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系統操作介紹 (Client/Server 版)

本系統之主要功能為協助管理各新材料的相關事宜,包括新材料維護、供應 商資料維護、種類維護、材料編碼查詢、關鍵字查詢等都資料建立於資料庫中,

再將材料項目前五碼依照公共工程委員會之綱要編碼分類。公共工程綱要編碼係 將營建工程項目做有系統之分類及編碼,其最主要的目的在建立工程規範分類之 系統化及標準化。本編碼依照美國 CSI Master Format 之分類及編碼,配合國內各 類工程所常用之規範內容分類及項目,以阿拉伯數字自 00 篇至 16 篇編製篇碼,

分別按先後順序排列,並依工程慣例及工程師之經驗,編排其從屬關係,使其能 符合國際工程市場之標準及國內工程界之使用。藉其對新材料之匯整,建立完善 之資訊管理系統,提供相關人員及業主的查詢。

第 一 節 新 材 料 知 識 庫 之 架 構

本軟體之下拉式選單分為「系統作業維護」、「基本作業維護」、「新材料 維護」、「查詢資料」四項(請參考圖 4-1):

圖 4-1 系統架構圖

(資料來源:本研究整理)

「使用者資料維護」、「印表機設定」、「密碼設定」、「離開」

B、 「基本作業維護」下拉式選單包括:

「單位資料維護」、「材料種類資料維護」、「材料供應商資料維護」

C、 「新材料維護」下拉式選單包括:

「新材料維護」

D、 「查詢資料」下拉式選單包括:

「材料編碼查詢」、「材料關鍵字查詢」

第 二 節 系 統 作 業

A、 系統作業-系統登入畫面

下圖為本系統執行後之『使用者密碼登錄』,讓使用者輸入姓名及密碼,

當通過辨識後,才可進入『新建材知識庫管理系統』。

圖 4-2 系統登入視窗

(資料來源:本研究整理)

B、 系統作業-使用者資料維護

使用者可以執行「系統作業」「使用者資料維護」來呼叫「使用者資 料維護視窗」,來進行使用者資料維護工作,本系統只允許系統管理員 (即代號為 ADMIN)進入維護該功能。

系統為防止被不相關的使用者侵入或竄改資料,因此在進入系統之前必須要 輸入「User Name」(使用者代號)及「密碼」。系統中有一組預設的「User Name」

(ADMIN)及「密碼」(目前為空白),為避免其他看過本報告的人士冒用,在進入 系統必須就去更改此代號及密碼。

圖 4-3 使用者資料維護視窗

提供使用者進行密碼之更改,使用者在使用者姓名上輸入其姓名,再輸 入「原密碼」、「新密碼」、新密碼的「密碼確認」,再按「確認」。

圖 4-4 使用者密碼設定視窗

(資料來源:本研究整理)

在進行列印工作之前首先要設定電腦的印表機,當使用者在『系統主畫 面』中,按下拉式選單的「系統資料」「印表機設定」時,系統將會 出現『印表機設定對話盒』,讓使用者設定印表機。

圖 4-5 設定印表機視窗

(資料來源:本研究整理)

E、 系統作業-離開

若使用者想離開系統時,有下列兩種離開方式:

1. 執行「系統資料」「離開」。

2. 按主畫面右上方的「 」按鈕。

這時系統將會出現『離開確認對話盒』,讓使用者確認離開的動作

「Yes」:離開本系統。

「No」:回到『新建材知識庫管理系統』。

第 三 節 基 本 作 業

使用者可以執行「基本作業」,基本作業下包含「單位資料維護」、「材料 種類資料維護」、「材料特性維護」、「使用期間維護」。

A、 基本作業-單位維護

供使用者輸入材料單位。表 4-1 即本系統預設之單位資料。

圖 4-6 單位維護視窗

(資料來源:本研究整理)

表 4-1 單位資料

cm KG L m m2 PC PCS SET 才

才 2 戶 支

間 塊 盞

當使用者執行「基本資料作業」→「材料特性維護」時,螢幕會出現

『材料特性維護視窗』讓使用者點選材料種類名稱,其中防火及隔音 特性有時間與分貝之區分。

圖 4-8 材料特性維護視窗

(資料來源:本研究整理)

D、 基本作業-施工期間維護

當使用者執行「基本資料作業」→「施工期間維護」時,螢幕會出現

『施工期間維護視窗』讓使用者點選材料種類名稱。

第 四 節 新 材 料 維 護 作 業

使用者可以執行「新材料維護作業」,新材料維護作業下包括「材料廠商維 護」、「材料資料維護」、「建研所創新建材摘要」四項。

A、 新材料維護作業-材料廠商資料維護

使用新增按鈕,輸入廠商編號、廠商名稱、負責人、聯絡電話、手機、

傳真、地址。

圖 4-10 材料廠商資料維護視窗

(資料來源:本研究整理)

a. 材料廠商資料維護-材料廠商一般資料 點選一般資料,再將廠商資料輸入。

圖 4-11 材料廠商一般資料視窗

使用者點選公司簡介,輸入資料。

圖 4-12 材料廠商公司簡介

(資料來源:本研究整理)

c. 材料廠商資料維護-材料廠商業務實績 使用者點選業務實績,將資料輸入。

使用者在點入得獎資料裡,輸入資料。

圖 4-14 材料廠商得獎資料

(資料來源:本研究整理)

e.

