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本研究將於第一節的部分進行網絡基本資料之描述,分析組織成 員的個人屬性資料。在第二節的部分,將分析在兩個不同的情境下,

1 MRQAP 是一種多元迴歸二次指派程序,是用非參數檢驗法,確定自變量是否 為因變量的顯著預測因子,可用於檢定兩個矩陣(matrix)之間是否顯著相關

(Krackhardt, 1993b)。

分析組織成員工作上經常接觸的成員溝通時,對資訊科技能供性的單 向認知,以及溝通雙方兩兩間對資訊科技能供性的認知相似性,在不 同溝通任務下,成員對資訊科技認知的相關性。最後則於第三節討論 在不同的兩個情境中,組織成員彼此間對資訊科技能供性認知與合作 意願的MRQAP 迴歸分析。

(一) 成員個人屬性資料

該部門的組織成員中,女性的比例較高佔65%,且成員工作年資 多為5 年以上,幾乎具有大學教育程度,職務則以經理和內勤居多。

表 4-1-1 網絡成員個人屬性資料 單向性

N %

性別

男性 7 35

女性 13 65

年資

未滿一年 4 20

1~2 年 5 25

3~4 年 1 5

4~5 年 1 5

5 年以上 9 45

教育程度

高中職 0 0

專科 2 10

大學 18 90

研究所及以上 0 0

職務

專案 2 10

經理 8 40

內勤 7 35

業務專員 2 10

協理 1 5

表 4-1-2 分析填答者提名與經常往來的五位同事的工作關係數,

最大提名的 100 筆關係中,單向提名的有效工作關係為 81 筆,其中 有 44 筆為相互提名的工作關係。至於合作意願關係,除了讓填答者 回答與經常往來同事之合作意願,另以開放題讓填答者填寫除了這五 位同事之外,還願意與哪幾位同事合作,因此在最大提名數380 關係 中,有85 筆單向提名關係,其中包含了 48 筆相互提名關係。

從網絡關係數分析結果中可以得知,該部門彼此相互提名為經常 往來同事的比率不高,顯示該部門成員可能因為工作任務不同,或者 在不同的時間點經常接觸不同的同事,致使相互視為經常往來同事的 認知相似性不高。互提名為經常往來同事的前提下,彼此共同認知有 合作意願的比率也相對減少。

表 4-1-2 網絡關係數

工作關係 合作意願關係

N % N %

單向提名關係數 81 81 85 22.4 相互提名關係數 44 44 48 12.6

N 100 380

(二) 資訊科技能供性認知

從表 4-2-1 中可以看出,處理不同的工作任務時,媒介選擇的分 佈不同,且認知到的促成行為的物理特性也不盡相同。在化解工作上 的歧見時,即時通訊的使用比率最高,佔三種媒介的66.7%,且在五 種物理特性中,對回饋性、禮貌性、同步性的認知是較高,其次為行 動電話,而對行動電話物理特性認知則僅有回饋性。至於安排會議 時,即時通訊的選擇比例仍為最高佔44.4%,且在五種物理特性中,

對回饋性、同步性的認知是較高的,其次則為行動電話,以回饋性的 認知比例較高。

在個人與經常接觸同事間這100 個工作關係中,即使面對相同的 工作任務,媒介選擇的確存有不同的認知,即使在過去文獻探討發現 不同媒介可能具備相同的物理特性,然而於問卷分析結果卻呈現不同 的媒介認知現象,亦即具備相同物理特性的媒介,在個人認知中的媒 介有用性卻不同。過去有關媒介選擇與組織溝通的研究多半只分析媒 介本身具有的特性,以及媒介用於處理何種溝通任務能產生的效能,

即認定此即媒介的能供性,卻忽略了不同的使用者不一定對媒介具備 相同認知。

由此結果可見,個人對於媒介及媒介物理特性與促成行為間的認 知不盡相同,而此結果也說明了媒介的能供性,將因為個人的認知不 同而有不同的詮釋,即使不同的溝通媒介可能具備相同的物理特性,

人們在選擇媒介處理相同溝通任務時,有可能受到媒介使用經驗所產 生的認知差異性,而產生不同的媒介選擇可能性,用以和不同的對象 進行聯繫。

表 4-2-1 資訊科技能供性認知單向性分析

化解歧見 安排會議

N % N %

電子郵件 4 4.9 16 19.8

回饋性 0 0 4 4.9

禮貌性 3 3.7 1 1.2

同步性 0 0 0 0

分配性 0 0 7 8.6

儲存性 1 1.2 8 9.9 即時通訊 54 66.7 36 44.4 回饋性 17 21 18 22.2 禮貌性 17 21 6 7.4 同步性 32 39.5 20 24.7

分配性 0 0 7 8.6

儲存性 5 6.2 0 0

行動電話 16 19.8 22 27.2 回饋性 14 17.3 21 25.9

禮貌性 0 0 0 0

同步性 6 7.4 5 6.2

分配性 0 0 0 0

儲存性 0 0 0 0

N 100 100

表 4-2-2 是以對偶層次分析填答者互相提名為經常往來同事時,

彼此對於資訊科技能供性的認知相似性。從分析中可以看出,對該部 門的成員來說,在相互提名彼此為經常接觸的工作關係前提下,當需 要化解歧見時,只有即時通訊、行動電話的能供性認知具有相似性,

