綜合上述,茲將本研究之研究向度歸納為訓練與發展、生涯發展、知識管理、
績效管理與及資訊與科技運用等五個向度,將於下一節分別加以詳述之。
本節小結
本節主要說明人力資源發展的相關意涵。所謂人力資源發展是指由組織所規 劃的有系統的學習活動,並透過訓練、教育與發展的方式促進成員的學習與成 長,進而整合個人發展、生涯發展與組織發展,以達成增進個人專業與發展與提 升組織績效的目標。
人力資源發展係人力資源管理的重要環節,亦是提升人力素質與組織的重要 管理措施。因此為了因應知識經濟時代的來臨與組織內變革的需求,未來的人力 資源管理應首重發展,並藉由教育與訓練,使人力獲得最佳的運用。
至於人力資源發展的目的與任務包括:提高成員的生活品質、增加生產力並 改善服務品質、提供成員的自我實現與滿足感、激發創造力、強化對變革的應變 能力與促進組織發展。
而人力資源發展的趨勢則包含結合組織策略規劃、發展學習型組織、建立知 識管理系統、重視績效導向的管理及資訊與科技的運用。面對多元與複雜的環 境,組織唯有以前瞻的眼光,了解人力資源的發展趨勢,才能掌握先機,出奇制 勝。
綜言之,實施人力資源發展,提供成員發展的機會與學習經驗,使其具有足 夠的能力與知識以協助組織達成目標,應是每一個組織責無旁貸的責任。
第二節 人力資源發展之內涵
綜合前節所述,本研究將人力資源發展之內涵歸納為訓練與發展、生涯發
展、知識管理、資訊與科技運用及績效管理等五部分,茲分述如下:壹、訓練與發展
在二十一世紀知識經濟的體系下,知識是促進生產力提升與經濟成長的原動 力,知識的儲存、轉換、創新、轉移、運用與分享,是組織發展與運作的重要環
節。正因這些知識與智慧卻存在於人力資源中,必須透過教育訓練與發展活動,
才能激發知識與智慧的展現與應用。因此教育訓練便成為人力資源最直接的投資 工具。企業組織對於員工的教育訓練,不僅可提高成員的知識技能與生產力,更 賦予其積極自我發展的動機,進而謀求組織的發展與績效(黃英忠,2003)。
一、訓練與發展的意義
訓練與發展(training and development, T&D)是人力資源發展中極為重要的 一環,而人力資源發展也常被冠以發展、訓練、教育、員工訓練等名稱,企業界 多以教育訓練作為人力資源發展的代稱(邱玉瑩,2003;簡建忠,1995)。 在一般的認知中,訓練與發展著重個人知識、技術和能力的改進。關於訓練 與發展的定義,前已述及。總結來說,訓練是針對特定工作的學習活動,屬於短 期的學以致用;而發展則除了增加員工目前的工作能力外,更著眼於個人未來能 力的培養與提升,以獲得更嶄新的視野與觀點。
儘管訓練與發展的目的與內容可能不太一樣,但其所採用的規劃、執行與評 估的方法,往往是相同的(沈介文、陳銘嘉、徐明儀;2004)。訓練與發展在觀 念和本質上雖然稍有差異,但二者皆是透過教與學的方式來教育員工,以發展人 力資源,因此二者關係密切,也常被混為一談。而在實務上所稱之「教育訓練」
(或簡稱為「訓練」)即包括訓練與發展二項(吳美連、林俊毅,1999;洪維賢,
2005)。基於此,本研究並不特別將訓練與發展分開說明,而是互相套用,將其 與教育訓練視為同一個概念。
美國訓練暨發展協會(ASTD)將訓練與發展定義為經由確認、評估及協助 發展的主要能力,並透過有計畫的學習活動,提高個人現在或未來的工作表現。
Harris、Desimore 和 Werner(2000)認為,訓練與發展始於新進組織的員工,
常以員工適應與技能訓練的方式呈現,強調個人知識、技能與態度的改變或成長。
李錫勳(2004)認為訓練與發展強調經由有計畫的學習,增進個人的能力,
以利從事現在或未來的能力,重點在於個人的工作角色上,是一種有計畫的個人 學習。
Swanson 和 Holton III(葉俊偉譯,2005)則主張,訓練與發展是一種過程,
在此過程中系統化的發展個人與工作相關的專業知識,其最終目的是改善績效。
而何永福、楊國安(1993)指出,員工的訓練與發展是為了要增進員工的知 識、技術和能力,進而提高提高員工的績效水準。
丁志達(2005)認為,訓練不僅可以增進職員的工作技能,使其適應技術的 快速汰舊換新,改善產品品質,提升工作績效,並能培育高素質的人才,強化企 業經營績效與競爭力。
吳桂森、陳沁怡(2002)更以系統化的觀點來看待訓練與發展,其認為一個 組織的訓練發展若欲達到有效性,則須配合組織發展與策略,以提升員工的知 識、技能和態度與工作績效,促進員工的工作滿足、學習與成長。
其於上述,可知訓練與發展是組織對員工所實施的一種再教育方式,藉由有
