練團室預約

1． 練團室預約的處理

主要功能： (1)查詢練團室預約情形 (2)預約練團室

圖3.16 練團室預約功能圖

2． 練團室預約的處理流程

Procedure1-5：練團室的預約情形，放在練團室時間表中，使用者可以透過此 表查詢哪些時段有被預約，哪些沒有，並預約欲使用時段。

圖3.17 練團室預約流程圖 Procedure1.5

3． 檔案名稱

3.6 財務子系統

1、收入管理：各項公司的收入來源紀錄，包括燈光音響出租、練團室出租、教 學收入、樂器收入等。

2、支出管理：各項公司的支出紀錄，包括維修費用、樂器添購費用、器材添購 費用等。

3、當日收支：根據日期，系統會自動顯示當日之所有收支出紀錄，並做加總的 工作，可以清楚知道當天之盈虧情形。

圖3.18 財務子系統架構

3.6.1 收入管理

1． 收入管理的處理

主要功能： (1)查詢收入 (2)新增收入 (3)刪除收入 (4)修改收入

圖3.19 收入管理功能圖

2． 收入管理的處理流程：

Procedure2-1：透過此管理，可以新增、刪除、修改、與依照收入來源查詢 收入之日期、部門等相關資訊。

圖3.20 收入管理流程圖

3．檔案名稱

3.6.2 支出管理

1． 支出管理的處理

主要功能： (1)查詢支出 (2)新增支出 (3)刪除支出 (4)修改支出

圖3.21 支出管理功能圖

2． 支出管理的處理流程：

Procedure2-2：透過此管理，可以新增、刪除、修改、與查詢每筆支出之去 向、日期、部門等相關資訊。

圖3.22 支出管理流程圖

3．檔案名稱

3.6.3 當日收支

1． 當日收支的處理

主要功能： (1)查詢當日收支出

圖3.23 當日收支功能圖

2． 支出管理的處理流程：

Procedure2-3：透過此功能，管理者可以在一天結束營業之後，清楚的知道 當日的營運情形。

圖3.24 當日收支流程圖

3．檔案名稱

(1)收入紀錄.MDF

記錄格式：同表 3.15 (2)收錄項目對照.MDF

記錄格式：同表 3.17 (3)支出紀錄.MDF

3.7 總務子系統

1、 廠商通訊管理：將與巨欣樂器行有商業上往來的廠商公司資料作一整理以方 便尋找修改新增。

2、 商品管理：提供查詢已進貨之商品明細。

3、 進貨管理：利用已建立好的各項資料表，紀錄進貨的情形，管理倉庫及庫存 商品資料。

4、 出貨管理：利用已建立好的各項資料表，紀錄出貨的情形，管理倉庫及庫存 商品數量。

5、 催加訂單管理：對於在出貨時貨物不足所產生的催加訂單做處理，方便管理 者在貨物到達後新增進貨資料，更新倉庫數量及支出紀錄。

圖 3.25 總務子系統架構

3.7.1 廠商通訊管理 1. 廠商通訊管理的處理

主要功能：(1)新增廠商資料 (2)刪除廠商資料 (3)修改廠商資料 (4)查詢廠商資料

圖 3.26 廠商通訊管理功能圖

2. 廠商通訊管理的處理流程

Procedure3.1：廠商的資料放在廠商資料表中，有特定權限的使用者可以尋找 廠商資料表中的內容方便聯絡，以及可以修改其中的內容。

圖 3.27 廠商通訊管理流程圖

3. 檔案名稱

3.7.2 商品管理 1. 商品管理的處理

主要功能：(1)所有商品資料列表 (2) 查詢商品資料 (3) 新增商品資料 (4) 修改商品資料 (5) 刪除商品資料

圖 3.28 商品管理功能圖

2. 商品管理的處理流程

Procedure3.2：在此資料表中，有特定權限的使用者可以使用這部分的功能，

尋找商品資料的內容方便門市的販賣，在有新商品進貨後可以 馬上更新商品資料表的內容。

圖3.29 商品管理流程圖

3. 檔案名稱

(1)商品資料表.MDF 記錄格式：同表 3.11

3.7.3 進貨管理 1. 進貨管理的處理

主要功能：(1)新增進貨明細 (2)刪除進貨明細 (3)修改進貨明細 (4)查詢進貨明細

圖 3.30 進貨管理功能圖

2. 進貨管理的處理流程

Procedure3.3：物品的資料儲存在商品資料表中，每一次進貨都會更新商品資 料表中的情形，進貨的紀錄則儲存在進貨資料明細中方便管理 者查看每一筆進貨紀錄。此外，每當進貨新的商品時，系統會 自動新增支出至支出紀錄中。

