知 識 管 理 不 只 是 單 純 的 口 號,本 研 究 發 現 在 12 所 學 校 中,有 許 多 學 校 在 圖 書 館 內 推 動 知 識 管 理 是 基 於 本 身 的 理 念 在 推 動 , 並 沒 有 外 界 給 他 們 壓 力 , 只 是 因 為 校 與 校 之 間 的 知 識 及 經 驗 及 分 享 平 台 過 於 欠 缺 , 所 以 一 般 在 圖 書 館 進 行 知 識 管 理 的 老 師 很 難 得 知 其 他 學 校 的 經 驗 , 也 很 少 有 交 流 的 管 道 , 透 過 文 獻 探 討 、 網 站 內 容 分 析 及 圖 書 館 館 員 的 訪 談 資 料 , 本 研 究 提 出 幾 點 建 議 :
一 、對 國 民 小 學 圖 書 館 網 站 推 動 知 識 管 理 之 建 議
在 網 站 建 置 的 內 容 項 目 上 各 校 除 了 書 目 查 詢 外 , 應 更 能 兼 具 知 識 管 理 程 序 , 以 提 昇 圖 書 館 知 識 管 理 的 重 要 性 。
1.知 識 擷 取 層 面 上 建 議 設 置 知 識 地 圖 、 搜 尋 引 擎 等 內 容 項 目 以 增 進 知 識 之 擷 取 。
2.知 識 儲 存 層 面 上 建 議 設 置 活 動 紀 錄 、 相 簿 、 網 路 硬 碟 、 影 音 資 料 及 檔 案 上 傳 等 。
3.知 識 分 享 層 面 上 建 議 設 置 行 事 曆 、 作 品 展 示 、 網 站 連 結 、 檔 案 下 載 等 項 目 。
4.知 識 應 用 層 面 上 建 議 設 置 線 上 教 學 、 教 學 區 、 多 媒 體 隨 選 視 訊 系 統 。
5.知 識 創 新 層 面 上 建 議 設 置 閱 讀 教 學 及 圖 書 館 利 用 教 育 教 案 設 計 及 討 論 區 。
欲 使 圖 書 館 網 站 有 效 協 助 推 動 知 識 管 理 , 網 站 應 均 衡 的 包 含 知 識 擷 取 、 知 識 儲 存 、 知 識 分 享 、 知 識 應 用 、 知 識 創 新 各 層 面 。 如 何 從 組 織 電 腦 伺 服 器 中 利 用 有 效 的 方 法 將 資 料 間 有 用 的 知 識 提 取 出 來 , 是 各 校 在 知 識 獲 取 方 面 應 努 力 的 方 向 , 在 知 識 日 新 月 異 的 環 境 下 , 組 織 在 本 身 知 識
管 理 運 作 下 產 生 知 識 的 創 造 , 知 識 在 組 汁 之 間 分 享 , 才 能 在 知 識 管 理 流 程 中 , 彰 顯 出 知 識 的 能 力 與 價 值 , 並 在 這 相 互 溝 通 與 轉 換 的 過 程 中 創 造 出 更 多 元 的 知 識 。
小 學 圖 書 館 因 任 務 不 同 , 所 提 供 的 服 務 與 功 能 均 有 很 大 的 差 異 。 小 學 圖 書 館 服 務 的 對 象 是 學 生 及 家 長 、 教 師 , 提 供 資 訊 以 優 良 圖 書 、 學 習 資 源 、 教 學 資 源 , 因 此 在 網 站 內 容 設 計 上 需 隨 時 調 整 , 成 立 專 責 單 位 統 籌 及 規 劃 圖 書 館 網 站 相 關 事 宜 , 確 保 登 錄 在 網 站 上 的 內 容 正 確 而 且 適 時。網 站 因 有 效 率 的 經 營 可 以 使 知 識 自 由 流 動,潛 在 價 值 也 能 具 體 起 來。
二 、推 動 知 識 社 群 , 培 養 共 識 教 職 員 間 應 有 互 信 互 任 的 氣 氛
學 校 教 職 員 工 間 公 開 互 信 的 氣 氛 中 積 極 交 流 資 訊 及 彼 此 的 想 法 , 清 楚 明 白 學 校 整 體 的 目 標 與 策 略 , 才 能 因 為 身 為 大 目 標 中 的 一 部 分 而 對 自 己 的 工 作 感 到 有 意 義 。 在 學 校 中 推 動 知 識 社 群 , 組 織 內 部 一 種 彈 性 、 互 補 性 的 知 識 分 享 、 交 流 與 創 造 的 方 式 。 使 某 些 知 識 的 員 工 因 為 業 務 、 興 趣 與 問 題 相 近,因 而 結 合 動 員 起 來,並 時 常 進 行 溝 通 的 一 個 組 織 或 平 台。
