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會計資訊系統如何協助管理決策?

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第一步:

確定需要採取管理措施的範圍

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第二步:

在考慮其他選擇時,提供依據

請教師向學生簡述會計資訊系統協助管理決策的兩個步驟。

第一步:確定需要採取管理措施的範圍

例如﹕會計資訊系統可編製損益表及資產負債表。透過計算會計比率,會計 師可確定需要採取管理措施的範圍。

第二步:在考慮其他選擇時,提供依據

在第一步確定需要採取措施的範圍後,管理層必須評估各項補救措施,例 如﹕利用會計資訊系統評估不同投資建議的盈利能力。

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課題A05 62

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

活動四﹕個案研究

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確定需要採取管理措施的範圍

請教師簡述學生工作紙第14頁所列的個案。

個案研究的目標是透過以下活動,嘗試運用會計資訊系統協助管理決策的兩 個步驟:

活動四:確定需要採取管理措施的範圍(會計比率分析)

活動五:在考慮其他選擇時,提供依據(評估投資建議)

在活動四中,學生會收到一份載有會計比率的會計資訊系統報告,然後針對 盈利能力、變現能力及效率三方面評價公司的表現。小組討論時,可利用學 生工作紙第15頁作為筆記。

需具備的已知知識:包括比率分析。

教師應利用下一張投影片跟學生重溫會計比率。

課題A05 63

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

會計比率

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毛利率:毛利/銷售額

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純利率:純利/銷售額

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流動比率:流動資產/流動負債

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速動比率:(流動資產-存貨)/流動負 債

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銷售額與動用資金比率:銷售額/動用資 金

1. 毛利率:毛利/銷售額

• 反映公司成本控制及市場營銷政策的好與壞。毛利偏低可能是由於 售價相對較低、成本相對較高或兩方面共同引致。

2. 純利率:純利/銷售額

• 反映公司的盈利能力,以量度公司的有效成本控制。

3. 流動比率:流動資產/流動負債

• 用來量度公司以流動資產抵銷流動負債的能力。

4. 速動比率:(流動資產-存貨)/流動負債

• 反映公司償還即期債務的能力。

5. 銷售額與動用資金比率:銷售額/動用資金

• 反映利用資金提升銷售額的效率。

課題A05 64

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

盈利能力

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毛利率及純利率均告下降。

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可能是由於售價偏低、成本及行政開支較 高所引致。

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反映公司的成本控制或市場營銷政策欠佳

教師可邀請各小組發表意見,然後再提供參考答案。

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課題A05 65

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

變現能力

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流動比率及速動比率均告下降。

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比率欠理想即反映公司出現流動性問題,

無力償還流動債務。

教師與學生討論參考答案。

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課題A05 66

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

效率

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銷售額對動用資金比率降低,反映未能有 效動用資金提升銷售額

教師與學生討論參考答案。

教師扼要重複活動四是要了確定需要作出管理決策的範圍,利用會計資訊系 統得出的會計比率,評估公司表現。

教師應提醒學生,會計資訊系統會自動計算各項比率,減少人手運算過程。

課題A05 67

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

活動五: 決策遊戲

冒險先生 審慎女士

•考慮其他選擇

正如上文提到,個案研究的目標是透過以下活動,嘗試運用會計資訊系統協 助管理決策的兩個步驟:

活動四:確定需要採取管理措施的範圍(會計比率分析)

活動五:考慮其他選擇時提供依據(評估投資建議)

活動四顯示公司表現欠佳,所以公司會採取兩項措施改善盈利能力及變現能 力:

1. 決策一:以銀行貸款購買機器(哪類銀行貸款較為可取?)

2. 決策二:進行投資(哪類投資獲利較多?)

這個決策遊戲的目標是要顯示,審慎女士運用較多有用資訊及分析,所以能 夠作出較冒險先生明智的決策。

教師向學生講解決策遊戲。在遊戲中,學生繼續按活動四一樣分組。每組學 生都會扮演冒險先生和審慎女士兩個角色。

• 冒險先生單憑個人經驗作出決策,過程中並無參考會計資訊系統報告及分析。

課題A05 68

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

決策一

哪項建議最可取?

教師參考學生工作紙第16頁,向學生講解決策一。

教師請學生為風險先生選擇最可取的建議,但切勿向學生提供任何報告。

學生作出決策時亦不得使用計算機,並須在工作紙上填寫為風險先生作 出的選擇。

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課題A05 69

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

貸款建議分析

情況概要

銀行A 銀行 B 銀行C 銀行D 變數格:

貸款 100,000元 100,000元 100,000元 100,000元

利率 7% 8% 9% 10%

年期 7 8 9 10

結果格:

每月還款額 1,509元 1,414元 1,354元 1,322元

利息總額 126,779元 135,712元 146,263元 158,581元

學生須根據會計資訊系統報告,為審慎女士作出決策,並須在工作紙上填寫 為審慎女士作出的選擇。

(工作紙故意不提供以上分析,否則學生代表風險先生回答問題時便可參 考。)

正確答案是銀行C,因為:

1. 每月還款額少於1,400元(即銀行A與B並不可行)

2. 利息總額為146,263元,銀行C與銀行D相比,銀行C最低

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課題A05 70

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

決策二

哪個投資計畫最可取?

請教師參考學生工作紙第17頁,向學生講解決策二。

學生須為風險先生選擇最可取的建議,但切勿向學生提供任何報告。學生作 出決策時亦不得使用計算機。

課題A05 71

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

投資計畫分析

計畫A 計畫B 計畫C 計畫D

利率 8% 8% 8% 8%

第一年 開辦費 (300,000元) (400,000元) (500,000元) (600,000元)

第二年 回報 95,000元 120,000元 150,000元 175,000元 第三年 回報 95,000元 120,000元 150,000元 175,000元 第四年 回報 95,000元 120,000元 150,000元 175,000元 第五年 回報 95,000元 120,000元 150,000元 175,000元 第六年 回報 95,000元 120,000元 150,000元 175,000元

淨現值 79,307元 79,125元 98,907元 98,724元

學生須根據會計資訊系統報告,為審慎女士作出決策。正確答案是計畫C,因 為計畫C得出的淨現值最高。

(工作紙故意不提供以上分析,否則學生代表風險先生回答問題時便可參 考。)

備註:

回報的淨現值

第二年:回報 / (1+8%)

第三年:回報 /{ (1+8%) (1+8%)}

第四年:回報 /{ (1+8%) (1+8%) (1+8%)}

第五年:回報 /{ (1+8%) (1+8%) (1+8%) (1+8%)}

課題A05 72

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企業會財選修部分 學與教示例

活動五:決策遊戲

比較冒險先生及審慎女士的答案後,哪位的 管理決策較明智?為甚麼?

這個決策遊戲的目標是要顯示,審慎女士運用較多有用資訊及分析,所以能 夠作出較冒險先生明智的決策。

由於會計資訊系統可以提供較多有用資訊,藉此作出較明智及正確的決策,

所以審慎女士的表現較為出色。冒險先生卻因為未能取得充夠資訊而表現欠 佳。

遊戲結束時,學生會發現會計資訊系統對提供寶貴資訊以便考慮其他選擇的 重要性。

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課題A05 73

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

教師強調所學到的要點,作為本課節的總結。

第三課節完

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