圖3.31 進貨管理流程圖

3. 檔案名稱

(5)支出項目對照.MDF 記錄格式：同表 3.19

(6)員工資料表.MDF 記錄格式：同表 3.2

(7)單位對照.MDF

記錄格式：同表 3.16

3.7.4 出貨管理 1. 出貨管理的處理

主要功能：(1)新增出貨明細 (2)刪除出貨明細 (3)修改出貨明細 (4)查詢出貨明細

圖 3.32 出貨管理功能圖

2. 出貨管理的處理流程

Procedure3.4：物品的資料儲存在商品資料表中，每一次出貨都會更新商品資 料表中的存貨情形，出貨的紀錄則儲存在出貨資料明細中方便 管理者查看每一筆出貨紀錄。此外，每當出貨時，系統會自動 新增收入至收入紀錄中。且當出貨後庫存量不夠或是低於 5 個 商品數量時，系統會自動追加商品的訂單。

圖3.33 出貨管理流程圖

3. 檔案名稱

(4)收入紀錄.MDF

記錄格式：同表 3.15

(5)收入項目對照.MDF 記錄格式：同表 3.17

(6)員工資料表.MDF 記錄格式：同表 3.2

(7)單位對照.MDF

記錄格式：同表 3.16

3.7.5 催加訂單管理 1. 催加訂單管理的處理

主要功能：(1)催加訂單處理

圖 3.34 催加訂單管理功能圖

2. 催加訂單管理的處理流程

Procedure3.5：催加訂單儲存在催加訂單明細中，當先前催加的進貨已經到達 後，只要在此系統內選擇此筆催加訂單，則會將此筆訂單增加 至進貨明細資料中，並且修改商品資料和支出紀錄。

