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數位資產管理系統規畫

第三章、 執行概況

第三節、 數位資產管理系統規畫

為能方便使用者檢索與使用此科學傳播內容素材資料庫,本研究委託廠商傑 瑞公司進行使用者介面系統開發,該系統即為「數位資產管理系統」。該系統分 成兩個次系統:前端次系統與後端次系統。此二次系統之功能說明如下:

一、前端次系統

(一)討論區(FORUM)次系統:本區功能在於提供固定的網路空間,由系統 管理員設定討論議題,再開放由會員使用者參與討論。而討論的結 果可公開任一般使用者瀏覽參閱。

(二)資料檢索(DATA RETRIEVAL)次系統:本區功能旨在於提供各式檢索 方式,方便所有使用者查詢並檢索本資料庫系統內之各類影音檔 案。檢索的方式可依主題、關鍵字、影片名稱、點閱率、或標籤雲 等方式,也可以展示目前資料庫系統內所有影音檔案。

(三)影音瀏覽(CLIP VIEWING)次系統:本區功能主要提供所有使用者在 線上直接瀏覽觀賞本資料庫系統內的各影音檔案,並提供影片相關 資料,諸如製作單位、播出記錄、相關鏈結等,方便使用者依興趣 或需要繼續檢閱。

(四)我的最愛(MY FAVORITE)次系統:本區主要是提供會員使用者記錄檢 索查詢的過程,以便利日後繼續查詢,或隨時能點閱自己偏好的影 音檔案。

(五)影片下載(DATA DOWNLOADING)次系統:本區功能在於提供會員使用 者下載影音檔案之用。本區功能只針對會員使用者而設,可以透過 線上申請方式,獲取指定的影音檔案,以做其他目的之使用。

(六)會員(MEMBERSHIP)次系統:本區的主要功能在於會員資格由請,以 及會員資料修正等。基本上會員身份只要在填寫完整資料,經過審

管理員授權、管理以、及控制會員申請與現況。

(二)上傳維護(UPLOAD & MAINTANENACE)次系統:本區功能旨在於上傳剪 輯過的科學影音資料到資料庫系統,並得以適時調整、修正、與維 護上傳資料的狀況。

(三)流量報表(CLICKANALYZING)次系統:本區功能主要在於提供各項影 音檔案點選率,以及網頁瀏覽分析等數據,以利系統管理者進行使 用狀況的分析與彙整。

三、使用者分類

(一)系統管理員:系統管理員包括計畫主持人、統籌協調中心專任助理,

其功能在監控各項功能之執行,同時也有權限開放、修正、並控制 該系統上的各項活動。基本上系統管理員分為兩種:

1. 計畫主持人與專案執行助理:全部權限,包括使用系統後端功能 (如會員資料管理、檔案上傳、統計資料查詢、開設;工作人 員帳號與權限),以及系統前端功能(如具討論區管理權限、

可公告、刪文)。

2. 一般統籌協調中心專任助理:只限使用後端系統功能。

(二)剪輯人員:由統籌與協調中心特聘之兼任助理為主,其功能主要是 上傳影音檔案,並填寫該影音檔案的規格描述。

(三)會員使用者:以申請加入會員的使用者為主,可享有線上即時下載 壓縮影音片段、或是申請下載標準規格影音檔案、或是參與討論區 之專題討論、並以標記方式記錄自己所瀏覽之影音:檔案等功能。

(四)一般使用者:以不具會員資格的使用者為主,可以瀏覽影片、檢索 影音資料或討論區內容。

第四節 影音模組切割流程規畫

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