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(1)

「學校發展與問責」數據電子平台 (ESDA)

版本 4.5.x

操作手冊

二零二二年

(2)

目錄

關於這本操作手冊 ... 4

第一章: ESDA 簡介 ... 5

1.1 關於 ESDA 版本 4.x ... 6

1.2 登入及登出 ... 7

1.3 ESDA 導覽 ... 8

1.4 基本操作 ... 12

第二章: 系統工具(ST) ... 15

2.1 有關系統工具 ... 15

2.2 系統介面設定 ... 15

2.3 系統設定 ... 16

2.4. 學生/家長密碼重設 ... 21

2.5. 系統備份程序 ... 21

2.6. 觀察系統紀錄 ... 23

2.7. 進階系統設定 ... 23

2.8. 系統更新 ... 24

第三章 : 用戶管理(UM) ... 26

3.1 有關用戶管理(UM) ... 26

3.2. 組別管理 ... 28

3.3 用戶戶口管理 ... 34

3.4 匯入用戶清單 ... 37

3.5 還原已刪除用戶戶口 ... 43

3.6 匯出本學年用戶清單 ... 44

第四章 : 調查管理 (SA)... 45

4.1 關於調查管理 (SA) ... 45

4.2 調查管理 ... 46

4.3 調查表匯入 ... 52

4.4 下載問卷範本 ... 53

第五章 : 填寫問卷 (DS) ... 54

5.1 有關填寫問卷 ... 54

5.2 調查/問卷 ... 54

5.3 填寫在線問卷 ... 55

5.4 搜尋所有 ESDA 問卷 ... 56

第六章 : 數據輸入 (DI) ... 57

6.1 有關數據輸入 (DI) ... 57

6.2 輸入學校表現評量項目數據 ... 58

6.3 未有數據 ... 59

(3)

6.4 輸入學生體格發展數據 ... 59

第七章 : 報表檢視器(RV) ... 61

7.1 關於報表檢視器(RV)... 61

7.2 學校表現評量項目報表 ... 61

7.3 情意及社交表現評估套件 I 報表 ... 64

7.4 情意及社交表現評估套件 II 報表 ... 65

7.5 持分者調查報表 ... 68

第八章: 數據提交 (DPS) ... 72

8.1 關於數據提交 (DPS) ... 72

8.2 匯出至學校表現評量項目 ... 73

8.3 匯出情意及社交表現評估套件資料 ... 74

附錄一 : 通過 WebSAMS 的聯遞系統上傳數據封包 ... 75

附錄二 : 從 WebSAMS 的聯遞系統下載 ESDA 訊息 ... 77

(4)

關於這本操作手冊

本手冊提供步驟式操作「學校發展與問責」數據電子平台(以下簡稱為 ESDA)的參考。

本手冊的內容按照 ESDA 的各主要模組的操作編排。附錄部份則提供進階的操作以照顧個 別學校的特別用途。

本手冊的目標讀者是學校的系統管理員、調查管理員、學校表現評量項目數據管理員 及獲授權觀看 ESDA 報表的人員。

操作手冊分為九個章節,它們是:-

 第一章 ESDA 簡介

 第二章 (ST) 系統工具

 第三章 (UM) 用戶管理

 第四章 (SA) 調查管理

 第五章 (DS) 填寫問卷

 第六章 (DI) 數據輸入

 第七章 (RV) 報表檢視器

 第八章 (FS) 檔案儲存

 第九章 (DPS) 數據提交

除了這九章提到的一般操作外,附錄提供了一些與 ESDA 相關的操作指引,它們是:

 附錄一 通過學校行政及管理系統中的聯遞系統上傳資料封包

 附錄二 從學校行政及管理系統中的聯遞系統下載 ESDA 訊息

聯絡

教育局歡迎學校提供在運用「學校發展與問責」數據電子平台方面的意見和分享成功經驗。

如有任何意見、建議或經驗分享,歡迎以電話、傳真或電郵方式,與教育局指標組聯絡:

電話 (852) 2892-6577 (852) 2892-6544 傳真 (852) 2119-9074 電郵 indicators@edb.gov.hk

(5)

第一章: ESDA 簡介

「學校發展與問責」數據電子平台(ESDA)是建基於「學校資訊科技教育自評系統」

(SEP)而開發的網上資料系統。該自評數據管理系統是教育局於 2005 年向學校提供,用 以協助學校進行資訊科技教育及校本問卷調查的自評工具。部分功能 (例如: 用戶管理)

在 ESDA 及 SEP 屬共享的功能,但有些功能則分別專為 ESDA 和 SEP 而設。換言的,如在 共享功能中修改資料,將會影響 ESDA 及 SEP。

ESDA供學校蒐集和管理自評數據,以促進學校自評效能。系統可於學校內的網絡(LAN)

及互聯網(WAN)的環境內執行。

學校的 ESDA 共有七個主要功能模組,分別為:系統工具(ST), 用戶管理(UM)、調查 管理(SA)、填寫問卷 (DS)、數據輸入(DI)、報表檢視器(RV)及數據提交(DPS)。以 下是 ESDA 的功能模組一覽表。

學校的 ESDA

學校的 SEP *

系統工具

介面設定

系統設定

學生/家長密碼重

系統備份程序

系統紀錄

系統更新

用戶管理

組別管理

戶口管理

匯入用戶清單

還原已刪除用戶

匯出用戶清單

調查管理

調查管理

匯入問卷封包

下載問卷範本e

數據輸入

輸入學校表現評 量數據

輸入學生體格發 展數據

報表檢視器

報表檢視器

數據提交

數據準備

調查

調查/問卷

* 注意:

此圖不收錄與 SEP 相關的獨有工能

 註解:

本手冊的內容將不會包括有關「學校資訊科技教育自評系統」(SEP) 的功能。要 了解有關的功能,請從 http://www.edb.gov.hk/sep/eng/ 或

http://www.edb.gov.hk/sep/chin/ 下載相關的使用手冊。

(6)

1.1 關於 ESDA 版本 4.x

版本 4.x 是協助學校進行自我評估的最新系統。這個版本主要的目的是要在同一個系統 裡,同時管理不同階段的學校表現評量數據。 因此,在適當的情況下,跨階段學校表現評 量數據的比較報告是適用的。

1.1.1 理解不同階段的學校表現評量

ESDA 版本 4.x 可管理不同階段的學校表現評量數據。它們分別是「KPM2003」、

「KPM2008」、「KPM2011」及「KPM2015」。以下列表總結了不同版本的 ESDA 及其所處 理的學校表現評量數據:

套裝軟件 版本 學校表現評量階段 情意及社交表現評估 套件階段

SEP 1.x -- --

ESDA 2.x KPM2003 APASO-I ESDA 3.0.x KPM2008 APASO-I ESDA 3.1.x KPM2008 APASO-II ESDA 4.0.x KPM2011 APASO-II ESDA 4.1.x KPM2011 APASO-II ESDA 4.2.x KPM2011 APASO-II ESDA 4.3.x KPM2015 APASO-II ESDA 4.4.x KPM2015 APASO-II ESDA 4.5.x KPM2015 APASO-II

在一般的情況下,學校表現評量的階段與學年的關係如下:

年度 學年 學校表現評量的階段 情意及社交表現評估 套件階段 2004 – 2005 2004 KPM2003 APASO-I 2005 – 2006 2005 KPM2003 APASO-I 2006 – 2007 2006 KPM2003 APASO-I 2007 – 2008 2007 KPM2003 APASO-I 2008 – 2009 2008 KPM2008 APASO-I 2009 – 2010 2009 KPM2008 APASO-I 2010 – 2011 2010 KPM2008 APASO-II 2011 – 2012 2011 KPM2011 APASO-II 2012 – 2013 2012 KPM2011 APASO-II 2013 – 2014 2013 KPM2011 APASO-II 2014 – 2015 2014 KPM2011 APASO-II

