本研究以科技思維框架為分析 HKang 內 DSH-IS 發展的主要架構,並且用文化的角度分析 其中權力運作的過程。由於 IS 是英、美西方文化架構下的產物,如果要在華人社會中順利的導 入,基本上就會發生文化認知的差異。因此,本研究為了瞭解 IS 在華人文化組織中的導入過程,
除了著眼於科技思維框架外,並採用 Hwang (1987) 的華人關係理論,以強化分析的詮釋能力。
我們可以從時代的變遷,科技進步的改變過程當中,瞭解不同角色其科技思維框架的差異,而 對科技思維框架理論,有更進一步的貢獻;本研究並且從分析中讓實務界瞭解華人組織在 IS 導 入過程,會有何種不同於西方社會的現象發生,而有所貢獻。
5.1 理論貢獻
科技思維框架最早應用在組織發展資訊科技時對認知結構的瞭解,後來 Olikowski and Gash (1994) 與 Davidson (2002) 用此理論分析 IS 發展過程中,組織內不同角色對 IS 發展時其科技思 維框架的差異,雖然他們強調權力在其中有很重要的影響,但卻沒有足夠的資料說明其對科技 思維框架的影響。因此,本研究不但採用 Olikowski and Gash (1994) 的科技思維框架之架構,還 強化其間對權力運作的詮釋。然而,由於本研究的個案是華人社會中的公營事業機構,故本文 在詮釋五種不同角色(高階主管、DP-單位員工、MIS 部門員工、客戶、顧問)間科技思維框架 差異時,輔以 Hwang (1987) 的華人關係理論,強調華人是如何運作權力,又進一步分析不同角 色間為何會產生科技思維框架的差異。
由於質性研究是不能脫離組織特性、社會文化背景而獨立詮釋的。因此,本研究以台灣社 會中一家公營事業機構為研究標的,雖然採用了和 Olikowski and Gash (1994) 相同的科技思維框 架架構:科技本質、科技策略、科技應用,但是卻有著與他們研究結果完全不同的啟示。由於 DSH-IS 的導入,對 HKang 內五種不同立場的角色而言,代表了不同的意義,尤其他們只願意 各自站在自己的立場,由於關係的不同,來運作權力,以保障他們既有的利益與地位,而導致 DSH-IS 在第一階段的導入過程徹底的失敗,也為第二階段的導入投下了很大的變數,到最後除 了高階主管外,沒有任何角色對 DSH-IS 能成功的導入有信心。
經過了長時間的觀察,本研究發現四種角色(高階主管、DP-單位員工、MIS 部門員工、客 戶)對 DSH-IS 的科技思維框架認知因為時間的演變、科技的進步,也有了不同程度的改變,這 也呼應了 El Sawy and Pauchant (1988)、Gioia (1986) 等學者的觀點,其中:
(1) 高階主管在科技策略方面的轉變,則呈現於從第一階段 DSH-IS 導入時,只交給 MIS 部門全 權負責的慘痛失敗經驗;變成第二階段導入時請各單位共同議決,但自訂遊戲規則,期望能 夠成功。
(2) 高階主管在科技應用方面,從第一階段不要求電腦化方式的作業;在第二階段的推動過程
中,主導採取二階段的實施方式,好讓現今科技可以讓 DSH-IS 達到全自動的目標,留下一 個人工控制的缺口,以遂其可以接受有力人士請託的目的。
(3) 由於科技的進步,DP-1 單位員工與 MIS 部門員工在科技本質方面的轉變,都從第一階段 IS 導入的不可能任務;變成第二階段的 DSH-IS 應該是可以取代人工作業,而達到 IS 導入的目 標。
(4) 在科技策略方面,DP-1 單位員工從第一階段質疑 DSH-IS,全面抵制,只做表面功夫的策略;
到第二階段簡化複雜作業,並接受 DSH-IS,不但期待 DSH-IS 能成功,他們同時也希望新 的 DSH-IS 運作時,他們仍能掌握既有的利益與權力。
(5) 在科技應用方面,DP-1 單位員工從第一階段害怕被裁撤的與客戶結盟、應付了事的作法;
至第二階段,因為對科技有了進一步的瞭解,所以願意完全配合高階主管的要求辦理,但是 卻不願意負起責任,插手處理客戶之間的衝突作風,顯示出公家機關員工「逃避責任、免於 負責」的心態。
