第三章、 執行概況
第四節、 影音模組切割流程規畫
鏈結測試
影音轉檔
模組切割
索引建立 模組上傳
輸入更新
作業檢核 資料登錄
內容分類 作業檢核
作業檢核 作業檢核
（一）資料登錄
作業開始
檢查節目影帶 與文件
檢查資料 完整性 聯絡製作公司
補足資料
資料編碼並貼 上標籤
記錄資料內容 與項目
1
Y N
1. 流程說明
(1) 值班之工讀人員清點製作公司檢送之科學節目影帶與文件。
(2) 工讀人員檢查科學節目影帶內容與文件的完整性。
(3) 針對科學節目影帶及文件進行編碼，並貼上標籤。
(4) 工讀人員記錄科學節目影帶及文件之內容與項目。
2. 控制要點
(1) 接收影帶資料前，務需詳實點收文件與影帶。
(2) 儘速檢查內容的完整性與正確性，若有問題，即刻與送件單 位反應。
(3) 詳實登錄所送之影帶與文件的內容與項目，以利日後相關作 業。
(4) 登錄後將影帶暨相關文件歸檔，準備進行後續作業。
（二）內容分類
聯繫學科專家 確定分類項目
新類型節 目影帶
工讀人員分別 觀影帶內容
比較工讀人員 所列分類結果 N
Y 1
內容分類 趨近一致
確定節目內容 分類結果
2 工讀人員重新
討論分類結果
N
Y
1. 流程說明
(1) 聯繫學科專家確定分類項目。
(2) 至少由兩名工讀人員分別觀看節目影帶內容，並列出內容分 類的個別結果。
(3) 工讀人員進行內容分類結果的比對，保留相互同意的分類結 果。
(4) 對於意見分歧的分類結果，則由工讀人員共同討論，重新歸 類。
(5) 若有難解的爭議，則交由研究人員商議，再做分類。
2. 控制要點
(1) 對於新類型的節目分類，首先儘可能聯繫學科專家或製作單 位，確定內容分類的架構。
(2) 進行影帶內容分類時，最少由兩名工讀人員一同觀看同一節 目影帶。觀後再分別寫下各自的分類類目，並互相比較分類類目 的相似度。
(3) 遇有分類爭議時，首先由該班工讀人員協商討論，以取得共 識，再確定內容分類。
(4) 若遇難解的爭議，則會同研究人員共同商討，以確定內容分 類。
（三）影音轉檔
建立電腦檔案 夾以存放資料
將影音節目數 位化
2
檢查轉檔後資 料的完整性
3 轉檔資料
正常完整
記錄過程與內 容於工作日誌 重新轉檔作業 N
Y
1. 流程說明
(1) 在電腦硬碟中建立專屬檔案夾以存放轉檔後的影音資料。
(2) 將轉檔過程與資料內容詳細登錄於工作日誌。
(3) 檢查並測試轉檔後的資料其內容是否完整。
2. 控制要點
(1) 工讀人員需依照指定格式建立電子檔案夾以存放影音資料。
(2) 整個轉檔過程需詳實登錄於工作日誌中，特別是遇有技術性 問題或困難處，更需據實記錄其發生原由與時間，特別是解決方 式。
(3) 當技術性問題發生時，工讀人員得需告知研究人員，以利研 究人員改善對資料庫系統的操作與管理。
(4) 轉檔後工讀人員需逐一檢測電子影音檔是否完整正確，研究 人員則每隔一週抽檢該週完成的轉檔檔案。
（四）模組切割
建立電腦檔案 夾以存放模組
依內容分組結 果來切割模組
3
檢查切割過的 模組完整性
4 模組資料
正常完整
記錄過程與內 容於工作日誌 重新切割作業 N
Y
1. 流程說明
(1) 在電腦硬碟中建立專屬檔案夾以存放切割後的影音模組。
(2) 依據先前內容分類標準進行模組切割。
(3) 將切割過程與模組內容詳細登錄於工作日誌。
(4) 檢查並測試切割後的模組資料其內容是否完整。
2. 控制要點
(1) 工讀人員需依照指定格式建立電子檔案夾以存放切割後的 影音資料。
(2) 整個切割過程需詳實登錄於工作日誌中，特別是遇有技術性 問題或困難處，更需據實記錄其發生原由與時間，特別是解決方 式。
(3) 當技術性問題發生時，工讀人員得需告知研究人員，以利研 究人員改善對資料庫系統的操作與管理。
(4) 正常狀況下，應由同一組工讀人員進行影音節目轉檔與切 割，以掌握分類的正確性與完整性。
(5) 轉檔後工讀人員需逐一檢測切割檔案是否完整正確，研究人 員則每隔一週抽檢該週完成的切割模組。
（五）索引建立
彙整工作日誌 中的記載
將日誌中模組資 料鍵入管理系統
4
5 研究人員定期 檢查系統內容 更新資料庫網 站之相關頁面
1. 流程說明
(1) 彙整工作日誌中各模組的資訊，包括儲存位址、內容分類、
基本屬性等。
(2) 工讀人員將切割後的模組資訊輸入管理系統中。
(3) 確定資料庫網站的相關頁面更新。
(4) 研究人員定期檢閱管理系統內容並維持更新。
2. 控制要點
(2) 整個輸入過程需詳實登錄於工作日誌中，特別是遇有技術性 問題或困難處，更需據實記錄其發生原由與時間，特別是解決方 式。
