變更作業-上課時間、課程表 注意
不得超過二次
變更後仍應符合本作業手冊第七點 訓練時數及訓練期間等之規定
提出 時間
變更 上課時間
須於預計變更上課時間之七日前 辦理
變更課程表 應於變更後之課表首次上課之一 日前辦理
至TIMS
系臨時性變更
彙管單位
傳真：06-2220072 電話：06-2220066 分機：10-34
臨時性變更
臨時性調課之課程表 (2次為限)
變更地點 (2次為限)
變更上課時間 (2次為限)
變更師資/助教 (2次為限)
臨時性變更須於
1.一日前至TIMS系統填報變更申請，傳真至專案辦公室後，並與承辦人員確認
2.七日內檢附公文、訓練計畫變更表至專案辦公室備查
多項變更步驟說明 步驟1
•公文：主旨標示需變更項目(開結訓、地點、師資)
•附件：第一項變更項目相關表單正本(如：開結訓)
步驟2
•TIMS申請第二項變更項目(如：地點)
•相關表單傳真至專案辦公室備查審核
•TIMS申請第三項變更項目(如：師資)
•相關表單傳真至專案辦公室備查審核
審核通過後，專案辦公室電話通知
審核通過後，專案辦公室電話通知
多項變更申請流程
公文來函
(內容註明所有欲變更項目，
但僅附開結訓日期變更資料)
紙本
TIMS系統
申請「開結訓日期」
變更
再進行「上課地點」
變更
傳真
上課地點 變更資料
最後申請「師資」
變更 師資變更資料
將上課地點及講師變更資料
評鑑與
不定期查訪
評鑑及不定期訪查作業
1.學員請假者，工作人員請幫未到者填寫【請假 小時】且區間請假者需填寫假單。
(*今年度請假時數有新規定，如「參訓學員須知-上課注意事項」說明) 督
導 考 核
TTQS評鑑
(本轄區TTQS分區辦公室為德鍵企業有限公司)
不定期查訪
上課地點、時段 學員到訓人數
上課學員與資料是否相符
是否確實填寫簽到簿/領料單 是否確實填寫教室日誌 課程內容是否相符
師資/助教是否相符
工作人員是否隨堂督課
如有虛偽不實 之情事者，1-2 年不得再辦理 本計畫訓練，
並視情況移送 法辦。
單位辦訓期間TTQS評核有效期限逾期者
，建議提早向TTQS辦公室申請評核
不定期查訪相關辦理規定 產業人才投資方案規定：
三十五、本計畫督導考核採不預告抽訪機制，由分署進行實地及 電話等方式抽訪。
三十九、訓練單位有下列情事之一，分署得停止其辦理經核定且 未開訓之班次，並自處分日或司法機關判決確定日起一年內不予 受理申請本計畫：
（二）妨礙、拒絕接受本計畫定期或不定期訓練稽核，經限期改
善仍不配合者 。
產業人才投資方案-【作業手冊】規定：
十五、訓練單位督導與考核
（一）依據本計畫第三十五點、第三十八點至第四十點及四十二 點辦理。
（二）分署應依附表二十、附表二十一格式進行不定期實地抽訪 或電話抽訪調查
十七、參訓學員督導與考核
（三）參訓學員於參訓期間或結訓後仍需配合本署、分署、訓練 單位辦理不預告訪視、訓練績效評估及追蹤考核（如附表 二十二）。
不定期查訪相關辦理規定
不定期查訪相關規定
產業人才投資方案-【參訓學員須知】：
2-2督導 與考核
(34%)
2-2-1學員 管理(4%)
每班分別依下列標準評分後，依「各班分數加總/核定總班數」計 分，至多扣至0分：
1.訪視學員出席率未達70%，每次扣1分。
2.訪視未具「學員簽到(退)表及教學日誌」，每次扣1分。
2-2-2課程 辦理情形
(30%)
1.重要工作事項未依核定課程施訓（包括日期、時段、課程單元、
師資、助教、場地、人數上限、專職辦訓人員、未依規定收費及 退費等），每次扣5分。
2.上課異常狀況（如：學員陳情申訴經查屬實，屬訓練單位之缺 失、未落實學員簽到退、代簽、未依規定上課、廣宣缺失、招訓 違反公平原則等），每次扣3分。
3.受訓學員訓後動態調查表單位平均填答率未達80%，每次扣2分，
至多扣2分。
4.其他未依核定課程施訓（包括助教非核定助教、場地住址相同 僅內部教室變更等），每次扣1分。
5.其他重大異常狀況(如:訓練單位有內部或與外部單位有糾紛導 致影響學員上課權益) ，每次扣5分。
不定期查訪注意事項
不定期查訪注意事項
2-1-1各項函送 資料及資訊登 錄作業時效 (11%)
每班分別依下列標準評分後，依「各班分數加總/核定總班數」計分：
1.招訓資料：依規定期限函送得3分；逾期1週以內得2分；逾期1週至2週以內得1分，
逾期2週或停辦得0分。
2.開訓資料：依規定期限函送得3分；逾期1週以內得2分；逾期1週至2週以內得1分，
逾期2週或停辦得0分。
3.結訓資料：依規定期限函送得3分；逾期1週以內得2分；逾期1週至2週以內得1分，
逾期2週或停辦得0分。
4.變更逾期：依規定期限函送得2分：逾期1週以內得1分：逾期1週或停辦得0分。
2-1-2函送資料 內容及資訊登 錄正確性(10%)
每班分別依下列標準評分後，依「各班分數加總/核定總班數」計分：