材料廠商資料維護-材料廠商服務訊習 使用者點選服務訊習,輸入資料。

圖 4-15 材料廠商服務訊習

(資料來源:本研究整理)

使用者點選備註,輸入資料。

圖 4-16 材料廠商備註

(資料來源:本研究整理)

B、 新材料維護作業-材料資料維護

使用者可以在材料維護視窗裡新增材料之「綱要編碼」、「一般資料」、

「材料施工照片」、「材料施工影片」、「材料施工圖說」、「專利 資料」及「材料缺失」等標籤。

a. 材料資料維護-綱要編碼

使用「新增」按鈕,輸入材料名稱時,系統就會自動編號,再點選「廠 商」、「種類」、「單位」、「用途」等欄位資料,點選下拉式選單的

「用途」選擇內容,即可完成基本輸入。

點選「綱要編碼」標籤,依序點選「大項」「中項」「材料」等項 目編號,按下「存檔」按鈕即可儲存綱要編碼資料。

圖 4-17 材料綱要編碼維護視窗

(資料來源:本研究整理)

輸入「產品型態」、「產品系列」、「說明」、「規格」、「注意事項」

等資料內容。按下「存檔」按鈕即可儲存一般資料。

圖 4-18 材料一般資料維護視窗

(資料來源:本研究整理)

使用「新增」按鈕,系統就會自動編號,點選「拍照日期」欄位資料,

輸入「拍照人員」欄位資料,點選「開啟舊檔」輸入檔案路徑,並輸入

「關鍵字」及「備註」等資料內容。點取「照片瀏覽」即可瀏覽輸入檔 案路徑內容之圖片。按下「存檔」按鈕即可儲存施工材料照片資料。

圖 4-19 料施工照片維護視窗

(資料來源:本研究整理)

使用「新增」按鈕,系統就會自動編號,點選「影片日期」欄位資料,

輸入「拍攝人員」欄位資料,點選「開啟舊檔」輸入檔案路徑,並輸入

「關鍵字」及「備註」等資料內容。點取「影片瀏覽」即可瀏覽輸入檔 案路徑內容之影片。按下「存檔」按鈕即可儲存材料施工影片資料。

圖 4-20 料施工影片維護視窗

(資料來源:本研究整理)

使用「新增」按鈕,系統就會自動編號,點選「開啟舊檔」輸入檔案路 徑,並輸入「關鍵字」及「備註」等資料內容。點取「圖面瀏覽」即可 瀏覽輸入檔案路徑內容之施工圖。按下「存檔」按鈕即可儲存材料施工 圖說資料。

圖 4-21 施工圖說維護視窗

(資料來源:本研究整理)

使用「新增」按鈕,系統就會自動編號,輸入「專利名稱」、「發明者」、

「擁有者」、「關鍵字」及「專利內容概述」等資料內容,再點選「開 始日期」、「結束日期」及「申請日期」等欄位資料。按下「存檔」按 鈕即可儲存專利資料。

圖 4-22 專利資料維護視窗

(資料來源:本研究整理)

使用新增按鈕,系統就會自動編號,於「缺失名稱」、「備註」、「關 鍵字」及「改善方案」等項目輸入資料內容,完成後點選「材料缺失」

標籤內容之「存檔」按鈕即可儲存材料缺失內容。

於「材料缺失」標籤之右邊視窗點選「新增」按鈕,用來新增該缺失項 目之圖片,點選後系統就會自動編號,再點選「拍照日期」、輸入「拍 照人員」、「備註」等欄位資料,並點選「開啟舊檔」輸入檔案路徑。

點取「照片瀏覽」即可瀏覽輸入檔案路徑內容之照片。按下「存檔」按 鈕即可儲存材料缺失圖片資料。再按下最頂層之「存檔」按鈕即可儲存 材料缺失資料。

圖 4-23 料材料缺失維護視窗

(資料來源:本研究整理)

