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進行 Cite While You Write 的喜好設定 的喜好設定 的喜好設定 的喜好設定

進行 進行

進行 Cite While You Write 的喜好設定 的喜好設定 的喜好設定 的喜好設定

在OpenOffice.org Writer選EndNote X7選單→Cite While You Write

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Preferences。

Open EndNote When Starting OpenOffice.org Writer

勾選這個選項,當您打開OpenOffice.org Writer的文件時,則EndNote Library也會自動開啟。

Close EndNote When leaving OpenOffice.org Writer

勾選這個選項,當您打開OpenOffice.org Writer的文件時,則EndNote Library不會自動開啟。除非您在OpenOffice.org Writer中啟動了一個Cite While You Write指令或重新勾選掉這個喜好設定,則EndNote Library才會 自動開啟。

相關說明可參照瀏覽EndNote Help下之Search for Help on…資訊中 OpenOffice.org Writer\Cite While You Write →General Preferences (OpenOffice.org Writer)單元。

EndNote Library 與 與 與 與 OpenOffice.org Writer 參考書目的 參考書目的對應 參考書目的 參考書目的 對應 對應 對應

一旦您在EndNote Library中修改或刪除任何的書目資料,則OpenOffice.org

Writer的文章,在經重新格式化書目後,能同時對應到EndNote Library更新過

的資料,將文章內所插入的引用文獻作更新。

在在

在 EndNote Library 編輯一筆參考書目編輯一筆參考書目編輯一筆參考書目編輯一筆參考書目

若您於OpenOffice.org Writer已先插入了某筆書目文獻,但之後卻在EndNote

Library中對該筆參考書目重新作編輯(例如修改年代或是期刊名稱),此時如果

您想更新您OpenOffice.org Writer文章內的參考書目,您需要在 OpenOffice.org Writer文章中重新點選一次EndNote X7 → Format

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biobliography,再次格式化書目後(建議EndNote Library要同時開啟的狀態), 文章即可更新為修改過的內容到OpenOffice.org Writer文件中。

1. 先在OpenOffice.org Writer文章內插入一筆參考書目。

2. 到EndNote Library 修改該筆書目之年代為2012,點選File→Save儲存。

3. 回到OpenOffice.org Writer文章,點選EndNote X7 → Format

biobliography,在With output style選擇APA 6th格式,點選確定。文章中 的書目資料即會自動修改年代為2012,如下圖所示。

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在在

在 EndNote Library 刪除一筆參考書目刪除一筆參考書目刪除一筆參考書目刪除一筆參考書目

在您首次引用文獻時,EndNote是透過每筆書目未格式化的訊息對應到打開的

EndNote Library;當您做了一次書目格式化的套用後,EndNote會重新再讀一

次格式化後的資訊,並再對應一次到Library的書目。

若您自EndNote Library刪掉了有引用的該筆參考書目,EndNote則沒辦法循文 件引用的書目資訊到Library中找到對應的該筆書目資料。既使您再重新自

EndNote Library建入那筆書目,這筆書目也會被給予另一個新的EndNote系統

紀錄碼;故對於您在EndNote Library刪除之參考書目,請您重新插入至 OpenOffice.org Writer文件。

EndNote系統紀錄碼系統紀錄碼 系統紀錄碼系統紀錄碼

EndNote對每筆書目會給予一個單一的識別碼,在未格式化的書目格式狀態即

會看到,其樣式如下:

{Argus, 1991 #11}

您也可以在EndNote X7→Edit Citation(s)看到每筆書目之系統紀錄碼。

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故請記得:當您新增一筆書目至EndNote Library,EndNote會給予其獨一以供 識別的系統紀錄碼;這些系統紀錄碼是系統自動提供的,所以使用者無法修改。

當您想要自舊版的OpenOffice.org Writer或不同的文書處理軟體轉出您的文 件,在儲存不同檔案格式時,請先將引用的文獻轉成未格式化的格式,以利之後

用。也就是請您務必同時帶著您所撰寫的文件,以及對應的EndNote Library。

若您今天在家的EndNote Library檔匯入了一筆新的參考書目,但公司在用的

EndNote Library_copy版 卻沒有新增那筆參考書目,則即使文件中有新增該筆

新的參考文獻,但公司的EndNote Library_copy版沒辦法正確對應該筆新引用 書目。因此建議您同時將其儲存在同一個隨身碟中,以便於攜帶和在不同的電腦 中作編輯。

當您原只是在一台電腦處理引用文獻,只要您是使用同一版本的OpenOffice.org

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