系統特色

本系統除了將紙本作業轉變成電腦作業，也提供了一般進銷存系統的功 能；然而系統的特色就是提供圖表與報表的功能，此功能讓管理者不必面對龐 大的數據；因此，透過系統中的圖表功能就可以了解到各項商品的銷售情況與 資金流向，以便做出有效的控管，讓成本最小化且供給與需求達到平衡。以下 是各系統功能的介紹： 

一、 管理頁面 

記帳功能所做出來的「顧客付現」、「顧客應付」、「公司付現」與「公司 應付」等報表顯示在管理頁面方便管理者觀看；這四張報表詳細記載每一筆 應收與應付的相關資訊，以顧客付現為例，顧客應付報表包含了顧客應付編 號、顧客編號、銷貨單編號、付款日期與付款金額，透過這些欄位管理者可 以知道每一位顧客在哪一天訂了多少錢並且付了多少錢給公司；其他三個表 格的功用也有類似的功用；透過這種方式這四張報表同時也顯示了公司的資 金流向，讓管理者可以清楚知道公司的營收狀況。 

  圖 3‐12  管理頁面 

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二、 銷售圖表 

本系統最大的特色就是銷售圖表的功能，此功能讓管理者不必面對龐大 的數據；此功能是利用銷貨功能所記錄下來的銷售資料去當作原始資料，將 原始資料以算術平均數去計算出商品的平均值，利用平均值計算出銷售量的 高標，作為圖表的上限；然後取平均值的最大值作為白色區塊與紅色區塊的 分界，所以白色區塊所代表的是一般銷售量區塊，紅色區塊則是代表高銷售 量區塊，銷售圖表以商品名稱做一次分類，再以包裝大小再做一次分類，之 後加總銷售量，以便繪製圖表；在圖形中，橫軸是時間，縱軸為銷售量；將 圖表分為這兩種區塊之後，與原始資料做比較，繪出銷售圖表。 

讓管理者可以了解到過去該項商品的銷售情況，進而去推算出該項商品 的淡旺季與進貨的時機，幫助管理者做出正確的判斷、決策，公司的營運可 以更加的順利。 

  圖 3‐13  銷售圖表 

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三、 基本支出 

基本支出功能主要提供管理者輸入公司基本支出的項目，然後以報表的 方式呈現給管理者觀看；報表的內容有支出項目、日期、單價與備註，透過 這些欄位可以清楚知道公司在哪個時間點支出了多少的費用；透過此功能可 以瞭解到公司細項支出的情況，進而讓管理者做出節省支出的決策。 

  圖 3‐14  基本支出報表 

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四、 月支出 

月支出功能是需要管理者去選取年分與月份，系統就會查詢出該月份的 月支出報表；本功能的資料來源是透過記帳功能與基本支出功能所做的紀 錄，去做一個加總而來的報表；因此，可以提供管理者去觀看一個月的總收 支情況的功能，讓管理者可以隨時瞭解公司每個月份的支出與收入情況，進 而知道公司的營運狀況並做出決策，以改善或增加公司營收。 

  圖 3‐15  月支出報表 

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五、 月銷售總額 

此功能跟月支出報表一樣，是需要管理者選取的年份與月份，系統查詢 出該月份的銷售總額報表；透過此報表可以讓管理者知道各項商品每個月的 銷售情形，以便做出相關的決策，幫助公司降低成本。 

  圖 3‐16  銷售總額報表 

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