Word 2003 默认的模板以 A4 纸为基准，版面适用于大部分文档。但对于不同的用户，可 能有不同的需求。因此，页面格式的设置也是至关重要的。
3.7.1 设置页面基本格式
单击“文件”→“页面设置”命令，可以打开如图3-56 所示的“页面设置”对话框。通 过设定纸张的尺寸和重新调整页边距，可以确定正文区的尺寸，也就是通常所说的设置版心。
在排版时，通常把一页纸划分成两部分，正文区域叫版心，正文的四周和纸张边界之间的距离 叫页边距。设置版心包括设置纸张大小、页边距尺寸和确定版心在页面中的位置。
图3-56 “页面设置”对话框 1．标尺
在Word 2003 的窗口中可以同时安放水平和垂直两个标尺。在设置页面过程中，所有参数 的改变最终都会体现在标尺的变化上。水平标尺整体分为3 段，左、右两端的底色为深灰色，
这是左、右页边距区域，中间的白色部分是标尺的主体，它的宽度就是版心的宽度。可见，标 尺确实是测量页面的重要工具。另外，利用标尺还可以设置版心的尺寸。
标尺有3 个重要概念：
z 标尺的度量单位。标尺的度量单位可以是英寸、厘米、毫米或磅，也可以使用字符单 位。改变度量单位的方法是：从“工具”菜单打开“选项”对话框，单击“常规”选 项卡，在“度量单位”列表框中选用一种指定的度量单位。
z 标尺的刻度结构。标尺上的刻度和数字交织在一起，用来标记标尺的刻度。
z 页边距刻度。左页边距的刻度是以标尺零值为起点，向右依次是1，2，3，…；右页 边距的刻度是标尺向右刻度的延续，如从8 开始，依次是 9，10，11，…。
2．版心
页面由版心和页边距组成。版心宽度等于纸张宽度减去左、右页边距，版心高度等于纸 张高度减去上、下页边距。可见，版心只能由纸张和页边距的尺寸决定。
3．页边距
系统规定，上页边距和下页边距的尺寸范围是-55.87 厘米～+55.87 厘米。左右页边距的尺 寸范围是0 厘米～+55.87 厘米。在常用的版心中，页边距取值范围是 1.5 厘米～4.5 厘米。
如果文稿需要装订，就要设置装订线的位置：在“页面设置”对话框中的“页边距”选 项卡里选择装订线的位置，这个“装订线”文本框中的数值表示的是装订线到页边的距离，而 现在的页边距表示的就是装订线到正文边框的距离。
4．版式
在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中，有几个与设置版面有关的选项，如图 3-57 所示。其中“垂直对齐方式”下拉列表框是一种常用的设置页面垂直对齐方式的工具。版面有 3 种“垂直对齐”方式：
z 顶端对齐：开始输入的第一行文字出现在版心的上边，以后各行逐渐下移。
z 居中：开始输入的第一行文字出现在版心的中部，以后各行向上、下展开。
z 两端对齐：第一段在版心的上边，回车后，第二段出现在版心的下边，以后输入的各 行逐渐向中间逼近，随着行数的增加，行间距越来越小。
5．调整文档网格和文字排列方向
在“页面设置”对话框中有一个“文档网格”选项卡，如图3-58 所示，利用这个选项卡 可以调节页面网格线的间距。这些网格线的作用与写作文时使用的方格纸相似，主要在编排文 档时起到对齐的作用。但应该提醒一点，这种网格只能看而不能被打印出来。
图3-57 “版式”选项卡 图3-58 “文档网格”选项卡
利用“文档网格”选项卡中的“文字排列”单选按钮就可以方便地设置文字横向或竖向
栏”对话框调整栏宽时，栏间距将自动发生变化，以维持版心的宽度恒定。
（2）如果想分成不等宽的三栏，可以先单击“分栏”对话框“预设”区域中的“三栏”
按钮，再取消对“栏宽相等”复选框的选择，然后分别调整“栏宽”的数值，改变每一栏的宽 度为不同值。
（3）如果想分成不等宽的栏数大于 3，对话框中没有现成的预选按钮，只能在“栏数”文本 框中输入指定的数值，后面的操作与不等宽的三栏完全相同。略有差异的是，栏数较多时，在“栏”
的左侧出现了一个滚动条，以便通过操作滚动条能够看到被遮挡起来的“栏宽”文本框。
3.7.3 设置页面背景及边框、底纹 1．设置文档背景
可以给 Word 的编辑区换个颜色，单击“格式”→“背景”命令，从弹出的如图 3-60 所 示的面板中选择所需的颜色，就把背景色设置成了相应的颜色。
图3-60 填充色面板
也可以设置其他格式的背景：单击“格式”→“背景”→“填充效果”命令，打开如图 3-61 所示的“填充效果”对话框，在“颜色”区域中选择“双色”单选按钮，单击“颜色 1”
下拉列表框，选择“蓝色”，在“颜色2”下拉列表框中选择“红色”，单击“确定”按钮，文 档中就出现了选择的背景样式。
图3-61 “填充效果”对话框
在“填充效果”对话框中，单击“纹理”选项卡，可以选择纹理；单击“图案”选项卡，
可以选择“前景”和“背景”色等。
用图片也可以作背景。单击“格式”→“背景”→“填充效果”命令，打开“填充效果”
