三、 個案研究
3.1 現行外包商績效評估指標
個案公司現行外包商績效評估模式,是以品質、交期、技術能力和成本為其主要績效 指標。分別依照 40%、20%、20%和 20%權重比例加總而得的。(參表 3-1)。主要指標又是 由相關之次級績效指標所構成的。
在品質指標方面有六個次指標分別是:
1. 當月異常事件數(3 分),每件扣 1 分。
2. 異常事件指標(15 分),依嚴重程度不同予以扣分,以客戶退貨為最嚴重,依次是 品質不良停線品,生產線品質異常。
3. 品質事件影響成本(6 分),依嚴重程度不同予以扣分。
4. 製程控制指標(4 分),依嚴重程度不同予以扣分,包含出貨檢查不良比率,在製品 製程管制能力。
5. 異常事件調查及回覆指標(3 分),依嚴重程度不同予以扣分。
6. 品質改善提案指標(4 分),依提案貢獻度不同予以給分。
7. 品質服務指標(5 分),依嚴重程度不同予以扣分。
在交期指標方面有四個次指標分別是:
1. 交期達成率指標(12 分),每件扣 0.6 分。
2. 生產線異常處理及回覆指標(4 分),每件扣 0.6 分。
3. 生產線異常事件指標(3 分),每件扣 0.6 分。
4. 生產交期之服務指標(1 分),基本分 0.9 分,再視異常狀況加減分。
在工程技術指標方面有四個次指標分別是:
1. 封裝良率指標(5 分),依封裝良率及分數對照表(表 3-2)給分。
2. 成品外觀不良率指標(5 分),依成品外觀良率及分數對照表(表 3-3)給分。
3. 測試工程技術支援指標(8 分),基本分 6.8,再視異常狀況加減分。
4. 封裝工程技術支援指標(2 分),基本分 1.7 分,再視異常狀況加減分。
在成本指標方面有三個次指標分別是:
1. 成本指標:(16 分),依成本分數對照表(表 3-4)給分。
2. 請款資料指標(3 分),依外包商請款正確性、完整性與即時性之異常狀況扣分,每 件扣 0.6 分。
3. 業務方面之服務指標(1 分),基本分 0.8 分,再視異常狀況加減分。
依照外包商之績效,外包管理委員會對於不同等級之外包商,予以不同優先順序之外 包分配量如表 3-5,為了方便統計,本研究整理現行之績效指標加權如表 3-6。
表 3-1 個案公司主要績效指標及其權重:
項目 負責評比單位 權重比率
品質 品保部 40%
交期 生產企劃部 20%
技術 工程部 20%
成本 外包管理部 20%
資料來源:本研究整理 表 3-2 封裝良率及分數對照表:
ASSY YIELD SCORE >99.99% 5 99.99~99.975% 4.75 99.975~99.95% 4.5 99.95~99.90% 4.25 99.90~99.80% 4 99.80~99.70% 3.5 99.70~99.60% 3.25 99.60~99.50% 3 <99.50% 0
資料來源:本研究整理 表 3-3 成品外觀不良率及分數對照表:
PACKAGE INSPECTION DEFECT PPM Socre
<100ppm 5
100-200ppm 4.75
200-300ppm 4.5
300-400ppm 4.25
400~500ppm 4
500-700ppm 3.5
700-1000ppm 2.5
>1000ppm 0
資料來源:本研究整理 表 3-4 成本分數對照表:
Mixed actual price/mixed target price 成本分數
over 1.1 5.12
1.09~1.1 7.04
1.06~1.08 8.96
1.03~1.05 10.88
0.98~1.02 12.8
0.9~0.98 14.72
below 0.9 15.36
Note : mixed actual price is weighted by actual production q'ty.
資料來源:本研究整理 表 3-5 外包商績效結果表:
分級 分數 說明 結果
A 大於 90 優良 優先投料
B 介於 70-89 之間 達標準 正常往來 C 介於 60-69 之間 待改進 減量投料
D 小於 60 差 暫停投料
資料來源:本研究整理
表 3-6 外包商績效評分表:
合,通常績效指標之收集與統計大約需時一星期,用這種績效評估模式無法快速 統計出外包商績效並提供做為生產決策之參考。
3. 現行績效指標中未明確定義考核規則之比例過高(依異常狀況加減分之部分共有 49 分),若不同外包商是由不同負責人做績效評估時,個人主觀判斷會對績效評 估的結果有很大的影響,無法做為判斷外包商間績效差異的依據。
若要解決以上外包商之績效問題,必須從改善外包商績效評估指標著手,從前一章之 文獻探討結果發現,過去有許多文獻提出外包商績效評估指標與方法,但是這些指標與方 法仍是由各種績效指標所組成之外包商績效評估組合,同時也多以各指標之不同加權比例 作為外包商總績效,其結果與個案公司現行績效評估指標相似,也不能避免的與個案公司 所使用的指標一樣遭遇相同的問題。所以要解決以上問題必須找尋一種定義明確、符合公 司整體目標且容易計算之績效指標。