第五章 系統開發成果與評估
5.2 安裝單機版系統程式
StackRoomManagementSystem.exe（單機版）
db_SRMS.mdf db_SRMS_log.ldf
5.3 系統操作
開啟StackRoomManagementSystem.exe
5.3.1 空間設定及書架排列
一、空間設定：
(一)系統開啟【新增館藏樓層】視窗，需先輸入新增樓層或區域名稱，按【新 增】，再選取該樓層的平面圖，儲存新平面圖至資料庫中，即完成樓層平 面圖新增，見圖30。
圖30 新增館藏樓層
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(二)【選擇館藏樓層】：使用下拉選單【選擇館藏樓層】，選取已存入的平面 圖名稱，按【選擇】鍵，系統即開啟選取區域的樓層平面圖，見圖31。
圖31 選取已設定過的館藏樓層 二、設定書架樣式/圖書類型/圖書狀態
(一)書架樣式(新增/選擇/刪除)
可新增/選擇/刪除書架樣式，可輸入各種類型書架的每層格的長、寬及深 度，見圖32。
圖32 新增書架樣式
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(二)設定圖書資料類型/圖書資料狀態：見圖 33。
1.圖書資料類型：
編號及名稱：設定資料類型編號，如「1」代表中文書、「2」代表西文 書、「3」代表 VCD、「4」代表 DVD 等，依據各館的需 求自行訂定，可設定各種類型館藏。
2.圖書資料狀態：
代碼及名稱：可依各館需要「新增」或「修改」館藏狀態及狀態代碼。
舉例依圖34 為朝陽圖書館之圖書自動化系統所設定的圖 書狀態及代碼對照表，將館藏狀態及狀態代碼鍵入系 統。舉例圖34 之圖書館館藏狀態的代碼，「_」代表可借 閱、「m」代表遺失，依據各館的館藏狀態表設定。
圖33 設定圖書資料類型/圖書資料狀態
圖34 圖書館之圖書狀態代碼對照表
資料來源：朝陽圖書館Millennium 系統所設定的圖書狀態
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三、設定平面圖大小及書架排列順序：
(一)設定【樓層平面圖大小】：先設定樓層平面圖大小比例，平面圖一旦放 入書架，平面圖大小將鎖定，無法調整，如此系統才能固定書架與平面 圖之顯示比例，見圖35。
圖35 設定平面圖比例大小
(二)【書架元件設定】：下拉選取書庫書架樣式，調整書架於平面圖的顯示 比例，及排列方向。選擇書架樣式後，於樓層平面圖內新增書架，進行 書架位置排列；或轉換書架成垂直排列；或刪除平面圖內的書架，見圖 36。
圖36 樓層平面圖進行書架排列
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(三)書架編號及每排首座書架設定：
【選項】內可鎖定平面圖中書架位置、顯示首座書架、顯示每排書架編號。
平面圖上書架排列完成，即可設定書架編號順序，及設定每排書架之首座 從何處開始排列圖書；亦可手動修改書架編號，見圖37。
1.方法一：先圈選書架排序的範圍，書架設定排列的順序及每排書架的首 座書架位置；接下來設定第1 欄：左到右、右到左、上到下、下到上；
第2 欄：左到右、右到左、上到下、下到上，可快速完成書架編號及 首座書架設定。
圖37 書架編號及每排書架的首座書架設定
書架編號顯示於每排書架上灰色標籤，每排書架反藍部份為該排書架的 首座書架位置，見圖38。
圖38 設定書架排列順序
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2.方法二：
將滑鼠移到該排書架位置按滑鼠右鍵，會出現【編號】，按下【編號】
鍵，即出現視窗可設定書架之編號，見圖39。
圖39 手動設定書架排列順序
5.3.2 匯入書籍排架及 3D 平面圖展示
一、匯入書籍/書籍排序(一)【匯入】書籍/匯入進度
選取匯入之Excel 檔名及圖書資料，見圖 40。
圖40 選擇圖書檔案匯入
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匯入檔案進度顯示，見圖41。
圖41 顯示匯入檔案進度
(二)書籍匯入結果，包括統計新增書籍冊數、修改書籍冊數及錯誤書籍 冊數；系統同步匯出資料匯入錯誤表。(如：中文書95 學年度_資料匯 入錯誤表.xlsx），見圖 42。
圖42 顯示書籍匯入結果
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系統匯出「資料匯入錯誤表」之錯誤書籍資料，見圖43。
圖43 系統匯出錯誤書籍資料
(三)書籍排序：按下【排序】鍵，將書籍匯入檔案與書庫中之書籍資料混 合，依索書號進行圖書排序，見圖44。
圖44 書籍匯入後，進行書庫圖書索書號排序
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(四)書籍統計/輸出書籍
