4.4.1 数据排序
排序是数据库的基本功能之一，为了数据查找方便，往往需要对数据清单进行排序而不 再保持输入时的顺序。使用排序命令，可以对数据清单的行列数据进行排序。排序的方式有升 序和降序两种。使用特定的排序次序，对单元格中的数据进行重新排列，方便用户对整体结果 的比较。
1．快速排序
简单排序指只对一行或一列数据进行排序，是比较简单也比较常用的排序方式，打开创 建的数据表，选中需要排序的列中任意一个单元格，如【G5】单元格，选择【开始】选项下
【编辑】组中的【排序和筛选】按钮，在弹出的下拉列表中选择【升序】或【降序】按钮，如 此处选择【降序】按钮，如图 450 所示。
图 450 排序操作
此时，系统将以该列为关键字对工作表进行降序排列。
在进行数据排序时，可先按某个关键字对数据进行排序后，再对另一个或多个关键字进 行排序，只需再次或多次重复操作即可。
2．自定义排序
自定义排序是对多行或多列进行排序，排序中使用了多项关键词，同样是打开创建的数 据表，选择【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，如图 451 所示。
图 451 自定义排序操作
在弹出的【排序】对话框中【列】的【主要关键字】下拉列表中选择【高数】选项，并 在【次序】下拉列表中选择【降序】选项，如图 452 所示。
图 452 设置主要关键字
单击【排序】对话框上方的【添加条件】按钮，添加次要关键字，然后在【次要关键字】
下拉列表框中选择【英语】选项，在【次序】下拉列表框中选择【降序】选项，单击【确定】
按钮，如图 453 所示。
图 453 设置次要关键字
此时，系统将对数据表中的数据进行排序，可通过此操作一次性完成对多个条件进行排 序的操作。
4.4.2 数据筛选
数据筛选功能是查找和处理数据列表中数据子集的快捷方法，将数据清单中满足条件的 记录显示出来，而将不满足条件的记录暂时隐藏，使用筛选功能可以提高查询效率。
打开创建的数据表，选择【A3:F3】的数据，然后再单击【数据】选项卡下【排序和筛选】
组中的【筛选】按钮，进入筛选状态，如图 454 所示。
图 454 打开筛选功能
单击【总分】列的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择【数字筛选】里的【小于】选项，
如图 455 所示，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，如图 456 所示。然后再设置筛选条件，
设置完成后单击【确定】按钮，最终效果如图 457 所示。
图 455 筛选下拉菜单
图 456 自定义筛选方式
图 457 筛选结果
4.4.3 分类汇总
分类汇总是数据分析中的重要工具之一，使用该功能可以快速地根据用户设置的条件对 数据表中的数据进行统计。分类汇总是对不同的单元格数据进行小计、合计等计算，从而实现 对数据的多样统计，汇总后的数据可以根据需要分级查看。
打开创建的数据表，选择【B 列】；单击【开始】选项卡【排序和筛选】组中的【升序】
按钮，将该列进行排序，如图 458 所示。
图 458 先对数据排序
接着单击【数据】选项卡【分组显示】组中的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对 话框，如图 459 所示，在其中进行相应的参数设置，单击【确定】按钮。
图 459 【分类汇总】对话框
此时，系统将根据分类汇总设置创建分类汇总表，可通过窗口左侧的分级标签显示各级 的汇总情况，如图 460 所示。单击【数据】选项卡【分组显示】组中的【分类汇总】按钮，
弹出【分类汇总】对话框，单击【全部删除】按钮即可删除分类汇总。
图 460 分类汇总后的效果