(6) MIS 部門員工在科技策略方面的轉變,從第一階段的主導 DSH-IS 的導入過程;到第二階段 的配合協助辦理策略,更顯示出公家機關員工「多做多錯、少做少錯、不做不錯」的心態。
(7) 客戶在科技策略與科技應用二方面的轉變,也從第一階段怕失去工作權、不信任電腦的拒絕 使用、抗爭;變成第二階段的表面配合,作壁上觀、私下找麻煩的委婉抗拒方式。
以上這些科技思維框架認知的轉變,也可以提供我們瞭解未來在實施 IS 時應該如何利用有 利的因素、採用更合適的方式,改變這些不同立場角色對 IS 的認知,讓他們在未來能很容易的 接受新 IS 之導入。
由於「關係」在華人社會中,都扮演很重要的角色,而這些因素的存在和權力也有著不可 分割的特性 (Hwang, 1987)。因為 IS 會改變組織內既有的權力結構與利益的分配,因此某些「資 源支配者」的角色,就會為了維護其原有的權力與利益,對 IS 的導入有著很強烈的負面影響,
利用其在組織內、外的「關係 (guanxi)」,左右 IS 的方向;例如:本研究中 DP-1 單位員工、客 戶等角色。或者某些「資源支配者」為了實現自己曾經說過的話,無視於現實的困境,也要徹 底導入 IS 的決心,只為了保有其「面子」;例如:本研究中高階主管的角色。另外,某些角色則 會為了達到「和為貴」的社會要求,不能直接給他人難堪,要為他人「作面子」,而給予特殊的 幫助,期待受恩惠的人有朝一日能給予「回報」,來還這些「人情」(Bond and Lee, 1981);例如:
本研究中高階主管、MIS 部門員工、顧問等角色。以上這些都是本文以 Hwang (1987) 的華人關 係理論輔助「科技思維框架」詮釋個案時,新發現的貢獻與啟示。
5.2 實務貢獻
本文提醒我們既使是一個立意很好的 IS,一旦導入到不同組織型態、不同文化的國家內,
也會因為權力與利益的考量,而對權力有相當程度的運作,只是他們之所以失敗背後的原因,
卻不同於西方文化組織的理由。本研究也發現:就算在華人社會中有著不為自身權力與利益著 想的角色出現時(例如:本個案的顧問),他們處在以「關係」為重的文化當中,也無法主導一 切,而更有作為;反而只能被動、消極的面對高階主管的壓力,放棄公正的主張與作為,讓 IS 的導入埋下失敗的種子。
因此,本文可以提供經理人的是,當業界需要在華人文化社會下的組織導入 IS 時,必需先 瞭解這個 IS 會對相關重要參與角色有著何種影響、不同角色兼的「關係」,以及他們又會對此 IS 有何種不同的認知與看法(科技思維框架),最後也要瞭解這些重要參與角色會如何利用「關 係」來運作權力。如此深入的認識,期望能提供某些想要在華人社會經營之企業,當他們在華 人文化的組織中導入 IS 時,能夠避免許多不必要與不當權力的運作,讓 IS 的導入能夠更順利的 進行。
6. 結論
本研究的目的為探索 IS 導入過程中權力的運作,並以微觀 (micro) 的角度來釐清這些問題 背後,如何影響個人心理層次的機制。因此,除了以科技思維框架 (TF) 從不同的角色分析外,
還輔以再以華人關係的觀點切入,更深入剖析華人文化組織下之不同角色如何利用關係去運作 權力;同時可以瞭解華人社會下權力的運作和西方社會有何種差異。
我們都體認到二十一世紀是華人的世紀,因此,對於某些想要進駐華人文化國度的企業家 而言,當他們在華人文化的組織內導入 IS 時,對此一議題能夠有更深入的瞭解,也提供他們一 個可以參考的案例;屆時也可盡量避免 IS 導入的過程中各部門的成員以「關係」為由,操弄權 力,進而對企業帶來負面的影響。
既然,受華人文化影響的個人(角色)必然會受到「關係」的影響,那麼管理者(經營者)
是否可利用華人所強調的「關係」,在導入 IS 時,與各部門的員工建立良好的「關係」,讓他們 因為對「關係」的重視,主動積極的協助 IS 的導入,並為組織效力,將此一「阻力」化為「助 力」,也是管理者可以深思的另一個方向。
最後,由於本研究雖然對單一個案以兩個理論作了很深入的分析與討論,但還是無法對華 人文化的所有情況作一通盤的瞭解。因此,有必要在未來針對此一議題,以調查研究方法,發 展出一個完整的模式,得以適用於所有華人文化的組織。