第 五 節 查 詢 資 料

使用者可以執行「查詢資料」,查詢作業裡包含「材料編碼查詢」及「材料 關鍵字查詢」等。

A、 創新材料查詢

使用新材料之綱要編碼來查詢該材料之「一般資料」、「材料施工照片」、

「材料施工影片」、「材料施工圖說」、「專利資料」及「材料缺失」

等標籤。

a、 創新材料查詢-一般資料

於作業視窗內依序點選「大項」「中項」「材料」等項目編號,

點選下列「一般資料」標籤則出現該材料之「產品型態」、「產品 系列」、「說明」、「規格」及「注意事項」等資料內容。

於作業視窗內依序點選「大項」「中項」「材料」等項目編號,

點選下列「材料施工照片」標籤則出現該材料之「編號」、「拍照 日期」、「拍照人員」、「檔案路徑」、「關鍵字」及「備註」等 資料內容。按下「照片瀏覽」按鈕即可瀏覽檔案。

圖 4-25 材料施工照片查詢視窗

(資料來源:本研究整理)

於作業視窗內依序點選「大項」「中項」「材料」等項目編號,

點選下列「材料施工影片」標籤則出現該材料之「編號」、「影片 日期」、「拍攝人員」、「檔案路徑」、「關鍵字」及「備註」等 資料內容。按下「影片播放」按鈕即可瀏覽檔案。

圖 4-26 料施工影片查詢視窗

(資料來源:本研究整理)

於作業視窗內依序點選「大項」「中項」「材料」等項目編號,

點選下列「材料施工影片」標籤則出現該材料之「編號」、「檔案 路徑」、「關鍵字」及「備註」等資料內容。按下「圖面瀏覽」按 鈕即可瀏覽檔案,於圖面上連點兩下,即可開啟 AutoCAD 編輯圖說。

圖 4-27 材料施工圖說查詢視窗

(資料來源:本研究整理)

於作業視窗內依序點選「大項」「中項」「材料」等項目編號,

點選下列「專利資料」標籤則出現該材料之「編號」、「專利名稱」、

「發明者」、「擁有者」、「開始日期」、「結束日期」、「申請 日期」、「關鍵字」及「專利內容概述」等資料內容。

圖 4-28 材料專利資料查詢視窗

(資料來源:本研究整理)

於作業視窗內依序點選「大項」「中項」「材料」等項目編號,

點選下列「材料缺失」標籤則出現該材料之「編號」、「缺失名稱」、

「備註」、「關鍵字」及「改善方案」等資料內容。選取「材料缺 失」標籤下之選項鍵,右邊視窗則會出現該缺失之「編號」、「拍 照日期」、「拍照人員」、「檔案路徑」及「備註」等資料內容,

點選「照片瀏覽」按鈕,則下方出現檔案路徑上之圖片。

圖 4-29 材料缺失查詢視窗

(資料來源:本研究整理)

搜尋內容可分為文件與資料,使用著必須先在關鍵字輸入的空格內輸入 欲搜尋的關鍵字,再勾選所需要的資料在勾選旁邊分別有兩個按鈕可全 選與清除,之後點擊開始搜尋即可搜尋到資料,在搜尋內容中點選資 料,下方按鈕可將系統中的相關資料顯示出來。

本研究提供兩種搜尋內容,即「文件」搜尋及「資料」搜尋,其中文件 搜尋(如圖 4-28 所示)包含施工照片、施工影片及圖檔,而資料搜尋則另 外包含專利資料及材料缺失資料(如圖 4-29 所示)。

圖 4-30 材料關鍵字查詢-文件部分

(資料來源:本研究整理)

照片時,系統便自動帶出該幅照片之內容,如圖 4-30 所示。

圖 4-32 材料關鍵字查詢-自動帶出文件部分

(資料來源:本研究整理)

當使用者在查詢資料時,點選到欲查詢之資料,如圖 4-31 中強力地板的 第 17000002419005 號照片時,只要點選到該筆資料並按「查詢資料」

按鈕,系統會開啟「材料編碼查詢視窗」,並且自動跳到第 17000002419 號建材,自動跳到「材料施工照片」頁面,並且自動找到第

17000002419005 號照片 (如圖 4-32 所示)。

圖 4-33 材料關鍵字查詢-自動帶出資料部分

(資料來源:本研究整理)

第 六 節 批 次 建 檔

使用者若欲新增之資料龐大可使用「批次建檔」來新增材料及廠商資料,使 用者先新增 Excel 檔,分別為「Product_Final.XLS」、「Company_Final.XLS」,

再輸入其數值資料,再將輸入完成資料檔放入「Execute」資料夾裡,系統可自 動匯入建檔。

A、 建立「Product_Final.XLS」

在 Product_Final.XLS 檔案裡依續新增產品資料(如表 4-3、4-4 所示),主

在 Product_Final.XLS 檔案裡依續新增產品資料(如表 4-3、4-4 所示),主

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