計畫、有系統的學習活動,提升組織成員的知識、技術、態度和能力等,以改善 目前或未來的工作績效。訓練與發展是人力資源發展的重點,在企業界的重要性 與日俱增,無論企業界或學校組織均認為訓練與發展不可一日荒廢,必須積極投 資於員工的培訓,才能使組織在瞬息萬變的環境中得以永續經營。
二、訓練與發展的模式
訓練與發展是人力資源發展最重要的一環,影響訓練成效的因素有很多,但 其成敗關鍵在於訓練的計畫、執行與考核三大環節(陳岳,2002)。ㄧ個有規劃、
有系統的訓練與發展方案應包括:(一)訓練發展需求的分析與評估;(二)訓練 發展的設計;(三)訓練發展的執行;(四)訓練成效的評估(如圖 2-5 所示)。 而這四個階段與 Shewahart 所提出的「計畫(plan)-執行(do)-檢查(check)
-行動(act)」循環圈大致符合(Schultz & Parker,1988),皆講究計畫、執行與 考核的程序。以下分別就各階段做概述:
分析 設計 執行 評鑑 評估需求
擬訂需求
優先順序 擬訂訓練目標
發展訓練計畫
發展/取得教材
選擇訓練者/領導者
選擇訓練方法和技巧
安排課程
執行 HRD 方案
選擇評鑑 基準
確定評鑑 方式
實施評鑑 方案
解讀評鑑 結果
圖 2-5 訓練與發展的流程模式
資料來源:Human Resource Development (3rd ed.),24,DeSimone,R.L.,Harris D.M,Werner,J.M(2002). Fort Worth, TX : Harcourt College.
(一) 訓練發展需求的分析與評估
對組織而言,訓練與發展是促成人力資源培育與開發的主要力量。企業之所 以訓練其員工,其目的不外乎提高員工的工作能力與績效,藉以改善工作流程,
提升組織和個人的績效。因此有效率的教育訓練,必須針對組織的需求而設計。
所謂需求,係指組織「期待」的職務水準(包括知識、態度、技能)或績效與「實 際」狀況間的差距,而需求評估的過程即是在確認組織的訓練需求為何,並評估 需求的優先解決順序(李漢雄,2000;黃英忠,2003)。
訓練的需求評估是訓練工作上的首要任務,無論對新進成員或現職人員,組 織都有必要先進行此一過程,以瞭解成員所需要和所想要的訓練。經由訓練需求 評估的步驟,可以提供擬定組織整體發展方案所需的知識,而評估的結果可幫助 組織確定未來的訓練方針,進而決定訓練的目標、內容與方式。因此此階段的徹 底執行與否,影響訓練的成敗甚鉅(黃英忠,2003)。故人力資源發展專業人員 必須審慎的分析組織、工作和員工的需求,並藉由相關資訊來規劃與實施訓練與 發展方案,及建立評估的標準。
僅管訓練需求評估的重要性眾所皆知,然而因為其有困難度高與費時的缺 點,大多數主管卻寧願憑經驗或直覺來決定辦理何種訓練活動,甚至以訓練本身 為目的,為了訓練而訓練。何永福、楊國安(1993)即指出,企業不能為訓練而 訓練,訓練發展的工作本身不是目的,必須與人力資源策略目標(即企業的目標、
文化與策略)結合在一起,訓練發展才有層次,也才會落實。
綜言之,訓練的需求評估的主要目的是在了解企業組織是否有訓練的需求,
若欲透過訓練提升組織績效,組織最重要的關鍵在於是否視實際需要來辦理訓 練。一般而言,訓練需求評估可從下列三方面來著手,即組織分析、工作分析與 人員分析(丁志達,2005;李漢雄,2000;李聲吼,2000;吳美連、林俊毅,1999;
洪維賢,2005;黃英忠,2003):
1.組織分析
組織分析(organization analysis)是以系統的角度來分析組織,亦是訓練需 求分析的第一步。組織在決定辦理訓練與發展活動前,必須先了解組織的目標、
策略、特性與人力資源的概況,進而確定組織中哪些成員或部門需要訓練,以決 定訓練的重點。換言之,組織分析的目的在於確定組織目標,藉由蒐集與分析組 織的經營理念、人力資源策略、組織問題與顧客期望等資料,以找出組織所需要 的訓練方向。
組織分析的內容一般而言包括組織目標、文化、結構、未來發展、人力資源 組成與績效評估,分析的重點在於了解組織文化、確認績效問題、分析成因、辨 別訓練與非訓練的問題等,以提供管理者與決策者作為設計訓練活動的參考依 據。此外,了解與訓練有關的組織資源、組織氣候或環境限制,及主管的支持程 度,均是影響訓練成效的關鍵因素。
2.工作分析
工作分析(task analysis)又稱為職務分析,是人力資源發展的基本工作。所
謂工作分析是指將組織中各項工作的內容、性質、責任與員工所應具備的基本條 件,包括知識、技能、態度與熟練程度加以研究與分析的過程。由於影響員工執
謂工作分析是指將組織中各項工作的內容、性質、責任與員工所應具備的基本條 件,包括知識、技能、態度與熟練程度加以研究與分析的過程。由於影響員工執