圖 3.35 催加訂單管理功能圖

3. 檔案名稱

(1)商品資料表.MDF 記錄格式：同表 3.11

(2)進貨資料明細.MDF 記錄格式：同表 3.22

(3)催加訂單明細.MDF 記錄格式：同表 3.25

(4)支出紀錄.MDF

記錄格式：同表 3.18

(5)支出項目對照.MDF 記錄格式：同表 3.19

3.8 人事子系統

1、員工資料管理：管理各部門員工的基本資料 2、老師資料管理：管理各樂器老師的課程資訊

圖3.36 人事子系統架構

3.8.1 員工資料管理 1、員工資料管理的處理

主要功能： (1)查詢員工資料 (2)新增員工資料 (3)刪除員工資料 (4)修改員工資料

圖3.37 員工資料管理功能圖

2、員工資料管理的處理流程：

Procedure4.1：透過此子系統可以做對一員工之新增、刪除、修改、查詢各員 工之基本資料。

圖3.38 員工資料管理流程圖 3．檔案名稱

(1)職稱對照.MDF 記錄格式：

序號 欄位名稱 資料型態 欄位寬度 備註 NULL

1 職稱編號 Int 4

2 職稱名稱 VarChar 14 表3.26 職稱對照表

3.8.2 師資課程管理

1． 師資課程管理的處理

主要功能： (1)查詢師資授課資料 (2)新增師資授課資料 (3)刪除師資授課資料 (4)修改師資授課資料

圖3.39 師資課程管理功能圖

2． 師資課程管理的處理流程：

Procedure4.2：對於教學部門的師資，在此系統中可以提供師資新增課程、刪 除課程、修改課程及查詢課程等功能。

圖3.40 師資課程管理流程圖

3．檔案名稱

(1)員工資料表.MDF 記錄格式：同表 3.2

(2)老師授課資料表.MDF

第四章 系統建置

(a) 輸入畫面

此畫面為登錄一個會員帳號為yaw 的會員。

圖4.1 會員登錄輸入畫面

(b) 演算法

Key In 會員基本資料 Click 送出資料 { Check 會員資料 If ( True ) {

(c) 輸出畫面

若輸入的帳號名稱，已被其他會員使用，則出現錯誤畫面。

圖4.2 新增會員失敗輸出畫面之帳號重複

若有任何欄位未填寫，或密碼欄位與確認密碼欄位不同，則會在輸入 錯誤的欄位旁出現提示。

圖4.3 新增會員失敗輸出畫面之密碼兩次輸入不同及欄位空白

確實填寫完會員登錄表後，按下送出資料鈕，則便加入會員，出現成 功畫面。

圖4.4 新增會員成功輸出畫面

B. 會員資料修改

會員可以利用此作業，來修改自己的會員資料。

(a) 輸入畫面

輸入欲修改會員的帳號及密碼，下圖為修改帳號為sigma 的會員。

圖4.5 會員資料修改輸入畫面之一

在輸入正確的會員帳號及密碼後，便進入會員資料修改畫面，在該畫 面中會輸出會員的資料，使用者再對欲修改的欄位進行修改。

圖4.6 會員資料修改輸入畫面之二

(b) 演算法

(c) 輸出畫面

有任何欄位空白，則會在該欄位旁邊出現紅色「*」。

圖4.7 修改會員失敗輸出畫面之欄位空白

資料修改完畢後，按下「修改完成」按鈕，則出現資料修改成功畫面，

並顯示修改後的會員資料

圖4.8 修改會員資料成功輸出畫面

C. 會員密碼修改

會員可利用此作業，更改自己的會員密碼。

(a) 輸入畫面

在會員資料修改畫面中，按下「更改密碼」按鈕，則會進入會員密碼 修改畫面，在此輸入原來的密碼及欲更改的密碼。

圖4.9 更改會員密碼輸入畫面

(b) 演算法

輸入新密碼及確認新密碼兩個欄位，若輸入不同的密碼，則會出現「您 兩次輸入的密碼不相符」提示文字。

圖 4.11 更改會員密碼失敗輸出畫面之新密碼兩次輸入不同

圖4.12 更改會員密碼成功輸出畫面

2、 課程安排

讓使用者透過網路來查詢課程時間表，並登記報名。

A. 課程資訊查詢

此作業可讓使用者，查詢所有的課程資訊。

(a) 輸入畫面

使用者可以在老師姓名、上課日期、上課時段及課程類別中，利用下 拉式選單，輸入一項以上的查詢條件來進行查詢課程資訊，或按下「查詢 所有課程」按鈕來查看所有的課程資訊。此畫面為查詢老師姓名為黃世光，

上課日期為星期三的課程資訊。

圖4.13 課程資訊查詢輸入畫面

(b) 演算法

B. 課程報名

使用者在查詢到欲報名的課程資訊時，可直接對該課程進行報名。

(a) 輸入畫面

使用者在查詢到欲報名的課程資訊時，按下「報名此課程」按鈕，便 可進入填寫報名表畫面。

圖4.15 課程報名輸入畫面之一

進入填寫報名表畫面後，填入報名者姓名、電話、E-mail 後，按下「送 出報名表」按鈕。

圖4.16 課程報名輸入畫面之二

(b) 演算法

(c) 輸出畫面

若姓名、電話、E-mail 有任何一欄空白，則無法送出報名表，並出現提 示文字。

圖4.17 課程報名失敗輸出畫面之欄位空白

若報名人資料填寫正確，按下「送出報名表」按鈕，則進入成功送出 報名表畫面，畫面中並顯示報名的課程資訊及報名人的資料。

圖4.18 課程報名成功輸出畫面

3、 娛樂節目訂單

讓使用者透過本作業，送出訂單資訊給管理者，管理者收到訂單資訊後，再 予以回覆。

A. 送出娛樂節目訂單

(a) 輸入畫面

(a) 輸入畫面

在文檔中 巨欣樂器行業務管理系統 (頁 49-0)