(3) 當技術性問題發生時，工讀人員得需告知研究人員，以利研 究人員改善對資料庫系統的操作與管理。
(4) 工讀人員需於鍵入資料該日聯繫網站管理師，進行相關網頁 的更新。
(5) 輸入後工讀人員需逐一檢測相關資料是否完整正確，研究人 員則每週抽檢該週完成的轉檔檔案。
（六）模組上傳
5
上傳切割後模 組至伺服器
檢查上傳後的 模組完整性
6 模組資料
正常完整
記錄過程與內 容於工作日誌 重新上傳作業 N
Y
研究人員定期 檢查線上模組
1. 流程說明
(1) 工讀人員將切割好的影音模組透過軟體上傳至伺服器。
(2) 上傳後工讀人員需連線上網檢查該影音模組之完整性。
(3) 上傳後工讀人員將上傳狀況記錄於工作日誌中。
(4) 研究人員定期檢閱工作日誌，並核對伺服器上模組數量與狀
況。
2. 控制要點
(1) 正常狀況下，應該由一組工讀人員進行影音模組之上傳作 業。
(2) 整個上傳過程需詳實登錄於工作日誌中，特別是遇有技術性 問題或困難處，更需據實記錄其發生原由與時間，特別是解決方 式。
(3) 當技術性問題發生時，工讀人員得需告知研究人員，以利研 究人員改善對資料庫系統的操作與管理。
(4) 轉檔後工讀人員需逐一檢測上傳影音檔是否完整正確，研究 人員則每隔一週抽檢該週完成的上傳檔案。
(5) 研究人員每個月需核對伺服器與工作站硬碟中的模組數量 與狀況，並與網站管理師保持聯繫，以了解網站的流量與狀況。
（七）鏈結測試
(3) 若遇問題，立即與電腦工程師聯繫，儘快瞭解並排除故障原 因。
(4) 故障報告與排除方法由當值人員詳記於工作日誌中。
2. 控制要點
(1) 每次上傳作業結束後，工讀人員需逐一檢測檔案的完整性與 正確性。
(2) 若遇有技術性問題或困難處，更需據實記錄其發生原由與時 間，特別是解決方式於工作日誌中。
(3) 當技術性問題發生時，工讀人員得於當日需告知研究人員。
(4) 研究人員應每隔一週抽檢先前完成的上傳檔案。
（八）作業檢核 1. 流程說明
(1) 工作人員每完成一步驟，皆應詳實填寫工作日誌。
(2) 每完成一步驟後，工作人員應檢核該工作項目，確定完整無 誤。
(3) 定期針對各模組檔案與日誌資料進行備份。
(4) 研究人員定期檢閱各項相關日誌，並針對作業不善處提出改 善建議。
2. 控制要點
(1) 工讀人員需據實填寫工作日誌，特別是針對技術性問題或困 難處，更需據實記錄其發生原由與時間，及解決方式。
(2) 研究人員最少每個月檢閱相關日誌乙次，針對經常性發生的 操作錯誤或問題提出改善的方式。
(3) 研究人員需每月需將工作站的影音模組檔案進行備份乙 次，將該批次的影音模組資料另存於光碟媒體中。
(4) 研究人員每個月應匯整工作報告，以了解整體工作進度與缺 失。
(5) 研究人員每個人應與網站管理師會商一次，以了解使用者的 反應與建議，做為日後改善分類切割作業的依據。
二、作業時間概估
三、人才招募
為能有效招募到適合的工讀人員，本計畫鎖定具有資訊管理、資訊工程、資 訊傳播等相關學經歷背景的大學生為主要的工作人力。由於工讀人員需受過完整 的訓練後，才能進行節目的模組化切割與分類作業，因此在人力招募時會以能長 時間投入本計畫的人員為優先考量。至於人力的需求，原則上預設每位工讀人員 每週投入的時間為十個小時，受補助節目的總工作時間是八百四十個小時，換算 出來的結果是每個月需要有廿一個人。整個公式計算如下：
受補助節目總工作時間／每人每月工作時數＝所需的工作人力 節目總長度＝１６８小時
所需總工作時間（１：５）＝８４０小時 預計每個工讀生每週工作１０小時
預計每個工讀生每月工作４０小時
因此每個月約需（８４０／４０）＝２１人次的工讀生
四、教育訓練
由於本計畫需要大量的工讀人員長期投入影音模組化的切割剪輯工作，為確 定工讀人員能了解其工作目的與作業流程，並具備基本操作技能，因此本研究發展 出一套相關的教育訓練計畫，針對每一位工讀人員，使其在觀念與技能上有足夠的準 備。基本上教育訓練由本研究的專任助理擔任講師工作，預計的訓練目標如下：
（一）了解台灣科普事業催生計畫的各項計畫與任務。
（二）認識科學傳播內容素材資料庫的工作流程。
（三）解釋科普傳播資訊交流平台的整合性架構。
（四）具備基本的影音模組化切割與剪輯的技能。
教育訓練課程的方式主要以口頭講授及實際練習兩種為主，先針對工作任務 與作業流程進行解釋與說明，再以模擬練習的方式讓工讀人員能實際演練。每個 工作人員在經過八個小時的訓練課程後，需通過本計畫專任助理之檢定，確定其