(7)

2015 – 2016 2015 KPM2015 APASO-II 2016 – 2017 2016 KPM2015 APASO-II 2017 – 2018 2016 KPM2015 APASO-II

1.1.2 完全安裝封包與更新封包的分別

在一般情況下,ESDA 網站有兩個不同的安裝封包可供下載;即一個完整安裝封包和 一個升級封包。完整安裝封包讓用戶從頭開始進行安裝,而升級封包將保持現有的問卷設 定及用戶資料。

從 ESDA 版本 4.0.1 開始,系統升級是一個內置功能,用戶只需將 ESDA 系統連接到互 聯網,系統升級過程幾乎是自動的。詳情請參閱章節 2.8。

1.2 登入及登出

在介紹 ESDA 的操作詳情之前,先簡略介紹登入及登出 ESDA 的步驟。

1.2.1 登入

1) 要登入 ESDA,用戶需輸入用戶名稱和密碼。

2) 按「登入」或鍵盤上的「輸入」鍵進行驗證。

(8)

1.2.2 登出

1) 要登出 ESDA,請按右上角的「登出」按鈕。

2) 再按「確定」登出。

1.3 ESDA 導覽

ESDA 的版面主要分成頂面框架和主要框架。

頂面框架

主要框架

(9)

1.3.1 頂面框架

頂面框架包括以下資訊:

1) 校徽

2) 可使用功能按鈕 3) 登出

4) 更改密碼 5) 其他連結 6) 自學短片 7) 手冊和指引 8) 切換語言

9) 切換 SEP 及 ESDA

 警告:

當切換語言時,所有在主要框架內未儲存的資料將會遺失。

1.3.2 主要框架

主要框架是 ESDA 的主要工作地方,用作顯示或進行資料輸入,或將資料匯出。

(1)

校徽

(8)

切換語言 (3) 登出

(4) 更改密碼 (5) 其他連結 (6) 自學短片 (7) 手冊和指引

(2)

可使用功能按鈕

(9)

切換SEP 及 ESDA

(10)

1.3.3 功能模組一覽表

ESDA 總共有七個主要功能模組,如下圖:

學校的 ESDA

學校的 SEP *

系統工具

介面設定

系統設定

學生/家長密碼重

系統備份程序

系統紀錄

系統更新

用戶管理

組別管理

戶口管理

匯入用戶清單

還原已刪除用戶

匯出用戶清單

調查管理

調查管理

匯入問卷封包

下載問卷範本e

數據輸入

輸入學校表現評 量數據

輸入學生體格發 展數據

報表檢視器

報表檢視器

數據提交

數據準備

調查

調查/問卷

* 注意:

此圖不收錄與 SEP 相關的獨有工能

1.3.4 瀏覽 / 選取功能

1) 把滑鼠指標移到功能按鈕。

2) 把滑鼠指標移到所需功能。

3) 按功能名稱進入該功能。

1.3.5 可追蹤的方向路徑

可追蹤的方向路徑位於主要框架左上角,以方便用戶得悉現在位置與相關功能的關係。

格式如下:

(11)

[使用中階段] >功能列-功能按鈕 > 功能 > 子功能 (如適用) > 現有步驟 (如適用)

若要在子功能頁返回其主功能頁,只需按路徑的連結或該頁的「返回」按鈕。

1.3.6 信息

功能

一般來說,

系統會有以下三類信息功能:

1.

用戶信息

,顯示有關系統操作的信息。

2.

提示信息

,當系統管理員登入 ESDA 系統時,信息會顯示給系統管理員。

3. 「

保安信息

,顯示一般安全資訊於頁尾。

教育局可經 ESDA 系統發佈提示信息及保安信息,學校管理員不能更改這些信息。

至於用戶信息,系統管理員可依照學校需要在系統內作出更改。

用戶信息

保安信息 提示信息

(12)

1.3.7 更改密碼

1) 按頂面框架的「更改密碼」按鈕。

2) 輸入「使用中的密碼」及 「新密碼」然後按「儲存」按鈕。

3) 新的密碼將於下次登入時生效。

1.4 基本操作

基本操作主要包括兩種,分別是「用戶選擇」及「資料管理」。

1.4.1 選擇群組及群組中的用戶

這個版面用作選取多個組別及一些組別內的用戶。

1) 要選取組別,先按下該組別名稱,再按「>」。  要訣 2) 要選取所有組別,按「>>」。

3) 要刪除已選組別,先按「已選用戶組」名單內的組別名稱,再按「<」。

4) 要選取組別內的用戶,可依照上圖的顯示來選取組別。按下用戶名稱後再按「>」。

 要訣

5) 要刪除已選用戶,先按「已選用戶」名單內的用戶名稱,再按「<」。

要訣:

要選取多個用戶或組別,緊按鍵盤上的「Ctrl」或「Shift」後再按用戶或組 別名稱。

可供選取的組別 名單

可供選取的用 戶名單

(13)

1.4.2 選擇用戶

這個版面用作選取組別內的用戶,例如調查組的用戶。

1) 要選取組別內一些用戶,可先瀏覽組別,然後按下用戶名稱後再按「>」。 要訣 2) 要刪除已選用戶,先按「已選用戶」名單內的用戶名稱,再按「<」。

 要訣:

要選取多個用戶,緊按鍵盤上的「Ctrl」或「Shift」後再按其組別。

1.4.3 「全選」選框

「全選」選框會出現在有可能需要作多項選擇的介面

(註:特殊學校系統內將附有「專責人員」系統組)

當用戶選取位於列表首行的「全選」選框後,其下所有的選框均會被選取。如若有一 個或多個紀錄的選框未被選取,「全選」選框會自動轉回未被選取的狀態。

「全選」選框

(14)

1.4.4 刪除紀錄

要刪除紀錄,用戶應先行選取各相關的選框,再按「刪除」按鈕。

(15)

第二章: 系統工具(ST)

2.1 有關系統工具

系統工具提供一套協助系統管理員進行系統層面的設定工具(例如:系統介面設定、學年 設定、密碼管理、系統註冊、封包匯入及預設語言)。除以下提及的工具外,有關系統管理 的詳情,可參閱系統管理員手冊。

2.1.1 在開始使用前

要進入系統工具的管理系統設定,你的戶口必須擁有「系統設定」的權限。如要重設 學生密碼,你的戶口必須擁有「密碼管理」的權限。如要管理系統訊息,你的戶口必須擁 有「系統訊息管理」的權限。

2.1.2 最佳做法

系統工具只應由系統管理員進入。要進入此功能模組,你的戶口必須擁有「系統設定」、

「密碼管理」及「系統訊息管理」的權限。另外,所有教師戶口都應擁有「密碼管理」的 權限,好讓教師們可以在有需要時重設學生的密碼。

2.2 系統介面設定

系統的校徽、顏色、預設語言及預設的中、英文字型大小均可在這一頁裡設定

1) 把滑鼠指標移到 [系統工具] 上,然後按 [介面設定]。

2) 按「瀏覽」上載校徽。

3) 選取不同的「系統顏色」設定 ESDA 的列表顏色。

4) 在「預設語言」部分,設定系統介面的預設語言。

5) 更改系統預設的中文及英文字體大小。(預設值為:英文字體大小為 10;中文字體大 小為 12)

(16)

2.3 系統設定

為了達到最佳的表達及管理效果,版本 4.x 的系統設定將會以一個版面顯示更多系統使用 設定。

1) 把滑鼠指標移到 [系統工具] 上,然後按 [系統設定]。

2) 按下相對的按鈕更改系統的參數。

3) 如要詳細了解每一個功能按鈕,請參閱以下章節:

章節 按鈕 描述 備註

2.3.1 學校設定 輸入及更改學校名稱、授課時間、資料夾類型等

2.3.2 其他連結設定 輸入及更改系統的預設連結及用戶信息 2.3.3 學年設定 輸入及更改使用中的學年

2.3.4 系統註冊 註冊系統以使ESDA 的功能生效

(這手冊假設系統中的ESDA 功能已被啟用)

2.3.5 學校表現評量設定 揀選適合特殊學校的學校表現評量項目 只適用於特殊 學校

2.3.6 密碼管理 加設密碼的規範

2.3.7 系統訊息 通過聯遞系統匯入從「網上學校管理系統」

(WebSAMS)下載的系統訊息封包

2.3.8 版本控制 當啟用時,系統將連接到教育局伺服器去擷取最 新的版本資訊。

(17)

2.3.1 學校設定

學校可自行輸入及更改系統中的學校名稱、學校編號、授課時間、ESDA 伺服器名稱 及資料夾類型。

1) 把滑鼠指標移到 [系統工具] 上,然後按 [系統設定]。

2) 按 [學校設定] 按鈕。

3) 輸入正確的系統資料,然後按 [儲存]。

2.3.2 學年設定

學年設定功能可供學校選擇相關學年。每當新學年開始時,你應在匯入學生資料及收 集該學年資料前更新學年。

 註解:

你應在匯入持分者問卷封包至系統前更新學年,有關匯入持分者問卷詳情,請 參閱調查管理員指引。

(18)

1) 把滑鼠指標移到「系統工具」上,然後按「系統設定」。

2) 按「學年設定」。

3) 在學年名單內選取適當的學年(即 2017-18 是 2017 至 2018 的學年)及所需學年的「使 有效資料輸入」。

4) 若要更新某年的學校表現評量的數據,剔選取那年的「使有效資料輸入」選框。

5)

完成後按「儲存」。

 註解:

(1) 用戶資料與學年是有聯繫的,改變本學年的數值將會改變 ESDA 內的用戶 資料。新增的班別《例如:1A》不會影嚮已發佈的問卷的目標用戶。因此,

系統管理員於改變本學年前需先行確定所有調查已完成及有關的通告已 發給所有系統用戶。

(2) 每一級別及班別都屬於其中一個學年(例如: 2017-18),從而組成群組個體 (例如: 2017-18 1A)。如果學年被更新,重新配對需在完成學生匯入後再設 定。

(3) 頁底的兩個「刪除按鈕」是用作移除已發佈的所有問卷及重設有關的數 據。過程中需要「啟用密碼」,如欲使用這功能,請先聯絡教育局指標組。

2.3.3 密碼管理

學校可在「密碼管理」設定密碼的長度及指派具有密碼管理權限的群組。

1) 把滑鼠指標移到「系統工具」上,然後按「系統設定」。 2) 按「密碼管理」按鈕。

(19)

4) 在「可以更改密碼」部分,選取那些用戶組別能於 ESDA 內改變密碼。

5) 要儲存設定,按「儲存」。

2.3.4 系統註冊

ESDA 系統的功能模組預設為停用。你需要使用由指標組所提供的註冊碼方可使這些 模組生效。此外,當學校遞交數據到指標組時,該註冊碼亦用作識別學校的身分。

1) 把滑鼠指標移到「系統工具」上,然後按「系統設定」。

2) 按「系統註冊」按鈕。

3) 輸入註冊碼,然後按「儲存」。

註:如沒有註冊碼,請致電 2892 6577 與教育局指標組聯絡。

 要訣(特殊學校):

經登記為特殊學校後,學校應從下拉式列表中自行選擇「特殊學校類別」, 然後再按「儲存」按鈕。

2.3.5 學校表現評量項目設定 (只適用於特殊學校)

由於不是所有學校表現評量項目均適用於各類型的特殊學校,為了避免輸入或提交不 適用的數據,請學校自行取消選擇某些不適用的學校表現評量項目。

1) 把滑鼠指標移到「系統工具」上,然後按「系統設定」。 2) 按「學校表現評量設定」按鈕。

3) 選取適當學校表現評量項目旁的選框。

4) 完成後按「儲存」。

 要訣:

在「數據輸入」模組裡,只有已選取的學校表現評量項目才可輸入。請取消 選取所有不適用的學校表現評量項目。

(20)

2.3.6 系統訊息

此模組是用來匯入從 WebSAMS 的 CDS 下載的系統訊息封包。這些系統訊息提供與 ESDA 或與特別公告有關的資料。每個系統資訊封包均有期限,當到期限時,便會消失。

每當學校從 WebSAMS 的 CDS 取得系統訊息便應該盡快匯入系統訊息。否則,你將會 錯過系統資訊。

 註解:

要使用此模組,你必須擁有「系統訊息管理」的權限。如果你不能進入系統 訊息,請向系統管理員查詢有關的權限。

2.3.7 匯入系統訊息

1) 把滑鼠指標移到「系統工具」上,然後按「系統設定」。 2) 按「系統訊息」按扭。

3) 按「匯入系統訊息」。

4) 瀏覽系統訊息封包及按「匯入」。

 註解:

在你匯入系統訊息檔案前,你應該先從 WebSAMS 的 CDS 下載系統訊息檔 案。詳情請參閱附錄二。

2.3.8 檢視系統訊息

1) 把滑鼠指標移到「系統工具」上,然後按「系統設定」。 2) 按「系統訊息」按鈕。

3) 按「檢視系統訊息」。

4) 如有任何系統訊息,系統會顯示一份系統訊息清單。

2.3.9

自動版本控制

1) 把滑鼠指標移到「系統工具」上,然後按「系統設定」。 2) 按「進階系統設定」,並在啓用「版本檢查」項,選擇「是」。

(21)

2.4. 學生/家長密碼重設

學生或家長可能遺失他們的密碼,你可使用「學生/家長密碼重設」功能幫助他們重設密碼。

1) 把滑鼠指標移到「系統工具」上,然後按「學生/家長密碼重設」。

2) 於介面的右上角選取「班別」,顯示該班別的學生名單。

3) 選取要更新密碼的學生。  要訣

4) 輸入新密碼;否則系統的密碼為「123456」。 5) 按「重設」執行,顯示對話匣。

6) 按「確定」以完成整個操作,已選取的學生密碼會立刻被更新。

 要訣:

若要選取整班所有的學生或家長,請按「全選」按鈕。

2.5. 系統備份程序

這模組簡述了如何備份 ESDA 系統。一般情況下,ESDA 系統包括文件和數據庫,必須定 期備份。系統管理員必須停止運行網站伺服器和數據庫伺服器,然後複製文件。

(22)

 註解:

在執行備份工作前,系統管理員必須停止 ESDA 系統,並在備份過程完成後,

啟動系統。

- 停止 ESDA 服務:執行 “C:/program files/ ESDA/installer/serverStop.bat”

- 啟動 ESDA 服務:執行 “C:/program files/ ESDA/installer/serverStart.bat”

2.5.1 視窗平台的備份程序

1) 把滑鼠指標移到「系統工具」,然後按「系統備份程序」。 2) 檢查「安裝目錄」。

3) 按「產生」鈕製作數據庫備份檔。備份檔格式為

「ESDA-patch_level-YYYY-MM-DD- hhmmss.sql」。

4)

要完整備份 ESDA 資料夾,先停止 ESDA 服務,然後

複製「安裝目錄」(如 c:\program file\esda)到備份資料夾 (如 d:\esda _backup) 或備份裝置。

 註解:

系統更新級別(level)對數據還原程序尤為重要;因此,備份檔案名稱已包含更新 級別。系統管理員可比較備份檔案名稱及系統更新的最後記錄;如沒有系統更 新記錄,系統更新級別會以「0000」表示。

(23)

2.6. 觀察系統紀錄

此模組讓你檢視不同模組中的日常操作紀錄。系統分別提供了因應日期範圍及日誌類別的 搜尋功能,從而幫助系統管理員檢視系統紀錄。

1) 把滑鼠指標移到「系統工具」上,然後按「系統紀錄」。

2) 選取日期範圍及日誌類別,然後按「搜尋」。

3) 相關的記錄會被顯示,按「匯出」將記錄匯出至 csv 檔案。

2.7. 進階系統設定

這模組用於更改一些 ESDA 系統的進階設定。系統管理員應盡量保持這些設定的預設值。

1)

把滑鼠指標移到「系統工具」上,然後按「系統設定」。

2)

在頁面的最底部,按「進階系統設定」的超連結。

3)

更改設定值,然後按「儲存」。

進階設定 預設 註解

檢視所有已接收的ESDA 問卷 在「問卷/調查」下,顯示「所有問卷」的按鈕

啟用‘匯入學校表現評量數據’ 在「數據輸入」下,顯示「匯入學校表現評量數

據」的功能

啟用‘參考數據來源’ (特殊學校適用) 在「系統註冊」下,顯示「參

考數據來源」的功能

啟用‘版本檢查’ 連接到教育局伺服器並檢索與版本有關的訊息

(24)

2.8. 系統更新

此模組旨在簡化系統管理員的版本升級程序。

2.8.1 自動掃描更新封包

當系統管理員登入系統,系統會讀取教育局版本控制伺服器的 ESDA 最新版本。系統將彈 出一個視窗,顯示有關更新程式有待安裝:

有待安裝的更新程式將顯示在系統更新記錄的最底部分。

2.8.2 人手掃描更新封包

系統管理員可透過以下步驟進入系統更新記錄:

1) 選擇「系統工具」>「系統更新」。

2) 在系統更新記錄,按「更新」。

3) 檢查有待更新程序,按照下一章節的步驟進行系統更新。

(25)

2.8.3 線上安裝更新封包

系統管理員可逐一安裝

更新:

1) 按「下載」按鈕,並檢查下載日期。

2) 按「安裝」按鈕,並檢查安裝日期;

3) 成功更新訊息將會顯示,按「返回」按鈕。

4) 重複上述步驟,直到所有

更新經已

安裝。

 註解:

系統管理員可以一次下載所有的更新封包,然後逐一安裝。

2.8.4 人手匯入更新封包

如系統未能從網絡下載的更新封包:

1) 從 ESDA網站(http://esda.edb.gov.hk)下載更新封包。

2) 按「匯入」按鈕作人手匯入;

3) 上載更新封包到系統,並檢查下載日期。

4) 按「安裝 」按鈕,並檢查安裝日期。

5) 重複上述步驟,直到所有更新經已安裝。

(26)

第三章 : 用戶管理(UM)

3.1 有關用戶管理(UM)

用戶管理內有四個主要功能:組別管理、戶口管理、匯入用戶清單及還原已刪除用戶。

完成安裝 ESDA 後,系統管理員需使用用戶管理建立用戶戶口、組別及指定每個組別的權 限。用戶戶口是用來進行登入認證及在系統的其他功能模組操作中進行認證。當用戶戶口 被加到相關的組別後,用戶便會擁有這些組別已被指定的權限。為了方便管理用戶及組別,

用戶管理提供了用戶及組別搜尋功能。如果意外地刪除了用戶戶口,系統管理員可以用「還 原已刪除戶口」的功能來將戶口還原。

3.1.1 在開始使用前

用戶管理可管理用戶戶口及控制用戶在系統中的權限,因此,此功能模組應只由系統 管理員進入。要進入用戶管理,你必須擁有「用戶管理」的權限。

3.1.2 了解學年

學年在 ESDA 中是一個重要的部份。由於每個班別組屬於一個學年 (例如: 2017-18),

學年的選擇控制了要顯示的資料是屬於那一學年 (例如: 學生 / 家長戶口,調查結果)。為 避免錯誤地選擇了學年,此功能應只由系統管理員進入。有關「學年設定」的詳細資料,

請參閱章節 2.3.3。

3.1.3 了解組別類型

系統中有五種組別類型 (系統組、班別組、班級組、調查組及權限組)。除了系統組外,

系統管理員可以建立其他四個組別類型的組別。每個組別的屬性已列於表 1。

組別類型 組別特性 例子

系統組  ESDA 的特定組別,不能被新增 / 編輯 / 刪 除。

 當經由 Excel 檔案匯入學生、家長及教師戶 口時,系統會自動將用戶戶口指定到相應的 系統組別(例如學生會被指定到「學生組」)。

 系統管理員組別

 教師組別

 學生組別

 家長組別

 其他的組別

(27)

組別類型 組別特性 例子 班別組  當經由 Excel 檔案匯入學生戶口時,系統會

自動建立班別組 或

系統管理員可以手動地建立班別組。

班別名稱: 1A 班別編號: 1A

班級組  當經由 Excel 檔案匯入學生戶口時,系統會 自動建立班級組

系統管理員可以手動地建立班級組。

班級名稱: Primary 1 班級編號: P1

調查組  調查組可分為兩類: 通用調查組及特定調查 組。

 通用調查組由系統管理員在用戶管理中建 立,通用調查組可被指定到任何調查中。

 特定調查組由調查編輯員建立,特定調查組 只會被指定到特定的調查中以作調查結果分 析之用。

 調查組的建立是為了讓擷取回應者及跨年度 調查分析有一個一致的標準。

 通用調查組: 理科 組、文科組。

權限組  由系統管理員手動地建立。

 指定特定的權限到特定的用戶組。

 權限組: 調查建立 者、 調查項目庫及 系統管理員。

表 1 :組別類型

3.1.4 了解組別及戶口

系統管理員可以建立不同類型的組別 (系統組除外)。一個有效的用戶戶口應有一個唯 一的「用戶名稱」及「用戶身份編號」。系統管理員可以手動地建立用戶戶口或透過匯入 從 WebSAMS 匯出的 Excel 檔案來建立用戶戶口。用戶戶口應被指定到最少一個組別。特定 組別的用戶將會獲得來自這些組別的權限。

3.1.5 最佳做法

為減少系統在初期使用階段時要建立組別及用戶戶口的繁瑣工作,系統管理員可以透 過「匯入用戶清單」來建立學生戶口、家長戶口及所有以學校為基礎的組別 (例如: 班級組 及班別組)。

(28)

 參考:

詳情請參閱章節 3.4 內「匯入用戶清單」的指引。

3.2. 組別管理

要進入組別管理,把滑鼠指標移到「用戶管理」後按「組別管理」。

3.2.1 建立級別組

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「組別管理」。

2) 於右上角的下拉式選項中選取班級組。

3) 組別管理頁會被顯示。

- 檢查級別組是否已存在於系統內。

- 按「新增」以新增新級別組。

4) 級別組範本會被顯示。

- 於「英文名稱」及「中文名稱」欄內輸入級別名稱。

- 於「級別或班別」欄輸入該級別或班別的獨有編號及選擇一個「班級配置」。 5) 按「儲存」以儲存組別設定。

 註解:

(1)

部分 ESDA 功能需要用戶及班級組的配對(例如:APASO 中的目標群

(29)

(2)

當匯入學生戶口,級別組便會自動建立。

(3)

