1.1 計劃背景與動機
我國為因應時代潮流及加速提昇國內網路技術研究，於八十八年六月十五日 完成了國家寬頻實驗網路（National Broadband Experimental Network，簡稱 NBEN）的建置，做為各種多媒體寬頻應用及各種先進通訊協定之測試平台，以 掌握未來網際網路的關鍵技術及發展，孕育高頻寬、高品質的網路環境，並支援 既有及新的應用，以滿足多樣化之服務品質需求及實現寬頻多媒體應用的理想。
於八十九年度的研究計劃中，我們相繼將 H.323MCU 多點視訊會議控制器 設置於台灣大學、交通大學、成功大學、中山大學等四個 GigaPOP 節點，並解 決許多視訊會議上之網路架構與連線設定問題，其計劃中所得到許多的研究經驗 和成果，也均能順利應用在轉播國內、國外的研討會與遠距視訊會議上。
但由於 H.323MCU 在串聯使用上有許多複雜的設定，致使每次要使用該設 備時就需委託各 GigaPOP 節點手動調整其網路設定與視訊會議環境，會議完成 後亦需要再將設定與環境復原，且每一台 H.323MCU 在不同的頻寬下可以提供 的連接節點亦不相同,例如在每個節點使用 384Kbps 的頻寬下最多只能提供 9 個 連線資源。如果再加上複雜的 MCU 設定操作與有限的連線資源所形成的限制，往 往扼殺視訊會議應用的普及以及金錢上的浪費。因此，為讓視訊會議的建立能更 方便、連線資源能彼此共享且減少整體成本之支出，我們必須運用前一計劃所得 到的研究經驗與成果來建立一套新的管理機制，以方便管理四個 GigaPOP H.323MCU 節點之連線資源，以便協助每一個 GigaPOP 及下游學校能更方便的 建立視訊會議連線。
1.2 計劃目標
本次計劃目標乃承續八十九年度研究計劃之研究成果，依循計劃運作期間所 發現之問題加以解決，在視訊會議自動化管理系統系統完成後將提供下列功能與 特色：
系統能提供各單位自行登錄會議相關資訊。
系統能自動依不同的參與單位產生所需的操作文件，讓操作人員輕易的進 行視訊連線。
系統能在各單位預約時間前一日，主動 E-mail 提醒該場會議參與者開會 時間及相關設定。
系統能產生更詳細的操作資料給該場視訊會議的主持單位，使之能輕易的 控制多台 MCU 進行互連。
系統提供簡易的連線控制，能在視訊會議開始時，將所有與會的參與者自 動帶入會議中，減輕 MCU 單位的操作負擔。
系統提供自動規劃最短通訊路徑的機制，能達到最低的網路負荷頻寬與最 佳的會議品質效果。
系統提供查核預約的時段是否有衝突、MCU 資源是否足夠等功能，並能提 出警示或建議會議時間。
系統具有輔助最佳化排程的機制，能手動的進行配置連線設定。
透過資源規劃、及排程演算將 MCU 資源做自動化分配與自動化文件派送功 能
提供視訊會議與遠距教學設備管理人員資訊交流管道
提供會議過程錄影，並產生 VOD 檔參與人員可於會議後觀看。
因此，為能提供以上所提列之目標功能，所以我們依下列四點作為計畫的研 究方向：
1. 自動化分配與排程機制的建立
由於 MCU(多點控制器)在不同的連線速率下，可以提供給不同數量的 Client 連線，若要充分並有效率的運用各 MCU 連線資源，使得在 MCU 能負荷 的情形下於同一時段裡進行不同場次的視訊會議，則有賴於建立符合使用者需 求的自動化分配與排程機制，達到增進視訊會議的連線品質、並集中管理連線 資源與效率的目的。
2. 簡化的視訊會議議程建立與自動化連線控制機制
一般視訊會議議程的多是由會議發起單位派發會議通知訊息，並於會議前提 醒與會者，在會議的過程中有可能會運用到 H.323MCU 串聯方式進行，而在 H.323MCU 串聯使用上有許多複雜的設定，若能讓會議發起單位在建立視訊會 議議程的同時，系統能同時接管會議通知、提醒及自動連線之責任，主動通知 並適時提醒該場所有會議參與者開會時間及操作設定文件，並在會議開始前將 每一位參與者自動的牽引至視訊會議中餐與開會，如此可省去會議通知單位與 視訊會議操作人員之負擔，並可整合所有 MCU 資源。
3. 將技術問題及相關知識文件化
由於 H.323 MCU 或 Codec 常會有不明原因的問題而導致連線無法成功，或在 會議過程中臨時出現問題，或者在視訊會議設備、環境與設定上的疏忽而導致 視訊會議影音品質惡劣。因此，將各類問題處理的經驗文件化，除有助於減低 或消除類似的情形發生，更能使後續加入的 GigaPOP 或研究單位能快速的進 行知識移轉之功能。
4. 管理系統提供設備擴充功能
現階由於只有集中管理四個 GigaPOP MCU，未來如果再增加 MCU 與 Client 節點勢必會改變連線的方式，因此該如何在不增加各單位設備操作人員的負擔 下，讓新增的節點與資源能自動的導入系統，這是在開發階段就必需考量的問 題。
1.3 研究貢獻
本研究旨在運用系統分析與設計之步驟，設計一套「視訊會議自動化管理暨服 務」系統。系統於開發建置完成後，具體的貢獻分述如下：
本系統能讓每個連線單位不需經由複雜的連線設定，即能輕易的建立視訊 會議連線及 MCU 串聯，並且兼顧掌控所有可使用的 MCU 資源，供同一 時段多場會議同時進行之用。
本系統能在會議開始之前，將該場會議之參與單位自動的牽引至會議中，
並且完成 H.323 MCU 串聯的動作，並透過簡易的操作介面使系統操作人 員能快速的對未連線成功的參與單位進行連線控制。
當預約視訊會議議程完成後，系統會在預約時間快來臨時，主動 E-mail 提醒該場所有會議參與者開會時間及操作設定文件，省去系統管理與視訊 會議操作人員之負擔。
將各類問題處理的經驗文件化，除有助於減低或消除類似的情形發生，更 能使後續加入的 GigaPOP 或研究單位能快速的進行知識移轉之功能。