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工作困擾因應策略與相關研究

很多人在工作場域面臨不同的工作困擾,究竟應如何解決,以增進工作 效能,本節分為兩個部份探討,一為因應策略相關研究,另一部份則針對 工作困擾之因應策略的實徵研究做分析。

壹、因應策略相關研究 一、因應的定義

很多位國內外學者曾經對於「因應」下過不同的定義,如:

(一)Gmelch 於 1982 年指出,因應是一種解決的過程,在此過程中,個 人將選擇某些技術來減輕壓力,而因應的預期效果會減輕壓力所帶 來的痛苦(張碧蘭,2002)。

(二)Bellings 與 Moss 認為因應行為是介於壓力事件與適應結果之間的 主要因素(張碧蘭,2002)。

(三)Weiten 於 1986 年指出,因應是指努力去克服、減輕或忍受加諸於 我們的要求(劉雪貞,2003)。

(四)趙傑夫認為,因應係指在缺乏現成可循的對策下,個人為有效抑制 各種傷害、威脅、挑戰等情境,其所做的努力。

(五)吳宗立則認為,因應是一種動態的過程,個體運用各種策略,經由 認知評估努力去處理壓力事件。

綜合以上定義,研究者認為所謂因應乃是指個體在面對問題或困境 時,尋求解決及努力的過程。

二、因應策略

學者對於因應的看法,隨著觀點、時代之不同而有不同的定義,早期 對於因應的看法較偏向於特質論,認為因應為個人的一種特質,個體對於

外在事件的因應方式有一定的傾向,該時期常被稱為「因應風格」或「因 應方式」。後來,對於因應的研究重點則在於因應的處理過程,認為情境 才是影響個體因應的一個主要因素,環境中的資源以及個人對外在事件的 認知等將會影響個體所選擇的因應行為,此時期則稱為「因應資源」或「因 應策略」(王蓁蓁,2001) 。

多位學者都曾對於因應行為提出不同的分析與看法(李敏英,2003、

劉雪貞,2003、蘇美卿,2003、曾錦泉,2003):

(一)Lazarus 與 Folkman 於 1984 年提出因應策略有兩大主要功能:

1.問題焦點因應

(1)當個體在面對壓力情境時,能針對問題尋找互動方式,以行動改變 個人和環境間的威脅或危險關係。

(2)在於控制個體與環境間的互動關係。

(3)個體將行為著重在解決問題上、或是減低壓力事件的威脅程度,即 處理引起壓力的問題。

2.情緒焦點因應

(1)是一種內在心理、精神調理的過程,為個體調理情緒或減輕因問題 情境而產生的困擾,所採取的認知方式或行為。

(2)在於控制個人的情緒困擾。

(3)個體改變對環境的自我內在解釋以減低壓力、調整情緒。

另外,他們則強調因應有以下特點:

1.因應是人和環境關係的特殊表現

2.在因應的歷程中,需要個體不斷的認知評估 3.認知評估的結果會影響因應的有效性

4.因應方式的使用隨其壓力源的不同而有差異。

(二)Dewe 於 1985 年將因應行為分為直接行動(解決問題)及緩和模式(情緒 調解)兩種,其可細分為六項因應策略:

1.忽略壓力情境,以逃避方式紓解緊張情緒。

2.採取理性的任務導向行為,直接且誠實的面對問題。

3.透徹瞭解事情。

4.尋求有效支持或聽取他人意見。

5.減少投入。

6.離開情境。

(三)Amirkhan 於 1990 年經因素分析結果發現因應的三個策略分別為:

1.問題解決。

2.尋求社會支持。

3.逃避。

(四)Long 和 Schutz 將因應分為:

1.行為因應:包括積極努力的去控制問題焦點與情緒焦點等壓力事件。

2.隔離因應:指將思想及行為的焦點放在疏離壓力事件上。

(五)Olah 於 1995 年提出「3A」模式來分類因應風格:

