第二章 系統概述
2.6 新資訊系統
2.7 工作分配與時程
第三章 系統分析與設計
2、聯合應用開發(JAD, Joint Application Development)
JAD是一種廣受採用的系統開發技術。在傳統的結構化系統分析過程
4、物件導向分析
3.3 系統全景圖與圖 0
圖3.2 系統分析圖 0
3.4 正規化
通常在設計資料庫的時候，若是沒有將他正規化，那麼實作出來的結果通常 會浪費許多不必要的空間，重複儲存資料，產生奇怪的關聯性，讓系統效能較差 較不正確。所以我們會利用正規化這個方法來將系統再設計過。
在正規化以前必須要注意的是每個資料表都必須設定好主鍵(primary key)，
而且資料表中的所有欄位都是不可以再分割的。
1、正規化的步驟
資料表進行正規化前必須先設定好primary key。
A. 第一正規化：第一正規化的主要目的是將資料表中相同型態的資料欄位 去除掉，讓資料表中的欄位有唯一性。
圖3.4 第一階正規化
B. 第二正規化：第二正規化的主要目的在將只與部分的 primary key 相依的 欄位去除掉，也就是說非primary key 不可以只與某些 primary key 有關 係。只有一種情況例外，就是超過一個欄位來當 primary key 的時候才有 可能發生。
圖3.5 第二階正規化
C. 第三正規化：第三正規化的主要目的是將非 primary key 的欄位相依性去 除掉。簡單來說就是非 primary key 的欄位間不能有關係。
圖3.6 第三階正規化
一般的資料庫系統經過第三正規化之後都已經完成正規化的動作了，而第四 第五正規化相當少用，所以這邊不多介紹。
2、正規化的優點
A. 減 少 所 需 的 儲 存 空 間 ： 在 資 料 表 中 不 會 有 相 同 型 態 的 欄 位 出 現，而且一筆資料只會被儲存一次不會浪費空間。
B. 提高資料庫的效率：正規化後產生關連式的資料庫，在系統搜尋的時候 可以提升整個系統的效能。
3.5 業務子系統
1、會員登錄：讓使用者透過網路，加入會員或修改會員資料。
2、課程安排：讓使用者透過網路來查詢課程時間表，並登記報名。
3、娛樂節目訂單：讓使用者透過本系統，送出訂單資訊給管理者，管理者收到 訂單資訊後，再予以回覆。
4、線上購物：讓用使用者透過本系統，查詢商品資料，並點選取欲購買的商品，
進行線上交易。
5、練團室預約：讓使用者可透過網路，來查詢練團室的預約情形，並預約欲使 用的時段。
圖3.7 業務子系統架構
3.5.1 會員登錄 1． 會員登錄的處理
主要功能： (1)會員登錄 (2)會員資料修改
圖 3.8 會員登錄功能圖
2． 會員登錄的處理流程
Procedure1-1：讓使用者在輸入個人資料後，成為會員，或輸入會員帳號及會 員密碼後，修改會員資料。
圖 3.9 會員登錄流程圖
3． 檔案名稱
3.5.2 課程安排
1． 課程安排的處理
主要功能：(1)查詢課表 (2)送出報名表
圖3.10 課程安排功能圖
2． 課程安排的處理流程：
Procedure1-2：老師的資料存放在員工資料表中，老師授課的課程資料放在 老師授課資料表中，而課程的時間放在課程資料表中，使用 者可透過這三個資料表，查詢所有的課程資訊，並登記報名。
圖3.11 課程安排流程圖 Procedure1.2
3．檔案名稱
(2)老師授課資料表.MDF
3.5.3 娛樂節目訂單
1． 娛樂節目訂單的處理
主要功能：(1)送出娛樂節目訂單
圖3.12 娛樂節目訂單功能圖
2． 娛樂節目訂單的處理流程
Procedure1-3：讓使用經由填寫表格的方式，來描述該娛樂節目的需求，
填寫完成後，送出給管理者，管理者再予以回覆。
圖3.13 娛樂節目訂單流程圖 Procedure1.3
