關於這個問題我們可以先釐清何謂「機械式」跟「有機式」組織,下表將列出一些機械式跟 有機式組織的比較:
機械式 有機式
一、您覺得您目前所在的組織是機械式組織還是有機式組織?為什麼?
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複雜化 高 低
正式化 高 低
集權化 高 低
適用環境 穩定 不穩定
追求目的 追求效率 追求彈性創新
產業 傳統產業 高科技產業
策略 較適合單一產品 較適合多樣化產品
規模 大 小
專業分工 高 低
控制幅度 小 大
優點 標準化、簡單化、專業化 具彈性
缺點 缺乏彈性 重複浪費、無專業分工之效
在上表我們可以了解此兩組織的差異何在,進一步我們即可藉由此表來對自己組織作分析與 探討,以了解自己組織到底是屬於何種形式的組織型態。
對於此問題,我們可以設計如下的社區自治團體:我們主要是在建立起和樂的社區環境,
因此以「功能部門化」來作組織部門化是一項不錯的方法。如下圖:
二、如果您想在您所居住的社區中,組織一個社區團體來提高社區的生活品質,
請依照各種組織的部門化方式,來設計該社區團體的組織。
社區大家長
育樂爸爸/媽媽 安全爸爸/媽媽 環境爸爸/媽媽
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對於此題我們可以簡單選取兩個組織來做比較,例如:就(1)宗教性組織與(3)非宗教 性慈善團體,此兩組織的差別如下:
此題我們可以參照第一題的表格來作簡單的解答:
四、您覺得就下列組織而言,列出最可能影響該組織的組織結構的環境因素、科 技因素與規模因素有哪些?說明您的理由。(1)台積電;(2)統一超商股份有限 公司;(3)非宗教性慈善團體;(4)台塑王品牛排餐廳;(5)無名小站。
三、請上網或拜訪實際組織來分別找出一個下列組織的組織圖,並比較其不同。
(1)宗教性組織;(2)政府組織;(3)非宗教性慈善團體;(4)一般社 團;(5)學校。
(一) 宗教性組織
此組織因為以推廣信仰為主要目標,
因此組織偏向扁平,唯一貫穿組織的 是一道忠誠的信仰。
組織呈現扁平,點單化。
(三)非宗教性慈善團體
此組織以助人行善為主,主要為一些 人的分工與合作。
組織呈現矩陣式,互為協調。
方丈大師
戒律大師 修道大師 無慾大師
團體會長
財務部 人力部
樂施窗口
為善窗口
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6、 您會使用何種激勵措施來和授權相結合?
7、 整體而言,您對於授權有何獨特的心得?
在回答此題之前,我們必須對組織下個定義,何謂組織呢?
組織這個語詞具有名詞和動詞的兩種意義。動詞的組織(Organizing)是指有系統地將群體的 活動和要素加以分群或安排的動作。名詞的組織(Organization)是動詞的組織進行後的結果。名 詞的組織是指一群具有特定任務的群體成員。名詞的組織通常表現在組織結構(Organization Structure)和組織圖(Organization Chart)上。由上述一段話可知,組織是不可以沒有結構的,就 動詞方面來看,組織需要分群,就名詞方面來看,組織需要講明各團體的任務與方向。所以,與 其說組織可以沒有結構,不如說這是一個活動力與彈性極大的組織結構。
練習題
一、在組織圖中,顯示了組織結構的哪些重要資訊?
組織圖揭露了組織結構的四項重要資訊:
(一)任務:組織圖顯示了組織中的各種不同任務。
(二)分工:組織圖顯示了組織的分工。組織圖中的不同方塊,代表不同的工作領域。
(三)管理的層級:組織圖顯示了從最高階層到最低階層的組織分層。
(四)指揮鏈:組織圖中方塊間的垂直線,顯示了職位間的指揮關係。
二、何謂工作專業化?
六、有沒有組織是可以沒有結構?為什麼?解釋之。
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工作專業化來自於分工的概念。工作專業化係指將組織內的工作分解成較小的部分來進行,
每一個人只負責一個較小的部分,只專精於某一部分的生產活動。例如,在汽車裝配線上,整個 汽車的組裝工作被拆解成許多細部的動作,而每一個工人只重複某些標準化的動作。
三、何謂工作擴大化、工作豐富化、工作輪調?
工作輪調是指有系統地將一個員工從一個工作調到另一個工作;例如,某些銀行便要求其行 員必須定期輪調,以達成「全櫃員化」,讓每一個行員都能執行各種不同的銀行工作。工作擴大 化係增加每一位員工所進行的任務數目,以降低其對工作所產生的單調與不滿。而工作豐富化則 是除了增加任務的數目外,也增加員工對工作的控制程度。為了達成工作豐富化,管理者必須減 少對工作的控制,增加對部屬的授權,並將工作以一種更完整的單位來安排,增加部屬的責任感。
四、說明工作特性模式的內涵。
工作特性模式提出五個主要的核心構面,認為工作應該根據下列五個構面加以改善:
(一)技能多樣性(Skill Variety):一個工作所包含的技術與能力的數目。
(二)任務完整性(Task Identity):工作人員所做的工作是一完整的工作整體,或只是一個工作 的小部分。
(三)任務意義(Task Significance):工作人員認為任務本身的重要性程度。
(四)自主性(Autonomy):對於工作如何進行,工作人員所具有的控制程度。(五)回饋
(Feedback):工作人員是否可以獲知工作進行的優劣。
五、何謂指揮鏈統一?