又以兩兩間對於即時通訊的認知相似性是最高的,其中彼此認為即時 通訊的同步性對於化解歧見來說是有幫助的。而當需要安排會議時,

則存有電子郵件、即時通訊和行動電話能供性的認知相似性,同樣是 以即時通訊的認知相似性是最多的,其中彼此認為即時通訊的同步性 對於安排會議來說是有幫助的。亦即在這兩種工作任務之下,兩兩成 員間對於即時通訊能夠協助彼此達成溝通目的之認知上具有共同 性,並且皆認為可以馬上讓對方知道自己想傳遞的訊息是重要的。然 而整體而言,由於該部門成員彼此相互提名為經常接觸的同事比例較 低,導致比較兩兩成員間的媒介認知相似性也相對減少,解釋力也較 低。

由於在雙方相互提名的情況下,彼此對資訊科技能供性的認知相 似性很低,且在雙方相互提名的情況下,彼此互相認為有合作意願之 間的關係也很低,故受限於資料無法進行對偶分析方式,因此本研究 將從個體與個體間對資訊科技供性的認知,對個體與個體間合作意願 影響,來分析是否當個人愈認知到某資訊科技可以協助自己與互動對 象處理特定工作任務時,會否提升個人和互動對象進一步合作的意 願。

表 4-2-2 資訊科技能供性認知雙向性(相似性)分析

化解歧見 安排會議

N % N %

電子郵件 0 0 1 0.5

回饋性 0 0 0 0

禮貌性 0 0 0 0

同步性 0 0 0 0

分配性 0 0 0 0

儲存性 0 0 0 0

即時通訊 9 4.7 5 2.6 回饋性 1 0.5 1 0.5

禮貌性 0 0 0 0

同步性 3 1.6 2 1.1

分配性 0 0 0 0

儲存性 0 0 0 0

行動電話 2 1.1 1 0.5 回饋性 2 1.1 1 0.5

禮貌性 0 0 0 0

同步性 1 0.5 0 0

分配性 0 0 0 0

儲存性 0 0 0 0

N 190 190

從化解歧見時資訊科技能供性認知QAP 相關表(見表 4-2-3)中 可以看出,該部門成員於化解歧見時的媒介選擇認知,電子郵件的認 知和電子郵件的禮貌性認知有高度相關,表示選擇電子郵件時,認為 電子郵件的禮貌性特質,能夠協助達成化解歧見的目的。即時通訊的 認知和即時通訊的回饋性、禮貌性、同步性和儲存性認知有高度相 關,表示選擇即時通訊時,認為即時通訊的回饋性、禮貌性、同步性 和儲存性特質,能夠協助達成化解歧見的目的。行動電話的認知和行 動電話的回饋性及同步性認知有高度相關,表示選擇行動電話時,認 為行動電話具備的回饋性及同步性特質,能夠協助達成化解歧見的目 的。

而在安排會議時資訊科技能供性認知QAP 相關表(見表 4-2-4)

中安排會議時的媒介選擇認知,電子郵件的認知和電子郵件的回饋 性、禮貌性、分配性和儲存性認知有高度相關,亦即部門成員認為電 子郵件具備的回饋性、禮貌性、分配性和儲存性特質,能協助處理該 工作任務。即時通訊的認知和即時通訊的回饋性、禮貌性、同步性和 分配性認知有高度相關,亦即部門成員認為即時通訊具備的回饋性、

禮貌性、同步性和分配性特質,能協助處理該工作任務。行動電話的 認知和行動電話的回饋性、同步性認知有高度相關,亦即部門成員認 為行動電話具備的回饋性和同步性特質,能協助處理該工作任務。

從成員的媒介與媒介物理特性認知的相關分析中也發現,無論是 面對化解歧見或安排會議的溝通任務,即時通訊、行動電話的回饋性 和同步性認知相關程度很高,顯示使用這兩種媒介進行溝通時,是基 於該媒介具有的回饋性和同步性的可能性很高。且在不同媒介中,回 饋性和同步性皆達顯著相關,顯示這兩種物理特性在該部門的成員的 媒介認知中可能同時存在。比較兩表的結果後得知,個人即使選擇同 一種媒介來處理不同的工作任務,基於任務特性和個人認知的需求不 同,媒介能供性的結果也就不同。

(三) 資訊科技能供性認知與合作意願 1. 情境一:化解歧見

由於行動電話與即時通訊的使用認知相關性高,因此在迴歸分析 時將即時通訊的使用認知網絡關係、行動電話的使用認知網絡關係與 合作意願網絡關係分別進行討論。表4-3-1 中模式一為針對性別、年 資、教育程度及職務上的接近性進行分析,模式二則加入成員與經常 接觸的同事化解歧見時,選擇即時通訊的認知。模式三為避免媒介與 媒介物理特性認知變項間的高度相關性,故只加入媒介的物理特性進 行分析。模式一達0.01 的顯著水準,整後的 R2值為0.031,且職務的 相似性正向影響合作意願。模式二及模式三皆達0.001 的顯著水準,

調整後的R2值分別為0.44 及 0.35,解釋力高。

表 4-3-2 中模式一為針對性別、年資、教育程度及職務上的接近 性進行分析,模式二則加入成員與經常接觸的同事中化解歧見時,選 擇行動電話的認知,同表4-3-1,表 4-3-2 的模式三則加入媒介物理特 性認知變項進行分析。模式二及模式三皆達0.001 的顯著水準,調整 後的 R2值分別為 0.155 及 0.146,相較於即時通訊及即時通訊物理特 性對合作意願影響模型的解釋力較低。

表4-3-1 分析結果發現,職務相似性對合作意願的正向影響達 0.01 的顯著水準,表示當兩人的職務愈相似時,彼此的合作意願愈高,且

表4-3-1 分析結果發現,職務相似性對合作意願的正向影響達 0.01 的顯著水準,表示當兩人的職務愈相似時,彼此的合作意願愈高,且

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