3． 檔案名稱
(3)工程項目資料表.MDF
3.5.4 線上購物
1． 線上購物的處理
主要功能：(1)查詢樂器資料 (2)線上交易
圖3.14 線上購物功能圖
2． 線上購物的處理流程
Procedure1-4：所有商品的資料放在商品資料表中，使用者便可透過這個資 料來查詢所有商品的相關資訊，將預購買的商品選取之後，便 可送出購物訂單。
圖3.15 線上購物流程圖 Procedure1.4
3． 檔案名稱
(3)購物訂單明細表.MDF 記錄格式：
序號 欄位名稱 資料型態 欄位寬度 備註 NULL 1 購物訂單編號 Int 4
2 商品編號 Int 4
3 商品數量 SmallInt 2 表3.13 購物訂單明細表
(4)會員資料表.MDF 記錄格式：同表 3.1
3.5.5 練團室預約
1． 練團室預約的處理
主要功能： (1)查詢練團室預約情形 (2)預約練團室
圖3.16 練團室預約功能圖
2． 練團室預約的處理流程
Procedure1-5：練團室的預約情形，放在練團室時間表中，使用者可以透過此 表查詢哪些時段有被預約，哪些沒有，並預約欲使用時段。
圖3.17 練團室預約流程圖 Procedure1.5
3． 檔案名稱
3.6 財務子系統
1、收入管理：各項公司的收入來源紀錄，包括燈光音響出租、練團室出租、教 學收入、樂器收入等。
2、支出管理：各項公司的支出紀錄，包括維修費用、樂器添購費用、器材添購 費用等。
3、當日收支：根據日期，系統會自動顯示當日之所有收支出紀錄，並做加總的 工作，可以清楚知道當天之盈虧情形。
圖3.18 財務子系統架構
3.6.1 收入管理
1． 收入管理的處理
主要功能： (1)查詢收入 (2)新增收入 (3)刪除收入 (4)修改收入
圖3.19 收入管理功能圖
2． 收入管理的處理流程：
Procedure2-1：透過此管理，可以新增、刪除、修改、與依照收入來源查詢 收入之日期、部門等相關資訊。
圖3.20 收入管理流程圖
3．檔案名稱
3.6.2 支出管理
1． 支出管理的處理
主要功能： (1)查詢支出 (2)新增支出 (3)刪除支出 (4)修改支出
圖3.21 支出管理功能圖
2． 支出管理的處理流程：
Procedure2-2：透過此管理，可以新增、刪除、修改、與查詢每筆支出之去 向、日期、部門等相關資訊。
圖3.22 支出管理流程圖
3．檔案名稱
3.6.3 當日收支
1． 當日收支的處理
主要功能： (1)查詢當日收支出
圖3.23 當日收支功能圖
2． 支出管理的處理流程：
Procedure2-3：透過此功能，管理者可以在一天結束營業之後，清楚的知道 當日的營運情形。
圖3.24 當日收支流程圖
3．檔案名稱
(1)收入紀錄.MDF
記錄格式：同表 3.15 (2)收錄項目對照.MDF
記錄格式：同表 3.17 (3)支出紀錄.MDF
3.7 總務子系統
1、 廠商通訊管理：將與巨欣樂器行有商業上往來的廠商公司資料作一整理以方 便尋找修改新增。
2、 商品管理：提供查詢已進貨之商品明細。
3、 進貨管理：利用已建立好的各項資料表，紀錄進貨的情形，管理倉庫及庫存 商品資料。
4、 出貨管理：利用已建立好的各項資料表，紀錄出貨的情形，管理倉庫及庫存 商品數量。
5、 催加訂單管理：對於在出貨時貨物不足所產生的催加訂單做處理，方便管理 者在貨物到達後新增進貨資料，更新倉庫數量及支出紀錄。
圖 3.25 總務子系統架構
3.7.1 廠商通訊管理 1. 廠商通訊管理的處理
主要功能：(1)新增廠商資料 (2)刪除廠商資料 (3)修改廠商資料 (4)查詢廠商資料
圖 3.26 廠商通訊管理功能圖
2. 廠商通訊管理的處理流程
Procedure3.1：廠商的資料放在廠商資料表中，有特定權限的使用者可以尋找 廠商資料表中的內容方便聯絡，以及可以修改其中的內容。