指揮鏈統一(Scalar Principle)是認為每一部屬都應該只對一位,且只能向一位直屬上司負責,
沒有人應該同時對兩位以上的上司負責。因為兩位以上的主管其對命令與政策執行優先順序的不 同看法,將使部屬無所適從。
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六、何謂控制幅度?控制幅度的大小要考慮哪些情境變數?
控制幅度(Span of Control)係探討一位管理者所可以有效地管理的部屬數目。雖然對於控 制幅度的數目並沒有取得共識,但為了維持緊密的控制,早期的學者認為不超過 6 位人員的控制 幅度是較適當的;然而,現今大多數學者都認為理想的控制幅度仍應視權變因素才能決定。例如,
管理者所在的組織階層為一權變變數,他們便認為高階管理者需要比中階管理者較小的控制幅度,
而中階管理者又需要比低階管理者更小的控制幅度。
除此之外,還有一些情境變數會影響適當的控制幅度。例如,當部屬愈是訓練有素及經驗豐 富時,他們所需要上司的直接管理也愈少;因此,其管理者可以有較大的控制幅度。另外,員工 任務之相似性(愈相似,控制幅度愈大)、複雜性(愈複雜,控制幅度愈小)、與員工地理距離 的接近性(愈接近,控制幅度愈大)、程序標準化的程度(愈標準化,控制幅度愈大)、組織管 理資訊系統之複雜性(愈複雜,控制幅度愈大)、組織價值系統之強度(愈強有力,控制幅度愈 大),以及管理者偏好之管理風格(愈專權,控制幅度愈大)等都是影響控制幅度的權變變數。
七、何謂職權、職責與負責?三者的關係為何?
職權(Authority)所指的是因職位而來的權力,也可以說是職務上所擁有的權力。職權與管 理者在組織中的職位有關,而與個別管理者的個人特性無關。一旦個人離開職位,同時也喪失該 職位的職權,而由新的繼任者承受該職權。職責(Responsibility)是與職權一起的。當我們擔當 某一職位,除了承受職權外,同時也必須負起相對應的職責。和職權與職責相關的一個觀念是負 責(Accountability)。負責是指員工去承擔隨著工作成果而來的褒貶。職權是由上往下授予,而 負責則是由下向上承擔,員工必須在其所授權的範圍內,對其上司負責。負責連結了職權與職責,
其相互關係如圖 8-6 所示。
八、權力來源有五種基礎?
權力來源有五種基礎:
(一)壓制權力(Coercive Power):因為害怕被處罰而對擁有處罰權力者的遵從,這種基於畏懼 的權力,便是壓制權力。
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(二)獎賞權力(Reward Power):基於個人因具有給予其他人所認為有價值的獎賞,而所產生 對他人的權力。
(三)法制權力(Legitimate Power):基於個人在正式組織所擔任的職位而取得的權力,性質相 當接近職權。
(四)專家權力(Expert Power):基於個人因擁有某種專長、特殊技能或知識而產生的權力。
(五)參考權力(Reference Power):基於某人因為擁有某些獨特的特質而易受人認同的權力。
九、何謂直線職權?幕僚職權?職能職權?
直線職權往往是指賦予管理者指揮其部屬工作的職權。幕僚職權只是輔助直線職權進行管理 工作,本身並無直接指揮部屬的職權。職能職權是指管理者在其特定的功能領域內,能夠在組織 層級中,依據指揮鏈原則來發號施令。
十、授權、集權、分權與賦權的關係為何?
授權(Delegation)是指如何將職權分配在主管與其部屬之間,亦即主管將一部分的工作負 荷授予部屬來共同承擔的過程。
集權(Centralization)和分權(Decentralization)是授權後的結果。集權是指組織將大部分 的決策權力保留在組織的較高階層;而分權是指組織將大部分的決策權力有系統地分散在組織的 中低階層。但是,集權與分權並非是一個非此即彼的絕對觀念,而是一個程度高低的相對現象。
亦即沒有組織是完全的集權或完全的分權,只有相對的集權(假如組織的大部分決策是集中由少 數人決定),或者相對的分權(假如大部分決策皆授予中、低階層)。
賦權的觀念比授權的範圍含括更廣。賦權意指允許並幫助部屬,使其有能力去做他們所被授 予去執行的工作。因此,賦權包括了管理者所給予部屬的訓練、工具、支持與鼓勵等,這些都有 助於部屬解決所面臨的問題,而做好自己所被賦予的工作。因此,賦權並不僅只是將權力下授而
賦權的觀念比授權的範圍含括更廣。賦權意指允許並幫助部屬,使其有能力去做他們所被授 予去執行的工作。因此,賦權包括了管理者所給予部屬的訓練、工具、支持與鼓勵等,這些都有 助於部屬解決所面臨的問題,而做好自己所被賦予的工作。因此,賦權並不僅只是將權力下授而