4.6.1 打印页面的设置
页面设置就是对工作表的属性进行设置，例如纸张大小、页边距、页面方向、页眉页脚 设置等，是打印工作表前的一项重要工作。要对工作表进行页面设置，可选择“文件”菜单下 的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，默认选项卡是“页面”，如图 4-72 所示。
图 4-72 “页面设置”对话框中的“页面”选项卡 1．“页面”选项卡的设置
在“页面”选项卡中可设置如下内容：
（1）打印方向设置。“方向”选项组用于设置工作表相对于纸张的打印方向，默认是
“纵向”。
（2）打印比例设置。在“缩放”选项组中，选中“缩放比例”选项，然后单击“缩放比 例”列表框中的微调按钮，可选择缩放比例。如果大于 100%，则放大打印，反之则缩小。如 果表格的内容多于一页，而又有可能调整到一页中时，可在“缩放”中选择“调整为 1 页宽 1 页高”，这样，Excel 2003 就会自动将打印的内容尽量缩小到一页中。
（3）纸张大小设置。在“纸张大小”列表框中，有一些标准纸张供用户选用，如果都不 合适，则可以选择此列表中的最后一项“自定义页面大小”自行设置纸张大小。
（4）打印质量设置。打印质量用每英寸多少点来衡量，点数越多，则打印效果越好。用 户可在“打印质量”下拉列表框中进行选取。
2．“页边距”选项卡的设置
在“页面设置”对话框中，切换至“页边距”选项卡，如图 4-73 所示。该选项卡主要用 于设置打印内容相对纸张的上、下、左、右边距，如果要将打印内容居中放置，可选中“居中 方式”中的“水平”与“垂直”复选框。
图 4-73 “页面设置”对话框中的“页边距”选项卡 3．“页眉/页脚”选项卡设置
在“页面设置”对话框中，切换至“页眉/页脚”选项卡，如图 4-74 所示。在该选项卡中，
单击“页眉”或“页脚”列表框的下拉按钮，可打开下拉列表。在下拉列表中，可选择系统设 置好的“页眉”和“页脚”的内容。如果用户想自己设计“页眉”或“页脚”的内容，可单击
“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，打开如图 4-75 所示的对话框。在该对话框中有“左”、
“中”、“右”三个文本框，在这三个文本框中输入的内容，将分别显示在打印页面上边对应的
“左”、“中”、“右”三个位置上。对于时间、日期、文件名等内容的输入，可直接单击文本框 上面的那排按钮。
图 4-74 “页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡
图 4-75 “页眉”自定义对话框
选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，也可以打开图 4-74 所示的对话框。
提示：在 Excel 2003 中设置的“页眉”或“页脚”的内容，在工作表中不会显示出来。
要查看设置效果，可在“打印预览”中查看。
4．“工作表”选项卡的设置
在“页面设置”对话框中，切换至“工作表”选项卡，如图 4-76 所示的。对于大型表格，
如果只需打印其中的部分数据区域，可在此对话框的“打印区域”文本框和“打印标题”文本 框中进行设置。否则将按默认方式打印整个工作表。
5．“图表”选项卡的设置
如果要打印图表，可先选中要打印的图表（如果是独立的图表，可先切换到要打印的图 表工作表中），然后打开“页面设置”对话框，这时该对话框中的“工作表”选项会被“图表”
选项取代，如图 4-77 所示。
图 4-76 “页面设置”对话框的“工作表”选项卡 图 4-77 “页面设置”对话框的“图表”选项卡 在“打印图表大小”选项组中可调整图表打印在页面中的大小。在“打印质量”选项组 中可选择“按草稿方式”和“按黑白方式”打印。
4.6.2 打印预览
为了在打印之前预览将要得到的打印的效果，可以使用 Excel 2003 提供的“打印预览”
功能，当发现工作表的布局安排不当时，可以及时进行调整。
如果要预览一个工作表，选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，或者单击“常用”
工具栏中的“打印预览”按钮 ，进入如图 4-78 所示的打印预览状态。
图 4-78 打印预览效果
4.6.3 打印输出
工作表制作完成后，可以打印出来以供他人参阅。选择“文件”菜单中的“打印”命令 或单击“常用”工具栏中的“打印”按钮 ，可打开如图 4-79 所示的“打印内容”对话框。