級別或班別是幫助匯入一批用戶。建議你於 WebSAMS 的級別或班別 內使用相同模式。

3.2.2 建立班別組

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「組別管理」。

2) 於右上角選取班別級組。

3) 當組別管理頁顯示時,檢查班別組是否已存在於系統內。按「新增」。 4) 班別組範本會顯示。

- 於「英文名稱」及「中文名稱」欄內輸入班別名稱。

- 於「班別編號」欄輸入該班別的獨有編號。(注意:班別編號是幫助匯入一批用 戶。建議你於 WebSAMS 的班別編號內使用相同模式。)

5) 按「儲存」以儲存組別的設定。

 註解:

當匯入學生戶口,班別組便會自動建立。

3.2.3 建立 調查組 / 權限組

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,再按「組別管理」。

2) 組別管理頁會顯示。

- 於右上角選取調查組 / 權限組。

- 按「新增」。 3) 編輯組範本會被顯示。

(30)

- 在編輯組範本內,請同時於「英文名稱」及「中文名稱」欄內輸入組別名稱。

- 從中央用戶名單內選取現有的用戶,按「選擇用戶」。

4) 按「儲存」儲存組別設定。

 參考:

詳情請參閱章節

1.4.2「用戶選擇」部分。

3.2.4 修改組別

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,再按「組別管理」。 2) 在右上角選取組別類型。

3) 在要進行修改的組別的旁邊按「編輯」。

4) 按「儲存」以儲存更改的設定。

(31)

3.2.5 刪除組別

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「組別管理」。

2) 在右上角選取組別類型。

3) 在組別名單內選取要刪除的組別,然後按「刪除」。

 註解:

若系統發現群組 (調查組及權限組除外) 內存有用戶,該群組不能被刪 除。如你要刪除存有用戶的群組,你要先移除群組內所有用戶後才可刪 除該群組。

3.2.6 為群組設定權限

1)

把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「組別管理」。

2)

在右上角選取群組類型(例如:班別組)。  要訣

3)

按群組內的「設定權限」。

4)

檢查該群組的設定權限,請參閱上圖。

5)

按「儲存」以儲存有關權限的設定。

(32)

 要訣:

調查組並沒有權限屬性。要分配權限給調查組的用戶,就要指派他們入 權限組。

3.2.7 配置班級組及標準班級

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「組別管理」。

2) 在右上角選取班級組類型。

3) 按「標準班級配置」,以重新設定配置。

4) 為每一個班級組,選取一個標準班級後,按「儲存」。

(33)

3.2.8 下載用戶權限及組別

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「組別管理」。

2) 組別名單會被顯示。

3) 選取群組類別,按「匯出用戶的組別和權限」。

4) 一個對話匣會詢問你是否儲存或開啟檔案。按「儲存」以儲存檔案於你的電腦上;按

「開啟」開啟一張載有組別及個別用戶權限的試算表。

(34)

3.3 用戶戶口管理

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「戶口管理」。

2) 戶口管理頁面會被顯示。

3.3.1 建立個別的學生 / 家長戶口

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「戶口管理」。

2) 要新增學生戶口,按「新增學生」。

3) 要新增家長戶口,按「新增家長」。

4) 在「新增學生」或「新增家長」頁:

- 於所有欄內輸入學生資料。

- 於「權限組」部分,選取該學生屬於的權限組別(不是必要的步驟)。如需分配 特別的權限給予一群用戶,你應建立權限組(例如:可觀看報表群組)。

- 於「調查組」部分,選取該學生屬於的調查組別(不是必要的步驟)。如需經常 發佈問卷給予一群用戶,你應建立調查組(例如:男童軍)。

- 按「儲存」以儲存學生或家長戶口設定。

 註解:

(1)

若要選取的年份較選單提供的為早,首先可選取選單內最早的年份,然 後再次重選年份,你便可看到更多的年份可供選取。

(2)

要新增家長戶口,請輸入「學生名稱[家長]」作「中 / 英文名稱」。(例 如:陳大文[家長])

(35)

3.3.2 建立系統管理員 / 教師 / 專責人員 / 其他戶口

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「戶口管理」。

2) 按「新增系統管理員 / 教師 / 專責人員 / 其他」。

3) 在 [新增系統管理員 / 教師 / 專責人員 / 其他] 的頁面:

- 於所有欄內輸入用戶資料。

- 出生日期為選擇性輸入。要選取「出生日期」,選取有關的選擇鈕後再選取日期。

- 要儲存或建立系統管理員 / 教師 / 專責人員 / 其他戶口,按「儲存」。

 註解:

(1)

於「權限組」部分,選取該系統管理員 / 教師 / 其他屬於的權限組別(不 是必要的步驟)。如需分配特別的權限給予一群用戶,你應建立權限組(例 如: 可觀看報表群組)。

(2)

於「調查組」部分,選取該系統管理員 / 教師 / 其他屬於的調查組別(不 是必要的步驟)。如需分配特別的權限給予一群用戶,你應建立調查組(例 如: 課題小組成員)。

(3)

請參閱章節 3.2.3 如何建立權限組或調查組。

3.3.3 修改用戶戶口

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「戶口管理」。

2) 按「搜尋」。

(36)

3) 輸入搜尋條件,如「登入名稱」、「姓名」或「組」,然後按「搜尋」。 4) 按「編輯」以編輯個別用戶紀錄。

5) 於個別用戶的編輯範本:

- 輸入將要修改的資料。

- 空白的密碼欄可保留用戶的原有密碼不變。

- 按「儲存」以儲存有關的修改。

 註解:

當儲存用戶紀錄後,所有的修改內容會立刻套用到系統內。

3.3.4 刪除用戶戶口

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「戶口管理」。 2) 按「搜尋」。

3) 於「尋找用戶結果」介面,輸入搜尋條件以便尋找要被刪除的用戶。

4) 選取要刪除的用戶紀錄的選擇鈕後按「刪除」。 5) 所有已被刪除的用戶會被移動到刪除用戶名單內。

 參考:

要還原已刪除的用戶戶口,請參考章節 3.5 還原已刪除用戶戶口。

(37)

3.4 匯入用戶清單

「匯入用戶清單」這功能可以提供快捷建立帳戶的途徑。 學校可下載適合不同用戶類型的 EXCEL 範本,並匯入檔案以建立帳戶。 以下章節描述從 WebSAMS 建立學生帳戶的程序:

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「匯入用戶清單」。

2) 「匯入用戶」頁面會被顯示。

3.4.1 運用 WebSAMS 建立學生戶口

1) 登入 WebSAMS 後按「資料管理」>「資料選取編修」。.

2) 按「自編資料選取」。

3) 於「增新自編資料選取」介面內,

- 輸入「資料選取名稱」及「資料選取說明」。 - 於「SQL 語句」欄內輸入以下附錄。

- 按「儲存」。

(38)

SELECT a.SCHYEAR,'#' || a.REGNO as REGNO, a.CLASSLVL, a.CLASSCODE, a.CLASSNO, a.ENNAME, a.CHNAME, a.SEX, 's' || a.REGNO as LOGINID, 's' || a.REGNO as PASSWORD, DATEFORMAT(a.DOB, 'YYYY/MM/DD') as DOB, a.HEIGHT, a.WEIGHT from VW_STU_LATESTSTUDENT a

where a.schyear =2017 order by a.classlvl, a.classcode, a.classno

 註解:

可於「用戶管理」內的「說明 (網上說明)」,複製以上的附錄。請確保你 相應地修改最後的參數「a.schyear」。

4) 要執行資料選取,按「執行資料選取」。

(39)

