在 Excel 2007 中,创建数据透视表的一般步骤如下:
(1)选择数据源:选择数据清单(或者 Excel 表)中的一个单元格(如图 434 中的数据 清单)。
图 454 空的数据透视表和“数据透视表字段列表”
图 455 空的数据透视图和“数据透视图筛选窗格”
提示:如果要利用已有的数据透视表来创建数据透视图,请执行下列操作之一:
1)单击数据透视表,在“插入”选项卡的“图表”组中选择一种图表类型即可。
2)单击数据透视表,在“数据透视表工具”的“选项”选项卡的“工具”组中单击“数 据透视图” ,在弹出的“插入图表”对话框中选择一种图表类型即可。
(3)布局字段:在“数据透视表字段列表”中,将“选择要添加到报表的字段”中要使 用的字段拖至报表筛选、行标签、列标签或数值区域的相应位置。
布局完成后的“数据透视表字段列表”窗格和数据透视表以及“数据透视图筛选窗格”
和数据透视图如图 456 和图 457 所示。
图 456 “数据透视表字段列表”和数据透视表示例
图 457 “数据透视图筛选窗格”和数据透视图示例
提示:利用“数据透视表字段列表”窗格,通过不同的布局可以得到不同的数据透视表 和数据透视图报表。利用数据透视表字段右边的筛选按钮或“数据透视图筛选窗格”上字段右 边的筛选按钮可以查看不同的汇总结果。
4.8.3 编辑数据透视表
单击数据透视表上的任一单元格,Excel 2007 会自动打开“数据透视表工具” ,且将显示
“选项”和“设计”选项卡,如图 458 所示。
图 458 “数据透视表工具”中的“选项”选项卡 1.设置值字段的汇总方式
单击数据透视表上的值区域,在“选项”选项卡的“活动字段”组的“活动字段”框里 会显示值字段名称, 如 “计数项: 性别” 。 单击 “字
段设置” ,在弹出的“值字段设置”对话框的“汇 总方式”选项卡中选择即可,如图 459 所示。
2.自定义字段标题(名称)
报表筛选字段的默认标题是源字段标题(如
“民族” );值字段的默认标题是“汇总方式项:
源字段标题” (如“计数项:性别” );行(或列)
字段的默认标题是“行(或列)标签” 。为了增强 数据透视表的可读性,可以自定义字段标题(如 将“计数项:性别”改成“人数” ),快速定义字 段标题的步骤是:
(1)单击要定义标题的字段区域。
(2)在“选项”选项卡上的“活动字段”组中,单击“活动字段”文本框。
(3)键入新的名称。
图 459 “值字段设置”对话框
(4)按 Enter 键。
3.更改数据透视表的样式
Excel 2007 提供了一个可以用于快速设置数据透视表格式的预定义样式库, 通过使用样式 库可以轻松更改数据透视表的样式,其步骤如下:
(1)单击数据透视表。
(2)在“设计”选项卡的“数据透视表样式”组中选择一种样式。
(3)若要在所有样式列表中进行选择,或者想要清除样式,或者自定义样式,请单击其 他按钮 。