一、環境保護專責人員設置動態管理系統建置
環訓所針對歷年來蒐集之各類環境保護專責（技術）人員設置資料庫開 發「環境保護專責人員設置動態管理系統」，該管理系統於八十九年底啟用，
本所業並於八十九年十月辦理三場系統使用教育講習，調訓直轄市及縣（市）
環保機關經辦設置業務承辦人，近一百二十位人員參訓。未來地方環保機關在 核備專責人員設置時將透過此電腦系統查詢審核專責人員是否符合各環保法 規之規定要求。透過網路連線方式建立全國性資料庫，提供即時登錄查詢功 能，達到環保專責人員現況資料共享目的。
目前需核備設置的環保專責人員計有空氣污染防制專責人員、廢水處理專 責人員、廢棄物清除處理技術員、毒性化學物質專業技術管理人員、環境用藥 製造業專業技術人員、環境用藥販賣業專業技術人員、病媒防治業專業技術人 員七類，為達到整合散佈於各環保機關不同部門的專責人員相關資料，此系統 採集中式管理，以結合本所核發證照檔、各列管事業基本資料檔及專責人員設 置檔三種資料為基點而成，可達到對單一事業了解其各類專責人員設置異動歷 程。此系統尤其針對一照多處設置及同一人多照跨縣市設置等違反專責人員管 理辦法等行為，有特殊的檢索功能。例如在『個別專責人員設置歷史查詢』可 輸入『專責人員姓名』或『專責人員身分證字號』，傳送資料後點選『查詢』
此時將出現此專責人員之歷史設置資料，藉由比對資料中同一專責人員同一類 別證書設置於不同事業單位名稱且未註銷，即有可能為一照多設，如為同一專 責人員不同類別證書但設置於不同事業單位名稱且未註銷，即有可能為非共同 設置。本項查詢功能也自行比對專賣人員之歷史設置資枓，將有問題之設置資 料以橘顏色明顯標示出，方便承辦人員審核。另外在同一網頁內點選『查看此 人證照資料』，將出現該專責人員領有之證照清單，證照是否遭撤銷或作廢（遺 失或損毀），可由此清楚得知。
本系統啟用後除可提供地方環保局即時登錄及查詢之功能，進而達到資料共 享，以有效管理專責人員設置異動並可有效遏止重複設置、防杜虛偽設置等違 規情形，使心存租借證照虛偽設置及使用無效證照人員無所遁形。
二、人事管理系統
為提昇行政效率，加強人事服務品質，本所自成立之始，便實施彈性上班 及人事業務電腦化，欲求快速處理各項人事業務，提升服務品質。自八十七年 起為配合銓敘部及人事行政局所開發之「人事管理資訊系統」，則積極的再推 動人事業務資訊作業更新，目前本所有關派免、送審、考績、獎懲、考績、公 保、健保、福利互助、退撫基金及差勤管理等作業均可以電腦系統處理並產生 各項人事相關報表，達到迅速確實之目的。
其次在差勤管理上，採用指紋辨識系統取代昔日之刷卡系統，免除同仁忘 記帶卡的不便，同時有關個人的差勤管理資料亦提供同仁上網查詢，俾使差勤 管理更具人性化，達成由消極的工作態度趨向積極的服務精神。
三、總務行政電腦化系統建置
訓練所創立之初，一切從零到有，個個胼手胝足、披星戴月開創新局，行 政作業系統僅能由人工作業方式依據法規及政令並參酌環保署與相關單位做 法開始建立。繼而各項電腦化系統由單機作業方式提昇至所務系統全面建立，
總務行政主要分三大系統：
(一)、公文管理電腦化系統建置：
本項公文管理系統均由本所所務行政管理系統，支援總收發文、公文稽催 管制、檔案管理作業三大子系統為主軸，對文書處理之品質及效率均有直接關 係。並為配合院頒「公文電子交換推廣計畫」之規定，目前正籌畫於九十年十 二月卅十日前配置完成公文電子交換環境及朝向公文製作與公文管理同步，以 達到對內執行電子公文，結合本所內部各項業務或事務能發揮互通、一致及共
享的效益；對外與其他機關溝通透過電子交換的傳遞管道，加速本所與其他機 關的傳達、聯繫，確實提昇行政效率為民服務為遠景。
(二)、出納、薪資管理電腦化系統建置：
關於出納作業系統，原始由人工作業方式建立，資料繁複，工作費時。自 八十二年起，歷經多次增修，陸續完成（1）薪資管理系統（2）出納管理系統
（3）媒體申報作業等三項自動化作業；舉凡薪資，年終工作獎金，考績獎金，
加班費，差旅費，所外費用，公（勞、健）保費，福利互助金，退撫基金，公 教貸款，年度各類所得統計，年度各類所得扣繳憑單等發放、扣繳、申報作業 均可藉由該三項自動化作業迅速進行計算、統計、列印及維護，大大提昇出納 作業之準確性及時效性。
(三)、財產及物品管理電腦化系統建置：
本所財產及物品管理之需要，乃透過所務財產電腦化管理資訊系統及配合 財政部國有財產局針對國有公用財產管理資訊化作業之需求所開發之「國有公 用財產管理系統」。全面掌握國有公用財產現況【包括土地、土地改良物、房 屋建築及設備、機械及設備、交通及運輸設備、雜項設備、權利、有價證券與 其他共九大類財產項目】的電子處理資料作業；並分為財產基本資料管理，相 關代碼檔案管理、各種單項資料及統計資料查詢與列印處理以及檔案傳輸【各
「國有公用財產管理機關」與財政部國有財產局屬於該系統資料的檔案傳送作 業】協助機關進行管理，簡化作業程序並提供財產管理人員線上查詢及更新財 產資料，定期或不定期利用電腦統計列印各類報表，有效提高財產資料管理之 安全，確保財產權益。減少資料重複處理，適時提供正確資訊，增進財產有效 管理及運用。
四、會計行政電腦化系統建置
本所會計自動化作業自八十二年度起，歷經多次系統更新，已圓滿達成結 合中央政府總會計之資訊網路，舉凡開立傳票、付款憑單、帳簿、月報、年報、
決算、預算執行狀況、皆可透過普通會計事務系統(簡稱 ACT)及公務預算編製 系統(簡稱 BGA)建置完成，並與財政部支付處、行政院主計處連線，迅速提供 最新資料。目前這兩大套系統即將整合為視窗版，屆時更可提高會計事務處理 品質。
五、教務管理系統
本所訓練作業流程自學員報名、參訓建議、名冊核定、試卷製作、成績輸 入至結訓時證書核發等工作，自八十二年起即已全面電腦化作業，除完整建立 學員參訓資料外，同時藉由各組電腦連線、資料共享方式，可快速取得相關資 料，大幅減少書面文件之傳送，有效提昇作業效率。
教務管理系統中包括師資管理、學員管理、班期管理及題庫管理等四大子 系統、各系統功能如下：
(一)、師資管理系統：以講座敦聘、鐘點(交通)費用支付及相關專長資料建檔 等功能為主。
(二)、學員管理系統：學員基本資料、工作經驗、受訓紀錄等資料建置作業。
(三)、班期管理系統：包含開課作業維護、班期課程輸入、學員報名、建議及 核定名冊、成績建檔、證書製作列印等作業程式。
(四)、題庫管理系統：經由講座或教材編撰專家學者提供相關科目之考題，建 檔後透過電腦亂數抓題製作試卷，並可配合考試座位「梅花座」之安排，改變 題序分別繕印 A、B 試卷。