5) 在「輸出格式」,選取「試算表檔案」後按「儲存結果」。

3.4.2 下載 EXCEL 檔案範本

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「匯入用戶清單」。

2) 「匯入用戶」介面會被顯示。

3) 要下載 Excel 檔案範本以匯入教師戶口,按「‘老師’EXCEL 檔案範本」。

4) 要下載 Excel 檔案範本以匯入學生 / 家長戶口,按「‘學生及家長’EXCEL 檔案範本」。 5) 要下載 Excel 檔案範本以匯入其他用戶戶口,按「‘其他用戶’EXCEL 檔案範本」。 6) 一個對話匣會詢問你選擇儲存或開啟檔案,按「儲存」以儲存檔案於你的電腦內。

(40)

 註解:

如欲查詢逗號分隔檔案的說明,可在匯入用戶清單的版面中,按「

老師

範本說明檔案」、「

專責人員

範本說明檔案」、「

學生及家長

範本說明檔案」

及「

其他用戶

範本說明檔案」。

3.4.3 運用 WebSAMS 整批建立學生及家長戶口

 前提:

- 你需擁有一個由 WebSAMS 匯出或由試算表製作的 Excel 檔案。

- 匯入檔案內需包括所有學生戶口(即所有新增及現有的學生)。在已匯 入的 EXCEL 用戶檔案,所有沒用途的戶口會自動地移到系統的刪除用 戶名單內。

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「匯入用戶清單」。

2) 「匯入用戶」頁面將會顯示。

- 檢查「本學年」的顯示是否與你將要匯入的學生資料相同。(註解:若本學年與資 料並不相同,請於「用戶管理」 > 「學年設定」調整有關的學年。)

- 要整批匯入學生及家長戶口,於「組」欄內選取「學生及家長」後按「瀏覽」以 選取檔案。

- 按「上載」可建立 / 更新 / 刪除學年戶口。

 註解:

如欲查詢從 WebSAMS 建立學生戶口的 SQL 語句說明,可在匯入用戶清單的 版面中,按「‘從 WebSAMS 建立學生戶口的 SQL 語句’範本說明檔案」。

(41)

3) 下列的匯入概要將會顯示,說明檔案內的用戶總數。按「下一步」以更新 / 建立戶口。

 註解:

您需要檢查「組別」資料,然後再進行下一個頁面。

4) 下列的匯入概要將會顯示,說明共有多少個學生及家長戶口將會建立 / 更新 / 刪除。

5) 按「下一步」。

6) 為每一個班級組選取一個標準班級,然後按「儲存」。

(42)

3.4.4 運用 EXCEL 檔案整批建立教師戶口

 前提:

按照以下提供的樣式預備一份 EXCEL 檔案用作匯入教師戶口;檔案應只 載有修訂的記錄。系統管理員應在「戶口管理」界面刪除那些不用的教師 戶口。

REGNO ENNAME CHNAME SEX DOB LOGINID PASSWORD t123 Teacher 1 老師 1 M 1958/11/5 teacher1

t124 Teacher 2 老師 2 F 1978/11/23 teacher2 t125 Teacher 3 老師 3 M 1966/11/13 teacher3 t126 Teacher 4 老師 4 F 1972/11/8 teacher4

t127 Teacher 5 老師 5 M 1971/11/15 teacher5 abc234

 註解:

當用戶首次登入 ESDA 時,預設密碼「PASSWORD」。用戶可於登入 ESDA 後更改密碼。如現有用戶的密碼欄是空白的,系統會保持現有密碼不變;

如新用戶的密碼欄是空白,系統會同步地把登入名稱作為預設密碼。 用戶 可選擇不提供教師戶口的「出生日期」(DOB)。

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「匯入用戶清單」。

2) 要整批匯入教師戶口,於「組」欄內選取「教師」後按「瀏覽」以選取檔案。

3) 按「上載」可建立 / 更新教師戶口。

標準欄位名

(43)

3.4.5 建立「其他」戶口

 前提:

- 組別會選用那些已於用戶管理內建立的「其他」戶口。

- 為其他戶口預備一個匯入用戶的 EXCEL 檔案。

- 檔案應只載有修訂的記錄。

- 系統管理員應在「戶口管理」界面刪除那些沒用途的「其他」戶口。

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「匯入用戶清單」。

2) 成批匯入其他戶口,選取「組」內的「其他」後按「瀏覽」以選取檔案。

3) 按「上載」可建立 / 更新戶口。

 要訣:

當要預備一份 Excel 檔案給「其他」戶口,組別號碼是必需的。組別號碼可 於用戶管理的「匯入用戶」內檢閱。

3.5 還原已刪除用戶戶口

(44)

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「還原已刪除用戶」。 2) 「尋找已刪除用戶」及「最近刪除的用戶」會被顯示。

3) 如要還原的用戶不在「最近刪除的用戶」名單內,於「尋找已刪除用戶」表單內輸入 搜尋條件後按「搜尋」。

4) 於「最近刪除的用戶」 / 「尋找已刪除用戶」選取將要還原的用戶。

5) 按「還原」便可進行。

 註解:

用戶的個人資料,即密碼、系統組、調查組及權限組均將會被恢復至未被刪除 戶口前的狀況。

3.6 匯出本學年用戶清單

這模組可以把該學年的教師、學生及家長戶口匯出成一個逗號分隔檔。

1) 把滑鼠指標移到「用戶管理」上,然後按「匯出本學年用戶清單」。 2) 三個選擇將會被顯示(教師、學生及家長)。

3) 按超連結,下載視窗將會顯示。

4) 儲存檔案,然後閱讀內容。

(45)

第四章 : 調查管理 (SA)

4.1 關於調查管理 (SA)

此功能模組管理和發佈至不同回應者的預設問卷調查。本系統有兩類問卷,而這兩類問卷 的分別已列於表 4.1。進入調查管理模組後,系統會列出已發佈的問卷的「開始/結束日期」、

「目標用戶」、「模式」及 「回應率」。 當發佈問卷時,管理員可從問卷列中選取問卷及設 定其屬性;管理員也可設定「開始/結束日期」、 「模式」 (在線或離線模式) 及「目標用 戶」。系統提供百分比設定的隨機抽取用戶功能,從而幫助管理員隨機抽取用戶。

在線模式表示目標用戶透過 ESDA 中的網頁填寫問卷,而離線模式表示在平台以外的方式 填寫問卷,如紙筆形式。有關發佈在線和離線模式問卷調查的詳情,請參閱章節 4.2.1 及 4.2.2。

第一類調查 第二類調查

1. 調查每年只可進行一次。

2. 收集到的回應將會透過系統的數據提交模 組送回教育局指標組。

3. 所有調查均需被指定至系統組別(教師、學 生、家長等)

1. 調查每年可進行多於一次。

2. 收集到的回應並非必須送回至教育局指標 組。

3. 調查可以被指定至班別或級別。

4. 調查可以被指定至特定的組別或用戶。

在同一學年內進行情意及社交表現評估調查的相距時間應為半學年或以上。

表 4.1 第一類及第二類調查的屬性

4.1.1 在開始使用前

調查管理模組只為管理問卷和定義目標用戶而設。此模組支援在線及離線模式以滿足 不同的需要。你需要有調查管理權限才可以進入調查管理模組。

4.1.2 最佳做法

第一類調查應在每一個學年進行一次。你應小心選擇調查模式、目標用戶及開始/結束 日期。雖然第二類調查可在每一個學年裡進行多次,但你不應在同一目標用戶群中多次進 行此類調查。

(46)

4.2 調查管理

由於持分者調查的內容每年都會被更新,為了確保發佈最新的持分者問卷調查,你應在每 一個學年開始前,從 ESDA 的網站下載並匯入最新發放的持分者調查封包。 有關匯入持分 者調查封包的程序,請參閱章節 4.3。

4.2.1 發佈在線問卷調查

校方如果發佈在線形式的問卷調查,目標用戶可透過自己工作站的瀏覽器完成問卷。

有關發佈各種不同的 ESDA 問卷,請參閱調查管理員指引。 發佈 ESDA 問卷的一般程序 如下:

1) 把滑鼠指標移到「調查管理」上,然後按「調查管理」。

2) 按右下方的「發佈問卷」。 3) 按目標問卷右方的「發佈」。 4) 揀選「在線」模式。

5) 選取適當用戶百分比,按「抽取用戶」鈕。

6) 揀選開始/結束日期。

7) 按「儲存」。

(47)

4.2.2

匯入

離線問卷調查

問卷調查亦可以離線的形式發佈。 在這情況下,持分者需要利用紙及筆完成 問卷。收集調查的回應後,問卷調查管理員需要將所有目標用戶的回應整合成為一 個檔案,然後再上載至 ESDA 系統。 發佈離線問卷的程序跟章節 4.2.1 所提及的大 致一樣,分別在於發佈形式中應揀選「離線」。其後,問卷調查管理員需要執行以 下程序,把離線問卷調查的回應匯入至 ESDA:

1) 把滑鼠指標移到「調查管理」上,然後按「調查管理」。 2) 按「離線調查匯入」。

3) 按目標問卷右方的「詳情」。 4) 按「下載逗號分隔檔案範本」。

5) 把所有目標用戶的回應輸入到剛下載的逗號分隔(CSV)檔案。

6) 按「匯入回答」。

7) 揀選「匯入模式」,然後瀏覽及選取步驟 5 提及的檔案。

8) 按「遞交」。

(48)

 註解:

若要在匯入新回應數據之前移除所有已匯入的持分者回應數據紀錄,請先 揀選「取代」的匯入模式,再按「遞交」。

4.2.3 下載用戶清單

校方可透過下載用戶清單,監察已發佈問卷調查的回應率。以下是下載已發佈調查的 用戶列的程序:

1) 把滑鼠指標移到「調查管理」,按「調查管理」。

2) 在右上方「問卷類別」中選取「持分者問卷調查」及「學年」中選擇學年,然後在目 標問卷右方按「內容」。

3) 按「下載用戶清單」。

 註解:

用戶清單包含目標用戶清單及其遞交狀態。如果目標用戶透過網頁介面

(在線模式)遞交問卷,「遞交狀態」一欄內會顯示目標用戶的遞交狀態。

(49)

4.2.4 更新開始 / 結束日期

校方可從以下步驟更改調查的開始 / 結束日期:

1) 把滑鼠移到 [調查管理],按 [調查管理]。

2) 在右上方「問卷類別」中選取「持分者問卷」及在「學年」中選擇學年,然後在目標問 卷右方按「詳情」。

3) 按「更新開始 / 結束日期」。

4) 選擇開始/結束日期,然後按「儲存」。

要訣:

如欲即時結束該問卷,你可以設定問卷結束日期為當天日期前的任何日期。

4.2.5 取消問卷

校方可取消已發佈但回應率是 0% 的調查。

(50)

1) 把滑鼠指標移到 [調查管理],按 [調查管理]。

2) 在右上方「問卷類別」中選取「持分者問卷」及在「學年」中選擇學年,然後在目標 問卷

3) 右方按「詳情」。 4) 按「取消問卷」。

5) 在警告頁面中,按「刪除」。 6) 按「確定」再次確認取消問卷。

4.2.6 匯出問卷回應至學校表現評量項目

1) 把滑鼠指標移到「調查管理」,按「調查管理」。

2) 把要匯出至學校表現評量項目的持分者問卷(可同時多於一個)左方的選框上加上剔 號

3) 按「匯出至學校表現評量項目」。

 註解:

(1) 你應在回應率於結束日期前達 100%或調查結束後才匯出問卷回應結 果至學校表現評量項目。

(2) 建議在匯入所有目標用戶的問卷回應後,把學校表現評量的數據匯 出。然而,如有任何數據的更新,學校表現評量的數據可被再次匯出。

(51)

4.2.7 新增 APASO-II 自設問卷調查

1) 把滑鼠指標移到「調查管理」,按「調查管理」; 2) 在頁尾,按「發佈問卷」;

3) 按「新增問卷」;

4) 選擇學校關注的 APASO-II 量表;

5) 輸入調查名稱和目的;

6)

按「遞交」。

 註:

(1) 調查名稱不可重複;

(2) 每份自設問卷不可超過 100 條問題。

4.2.8

發佈校外評核問卷、學校發展問責架構問卷、全面評鑑問卷與重點視學問卷

1) 把滑鼠指標移到「調查管理」,按「調查管理」;

2) 在頁尾,按「發佈問卷」;

3) 按校外評核問卷、學校發展問責架構問卷、全面評鑑或重點視學問卷旁的「發佈」;

4) 輸入獲發的問卷啟動密碼;

5) 按「儲存」;

6) 根據教育局所發出的信函選取目標用戶;

7) 按「遞交」。

(52)

 註:

(1) 學校會收到教育局所發出的信函;

(2) 問卷啟動密碼已在信中列出。

4.3 調查表匯入

4.3.1 匯入持分者調查封包

由於持分者調查的內容每學年都會更新,為了發佈最新版本的持分者問卷給用戶,你 需要在學年開始前從 ESDA 網站下載並自行匯入最新的持分者問卷封包至 ESDA 系統。

1) 把滑鼠指標移到「調查管理」,然後按「[匯入問卷封包」。

2) 按「匯入持分者調查封包」。

3) 瀏覽及選取持分者調查封包,然後按「匯入」。

 註解:

當你更新系統的學年後,你需要下載該學年的持分者調查封包,否則,

你將不能發佈該學年的持分者調查。有關下載封包詳情,請瀏覽 ESDA 網頁。

4.3.2 匯入參考數據封包

參考數據將會透過參考數據封包分發給學校。當安裝 ESDA 後,系統已包含最新版本 的參考數據。在其後學年你可以從 ESDA 網站下載最新版本的參考數據。

1) 把滑鼠指標移到「調查管理」,然後按「[匯入問卷封包」。

2) 按「匯入參考數據封包」。

3) 瀏覽參考數據封包,然後按「匯入」。

(53)

 註解:

參考數據封包包含全港性的學校表現評量項目參考數據以及 KPM 報 告範本。當匯入參考數據封包後,學校表現評量項目報表中顯示有關 參考數據。

4.4 下載問卷範本

當學校選擇進行以離線模式發佈問卷,校方可下載及分發問卷給目標用戶,方法如下:

1) 把滑鼠指標移到 [調查管理],然後按 [下載問卷範本]。

2) 按「教師問卷」/「學生問卷」/「家長問卷」。

 註解 :

持分者問卷的問題紙及答題紙已存放於同一檔案。

(54)

第五章 : 填寫問卷 (DS)

5.1 有關填寫問卷

用戶在登入後可查看被指定填寫的問卷清單。填寫問卷後,用戶可按「確定」儲存回 應。持分者問卷方面,所有問卷以不記名方式進行,而所有問卷項目均需填寫才可遞交。

情意及社交表現評估套件方面,所有套件內的問卷亦以不記名方式進行,而各問卷項目則 不須全部作答。當首次遞交時,系統會列出所有未填寫的項目,並改變這些項目的背景顏 色以提示用戶。在第二次遞交問卷時,若問卷有未填寫的項目,系統亦會提示用戶,但用 戶仍可遞交問卷。

5.1.1 在開始使用前

你必須有「填寫問卷」的權限才可填寫在線問卷。如你未能進入「填寫問卷」,請聯絡 系統管理員以取得所需權限。

5.1.2 最佳做法

當你開始填寫問卷時,系統將會彈出新的視窗。建議不要於填寫 ESDA 內的問卷期間 按任何原視窗頂面框架中的按鈕。

5.2 調查/問卷

1) 把滑鼠指標移到「調查」,然後按「調查/問卷」。

2) 在未完成的問卷清單按「查看」。

3) 檢視指引並按「開始」。

4) 填寫所有調查問卷。

要遞交調查問卷,請按「儲存」。

(55)