1.順應:主要指的是個體在認知與行為上的動機,並依照自己的利益去改 變環境,包括問題焦點、任務取向、建設性思考、對抗、尋求資訊協助、

問題解決、尋求社會支持提供指引方向、基本的控制等。

2.適應:指個體有認知與行為上的動機,並依照利益去改變自己本身以適 應環境。這部分的因應風格包括:情緒焦點、調整情緒、以人為取向的、

自我調適、自我控制、接受、被動因應、尋求社會上的支持以解決情緒 困擾。

3.逃避:主要指在生理或心理上伴隨著逃避現場的行為及認知,包括:逃 跑、消極的行為與想法、逃離現實者的幻想、自我隔離、酒及藥品的消 極使用或是積極的遺忘等等。

(六)Holahan ,Moos 和 Schaefer 將因應分為處理因應和逃避因應兩個向度,每ㄧ 向度可分為認知和行為因應兩個種類,形成四種基本的因應策略:

1.認知處理:邏輯分析、正向確認。

2.行為處理:尋求指導與支持、採取解決問題的行動。

3.認知逃避:認知逃避、認命接受。

4.行為逃避:尋求替代慰藉、情緒發洩。

綜合上述學者的定義得知,因應策略乃是個體面對外在環境所帶來的困 擾,努力尋求適應、有效解決心理或情緒問題的方法及對策;其方法可分為積 極的解決及消極的逃避兩種方式。

貳、工作困擾因應策略實徵研究

近年來,因為社會的進步,科技的發達,相對地帶來更多的工作壓力與困 擾,所以對於工作困擾因應策略的研究,也紛紛出籠;針對不同的階層人員分 別提出不同的因應策略,整理如下:

表 2-4 軍公教人員工作困擾因應策略ㄧ覽表

本研究根據以上文獻分析結果,將工作困擾之因應策略方向定位於積極的解 決對策,包括專業成長、自我調適、尋求支援及時間管理。

(一)加強專業成長:

專業知能不足是帶來工作困擾的主因,事務組長在未具備足夠專業知能 之前即擔任該職務,等上路後,才邊做邊學,比一般已具部分專業知能 才上路的人員,有較多工作困擾,所以,提升專業知能,讓工作能夠得 心應手,是最大的因應策略。

(二) 主動尋求支援:

從實徵研究中了解到,一般人若遇到工作困擾時,最先採用的方式是尋 求支援,詢問別人的處理類似經驗以解決自己的困擾。尤其事務組長工 作涉及很多的程序問題、法令問題等,一般以尋求支援為最便捷的解決 之道。

(三) 自我調適:

很多的工作困擾成因來自於內心的衝突,例如工作量的不平等、待遇的 不公平以及領導者的風格問題、與領導者的理念不合問題等等,必須藉 由內在的自我調適以解決相關困擾涂喜敏(Cheers 雜誌,2002)。建議,

每個人都有可能在工作上面臨壓力,但不能把所有焦點都先推到別人身 上,惟有把問題焦點轉回自己身上,才有可能找出解決方法。

(四) 時間管理:

在眾多且雜的工作內容及工作量中,適時的時間管理,可以 免去很多困擾。

本章小結:

由以上資料分析結果,國內針對國民中學事務組長工作困擾的研究非常少,

僅有國民中學總務人員工作內容認知及工作困擾知調查研究(陳恆山,2002)、 政府採購法施行後國立大學院校採購人員認知與工作壓力之研究(張定富,

2002)、台東縣學校採購人員業務認知與工作壓力之研究(鐘永昌,2002)、基層

採購發包事務及工程專業人員工作壓力之研究(蕭進益,2002)、國小專任行政 人員角色衝突、工作壓力與因應策略之研究(林月娜,2003)與本研究對象性質 較為接近。經整合本章相關研究內涵,將本研究之工作困擾設定為工作負荷、行 政運作、專業知能、人際關係與內在衝突五個面向;因應策略則設定在加強專業 成長、主動尋求支援、時間管理及自我調適。

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