教師工作滿意、教師教學 品質、學生行為表現、學生學習表現、社區家長與學校關係等方面的 表現與達成程度。學校中的校長、教師、學生及家長必須依照學校所 設定的目標而努力。
黃志中(2004)認為「學校效能」是以目標為核心,而為了促使目 標之達成,舉凡與學校運作有關之事務,都必須盱衡情境現況通盤考 量,透過有計畫的行動方案,以獲致令人滿意的結果。
綜合以上學者的看法,研究者認為學校效能可以定義為:學校效 能是指學校在校長領導、行政協調、學校氣氛、學校環境、教師教學、
學生學習、家長和社區滿意等各方面皆達良好的績效,各方面績效愈 好,則學校效能就愈高。
三、有效能學校的特徵
Owens 提出了學校效能十三項特徵(林明地、楊振昇、江芳盛譯,
2000):
(一)以學校為基礎的管理以及民主式的決定,亦即個別學校對於教 育問題的解決有更大的自主空間,並承擔更大的責任。
(二)來自學區的支持,以增加學校定義及解決重要教育問題的能力。
(三)強勢的領導,這可以來自行政人員或是小組成員。
(四)教職員的穩定性,這可以助長一個強烈且具凝聚力的學校文化。
(五)有計畫、統整的課程。
(六)全校性的教職員專業發展。
(七)家長參與及支持。
(八)對於學業成功的全校性認同。
(九)強調用於教學與學習的時間,減少臨時活動的干擾。
(十)合作性的計畫與同僚專業互享關係。
(十一)學校有一種猶如社區的感覺,成員彼此互相分享。
(十二)共享的明確目標與高度可成就的期望。
(十三)秩序與紀律的共識。
Teddlie and Stringfield 指出,學校效能的特徵可從校長、教職員
和學生等三個層面加以界定(引自江志正,2000):
(一)校長
1.穩定且適當的領導。
2.適切且正式的組織架構。
3.和同仁分享的學術領導。
4.抗拒來自外在的變動。
5.行政人員間關係密切。
6.對成員的學術方面支持且善導。
(二)教職員
1.教職員溫暖且友善。
2.具有強烈的凝聚力。
3.無明顯的個人間之衝突。
4.相互的支持。
5.合作努力促進教學。
6.高度的穩定性。
7.高度的時間投入工作。
8.積極的教室氣氛。
9.不同班級間有公平一致的教學。
10.對新成員自由開放且協助。
(三)學生
1.優良的紀律和對規範的瞭解。
2.學生投入學校的運作中。
3.很少體罰。
4.學生取向的氣氛。
5.高度且一致的學生表現。
吳清山(1992)綜合各學者的看法,指出學校效能的特徵至少包括 下列九項:
(一)強勢的行政領導。
(二)和諧的學校氣氛和良好的學校文化。
(三)重視學生基本能力的習得。
(四)對學生有高度的期望。
(五)教師有效的教學技巧。
(六)經常督導學生的進步。
(七)教職員的進修與發展。
(八)妥善的學校環境。
(九)社區、家長的參與和支持。
張德銳(1994)綜合各學者的看法及其研究經驗認為,一所有效能 學校必須具備下列八個特徵:
(一)重視學校環境的維護
(二)學生紀律良好,老師能有效控制教室秩序。
(三)教師和行政人員都能體認學生學習的重要性。
(四)學生的學習成就和老師的教學成就普遍受到肯定。
(五)行政人員和老師均享有高度的自主權。
(六)能創造並維持和諧的學校氣氛。
(七)學校提供學生自治、參與校務及服務的機會。
(八)鼓勵家長參與校務。
綜合以上學者的論述,研究者認為有效能學校的特徵應包含下列 各層面:
(一)環境設備:有效能的學校其學校環境應是整齊乾淨的,教學設 備應完善而充實。
(二)校園氣氛:學校的氣氛應是和諧愉快、溝通良好的。行政與教 師之間能有共識、學生敬愛老師、同學和樂相處、家長支持學 校等。
(三)人員因素:包括校長有效領導、行政人員團結合作、教師有效 教學、學生學習成效高、家長及社區滿意。
四、學校行政效能的內涵
學校行政是學校運作的主要機制,行政運作順暢才能有良好的行 政效能,所以學校行政是學校教育能否成功的重要關鍵。若以管理學 的觀點來看,學校行政的內涵可以分成四個方面:一是管理內容:包
學校行政是學校運作的主要機制,行政運作順暢才能有良好的行 政效能,所以學校行政是學校教育能否成功的重要關鍵。若以管理學 的觀點來看,學校行政的內涵可以分成四個方面:一是管理內容:包