第四章 : 調查管理 (SA)
4.2 調查管理
由於持分者調查的內容每年都會被更新，為了確保發佈最新的持分者問卷調查，你應在每 一個學年開始前，從 ESDA 的網站下載並匯入最新發放的持分者調查封包。 有關匯入持分 者調查封包的程序，請參閱章節 4.3。
4.2.1 發佈在線問卷調查
校方如果發佈在線形式的問卷調查，目標用戶可透過自己工作站的瀏覽器完成問卷。
有關發佈各種不同的 ESDA 問卷，請參閱調查管理員指引。 發佈 ESDA 問卷的一般程序 如下：
1) 把滑鼠指標移到「調查管理」上，然後按「調查管理」。
2) 按右下方的「發佈問卷」。 3) 按目標問卷右方的「發佈」。 4) 揀選「在線」模式。
5) 選取適當用戶百分比，按「抽取用戶」鈕。
6) 揀選開始/結束日期。
7) 按「儲存」。
4.2.2
匯入離線問卷調查
問卷調查亦可以離線的形式發佈。 在這情況下，持分者需要利用紙及筆完成 問卷。收集調查的回應後，問卷調查管理員需要將所有目標用戶的回應整合成為一 個檔案，然後再上載至 ESDA 系統。 發佈離線問卷的程序跟章節 4.2.1 所提及的大 致一樣，分別在於發佈形式中應揀選「離線」。其後，問卷調查管理員需要執行以 下程序，把離線問卷調查的回應匯入至 ESDA：
1) 把滑鼠指標移到「調查管理」上，然後按「調查管理」。 2) 按「離線調查匯入」。
3) 按目標問卷右方的「詳情」。 4) 按「下載逗號分隔檔案範本」。
5) 把所有目標用戶的回應輸入到剛下載的逗號分隔(CSV)檔案。
6) 按「匯入回答」。
7) 揀選「匯入模式」，然後瀏覽及選取步驟 5 提及的檔案。
8) 按「遞交」。
註解：
若要在匯入新回應數據之前移除所有已匯入的持分者回應數據紀錄，請先 揀選「取代」的匯入模式，再按「遞交」。
4.2.3 下載用戶清單
校方可透過下載用戶清單，監察已發佈問卷調查的回應率。以下是下載已發佈調查的 用戶列的程序：
1) 把滑鼠指標移到「調查管理」，按「調查管理」。
2) 在右上方「問卷類別」中選取「持分者問卷調查」及「學年」中選擇學年，然後在目 標問卷右方按「內容」。
3) 按「下載用戶清單」。
註解：
用戶清單包含目標用戶清單及其遞交狀態。如果目標用戶透過網頁介面
（在線模式）遞交問卷，「遞交狀態」一欄內會顯示目標用戶的遞交狀態。
4.2.4 更新開始 / 結束日期
校方可從以下步驟更改調查的開始 / 結束日期：
1) 把滑鼠移到 [調查管理]，按 [調查管理]。
2) 在右上方「問卷類別」中選取「持分者問卷」及在「學年」中選擇學年，然後在目標問 卷右方按「詳情」。
3) 按「更新開始 / 結束日期」。
4) 選擇開始/結束日期，然後按「儲存」。
要訣：
如欲即時結束該問卷，你可以設定問卷結束日期為當天日期前的任何日期。
4.2.5 取消問卷
校方可取消已發佈但回應率是 0% 的調查。
1) 把滑鼠指標移到 [調查管理]，按 [調查管理]。
2) 在右上方「問卷類別」中選取「持分者問卷」及在「學年」中選擇學年，然後在目標 問卷
3) 右方按「詳情」。 4) 按「取消問卷」。
5) 在警告頁面中，按「刪除」。 6) 按「確定」再次確認取消問卷。
4.2.6 匯出問卷回應至學校表現評量項目
1) 把滑鼠指標移到「調查管理」，按「調查管理」。
2) 把要匯出至學校表現評量項目的持分者問卷（可同時多於一個）左方的選框上加上剔 號
3) 按「匯出至學校表現評量項目」。
註解：
(1) 你應在回應率於結束日期前達 100%或調查結束後才匯出問卷回應結 果至學校表現評量項目。
(2) 建議在匯入所有目標用戶的問卷回應後，把學校表現評量的數據匯 出。然而，如有任何數據的更新，學校表現評量的數據可被再次匯出。
4.2.7 新增 APASO-II 自設問卷調查
1) 把滑鼠指標移到「調查管理」，按「調查管理」； 2) 在頁尾，按「發佈問卷」；
3) 按「新增問卷」；
4) 選擇學校關注的 APASO-II 量表；
5) 輸入調查名稱和目的；
6)
按「遞交」。 註：
(1) 調查名稱不可重複；
(2) 每份自設問卷不可超過 100 條問題。
4.2.8
發佈校外評核問卷、學校發展問責架構問卷、全面評鑑問卷與重點視學問卷1) 把滑鼠指標移到「調查管理」，按「調查管理」；
2) 在頁尾，按「發佈問卷」；
3) 按校外評核問卷、學校發展問責架構問卷、全面評鑑或重點視學問卷旁的「發佈」；
4) 輸入獲發的問卷啟動密碼；
5) 按「儲存」；
6) 根據教育局所發出的信函選取目標用戶；
7) 按「遞交」。