藉 由 群 組 行 事 曆 、 研 討 會 、 文 件 化 的 機 制 、 讀 書 會 、 即 時 訊 習 溝 通 、 企 業 資 訊 系 統 、 分 類 討 論 區 、 反 應 員 工 意 見 箱 。
建 議 學 校 內 鼓 勵 知 識 轉 移 , 因 為 新 的 點 子 是 在 獲 取 現 成 的 點 子 時 激 發 出 來 的 。 學 校 內 部 充 份 授 權 、 容 忍 有 創 意 的 錯 誤 以 及 尊 重 每 個 人 的 才 華 是 學 校 文 化 的 一 部 份 , 知 識 管 理 才 能 融 入 每 個 人 工 作 中 , 需 要 全 職 知 識 員 工 的 努 力 , 才 能 讓 知 識 管 理 普 及 到 學 校 各 處 , 創 造 學 校 中 樂 於 分 享 的 文 化 。
三 、建 立 有 利 於 知 識 管 理 的 組 織 文 化
由 本 研 究 得 知 , 組 織 的 知 識 管 理 是 須 建 立 於 個 人 的 知 識 管 理 基 礎 上 , 而 個 人 的 知 識 管 理 會 因 有 組 織 的 知 識 管 理 提 高 其 成 效 的 價 值 。 藉 由
組 織 內 團 體 持 續 性 的 交 流 互 動 , 使 組 織 內 成 員 對 於 原 本 個 人 不 一 樣 的 認 知 能 逐 步 達 成 共 識 , 進 而 達 成 一 致 性 的 目 標 , 如 此 交 流 互 動 , 是 組 織 內 不 同 部 門 之 間 相 互 溝 通 的 基 礎 。 圖 書 館 推 動 知 識 管 理 推 動 能 建 立 起 一 種 文 化 使 校 內 成 為 學 習 型 組 織 提 昇 教 師 個 人 與 整 體 的 學 習 能 力 形 成 有 利 於 知 識 流 通 。
知 識 管 理 的 定 義 和 認 知 是 很 難 的 , 沒 有 一 致 性 的 定 義 , 重 點 不 在 於 作 業 程 序 而 是 在 於 累 積 知 識 做 為 決 策 所 須 , 使 用 資 訊 科 技 之 主 要 目 的 , 在 於 創 造 有 利 於 知 識 交 流 的 整 合 環 境 , 以 利 人 員 間 、 人 與 組 織 間 、 及 人 員 與 資 訊 系 統 間 的 外 顯 性 及 內 隱 性 知 識 相 互 之 間 的 運 作 。
領 導 者 的 風 格 和 態 度 會 影 響 組 織 行 為 , 同 樣 的 組 織 為 了 具 有 效 能 成 果 , 必 須 要 有 良 好 領 導 者 與 管 理 行 為 , 以 確 保 領 導 者 所 提 供 的 願 景 與 策 略 , 能 夠 轉 換 為 正 式 可 行 的 計 畫 , 並 且 透 過 組 織 的 運 作 落 實 執 行 工 作 目 標 , 最 後 監 督 整 個 計 畫 的 成 果 是 符 合 組 織 的 策 略 目 標 。 影 響 所 及 組 織 成 員 的 績 效 會 因 為 有 共 同 的 價 值 觀 念 和 行 為 方 式 下 使 得 整 個 組 織 凝 聚 力 變 得 更 堅 定 。
四 、行 政 單 位 增 列 圖 書 館 的 預 算
受 訪 學 校 圖 書 館 階 是 利 用 現 有 教 室 , 限 於 經 費 來 源 的 關 係 , 要 在 短 期 內 獲 得 大 筆 經 費 做 校 園 改 造 是 緣 木 求 魚 , 所 以 部 份 學 校 是 靠 著 愚 公 移 山 的 精 神 進 行 圖 書 館 的 內 部 改 變 。 在 學 校 經 費 有 限 的 情 況 下 , 行 政 單 位 如 能 提 供 軟 體 降 低 建 置 成 本 , 並 鼓 勵 教 育 人 員 開 發 軟 體 , 將 使 研 究 結 果 更 豐 碩 。 另 教 育 行 政 單 位 如 能 編 列 圖 書 館 預 算 供 學 校 採 購 電 腦 、 相 關 設 備 及 軟 體,相 信 必 能 提 升 圖 書 館 整 體 設 施,進 而 改 善 校 園 中 的 閱 讀 環 境。
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