圖 3.27 廠商通訊管理流程圖
3. 檔案名稱
3.7.2 商品管理 1. 商品管理的處理
主要功能：(1)所有商品資料列表 (2) 查詢商品資料 (3) 新增商品資料 (4) 修改商品資料 (5) 刪除商品資料
圖 3.28 商品管理功能圖
2. 商品管理的處理流程
Procedure3.2：在此資料表中，有特定權限的使用者可以使用這部分的功能，
尋找商品資料的內容方便門市的販賣，在有新商品進貨後可以 馬上更新商品資料表的內容。
圖3.29 商品管理流程圖
3. 檔案名稱
(1)商品資料表.MDF 記錄格式：同表 3.11
3.7.3 進貨管理 1. 進貨管理的處理
主要功能：(1)新增進貨明細 (2)刪除進貨明細 (3)修改進貨明細 (4)查詢進貨明細
圖 3.30 進貨管理功能圖
2. 進貨管理的處理流程
Procedure3.3：物品的資料儲存在商品資料表中，每一次進貨都會更新商品資 料表中的情形，進貨的紀錄則儲存在進貨資料明細中方便管理 者查看每一筆進貨紀錄。此外，每當進貨新的商品時，系統會 自動新增支出至支出紀錄中。
圖3.31 進貨管理流程圖
3. 檔案名稱
(5)支出項目對照.MDF 記錄格式：同表 3.19
(6)員工資料表.MDF 記錄格式：同表 3.2
(7)單位對照.MDF
記錄格式：同表 3.16
3.7.4 出貨管理 1. 出貨管理的處理
主要功能：(1)新增出貨明細 (2)刪除出貨明細 (3)修改出貨明細 (4)查詢出貨明細
圖 3.32 出貨管理功能圖
2. 出貨管理的處理流程
Procedure3.4：物品的資料儲存在商品資料表中，每一次出貨都會更新商品資 料表中的存貨情形，出貨的紀錄則儲存在出貨資料明細中方便 管理者查看每一筆出貨紀錄。此外，每當出貨時，系統會自動 新增收入至收入紀錄中。且當出貨後庫存量不夠或是低於 5 個 商品數量時，系統會自動追加商品的訂單。
圖3.33 出貨管理流程圖
3. 檔案名稱
(4)收入紀錄.MDF
記錄格式：同表 3.15
(5)收入項目對照.MDF 記錄格式：同表 3.17
(6)員工資料表.MDF 記錄格式：同表 3.2
(7)單位對照.MDF
記錄格式：同表 3.16
3.7.5 催加訂單管理 1. 催加訂單管理的處理
主要功能：(1)催加訂單處理
圖 3.34 催加訂單管理功能圖
2. 催加訂單管理的處理流程
Procedure3.5：催加訂單儲存在催加訂單明細中，當先前催加的進貨已經到達 後，只要在此系統內選擇此筆催加訂單，則會將此筆訂單增加 至進貨明細資料中，並且修改商品資料和支出紀錄。
圖 3.35 催加訂單管理功能圖
3. 檔案名稱
(1)商品資料表.MDF 記錄格式：同表 3.11
(2)進貨資料明細.MDF 記錄格式：同表 3.22
(3)催加訂單明細.MDF 記錄格式：同表 3.25
(4)支出紀錄.MDF
記錄格式：同表 3.18
(5)支出項目對照.MDF 記錄格式：同表 3.19
3.8 人事子系統
1、員工資料管理：管理各部門員工的基本資料 2、老師資料管理：管理各樂器老師的課程資訊
圖3.36 人事子系統架構
3.8.1 員工資料管理 1、員工資料管理的處理
主要功能： (1)查詢員工資料 (2)新增員工資料 (3)刪除員工資料 (4)修改員工資料
圖3.37 員工資料管理功能圖
2、員工資料管理的處理流程：
Procedure4.1：透過此子系統可以做對一員工之新增、刪除、修改、查詢各員 工之基本資料。
圖3.38 員工資料管理流程圖 3．檔案名稱
(1)職稱對照.MDF 記錄格式：
序號 欄位名稱 資料型態 欄位寬度 備註 NULL
序號 欄位名稱 資料型態 欄位寬度 備註 NULL