图 4-79 “打印内容”对话框
1）在“打印机”选项的“名称”框中可选择所使用的打印机。如果只安装了一台打印机，
则无需选择。
2）在“打印范围”选项组中可以输入起止页号指定打印范围。默认方式为全部打印。
3）在“打印内容”选项组中可以选择要打印的区域，可以打印当前选定的单元格区域、
选定工作表或者整个工作簿。
4）在“打印份数”选项组中可以设置打印的份数。若打印两份以上，还可以选择“逐份 打印”。
5）单击“确定”按钮，即可开始打印。
4.6.4 Word 与 Excel 间的数据共享 1．对象的链接与嵌入
对象的链接与嵌入（Object Linking and Embedding，OLE）技术是应用程序之间共享数据 的重要手段之一。所谓对象可以是 Excel 工作表、Word 文档、多媒体文件（声音、动画、视 中“Microsoft Excel 工作表对象”，最后单击“确定”按钮。
图 4-80 “选择性粘贴”对话框
作方法与将 Excel 中一个工作簿作为对象链接到 Word 文档中基本相同，只是在图 4-81 所示的 对话框中不要选中“链接到文件”复选框。
图 4-81 “对象”对话框 2．创建超链接
超链接（hyperlink）可以看作是一种文件的指针，它提供了相关联文件的路径，以指向在 本地、网络驱动器或 Internet 上存储的文件，并可跳转到相应的文件；也可以在超链接中指 定跳转到文件中的一个命名位置。在很多应用程序中都提供了创建超链接的功能，同样在 Word 和 Excel 中也提供了创建超链接的功能。例如，要在 Excel 工作表中创建一个指向某个 Word 文档的超链接，操作方法如下：
1）首先选定要创建超链接的对象（可以是文本或图片），然后选择“插入”菜单下的“超 链接”命令，打开图 4-82 所示的“插入超链接”对话框。
图 4-82 “插入超链接”对话框
2）在对话框中的“查找范围”列表框中找到要链接到的目标文件后，单击“确定”按钮 即可。
4.7 习题
1．制作成绩表。操作要求如下：
（1）在“我的文档”中创建一个名为“学生作业”的文件夹，然后启动 Excel 2003，并 建立如图 4-83 所示的工作表，然后以“学生成绩单”为名保存在“学生作业”文件夹中。
图 4-83 学生成绩单工作表
（2）设置单元格区域(A1:E1)合并居中，设置字体为“华文新魏”，字号为 20，字体颜色 为“蓝色”，设置单元格填充颜色为“浅渌”。
（3）将单元格区域(A2:E2)的对齐方式设置为“水平居中”，单元格填充色设置为“茶色”，
字体颜色设置为“绿色”。
（4）设置单元格区域(A2:E9)的行高为 20，列宽为 10，填充色为“天蓝”。
（5）将单元格区域(A2:E2)上下边框设置为“深蓝色粗实线”；内边框设置为“红色 虚线”。
（6）为 B8 单元格插入批注“该学生被评为三好学生”。
（7）将当前工作表重命名为“学生成绩表”。
（8）插入分页线：在第 8 行的上方插入分页线。
2．创建图表。操作要求如下：
（1）打开第 1 题所建立的“学生成绩单”工作簿，切换到“学生成绩表”工作表中，使 用“姓名”、“语文”、“数学”和“英语”这四列数据建立一个如图 4-84 所示的二维簇状柱形 图作为新工作表放到当前工作表之后，并重命名为“图表”。
图 4-84 学生成绩单图表
（2）将图表标题的格式设置为“隶书”、“加粗”、“14 号”、“红色”，将图例中的文字设 置“楷体_GB2312”、“12 号”、“海绿”，将绘图区的格式设置为“白色大理石”的填充效果，
将图表区的格式设置为“黄色和浅绿色”渐变填充的效果。
3．公式与函数应用。操作要求如下：
（1）在第 1 题所制作的成绩表中增加“总分”列和“平均分”列。
（2）使用自编“公式”分别计算总分、平均分。
（3）再使用函数分别计算总分、平均分、总分最高分和最低分、平均分最高分和最低分。
4．数据处理。操作要求如下：
（4）将“销售统计报表”复制到“筛选”工作表中，并筛选出销售额均大于等于 200,000 的记录。
（5）将“销售统计报表”复制到“分类汇总”工作表中，并以“地区”为分类字段，统 计出各地区的销售总额。
（6）将“销售统计报表”复制到“数据透视表”工作表中，并以“地区”为分页、以“产 品编号”为行字段、以“产品名称”为列字段、以“销售量”为求和项建立数据透视表。