圖書依索書號排序後，系統統計圖書數量及各大類圖書量、圖書平均 厚度、及比前一年成長冊數，見圖45。
圖45 書籍排列及統計 (五)圖書排架
可依圖書館排架需求，設定圖書排架條件，見圖46。圖書排架條件包括 書架層號、書架座號、圖書狀態、精裝厚度、飽和上限、預留成長量、
中文書、西文書、平均放置。
圖46 設定圖書排架條件
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完成設定圖書排架條件，按下【排架】鍵進行圖書排架計算，見圖47。
圖47 進行圖書排架計算
完成排架計算，系統顯示書庫圖書排架結果訊息，如果滿意系統執行結果，可 按「是」即可存取排架後的結果；不滿意系統執行結果，可按「否」回到未排 架前的狀態，見圖48。
圖48 顯示書庫排架結果訊息
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接下來可將本次輸出的排架結果存成excel 檔，見圖 49。
圖49 輸出排架結果存檔
開啟剛剛輸出的排架結果xlsx 檔，可依報表內容檢查是否有錯誤建檔的資 料，見圖50。
圖50 輸出排架結果(xlsx 檔)
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存檔輸出書籍異動清單，見圖51。
圖51 存檔輸出書籍異動清單 存檔輸出書籍異動清單(xlsx 檔)，見圖 52。
圖52 存檔輸出書籍異動清單(xlsx 檔)
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選擇圖書「平均放置」，見圖53。
圖53 選擇圖書平均放置
選擇圖書平均放置，按【排架】鍵，重新排架，見圖54。
圖54 選擇圖書平均放置，重新排架
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選擇圖書平均放置，排架結果訊息顯示，見圖55。
圖55 選擇圖書平均放置結果訊息顯示 選擇圖書平均放置輸出排架結果存檔，見圖56。
圖56 選擇圖書平均放置輸出排架結果存檔
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選擇圖書平均放置輸出排架結果(xlsx 檔)，見圖 57。
圖57 選擇圖書平均放置輸出排架結果(xlsx 檔) 儲存圖書平均放置輸出書籍異動清單，見圖58。
圖58 儲存圖書平均放置輸出書籍異動清單
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選擇圖書平均放置輸出書籍異動清單(xlsx 檔)，見圖 59。
圖59 選擇圖書平均放置，輸出書籍異動清單(xlsx 檔) (六)3D 平面圖展示
書架圖書排列顯示，見圖60。
圖60 書架圖書排列顯示
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5.3.3 館藏放置位置查詢指引
一、館藏放置位置查詢輸入圖書條碼號，即可顯示該書在書架的存放位置，見圖61。
圖61 顯示圖書條碼 C288926 於書架相關位置
二、圖書順架：可用條碼閱讀機讀取書架上圖書條碼，可顯示書籍存放位置，
位於__排__座__格__層，見圖62。
圖62 條碼閱讀機讀取圖書條碼
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顯示圖書條碼之圖書放置於書架相關位置，見圖63。
圖63 顯示圖書條碼之圖書放置於書架相關位置 顯示書架層格之圖書索書號區間，見圖64。
圖64 顯示書架層格之圖書索書號區間
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5.4 系統測試
先以假設案例進行系統測試，並依測試結果進行系統評估。評估面向依據系 統開發的四個目標，進行系統運作評估。包括系統各館適用、依據各書現況計算 存放空間，並列出錯誤清單、縮短時間，節省人力，提高工作效能、以書庫平面 圖顯示書架調配結果及延伸應用等四個評估指標。
＜案例1＞新書庫空間規劃：書架規劃、匯入書籍、排架、製作書庫標簽。
測試地點：測試西文書--浩然圖書館六樓(請見圖 65)
排入書架數量：每排雙面5 座 6 層，共 34 排 2*5*6*34=2,040 層格數 每排雙面 6 座 6 層，共 32 排 2*6*6*32=2,304 層格數
書架層格數：2,040+2,304=4,344 層格數。
測試內容：轉入97 西文書 2,841 筆、98 西文書 1,901 筆。
圖65 (案例 1)圖書館六樓書架平面圖 測試統計及結果：
1.測試匯入時間：轉入 97 西文書 2,841 筆(2 分 19 秒)、98 西文書 1,901 筆 1 分 58 秒)。
2.輸出報表：均為 excel 檔，有資料匯入錯誤表、輸出排架結果、輸出書籍 異動清單。
3.排架結果：第一次飽和度 1.82％；第二次飽和度 2.99％(請見圖 66)。