 註解:

「所有問卷」是預設為不顯示的,系統管理員可以在進階系統設定中更改選 項。詳情請參閲章節 2.7。

5.3 填寫在線問卷

1) 選取你的答案 (非常同意、同意、中立、不同意、非常不同意及不知道/不適用)。

2) 填寫所有項目。

3) 要遞交問卷,請按「確定」。

4) 若有任何遺漏未答的項目,警告視窗將會彈出及在該題目加上黃色底色以作提示。

 註解 :

一般來說,系統不會接受任何未完成的調查問卷。然而,若你重新遞交問卷,

舊數據會被強制儲存及取代。

(56)

5.4 搜尋所有 ESDA 問卷

在問卷列表最底的狀態列,可見發佈給該用戶的問卷總數。用戶可以重新檢查過往曾經接 收及已回應的問卷總數;或按「所有問卷」來搜尋所有已接收的問卷及內容。

1) 把滑鼠指標移到 [調查] ,然後按 [調查/問卷]。

2) 按 「所有問卷」。

3) 在調查列表中,按「檢視」。 4) 閱讀指引,然後按「開始」。

5) 如問卷已經完成,最下方的「確定」按鈕會被隱藏。

6) 填寫問卷後,按「確定」。

 註解 :

這個搜尋功能會列出所有已完成或未完成的問卷調查,用戶可根據問卷調查 目的,以及問卷日期,來選取目標問卷。

(57)

第六章 : 數據輸入 (DI)

6.1 有關數據輸入 (DI)

系統操作員亦可透過網頁介面輸入相關數值。系統會即時驗證每一個數值的數據類型和數 值是否符合有效範圍。此外,在每個項目旁亦列出相關數據的有效值以提醒操作員每個項 目的有效數值。若數據尚未作實,操作員可將該學校表現評量項目的數據儲存為「草稿」。

被標示為「草稿」的數值不會在資料提取模組中被抽出。

6.1.1 在開始使用前

你需要擁有「數據輸入管理」的權限才可進入此功能模組。如果你未能進入「數據輸 入」,請向你的系統管理員查詢,以取得所需的權限。

6.1.2 暸解學校表現評量項目

學校表現評量是教育局配合「學校發展與問責架構」所制訂的一套自評數據系統。學 校表現評量建基於學校表現指標架構,為學校提供量化及客觀的數據,以補足質化為主的 表現指標,幫助學校進行有系統及建基於實證的自評,以促進學校改善和持續發展。有關 學校表現評量項目的詳情,請參考學校表現評量網頁(http://kpm.edb.gov.hk/chi/index.htm)

(58)

6.2 輸入學校表現評量項目數據

1) 把滑鼠指標移到 [數據輸入] ,然後按 [輸入學校表現評量數據] 。

2) 按下所需的學校表現評量項目連結。(以下用一所中學作例子,小學和特殊學校的項目 有所不同)

3) 輸入數值,然後按「儲存」。

 註解:

系統管理員可以按「檢視學校表現評量項目數據」檢視已儲存的學校表現評 量數據。

 註解:

(1) 如資料未作實,請按「暫存」。

(2) 你應輸入在「可接受範圍」內的數值。

(3) 你可在下拉選單選取另一個學校表現評量項目。

(4) 狀態為「草稿」的學校表現評量項目將不能匯出至指標組。只有狀態為「部 份完成」或「已完成」的學校表現評量項目才可匯出至指標組。

(59)

6.3 未有數據

若學校這刻

未有

某項

數據,系統管理員可剔選「稍後提供未有數據」 。

1) 把滑鼠指標移到 [數據輸入] ,然後按 [輸入學校表現評量數據] 。

2) 按下所需的學校表現評量項目連結。(以下用一所中學作例子,小學和特殊學校的項 目有所不同)

6.4 輸入學生體格發展數據

在 ESDA 3.0 或以上的版本,學生的戶口紀錄新增了「身高」和「體重」兩個項目。學生體 格發展的數據可從學生的戶口紀錄中計算。

1) 把滑鼠指標移到 [數據輸入] ,然後按[輸入學生體格發展數據]。

2) 按 [學生資料摘要]。

6.4.1 更新資料

1) 把滑鼠指標移到 [數據輸入] ,然後按[輸入學生體格發展數據]。

2) 按 [學生資料摘要]。

3) 按 [更新資料]。

4) 檢查表內的班別及其學生總數。  要訣

(60)

 要訣:

每位學生的紀錄必須配置到相應的級別才能準確地計算學生體格發展的數 據。有關配置班別到標準班級的運作,詳情請參閱章節 3.2.7。

6.4.2 匯出學生體格發展數據至學校表現評量項目

1) 把滑鼠指標移到「數據輸入」然後按「輸入學生體格發展數據」。

2) 按「學生資料摘要」。

3) 按「匯出至學校表現評量項目(KMP22)」匯出數據至學校表現評量項目。

4) 按「確定」。

(61)

第七章 : 報表檢視器(RV)

7.1 關於報表檢視器(RV)

此功能模組主要用作數據分析及輸出結果。輸出的結果有兩種顯示形式(表單和圖表)。根據 調查類型,輸出結果會以不同的形式顯示在螢幕上。系統會提供「持分者調查」、「情意及 社交表現評估套件」及「學校表現評量項目」的報告。

7.1.1 在開始使用前

要使用報表檢視器,你必須擁有「ESDA 報表管理」的權限。如果你不能進入報表檢 視器,請向系統管理員查詢有關的權限。

7.1.2 最佳做法

要製作一份有意義的完整報表,你應確保在數據搜集時數據的完整性和準確性。對於 學校表現評量項目,你可在「數據輸入」檢查其準確性。對於持分者調查及情意及社交表 現評估套件,你應確保所有回應者的回應均存放在系統。

7.2 學校表現評量項目報表

7.2.1

直接輸出學校表現評量項目報表

1) 把滑鼠指標移到「報表檢視器」上,然後按「報表檢視器」。

2) 按「學校表現評量項目報表」。 3) 選取學年。

4) 按「匯出全部」。

 註解:

當你在不信任網站下載檔案時,你可能收到一個由瀏覽器發出的警告信息。請 在瀏覽器內,設定適當的選項,或按警告字句,選擇「下載檔案」,然後重試。

(62)

5) 在試算表檔案,按「開啟」。 6) 開啟試算表時,按「啟用巨集」。

 註解:

要啟用巨集,試算表程式中的安全性必須設置為「中」或「低」。一般來說,

在試算表程式中,按「工具」「巨集」「安全性」後,將「安全性」設 置為「中」。

7.2.2

慢速伺服器的特別處理

直接輸出試算表需要足夠的記憶體。系統會檢測伺服器能否直接輸出試算表。如未能直接 輸出,系統會以舊有方式輸出檔案:

1) 第一個檔案是 CSV 檔案,按「儲存」。

(63)

2) 按「下一步」。

3) 第二個檔案是試算表,按「開啟」。 4) 開啟試算表時,按「啟用巨集」。

7.2.3 其他

階段

的「

學校表現評量項目報表」

從版本 4.0.2 或以後,學校可製作跨階段的「學校表現評量項目報表」。報表的

「由

學年」

值是由 2008-09 至本年,

「至學年」

值則以

「由學年」

值後計三年。

1)

選取「由學年」。 2) 選取「至學年」。 3) 按「匯出全部」。

 註解:

系統會以「至學年」的值去搜尋報表模板。如果所需的報表模板不在系統中,

系統會顯示錯誤消息。

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