利用 Excel 2007 提供的页面设置、打印预览和打印等功能，可以对制作好的工作表进行 必要的打印设置和打印。
4.9.1 页面设置
页面设置主要是设置页面、页边距、页眉页脚和工作表。在“页面布局”选项卡的“页 面设置”组（见图 460）中可以快速完成最常用的页面设置。
图 460 “页面布局”选项卡的“页面设置”组 1．设置页边距
页边距指的是打印工作表的边缘距打印纸边缘的距离和页眉页脚的边缘距打印纸边缘的 距离。Excel 2007 提供了 3 种预设的页边距方案，分别为“普通” 、 “宽”与“窄” （见图 461），
其中默认使用的是“普通”页边距方案。通过在“页面设置”组中单击“页边距”按钮，在弹 出的下拉列表中选择这 3 种方案之一，可以快速设置页边距。
如果要自定义边距或设置居中方式，请单击列表下方的“自定义边距” ，在弹出的“页面 设置”对话框（见图 461）中设置。
图 461 “页边距”下拉列表和“页面设置”对话框的“页边距”选项卡
2．设置页面
设置页面包括设置纸张方向、纸张大小、打印内容的缩放、打印质量和起始页码。常用 的设置是纸张方向和纸张大小。
纸张方向可设置为纵向和横向两种。通过在“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，
在弹出的列表中选择“纵向”或“横向” ，可以快速设置纸张方向。
纸张大小可通过在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，在弹出的列表（见图 462 左）中进行选择，可以快速设置纸张大小。
如果要进行页面的其他三项设置，请单击“纸张大小”下拉列表下方的“其他纸张大小” ， 在弹出的“页面设置”对话框的“页面”选项卡（见图 462 右）中设置。
图 462 “纸张大小”下拉列表和“页面设置”对话框的“页面”选项卡 3．设置工作表
设置工作表包括设置打印区域、打印标题、打印网格线、打印顺序等。常用的设置项是 打印区域和打印标题。
（1）设置打印区域：如果不是打印整个工作表，而是只打印一部分，则可设置打印区域。
设置打印区域的步骤如下：
1）在工作表中选择要打印的单元格区域。
2）在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域” （见图 463 左）。
3）在弹出的下拉列表中单击“设置打印区域” 。
如果要清除打印区域，在“打印区域”的下拉列表（见图 463 左）中选择“取消打印区 域”即可。
（2）设置打印标题：当打印的页数不只一页时，可能要在每一页中都打印相同的行或列 作为标题。设置打印标题的步骤如下：
1）在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印标题” ，弹出“页面设置”对 话框（见图 463 右）。
2）在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中单击“打印标题”项的“顶端标题行”
文本框或“左端标题列”文本框。
3）在工作表中选择作为标题的行或列。此时选择的行或列地址将出现在文本框中。也可 以直接在文本框中输入标题文本。
如果要设置其他项（如打印网格线等），在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中选 择即可。
图 463 “打印区域”下拉列表和“页面设置”对话框的“工作表”选项卡 4．设置页眉和页脚
页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常可以将有关工作表的标题放在页眉中，而将 页码放置在页脚中。设置页眉和页脚的步骤如下：
（1）在“插入”选项卡的“文本”组中单击“页 眉和页脚” （见图 464），工作表将自动切换到“页面布 局”视图（和 Word 的页面视图类似），并显示“页眉 和页脚工具”的“设计”选项卡（见图 465）。同时工 作表将分页显示，并分别显示页眉和页脚的左、中、右 三个区域。
图 465 “页面布局”视图和“页眉和页脚工具”
（2）单击页眉或页脚的任一区域，并输入页眉或页脚内容。也可以在“页眉和页脚工具”
的“设计”选项卡上单击相应按钮（见图 465），将工具提供的元素（如页码、页数、当前时 间、文件路径以及图片等）插入到页眉或页脚的相应区域。
提示：只要将工作表的视图方式切换到“页面布局”视图，都可以按上述第二步来设置 页眉和页脚。在页面设置时常在“普通” 、 “页面布局”和“分页预览”三种视图间切换。切换 图 464 “插入”选项卡的“文本”组
方法可以单击“视图”选项卡的“工作簿视图”组中的视图按钮，也可以单击状态栏视图按钮
（见图 466 右） 。
图 466 “视图”选项卡的“工作簿视图”组和状态栏中的视图按钮 提示：也可以在“页面设置”对话框中设置页眉和页脚。
5．设置分页符
如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2007 会自动在其中插入分页符，将 工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距和打印比例的设置。用户也可 以手动插入分页符，以便将一个工作表分成多页。
设置分页符要在“分页预览”视图中进行，其方法是：在“视图”选项卡的“工作簿视 图”组中，单击“分页预览” （见图 466）。也可以单击状态栏上的“分页预览” 。
（1）插入分页符。
1）要插入水平或垂直分页符，请在要插入分页符的位置的下面或右边选中一行或一列。
2）在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”。
3）在弹出的下拉列表中单击“插入分页符” （见图 467 左）。
提示：插入分页符的原则是：在活动单元格的上方插入水平分页符，在活动单元格的左 边插入垂直分页符。
（2）移动分页符。要移动分页符，只需将其拖至新的位置。
提示：如图 467 右图所示，自动分页符将显示为虚线，手动分页符将显示为实线。移动 自动分页符会将其变为手动分页符。自动分页符不能删除。
图 467 “分页符”下拉列表和分页符设置示例
（3）删除分页符。
1）要删除水平或垂直分页符，请在要删除的分页符下面或右边选中一行或一列（或选中 一个单元格）。
2）在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”。
图 469 “打印内容”对话框