第六節 第六節
第六節 發展健康促進醫院的步驟 發展健康促進醫院的步驟 發展健康促進醫院的步驟 發展健康促進醫院的步驟
推動健康促進醫院是達到健康醫院目標的一個過程,而且是一項 持續性的計畫,隨著不同的時間點也會產生不同的健康議題;任何場 所性的健康促進活動的推行,都必須獲得該場所領導政策上的承諾
(commitment)(WHO, 1998a),向員工表達推動健康促進計畫的決 心,並獲得足夠資源以推行計畫。而根據澳洲昆士蘭(Queensland State, Australia)發展健康促進醫院的經驗,可將推行健康促進醫 院的計畫過程分為七大步驟(Baker & Buckler, 1997),茲分析如下:
步驟一 步驟一 步驟一
步驟一 概念討論(概念討論(概念討論(概念討論(Introductory discussionsIntroductory discussionsIntroductory discussionsIntroductory discussions))))
在這個階段需討論醫院較感興趣的健康促進的概念,參與討論的 成員必須包含醫院的行政部門的成員與主管,其主要目的為:
1. 瞭解健康促進醫院的概念 2. 推行計畫所需的成本及利益 3. 與組織的目標是否相結合
4. 有哪些可以共同參與發展的地方組織
5. 提出界定員工、病人和社區居民需求的方法
此階段對健康促進醫院的實行的過程非常重要,因為它可以決定 發展健康促進醫院的概念的過程是進行或是停滯不前的。
步驟二 步驟二 步驟二
步驟二 著手初著手初著手初著手初期(期(期(期(Commencement))))
在這個階段必須使健康促進醫院協調者(coordinator)去適應醫 院的情形,並致力於下列工作:
1. 認識醫院
2. 透過正式及非正式的管道將健康促進醫院概念介紹給員工、管 理者和行政部門成員
3. 收集關於健康促進醫院的資訊
4. 熟悉現存的健康促進活動、組織的起始方案(organizational initiatives)和每日醫院營運情形
5. 初步討論(informal discussion)關於組織、員工、病人和社區
之健康相關議題
6. 收集組織內的人口統計資料,例如:部門、員工姓名、員工人 數和職位等
7. 建立與公共衛生部門或其他社區健康機構之間的聯繫,以獲取 資源。
上述的這些工作可以收集有到價值的資訊、介紹協調者與健康促 進醫院的概念,以及提供協調者機會,以察覺組織的文化以及發覺相 關的議題;也可以藉由工作小組的會議來增加員工討論對健康促進醫 院的觀點。
步驟三 步驟三 步驟三
步驟三 建立溝通方式(建立溝通方式(建立溝通方式(建立溝通方式(Establish means of communication)))) 在這個步驟中,協調者和委員會(committee)必須向管理者和 員工報告計畫進展,並徵詢他們的意見和建議。此步驟必須深思的是 如何與其他成員溝通並獲得他們的回饋,並且藉由詢問不同員工和管 理者的意見,來確認現存的溝通方式是有效率且被認同的方法。
步驟四 步驟四 步驟四
步驟四 建立協調機制(建立協調機制(建立協調機制(建立協調機制(Establish coordinating mechanism))))
協調委員會(Coordinating Committee)的成立有助於健康促進醫 院計畫的進行,而委員會的代表成員可以包括:
1. 醫院的行政部門 2. 醫院員工
3. 當地社區居民 4. 病人/住民 5. 病人的家屬
委員們必須對發展健康促進醫院的原則有全盤的瞭解,以便能對 往後的計畫做出承諾並努力地完成;委員會的會議記錄需做完善的整 理,並可以列入往後的評價。
步驟五
他們想要(want)和需求(need)是什麼?以及他們是否滿足我們所 提供的服務?
1. 首先決定最重要的健康議題來實行,並針對所界定的議題發展 一個或多個策略
2. 檢查這些策略是否與組織的計畫互補
3. 確保這些策略並無相互重複或者曾經被執行過 4. 考慮實施策略適合的時機
5. 檢查這些策略是否符合 SMART 原則:特別的(Specific);可 測量的(Measurable);可達到的(Attainable);實際的/相關的
(Realistic/Relevant);適時的/明確的(Timely/Tangible)
其他尚要考慮的因素包括:由誰來執行策略?如何執行?執行的 場所(venues)、時間以及所需資源為何?等問題。我們可以將更詳 細的策略執行內容,透過期刊(newsletters)或報章等溝通方式,讓 所有的計畫參與者都能瞭解計畫的推行內容。
步驟七 步驟七 步驟七
步驟七 定期評估(定期評估(定期評估(定期評估(Periodic reviews))))
定期評估在執行健康促進醫院計畫的每個階段中,都是不可缺少 的程序,有效率的評估機制必須從計畫的開始就詳加規劃。評估的項 目包含:
1. 每個策略或行動的執行過程 2. 協調委員會所收集的資料
3. 量性資料,包括:員工參與會議的人數、醫院外部機構參與人
數、實際參與健康促進醫院計畫的民眾人數
4. 質性資料,包括:焦點團體的訪談記錄、與員工、病人與家屬 的諮商資料
5. 外部的資料,包括:與社區組織或緊急救護體系(Ambulance)
的合作
整合所有評估的過程,可以協助瞭解健康促進醫院實行的過程 中,需要改進的部分,以及可以加強合作的空間,並促使健康促進醫 院計畫能夠持續推行。