1.函送資料內容不符規定每次扣3分，至多扣至0分。(評分資料含：招訓資料、開訓資 料、結訓資料、變更作業)
2.停辦得0分。
每班分別依下列標準評分後，依「各班分數加總/核定總班數」計分：
不定訪異常之事後變更
結訓
核銷作業
班級結訓作業
是否查詢學員重複參訓 參訓學員意見調查表是否填寫
是否取得結訓資格 出席時數確認
結訓作業TIMS系統流程
學員出缺勤作業
1.訓練單位至TIMS系統確實登錄學員出勤情形，
以充分掌握學員參訓情形，並作為學員成績考 核之依據。
2.TIMS查詢路徑：學員動態管理→教務管理→
學員出缺勤作業
請落實學員親自簽到及簽退之點名制度，並於每次上課後三日
內至TIMS系統確實登錄學員出勤情形。
出席紀錄一覽表
核對學員缺席日期及未出席時數 是否正確
路徑：TIMS →學員動態管理→表單列印→
參訓學員出席紀錄一覽表
參訓學員意見調查表
＊所有取得結訓資格之學員皆須填寫「受訓學員意見調查表」
後，單位始得進行班級結訓動作 十四、結訓作業
（二）訓練單位應於訓練班次結訓時，協助學員至本計畫線上報
名系統填寫參訓學員意見調查表（如附表十七）始得獲補助。
十七、參訓學員督導與考核
（二）參訓學員須取得結訓證書或學分證明、缺課時數未超過訓
練總時數之五分之一、且須填寫參訓學員意見調查表（如
附表十七）方可申領補助費。
TIMS系統填寫受訓意見調查表
1.由訓練單位於TIMS系統或學員從外 網上直接填寫
2.每個欄位皆需依實際狀況填寫
參訓學員意見調查表-外網
路徑：產業人才投資方案→調查表填寫→參訓學員意見調查表
班級結訓及補助申請作業
於TIMS執行班級結訓及補助申請作業：
1.TIMS作業路徑：學員動態管理→教務管理→結訓作業 2.TIMS作業路徑：學員動態管理→補助金請領→補助請領
【詳見TIMS操作說明簡報】
核銷送件檢核表
承辦人員用印
路徑:雲嘉南分署→為民服務→下載專區→產業人才投資方案→105年度產業人才投資方案相關表單
支付參訓學員補助經費申請表
路徑：學員動態管理→表單列印→支付參訓學員補助經費申請表
承辦單位欄 位皆須用印
請再次檢查所有欄 位資料皆正確
須有TIMS浮水印
學員簽到(退)及教學日誌影本
105年3月1日至105年3月31日 3月14日(1週)
單位名稱及班別名稱 皆應為完整
上課地點、開結訓日期等若有變更此 處亦須修正與之相符
影本需蓋「與正本相符」章 及「經辦人」章
切結書-不同簽名方式(範本)
學員簽到(退)及教學日誌影本
相關表單列印-投保狀況檢核表
1.若顯示不符合，須請學員檢附開 訓當日在職在保之投保明細表 2.【符合(負責人不適用就保)】，
預算別請選擇就安身分
一定要有 TIMS浮水印
單位承辦人員、
單位主管須用印
學員姓名異體字印不 出來時，可手寫上去 並蓋「主管章」
補助經費申請書
請學員確認資料無誤 後，於此欄具結簽名
單位填寫並用印 1.參訓學員填寫欄
2.若有塗改修正，由學員親簽或蓋章；
或檢附委託書正本（範例五）由受託 人修改親簽或蓋章
3.請於TIMS系統修正後，列印相關 表單，並再次確認正確無誤。
「由TIMS列印」
參訓學員身分證影本與存摺影本黏貼表
若學員檢附銀行存摺，
須填寫銀行代碼及分 支代碼（郵局免填)
影本需蓋「與正本相符」章 及「經辦人」章
分行代碼查詢系統
由此查詢
財金資訊股份有限公司→便民服務→總分支機構查詢
農漁會存摺代號查詢
路徑：雲嘉南分署→為民服務→下載專區→產業人才投資方案→
105年度產業人才投資方案相關表單→ACH代收業務參加單位一覽表
農漁會存摺代號，請依據這個表格填寫代碼
例如：【竹南鎮農會】 中港分部，請填寫【6110039】
全額補助對象證明文件
補助全額訓練費用適用對象應檢附證明：
1.參照105年度「產業人才投資方案」作業手冊(附錄六) 檢附相關證明文件
2.證明文件影本請蓋「與正本相符」章及「經辦人」章
結訓證書影本
1.學員姓名須與身分證相符。
2.開結訓日期需與TIMS系統日期相符。
3.完整課程名稱。
4.該訓練課程系由勞動部勞動力發展 署雲嘉南分署補助。
5.課程總時數及實際上課時數須與 TIMS系統相同
6.須蓋單位全銜大印和負責人章 7.影本須蓋與正本相符和經辦人章
不得早於結訓日
注意計畫別
1.收據尺寸請在B5以內 2.收取全額
3.背面黏貼印花稅(訓練費用的千分之四) 4.『經手人或出納』與『會計』不得同一人
課程名稱需 完整課程名稱
必備
學員繳費收據正本
--產投
學員繳費收據正本 --自主
必備
勾選 全額或50%
課程名稱需 完整課程名稱
1.收據尺寸請在B5以內 2.收取全額或50%
3.背面黏貼印花稅(訓練費用的千分之四) 4.『經手人或出納』與『會計』不得同一人 5.二聯式發票須檢附收執聯;三聯式發票須檢附收執聯、扣抵聯
6.收據上金額有塗改者：於修正處加蓋單位大章。
●若貴單位為必須開立統一發票單位，請務必依法執行，並於核銷資料中檢附。