对话框。单击“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，选择一幅图片，单击“插入”按钮，
把这个图片插入进来，单击“确定”按钮，在文档中就把刚才选择的图片作为背景了。若是不 想要了，单击“格式”→“背景”→“无填充颜色”命令即可去掉背景。
Word 2003 可以在除了大纲视图和普通视图之外的视图上显示背景，默认情况下背景是无 法打印的，如果需要打印背景，选择“工具”→“选项”命令打开“选项”对话框，选择“打 印”选项卡，勾选“打印文档的附件信息”下面的“背景色和图像”复选项即可打印背景。
Word 2003 还提供了一个水印的功能。水印仅在页面设置和打印预览中显示。单击“格式”
→“背景”→“水印”命令，打开如图3-62 所示的“水印”对话框，可以添加图片水印或文 字水印，可以设置水印文本的文字、字体、尺寸、颜色等，设置完毕单击“确定”按钮，页面 中就出现了显示在文字下面的水印了；单击“打印预览”按钮，可以看到设置的水印效果。
图3-62 “水印”对话框 2．设置页面边框
设置页面边框需要单击“格式”→“边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框，在 其中选择“页面边框”选项卡，如图3-63 所示。经过大量边框设计就会知道，解决页面边框 质量的关键问题不在于操作技术，而在于掌握与页面边框有关的一些概念，并充分发挥自己的 艺术才能。
（1）页面边框的作用。除了完全包含了段落边框的线型之外，在页面边框中还增加了许 多以图形方式出现的线型，如葵花、五角星、绿树林、人物及鸟兽等。
（2）页面边框的范围。鉴于实际设计的需要，Word 2003 把页面边框线的覆盖范围设定 成可以人为地进行调整的模式，在“边框和底纹”对话框中单击“选项”按钮弹出如图 3-64 所示的对话框，通过该对话框可以在0～31 磅之间调整边框线与纸张边界的间距，也就是说，
边框线可以围绕在纸张的最外边，也可以向版心内部缩小一定的覆盖面积，使页眉和页脚落在 边框线的外部。如果取消对“总在前面显示”复选框的选择，页眉和页脚的内容就会显示在页 面边框线的前面，否则将被页面边框线遮挡住。
图3-63 “页面边框”选项卡
图3-64 “边框和底纹选项”对话框
（3）可选择的边框线图案。在“页面边框”选项卡中增加了一个“艺术型”下拉列表框，
如图3-65 所示。这里面的边框线样式不是普通的线条，而是色彩缤纷、样式各异、富有诗意 的各种小图形。只要单击“艺术型”下拉列表框，就可以从中选择一种理想的图案增加到页面 中来。如果要改变图案的尺寸，比如改变葵花型边框线中葵花的大小，“宽度”下拉列表框仍 然会发挥应有的作用。由此可见，完全可以把设置段落边框的技术应用到页面中来，但反过来 却不成立，即不能把页面的边框线样式应用到段落中去。
图3-65 “艺术型”下拉列表框
3.7.4 使用分隔符 出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按 Delete 键，分页符就被删除了。
其实分页符就是一个比较特殊的字符，可以选取、移动、复制和粘贴。不过一般很少这 么用，因为插入分页符有一个很方便的快捷键：Ctrl+Enter。分页符插入以后会自动占据一行，
可以很方便地找到。
4．使用分节符
按钮，再设置第二节的奇数页页眉，这里若不做什么改变的话，单击“显示下一项”按钮来设 置第二节的偶数页页眉，单击工具栏上的“与上一节相同”按钮，设置好这个页眉，用同样的 方法设置好后面的页眉和页脚。
图3-68 “插入‘自动图文集’”下拉菜单
图3-69 “页面设置”对话框
一般普通的文档只要能看到页码就可以了，此时没有必要使用页眉和页脚来设置，Word 中有一个简单的插入页码的功能：单击“插入”→“页码”命令，打开“页码”对话框（如图 3-70 所示），选择要插入页码的位置和对齐方式，单击“确定”按钮即可。
图3-70 “页码”对话框
3.7.6 使用大纲视图模式
大纲像是指引文章定位的静态“路标”，以前大纲的使用比较少。但是现在有了Word 2003 这样功能强大的字处理应用程序之后，大纲的作用就不仅局限于“地图路标”了，它成了最新 的文档动态组织工具。
1．使用 Word 2003 建立大纲
如果文档要覆盖的内容很多，可以花点时间罗列一个大纲，看看哪些是必需的内容，哪 些是不必需的。这样，在日后分析文档流程时也可以使用这个原来创建的大纲来理清思路，从 而合理评判文章是否取得了最好的效果并完整地表达意图。
使用Word 2003 创建大纲的步骤如下：
（1）在 Word 2003 中新建一个空白文档（Word 2003 的默认启动状态中已包含了这个文
（1）在 Word 2003 中新建一个空白文档（Word 2003 的默认启动状态中已包含了这个文