• 沒有找到結果。

本研究係透過「基層人員問卷調查 」及「高階主管深度訪談」

的 方 式,就個人負責處理國軍老舊眷村改建之業務作探索,再將 獲 得 的 資 料 加 以 分 析 整 理 後 , 綜 合 兩 者 的 結 論 為 :

一 、 知 識 管 理 活 動

( 一 ) 知 識 的 取 得

軍眷服務處在國防部是個相當專業的單位,蒐集知識的種類 以相關法令規章為主,個人工作經驗為輔。為了處理業務需要 , 最 常 運 用 開 會 研 討 的 方 式 取 得 相 關 知 識 , 其 次 是 透 過 內 部 資 料 庫、向外界求助等。而 資料庫目前尚未全面進行篩選分類,因此

內 容 的 有 效 性 不 是 很 高 , 將 來 擬 由 各 科 組 成 團 隊 小 組 來 管 理 。

( 二 ) 知 識 的 累 積 儲 存

大多利用資料庫來儲存,部分用會議記錄、多媒體製作、標 準 作 業 流 程 ( SOP)、 存在個人記憶等方式 , 由同仁處理相同性 質案子的模式,建立一套標準作業程序,書面化後放到資料庫 。

( 三 ) 知 識 的 轉 換 擴 散

主要也是透過會議的方式,作個人知識交流,並透過公開表 揚和口頭獎勵的方式,激勵同仁樂於分享知識,目前組織內已慢 慢建立起這種文化,未來將建立社群、跨科別部門地推動,讓知 識 分 享 的 文 化 能 遍 及 整 個 組 織 。

( 四 ) 知 識 的 創 新 應 用

今年與公私立大學合作,計畫編組一個團隊,集合國防部及 各軍種眷服處人員,作知識的溝通與激盪,希望研擬出一套自己 的知識管理系統。此外,與外界機構互動頻繁也產生出許多外部 知 識。在應用知識帶來的助益,主要為處理業務的品質與效率提 高 。

本研究當中,以「 知識取得活動」和「 國軍老舊眷村改建活 動 」最具顯著相關,表示在這構面應用的成效最為顯著,其他三 項活動僅有部份顯著,因此我們可以看出軍眷服務處在運用知識 管 理 上,前端的知識取得、蒐集工作做得很好,但是後端的應用 就 有 待 加 強 。

二 、 人 員 與 資 訊 科 技 的 影 響

( 一 ) 人 員

注 重 離退人員的經驗移交,已建立「 經驗移交報告書 」制 度,

但內容有效性仍待加強。此外,組織成員間的學習意願相當高 , 大 多 利 用 經 費 補 助 作 個 人 進 修 , 尤 其 是 高 階 主 管 以 身 作 則 的 榜 樣,主動修習知識管理相關課程,再加上安排教育訓練讓全體同 仁對知識管理的認知提高,諸多現象都有利於知識管理的推行。

( 二 ) 資 訊 科 技

管 理 上,內部網路資訊平台建構由副處長主導,綜企科負責 統籌辦理所有事項;內容維護上,知識使用者透過回饋機制來檢 視遇到的問題,再由建制小組重新整理後傳送回給使用者,如此 不斷地循環並持續發展。資訊系統安全方面,內部網路與外部網 路 之 間 並 沒 有 直 接 的 連 結 , 因 此 比 較 沒 有 軍 機 外 洩 或 病 毒 的 問 題 。

本 研 究 所 主 張 的 知 識 管 理 其 實 在 國 軍 老 舊 眷 村 改 建 工 作 上 已行之有年,像是某些機制運作都會牽涉到知識管理概念,但由 於這部分先前沒有學者 專 門探 討,尚未能將其系統化及具體化地 提出見解,所以僅止於「知識活動」,尚缺乏有效地「 管 理」,因 此 還稱不上 是「 知識管理」; 針對這點 , 本研究參考公務機關導 入 知 識 管 理 之 議 題 , 配 合 吾 人 在 眷 村 服 務 作 業 上 多 年 的 工 作 經 驗 , 將 知 識 管 理 活 動 與 國 軍 老 舊 眷 村 改 建 工 作 兩 者 之 間 作 一 連 結,並藉由上述之研究結果,針對各項需要加強或不足的事項逐 一調整改進 ,然 後 建立起一套知識管理的機制。 古語有云:「博

觀而約取,厚積而薄發 」,若能進一步將知識有系統地累積下來,

並 在 適 當 時 機 發 揮 , 則 知 識 管 理 活 動 將 趨 於 完 善 。

相關文件