4.以飽和度推估此區的總館藏量約為 149,498 至 150,879 冊。
2,746/0.0182=150,879 冊；4,470/0.0299=149,498 冊 5.一層格書架平均放可放 34.41~34.73 冊館藏
149,498/4,344=34.41 冊；150,879/4,344=34.73 冊
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圖66 (案例 1)圖書館六樓書庫排架結果
＜案例2＞新館藏陸續上架，有些架位飽和度較高，需要調整。或書架滿了，調 整已爆滿的書架空間。
測試地點：測試中文書—朝陽圖書館七樓(請見圖 67)
排入書架數量：每排雙面5 座 6 層，共 5 排 2×5×6×5=300 層格數 每排雙面 6 座 6 層，共 10 排 2×6×6×10=720 層格數
書架層格數=300+720=1,020 層格數。
測試內容：轉入97-1 中文書 4,000 筆、98-1 中文書 2,364 筆、98-2 中文書 2,165 筆。
圖67 (案例 2)圖書館七樓書架平面圖
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測試統計及結果：
1.測試匯入時間：97-1 中文書 4,000 筆(1 分 10 秒)； 98-1 中文書 2,364 筆 (36 秒)；98-2 中文書 2,165 筆(34 秒)。
2.輸出報表：均為 excel 檔，有資料匯入錯誤表、輸出排架結果、輸出書籍 異動清單。
3.排架結果：均選擇【平均放置圖書】，第一次飽和度 8.06％；第二次飽和 度13.14％；第三次飽和度 17.04％(請見圖 68)。
4.以飽和度推估此區的總館藏量約為 48,311 至 49,478 冊
3,988/0.0806=49,478 冊；6,345/0.1314=48,311 冊；8,331/0.1704=48,891 冊
5.一層格書架平均放可放 47.36~48.51 冊館藏 48,311/1,020=47.36 冊；49,478/1,020=48.51 冊
圖68 (案例 2)圖書館七樓書庫排架結果
＜案例3＞書庫書架空間不足，需新增書架。
測試地點：測試中文書—朝陽圖書館一樓(請見圖 69)
排入書架數量：原只有每排雙面6 座 6 層，共 2 排 2×6×6×2=144 層格數 後在加入2 排雙面 6 座 6 層 2×6×6×2=144 層格數 書架層格數=原 144+後 144=288 層格數。
測試內容：n轉入 97-1 中文書 4,000 筆 o加入 98-2 中文書 2,165 筆
p加入 2 大排雙面 6 座 6 層重新排列
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q加入 98-1 中文書 2,364 筆
圖69 (案例 3)圖書館一樓書架平面圖 測試統計及結果：
1. 排架結果：
n轉入 97-1 中文書 4,000 筆，排入 144 層格飽和度 57.11％。
o轉入 98-2 中文書 2,165 筆，排入 144 層格飽和度 84.76％。
p加入 2 大排雙面 6 座 6 層重新排列，轉入 98-1 中文書 2,364 筆，排入 288 層格飽和度 60.34％(請見圖 70)。
2.輸出報表：均為 excel 檔，有資料匯入錯誤表、輸出排架結果、輸出書籍 異動清單。
圖 70 (案例 3)圖書館一樓平面圖顯示排架結果
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＜案例4＞購買一批新書(或有一批書要進書庫)，但空間不足，無法全數放入。
規劃方法：
（方法一）可選擇增加新書架，增加典藏空間，方法類似＜案例3＞。
（方法二）可選擇下架一些圖書，騰出典藏空間，再匯入需要上架的新 書，重新平均放置。
測試內容：依（方法二）步驟進行測試。
n先列出 97-1 中文書借出次數只有 0~1 次清單，共 1629 筆，(請 見圖71)。
o匯入下架資料清單。
p書庫書架重新排列
。
圖71 (案例 4) 列出 97-1 中文書借出次數只有 0~1 次清單 測試統計及結果：
1.排架結果：轉入下架資料清單 1629 筆，系統重新排架，書庫共有 288 層 格，書架飽和度從60.34％降為 49.3％(請見圖 72、圖 73)。
2.輸出報表：均為 excel 檔，包含輸出排架結果、輸出書籍異動清單。
圖72 (案例 4)
轉入
下架資料清單1629 筆78
圖73 (案例 4) 下架部份資料後，飽和度 49.3％
5.5 系統評估
依據四個評估指標進行系統效能評估，請見表11。
表 11 系統效能評估表
四個評估指標 評 估 內 容 案例 1~5
系統彈性設計
，各館適用
(1)匯入各館樓層平面圖。 ;
(2)設定書架樣式、排列方式及數量。 ;
(2)設定書架樣式、排列方式及數量。 ;